Uchwała Nr XVII/191/2016 Rady Gminy Psary z dnia 23.03.2016 r. w sprawie: wystąpienia do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Śląskiego z wnioskiem o zmianę urzędowej nazwy miejscowości Chrobakowe na Dąbie Chrobakowe. Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 ze zmianami) oraz art. 8 ust. 1, 2 i ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. Nr 166, poz. 1612 ze zmianami), Rada Gminy Psary uchwala, co następuje: 1. 1. Wystąpić do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Śląskiego z wnioskiem o zmianę urzędowej nazwy miejscowości Chrobakowe na Dąbie Chrobakowe. 2. Treść wniosku stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Psary Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3. Przewodniczący Rady Gminy Psary /-/ Jacenty Kubica
UZASADNIENIE do uchwały w sprawie wystąpienia do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Śląskiego z wnioskiem o zmianę urzędowej nazwy miejscowości wsi Chrobakowe na wieś Dąbie Chrobakowe. W obowiązującym urzędowym wykazie nazw miejscowości w Polsce, występuje nazwa Chrobakowe, tymczasem faktycznie w Gminie Psary od kilkudziesięciu lat funkcjonuje nazwa wsi Dąbie Chrobakowe, co znajduje odzwierciedlenie w aktach i dokumentach urzędowych. Z uwagi na powyższe konieczne jest ujednolicenie stanu faktycznego z prawnym. Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. z Nr 166, poz. 1612 ze zmianami), urzędowa nazwa miejscowości jest ustalana, zmieniana lub znoszona na wniosek rady gminy, na której obszarze jest położona miejscowość. W myśl art. 8 ust. 2 cyt. ustawy o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych rada gminy przedstawia wniosek ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej za pośrednictwem wojewody. W przypadku wniosku dotyczącego nazwy miejscowości zamieszkanej rada gminy jest obowiązana uprzednio przeprowadzić w tej sprawie konsultacje z mieszkańcami tej miejscowości, w trybie, o którym mowa w art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 ze zmianami). Uchwałą nr XIV/148/2015 z dnia 30 grudnia 2015 r. Rada Gminy uchwaliła przeprowadzenie z mieszkańcami wsi Chrobakowe konsultacji społecznych, dotyczących zmiany urzędowej nazwy miejscowości wsi Chrobakowe, na wieś Dąbie Chrobakowe, które zostały przeprowadzone na zasadach i w trybie określonym uchwałą nr XII/119/2015 Rady Gminy Psary z dnia 29 października 2015 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Psary w dniach od 1 lutego 2016 r. do 15 lutego 2016 r. Wyniki konsultacji zostały omówione na XVI sesji Rady Gminy Psary w dniu 25 lutego 2016 r. Przeprowadzone konsultacje społeczne wskazały, iż zdecydowana większość mieszkańców biorących udział w konsultacjach społecznych opowiada się za zmianą urzędowej nazwy miejscowości Chrobakowe na Dąbie Chrobakowe. W związku z powyższym w pełni uzasadnione jest podjęcie niniejszej uchwały jako zgodnej z wolą mieszkańców i zmierzającej do uporządkowania nazewnictwa funkcjonującego na terenie Gminy Psary.
Psary, dnia... Załącznik do uchwały Nr XVII/191/2016 Rady Gminy Psary z dnia 23.03.2016 r. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Śląskiego Wniosek o dokonanie zmiany urzędowej nazwy miejscowości wsi Chrobakowe na wieś Dąbie Chrobakowe. Rada Gminy Psary na podstawie art. 8 ust 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. Nr 166, poz. 1612 ze zmianami) zwraca się z wnioskiem o dokonanie zmiany urzędowej nazwy miejscowości wsi Chrobakowe na wieś Dąbie Chrobakowe, która położona jest w gminie Psary, powiecie będzińskim, województwie śląskim. uzasadnienie Zgodnie z art 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. Nr 166, poz. 1612 ze zmianami), urzędowa nazwa miejscowości jest ustalana, zmieniana lub znoszona na wniosek rady gminy, na której obszarze jest położona miejscowość. Rada gminy przedstawia wniosek ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej za pośrednictwem właściwego wojewody, co uzasadnia wystąpienie z powyższym do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Śląskiego. W wyniku przeprowadzonej analizy urzędowego nazewnictwa w Gminie Psary zostały zbadane i porównywane wykazy: 1. Spis miejscowości PRL z 1967 r. - Wydawnictwo Komunikacji i Łączności, Warszawa 1967 r., 2. Wykaz urzędowych nazw miejscowości w Polsce z 1980 r. z późniejszymi zmianami, przyjęty Zarządzeniem nr 15 Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 10 lipca 1980 r. (Dz. Urz. MAGTiOŚ Nr 4, poz. 9); 3. Załącznik do obwieszczenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 4 sierpnia 2015 r. w sprawie wykazu urzędowych nazw miejscowości ich części (Dz. U. z 2015 r. poz. 1636); z aktami i dokumentami urzędowymi. W następstwie porównania stwierdzono rozbieżność w przypadku nazwy wsi Dąbie Chrobakowe. Nazwa ta dotyczy obszaru zabudowanego. Wójt Gminy Psary dokonując analizy dokumentów w których występuje nazwa miejscowości Chrobakowe lub Dąbie Chrobakowe, zauważył, iż zgodnie z załącznikiem do obwieszczenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 4 sierpnia 2015 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 1636) na str. 261 obwieszczenia, figuruje nazwa Chrobakowe" wieś, o identyfikatorze miejscowości z krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju TERYT nr 0220144.
W spisie miejscowości PRL Wydawnictwa Komunikacji i Łączności z 1967 r. na str. 159 figuruje kolonia Chrobakowa - Gromada Dąbie. W wykazie urzędowych nazw miejscowości w Polsce z 1980 r., przyjętym Zarządzeniem nr 15 Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 10 lipca 1980 r. figuruje miejscowość "Chrobakowe " - wieś - gmina Psary. Odmienną sytuację przedstawiają dokumenty gromadzone w instytucjach państwowych i samorządowych. Nazwa miejscowości Dąbie Chrobakowe jest używana od dawna i stosowana do dnia dzisiejszego przez mieszkańców i wpisywana we wszelkiego rodzaju dokumentach prowadzonych w różnych instytucjach. Nazwa Dąbie Chrobakowe funkcjonuje w powszechnym użyciu we wszystkich dokumentach osób tam zamieszkałych, tj. aktach Urzędu Stanu Cywilnego (urodzenia, zgony), dowodach osobistych, ewidencji ludności, prawach jazdy, aktach własności ziemi, aktach notarialnych, księgach wieczystych itp. Poczynając od lat 50-tych XX wieku do dnia dzisiejszego konsekwentnie, używana jest nazwa Dąbie Chrobakowe. O faktycznym stosowaniu nazwy miejscowości, o której mowa świadczą zebrane materiały dowodowe. Miejscowość Dąbie Chrobakowe jako miejsce zamieszkania osób i jako miejsce zdarzenia pojawia się w aktach urzędu stanu cywilnego już od 1953 r. Dokumenty sporządzone w latach późniejszych potwierdzają fakt posługiwania się tą nazwą. (załącznik Nr 12). Dokumentami potwierdzającymi zapisy nazwy miejscowości są również: - księga ochrzczonych Rzymskokatolickiej Parafii Wojkowice Kościelne z lat 1950-1951, 1952-1953, 1956-1957, (załącznik Nr 13), - księga zmarłych Rzymskokatolickiej Parafii Wojkowice Kościelne z lat 1956-1957, 1967-1977, (załącznik Nr 13), - księga małżeństw zawartych w Rzymskokatolickiej Parafii Wojkowice Kościelne z lat 1975-1998, (załącznik Nr 13), - księgi ochrzczonych Rzymskokatolickiej Parafii Dąbie z lat 1979-2014, (załącznik Nr 14), - księgi zmarłych Rzymskokatolickiej Parafii Dąbie z lat 1979-1994, (załącznik Nr 14), - księgi małżeństw zawartych w Rzymskokatolickiej Parafii Dąbie z lat 1980-2005, (załącznik Nr 14), W Ewidencji Ludności, prowadzonej w Urzędzie Gminy Psary, w założonych Kartach Osobowych Mieszkańca (KOM) dla wszystkich osób zameldowanych jako miejsce zameldowania wpisana jest nazwa miejscowości Dąbie Chrobakowe, nie odnaleziono kart (KOM) z miejscem zamieszkania Chrobakowe (załącznik Nr 15). Ponadto w Rejestrze Mieszkańców, Rejestrze Cudzoziemców, Stałym Rejestrze Wyborców Gminy Psary rejestrowane są osoby w miejscowości Dąbie Chrobakowe, a nie Chrobakowe. Z wyżej wymienionych rejestrów wydawane są zaświadczenia o zameldowaniu, poświadczenia zameldowania, wymeldowania, odpowiedzi na wnioski o udostępnieniu danych, gdzie informuje się, że dana osoba jest lub była zameldowana w miejscowości Dąbie Chrobakowe (załącznik Nr 16). Listy wyborców sporządzane na czas wyborów zawierają nazwę miejscowości Dąbie Chrobakowe dla wyborców zameldowanych w Dąbiu Chrobakowym, a nie w Chrobakowym. Zgodnie z uchwałą Rady Gminy Psary Nr XXIV/262/2012 z dnia 25 października 2012 r. w sprawie podziału Gminy Psary na okręgi wyborcze, okręg wyborczy nr 2 dotyczący sołectwa Dąbie swymi granicami obejmuje miejscowości: Dąbie ul. Dolna, Dąbie Chrobakowe, Dąbie ul. Pocztowa (załącznik Nr 17). W ewidencji pojazdów i kierowców prowadzonej przez Starostę Będzińskiego, jako miejsce zamieszkania figuruje miejscowość Dąbie Chrobakowe, brak jest w rejestrze miejsca zamieszkania miejscowości kierowców i właścicieli pojazdów: Chrobakowe (załącznik Nr 18 - kopia pisma WK.5410.137.2016 z dnia 2 lutego 2016 r.). W ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez Starostę Będzińskiego jako miejsce zamieszkania występuje miejscowość Dąbie Chrobakowe, a na mapach: zasadniczej założonej w 1983 r. i ewidencyjnej wpisana jest nazwa miejscowości: Dąbie Chrobakowe,, (załącznik Nr 19).
Akty własności ziemi (AWZ), stwierdzające nabycie własności gospodarstw rolnych na podstawie ustawy o uregulowaniu własności gospodarstw rolnych z dnia 26 października 1971 r., wydawano w latach 1972-1981 dla rolników zamieszkałych na terenie miejscowości Dąbie Chrobakowe. (załącznik Nr 20). Nazwa wsi Dąbie Chrobakowe stosowana jest również przez KZK GOP (Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego) organizatora publicznego transportu zbiorowego na terenie naszej gminy, czego konsekwencją jest wpisanie nazwy Dąbie Chrobakowe na tablice przystankowe i w rozkłady jazdy. (załącznik Nr 21 - zdjęcia z terenu). Omówienie wyników konsultacji przeprowadzonych z mieszkańcami wsi Chrobakowe. W celu uporządkowania istniejącego nazewnictwa miejscowości na terenie Gminy Psary tj. doprowadzenia do zgodności nazwy powszechnie używanej przez jej mieszkańców, zapisanej w aktach i dokumentach urzędowych z nazwą zawartą w wykazie urzędowych nazw miejscowości, Rada Gminy Psary, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. Nr 166, poz. 1612 ze zmianami) podjęła działania związane z przeprowadzeniem procedury administracyjnej. Uchwałą nr XIV/148/2015 z dnia 30 grudnia 2015 r. Rada Gminy uchwaliła przeprowadzenie z mieszkańcami wsi Chrobakowe konsultacji społecznych, dotyczących zmiany urzędowej nazwy miejscowości wsi Chrobakowe, na wieś Dąbie Chrobakowe. (załącznik Nr 3). Zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami został przeprowadzony zgodnie z treścią uchwały nr XII/119/2015 Rady Gminy Psary z dnia 29 października 2015 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Psary (załącznik Nr 4). Za przeprowadzenie konsultacji społecznych odpowiadali członkowie Zespołu do opracowania wniosków w sprawie zmian urzędowych nazw miejscowości, powołani Zarządzeniem nr 120.119.2015 Wójta Gminy Psary z dnia 13 listopada 2015 r. (załącznik Nr 5). Sposób przeprowadzenia konsultacji społecznych, o których mowa został określony zarządzeniem nr 0050.7.2016 Wójta Gminy Psary z dnia 21 stycznia 2016 r. (załącznik Nr 6). Zgodnie z treścią ww. zarządzenia, konsultacje społeczne przeprowadzone zostały w dniach od 1 lutego 2016 r. do 15 lutego 2016 r. Osobami uprawnionymi do udziału w konsultacjach były osoby mające miejsce zamieszkania na terenie miejscowości Chrobakowe. Konsultacje społeczne przeprowadzone zostały w trybie pisemnym poprzez udzielenie odpowiedzi na pytanie zamieszczone w ankiecie, doręczonej przez sołtysa lub pracownika Urzędu Gminy Psary do miejsca zamieszkania uczestników konsultacji. Wypełnianie ankiety polegało na postawieniu znaku x w kratce z lewej strony, obok jednej z zaproponowanych odpowiedzi: Jestem za zmianą urzędowej nazwy miejscowości wsi Chrobakowe, na wieś Dąbie Chrobakowe, Jestem przeciw zmianie urzędowej nazwy miejscowości wsi Chrobakowe, na wieś Dąbie Chrobakowe, Wstrzymuję się od głosu. Postawienie znaku x w więcej niż jednej kratce lub niepostawienie znaku x w żadnej kratce powodowała nieważność głosu. Wzór ankiety stanowił załącznik do zarządzenia nr 0050.7.2016 Wójta Gminy Psary z dnia 21 stycznia 2016 r. Uprawnione do wzięcia udziału w konsultacjach były 143 osoby, sołtys doręczył 143 szt. ankiet. We wskazanym okresie wpłynęło 55 ankiet, z czego 55 głosów ważnych. 43 głosy wpłynęły za zmianą urzędowej nazwy miejscowości Chrobakowe na Dąbie Chrobakowe, 12 głosów przeciw, 0 głosów wstrzymujących się. Po terminie określonym w zarządzeniu wpłynęło 13 głosów, które uznano za nieważne. (załącznik Nr 7 - raport podsumowujący wyniki konsultacji). Wyniki konsultacji społecznych przeprowadzonych z mieszkańcami Chrobakowego, dotyczących zmiany urzędowej nazwy miejscowości Chrobakowe na Dąbie Chrobakowe zostały omówione na XVI sesji Rady Gminy w dniu 25 lutego 2016 r. (załącznik Nr 8 -kopia porządku obrad XVI Sesji Rady Gminy Psary oraz Nr 9 - wyciąg z protokołu XVI Sesji Rady Gminy Psary).
Opinia Starosty Będzińskiego właściwego w sprawach geodezji i gospodarki gruntami. Zgodnie z art. 8 ust. 4 pkt. 4 ustawy o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych Wójt Gminy Psary pismem nr RPPIII.0113.004.2016 z dnia 22 stycznia 2016 r,. wystąpił do Starosty Będzińskiego jako organu właściwego w sprawach geodezji i gospodarki gruntami o opinię dotyczącą zmiany urzędowej nazwy wsi Chrobakowe na Dąbie Chrobakowe. W treści pisma Wójt wskazał, iż zmiana urzędowej nazwy miejscowości nie spowoduje zmiany granic obrębu geodezyjnego Dąbie i nie naruszy istniejącego podziału na arkusze map ewidencyjnych. (załącznik Nr 10) Zgodnie z treścią pisma nr BGP.6620.0003.2016 z dnia 22 lutego 2016 r. Geodeta Powiatowy, Jadwiga Zięba, działając z upoważnienia Starosty Będzińskiego właściwego w sprawach geodezji i gospodarki gruntami, pozytywnie zaopiniowała propozycję zmiany urzędowej nazwy miejscowości Chrobakowe na Dąbie Chrobakowe (załącznik Nr 11). Informacja o kosztach finansowych proponowanej zmiany. Proponowana zmiana nazwy wsi Chrobakowe na nazwę Dąbie Chrobakowe nie będzie wiązała się z poniesieniem kosztów przez mieszkańców miejscowości, a także przez samorządy terytorialne i budżet państwa tj.: 1. koszty budżetu państwa - zmiana nie spowoduje żadnych kosztów związanych z prowadzonym rejestrem mieszkańców i aktami urzędu stanu cywilnego - brak konieczności wymiany dowodów osobistych, dowodów rejestracyjnych pojazdów i praw jazdy ponieważ w dokumentach tych umieszczano nazwę miejscowości Dąbie Chrobakowe, 2. koszty starostwa w ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez Starostę Będzińskiego widnieje nazwa Dąbie Chrobakowe, 3. koszty gminy brak kosztów związanych z wymianą tablic na drogach gminnych i tablic informacyjnych siedzib instytucji gminnych - w obrębie miejscowości nie mają swojej siedziby instytucje, zaś na tablicach z nazwą miejscowości widnieje nazwa Dąbie Chrobakowe. Dokonując analizy kosztów wzięto pod uwagę pismo Starostwa Powiatowego w Będzinie - Wydział Komunikacji Nr WK.5410.137.2016 z dnia 2 lutego 2016 r. informujące, iż w ewidencji pojazdów i kierowców nie figuruje jako miejsce zamieszkania miejscowość Chrobakowe natomiast figuruje miejscowość Dąbie Chrobakowe". Nie oszacowano kosztów związanych z ewentualną wymianą pieczątek firmowych, banerów reklamowych, zmian w CEIDG firm prowadzących działalność gospodarczą. Obecnie na terenie miejscowości funkcjonują 3 podmioty gospodarcze z wpisem miejsca prowadzonej działalności "Dąbie Chrobakowe" (źródło baza CEIDG). Analizując powyższe należy przyjąć, iż zmiana urzędowej nazwy Chrobakowe na Dąbie Chrobakowe nie spowoduje kosztów dla instytucji i dla mieszkańców. Wypełniając dyspozycje art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. Nr 166, poz. 1612 ze zmianami) Rada Gminy Psary w dniu... podjęła uchwałę Nr... w sprawie przedstawienia ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej wniosku o zmianę urzędowej nazwy miejscowości Chrobakowe na Dąbie Chrobakowe, która położona jest w gminie Psary, powiecie będzińskim, województwie śląskim. Z uwagi na powyższe, aby usunąć istniejące rozbieżności i uporządkować istniejące nazewnictwo na terenie Gminy Psary tj. doprowadzenie do zgodności nazwy powszechnie używanej przez jej mieszkańców, zapisanej w dokumentach z nazwą zawartą w wykazie urzędowych nazw miejscowości Rada Gminy Psary zwraca się do Pana Ministra o zmianę urzędowej nazwy miejscowości Chrobakowe.
Załączniki: 1. Uchwała Nr... Rady Gminy Psary z dnia... w sprawie wystąpienia do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Śląskiego z wnioskiem o zmianę urzędowej nazwy miejscowości wsi Chrobakowe na wieś Dąbie Chrobakowe. 2. Mapa topograficzna z zaznaczonymi granicami miejscowości. 3. Uchwała nr XIV/148/2015 Rady Gminy Psary z dnia 30 grudnia 2015 r. w sprawie przeprowadzenia z mieszkańcami wsi Chrobakowe konsultacji społecznych, dotyczących zmiany urzędowej nazwy miejscowości wsi Chrobakowe na wieś Dąbie Chrobakowe", 4. Kopia uchwały nr XII/119/2015 Rady Gminy Psary z dnia 29 października 2015 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Psary, 5. Kopia zarządzenia nr 120.119.2015 Wójta Gminy Psary z dnia 13 listopada 2015 r. w sprawie powołania zespołu do opracowania wniosków w sprawie zmian urzędowych nazw miejscowości, 6. Zarządzenie nr 0050.7.2016 Wójta Gminy Psary z dnia 21 stycznia 2016 r. w sprawie: przeprowadzenia z mieszkańcami wsi Chrobakowe konsultacji społecznych, dotyczących zmiany urzędowej nazwy miejscowości wsi Chrobakowe, na wieś Dąbie Chrobakowe 7. Raport podsumowujący wyniki konsultacji społecznych, 8. Kopia porządku obrad XVI Sesji Rady Gminy Psary, 9. Wyciąg z protokołu XVI Sesji Rady Gminy Psary, 10. Pismo Wójta Gminy Psary Nr RPPIII.0113.004.2016 z dnia 22 stycznia 2016 r., 11. Pismo nr BGP.6620.0003.2016 z dnia 22 lutego 2016 r. - opinia Starosty Będzińskiego, 12. Kopia akt Urzędu Stanu Cywilnego z: 1953 r., 1954 r., 1959 r., 1965 r., 1984 r., 1988 r., 1991 r., 1995 r., 2000 r., 2015 r. 13. Kopie kart z ksiąg ochrzczonych, małżeństw i zgonów Rzymskokatolickiej Parafii w Wojkowicach Kościelnych z lat 1950 r., 1953 r., 1956 r., 1957 r., 1968 r., 1970 r., 1971 r., 1972 r., 1973r., 1975 r., 1976 r., 14. Kopie kart z ksiąg ochrzczonych, małżeństw i zgonów Rzymskokatolickiej Parafii w Dąbiu z: 1950 r., 1957 r., 1967 r., 1968 r., 1969 r., 1979 r., 1980 r., 1981 r., 1982 r., 1983 r., 1984 r., 1987 r., 1989 r., 1991 r., 1993 r., 1999 r., 2009 r., 15. Kopia Kart Osobowych Mieszkańca (KOM), kopia Rejestru mieszkańców, 16. Wzór zaświadczeń, poświadczeń z Ewidencji Ludności, 17. Kopia uchwały Rady Gminy Psary Nr XXIV/262/2012 z dnia 25 października 2012 r., 18. Pismo WK.5410.137.2016 z dnia 2 lutego 2016 r., 19. Kopia wypisu z rejestru gruntów, kopia mapy zasadniczej i raportu z mapy ewidencyjnej, kopie zawiadomień o zmianach w danych ewidencyjnych z 1990 r. i z 2010 r., 20. Kopia AWZ z 1975 r. i decyzji odmownej z 1975 r.), 21. Zdjęcia z terenu: - tablice informacyjne miejscowości na drodze powiatowej i drodze gminnej- 2 - szt., - tablica informacyjna dot. budowy w Dąbiu Chrobakowym - 1 szt., - tablica numeru porządkowego z nazwą miejscowości na budynku nr 9-1 szt., - tablice przystankowe i rozkłady jazdy - 4 szt.