Warszawa, dnia 2 listopada 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXIX/143/2016 RADY GMINY SOLEC NAD WISŁĄ. z dnia 25 października 2016 r.

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO Warszawa, dnia 2 listopada 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXIX/143/2016 RADY GMINY SOLEC NAD WISŁĄ z dnia 25 października 2016 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Solec nad Wisłą Na podstawie art. 5a oraz 40 ust 2 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016 r. poz. 446 z późń. zm.) uchwala się co następuje: 1. Przyjmuje się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Solec nad Wisłą w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Solec nad Wisłą. 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego. Przewodnicząca Rady Gminy Beata Ciosek

2 Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 2 Poz Załącznik nr 1 do Uchwały Nr XXIX/143/2016 Rady Gminy Solec nad Wisłą z dnia 25 października 2016 r. ZASADY I TRYB PRZEPROWADZENIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Z MIESZKAŃCAMI GMINY SOLEC NAD WISŁĄ I. Zasady ogólne Konsultacje społeczne z mieszkańcami Gminy Solec nad Wisłą przeprowadza się w przypadkach określonych ustawami oraz innych sprawach ważnych dla gminy. 2. Konsultacje z mieszkańcami Gminy Solec nad Wisłą przeprowadza się w celu poznania opinii, uwag i propozycji mieszkańców w sprawie poddanej konsultacjom. Przedmiotem konsultacji mogą być założenia do projektów uchwał lub projekty uchwał Organem właściwym do przeprowadzania konsultacji na terenie gminy Solec nad Wisłą jest Wójt Gminy. 2. Decyzję o przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami podejmuje Wójt Gminy Solec nad Wisłą w formie zarządzenia. 3. Informację o zarządzeniu przeprowadzenia konsultacji Wójt Gminy Solec nad Wisłą podaje do publicznej wiadomości, poprzez rozplakatowanie na tablicach ogłoszeń w miejscach zwyczajowo przyjętych, w Urzędzie Gminy oraz poprzez opublikowanie na stronie internetowej gminy i w BIP Konsultacje w zależności od przedmiotu mogą mieć zasięg: 1) lokalny - dotyczący mieszkańców wydzielonego obszaru, 2) gminny - dotyczący całego obszaru gminy. 2. Konsultacje mogą być przeprowadzane na wniosek Rady Gminy, Wójta Gminy Solec nad Wisłą lub mieszkańców gminy w liczbie co najmniej 50 osób. 3. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien zawierać: 1) określenie przedmiotu konsultacji,

3 Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 3 Poz ) formę konsultacji, 3) termin i zakres terytorialny, 4) uzasadnienie. 4. Wniosek mieszkańców oprócz wymagań określonych w ust. 3 powinien zawierać: 1) wskazanie osoby (osób) upoważnionych do kontaktu w imieniu mieszkańców z podaniem niezbędnych danych teleadresowych, 2) listę mieszkańców gminy popierających wniosek, zawierającą imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz własnoręczny podpis. 5. Wniosek kierowany jest do Wójta, który następnie dokonuje formalnej oceny złożonego wniosku w terminie miesiąca, licząc od dnia jego złożenia. W przypadku stwierdzenia braków wzywa do uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, a w przypadku nie uzupełnienia wniosku w określonym terminie, pozostawia go bez rozpatrzenia zawiadamiając o tym wnioskodawcę. 6. Wójt informuje Radę Gminy Solec nad Wisłą na najbliższej sesji oraz zawiadamia osobę/osoby wskazane do kontaktów, o których mowa w ust. 4 pkt. 1, o sposobie rozpatrzenia wniosku. Zawiadomienie o odmownym rozpatrzeniu wniosku powinno zawierać uzasadnienie. 7. Jeżeli wniosek o przeprowadzenie konsultacji został rozpatrzony odmownie, kolejny wniosek w tej sprawie może być złożony nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty podjęcia decyzji o jego odmownym rozpatrzeniu. II. Tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Konsultacje społeczne mogą być prowadzone w formie: 1) badania ankietowego (ankiety drukowane, strona internetowa Urzędu Gminy, BIP), 2) zebrania z mieszkańcami. 2. Wyboru formy konsultacji społecznych spośród wskazanych w ust. 1, w zależności od potrzeb wynikających z zaistnienia okoliczności przeprowadzania konsultacji społecznych każdorazowo dokonywać będzie Wójt Gminy Solec nad Wisłą. 3. Możliwe jest łączenie kilku trybów prowadzenia konsultacji społecznych Konsultacje w formie ankietowej polegają na: 1) opublikowaniu formularza ankiety na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej gminy oraz w BIP 2) udostępnieniu do pobrania formularzy ankiet w Urzędzie Gminy.

4 Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 4 Poz Możliwe jest również rozpowszechnienie ankiet wśród zainteresowanych za pośrednictwem sołtysów. 2. Formularz ankiety powinien zawierać uzasadnienie prowadzonych konsultacji oraz adres mailowy lub adres zwrotny, na który można odesłać wypełnione formularze. 3. Ankiety powinny mieć charakter anonimowy. 4. Okres na składanie ankiet powinien zostać określony w zarządzeniu o przeprowadzeniu konsultacji i nie powinien być krótszy niż 14 dni wydania zarządzenia Zebranie z mieszkańcami, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt. 2 zwołuje Wójt Gminy Solec nad Wisłą. 2. Ogłoszenie o konsultacjach w formie zebrania z mieszkańcami, umieszcza się: 1) na stronie internetowej gminy; 2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy i w miejscach zwyczajowo przyjętych w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed datą zebrania. 3. Zebranie z mieszkańcami prowadzi Wójt Gminy Solec nad Wisłą lub osoba przez niego upoważniona. 4. Z zebrania sporządza się protokół, który powinien odzwierciedlać jego chronologiczny przebieg, a w szczególności zawierać: 1) przedmiot konsultacji 2) zgłoszone wnioski 3) wynik konsultacji. 5. Do protokołu, o którym mowa w ust. 4, dołącza się listę obecności osób biorących udział w otwartym zebraniu z mieszkańcami. IV. Postanowienia końcowe 7. Po przeprowadzeniu konsultacji Wójt Gminy Solec nad Wisłą ustala ich wyniki i przedstawia je: 1. Mieszkańcom Gminy w sposób zwyczajowo przyjęty, tj. na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy, na stronie internetowej gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w ciągu 14 dni od dnia zakończenia konsultacji. 2. Radzie Gminy Solec nad Wisłą na najbliższej sesji Wójt Gminy Solec nad Wisłą zapewnia niezbędne do przeprowadzenia konsultacji warunki organizacyjno techniczne.

5 Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 5 Poz Koszty związane z przeprowadzeniem konsultacji pokrywane są z budżetu Gminy. 9. Konsultacje uważa się za ważne bez względu na ilość osób uczestniczących w nich mieszkańców. 10. Konsultacje mają charakter opiniodawczy, ich wyniki nie są wiążące dla organów Gminy Solec nad Wisłą podejmujących rozstrzygnięcie w sprawie objętej konsultacjami.