Sieradz, dnia 17 grudnia 2012 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na obsługę kotłowni węglowo-koksowej, strzeżenie obiektów, konserwacje urządzeń, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg, chodników oraz odśnieżanie wysokościowe dachów i dozór obiektu Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu zaprasza do złożenie oferty cenowej na: Wykonywanie następujących prac: 1 W okresie grzewczym od 01.01.2013 r.-30.04.2013 r. i od 15.09-31.12.2013 r. palenia w kotłach centralnego ogrzewania tak aby dostarczyć ciepło do budynków biurowoużytkowych i mieszkalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami tak aby temperatura w pomieszczeniach mieściła się w przedziale 18-23 stop.c 2 Palenia w kotle dla ciepłej wody od 01.01.2013 31.12.2013 r.- tak aby temp. wody wynosiła 40 stop. C 3 Utrzymywania urządzeń technicznych w należytym stanie; wykonywanie drobnych napraw oraz ich konserwacja (dotyczy to również instalacji i urządzeń WOD-KAN, CO, CW i elektrycznych)- 1 raz w miesiącu 4 Dozorowania w dzień i w nocy terenu i obiektów przy ul. Warneńczyka 1 w Sieradzu w czasie nie wykonywania podstawowych czynności określonych w punktach 1,2,3 12 razy na dobę obejście całego obiektu 5 Utrzymywania w należytej czystości i porządku w obsługiwanych obiektach oraz przylegającego terenu powyższej nieruchomości-zamiatanie terenu w tym kotłowni 2 razy w tyg. 6 Poza czynnościami wymienionymi w pkt. 5 należy również: l zimą- odśnieżanie dróg i chodników, posypywanie piaskiem, wysokościowe odśnieżanie dachów- 1 raz dziennie lub rzadziej w zależności od potrzeb i warunków pogodowych, l max pokrywa śniegu na dachu 10 cm od 01.05.2013-31.10.2013 r koszenie trawników, pielęgnacja drzew i krzewów, grabienie liści- własnym sprzętem i paliwem-1 raz w tyg. Postępowanie dotyczące w/w przedmiotu zamówienia prowadzone jest w trybie:zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. Z 2010 r. Nr 113 poz. 759) Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższa cenę brutto na realizację zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie 3 osoby z uprawnieniami do obsługi kotłów i do pracy na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania bez podania przyczyny. W związku z tym, zapraszamy do składania ofert i niezbędnych dokumentów stanowiących załączniki do niniejszego zaproszenia. Oferty należy złożyć w siedzibie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu, 98-200 Sieradz, ul. Warneńczyka 1 do dnia 24.12.2012 r. godz. 10.00 Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zapraszamy do wzięcia udziału w naszym postępowaniu. Załączniki: 1 Formularz ofertowy 2 Umowa 3 Uprawnienia pracowników którzy będą obsługiwać kotłownie
4 Mapka z ilościami powierzchni Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY NAZWA WYKONAWCY:...... ADRES:...WOJEWÓDZTWO... TEL/FAX/E-MAIL... NIP:...REGON:... BANK/ NR KONTA... Nazwa i siedziba Zamawiającego: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz NIP 8272289935, REGON 101015443 tel. 438225771, 43 8271510 Postępowanie przeprowadzono w trybie: art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz 759), zamówienie o wartości do 14.000 EURO. W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej z dnia 17 grudnia 2012 r. którego przedmiotem jest: Obsługa kotłowni węglowo-koksowej, strzeżenie obiektów, konserwację urządzeń, pielęgnację zieleni odśnieżanie dróg, chodników oraz odśnieżanie wysokościowe dachów i dozór obiektu składam następującą ofertę cenową: Cena ogółem netto:...pln Słownie netto:... Cena ogółem brutto:...pln Słownie brutto:... Powyższa cena zawiera podatek VAT w wysokości...pln Powyższa cena obejmuje: 1) za palenie w kotle CO 1-2 kotły o mocy 400 kw w zależności od temp. na zewnątrz tak aby zapewnić tem. W pomieszczeniach 18-23 stop. C (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 2)za palenie w kotle dla ciepłej wody 1 kocioł o mocy 70 kw (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 3)za konserwacje urządzeń tech. (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 4)za dozorowanie obiektu (o pow. 1,3378 ha) (cena netto... VAT...=brutto...) 5)utrzymanie porządku i czyst. na obiekcie pow. dróg, chodników (o pow. 3785 m2) (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 6)odśnieżanie, posypywanie pieskiem chodników (o pow. 3724 m2 )za 100 m2 (cena netto... VAT...=brutto...PLN), 7)wysokościowe odśnieżanie dachów (o pow. 2051 m2) za 100 m2 (cena netto... VAT...=brutto...PLN), 8)koszenie trawników, pielęgnacja zieleni (o pow. 6458 m2) (cena netto... VAT...=brutto...PLN) Termin związania z ofertą... Powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji
umowy. Termin realizacji umowy: 01.01.2013 31.12.2013 r. Forma złożenia oferty: Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 24.12.2012 r. do godz. 10.00 w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz Jednocześnie oświadczamy, że: 1 Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach. 2 Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 3... podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik Nr 2 UMOWA NR /2012 W dniu 2012 roku w Sieradzu, pomiędzy Powiatowy Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Sławomira Puławskiego Dyrektora przy kontrasygnacie Iwony Łakomskiej Głównego Księgowego a zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Podstawę zawarcia niniejszej umowy stanowi zapytanie cenowe z dnia 17 grudnia 2012 r. 2. Zamawiający zleca wykonanie usługi na obsługę kotłowni węglowo-koksowej, strzeżenie obiektów, konserwację urządzeń, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg chodników oraz wysokościowe odśnieżanie dachów i dozór obiektu na zasadach określonych szczegółowo w niniejszej umowie. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę umowną brutto w wysokości: zł, słownie złotych: w równych ratach miesięcznych 3. Podstawę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy stanowić będzie poprawnie wystawiony rachunek. 4. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia rachunku. 2 Zakres usługi będzie obejmować Wykonywanie następujących prac: 1 W okresie grzewczym od 01.01.2013 r.-30.04.2013 r. i od 15.09-31.12.2013 palenia w kotłach centralnego ogrzewania tak aby dostarczyć ciepło do budynków biurowo-
użytkowych i mieszkalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami tak aby temperatura w pomieszczeniach mieściła się w przedziale 18-23 stop.c 2 Palenia w kotle dla ciepłej wody od 01.01.2012 31.12.2013 r.- tak aby temp. wody wynosiła 40 stop. C 3 Utrzymywania urządzeń technicznych w należytym stanie; wykonywanie drobnych napraw oraz ich konserwacja (dotyczy to również instalacji i urządzeń WOD-KAN, CO, CW i elektrycznych)- 1 raz w miesiącu 4 Dozorowania w dzień i w nocy terenu i obiektów przy ul. Warneńczyka 1 w Sieradzu w czasie nie wykonywania podstawowych czynności określonych w punktach 1,2,3 12 razy na dobę obejście całego obiektu 5 Utrzymywania w należytej czystości i porządku w obsługiwanych obiektach oraz przylegającego terenu powyższej nieruchomości-zamiatanie terenu w tym kotłowni 2 razy w tyg. 6 Poza czynnościami wymienionymi w pkt. 5 należy również: l zimą- odśnieżanie dróg i chodników, posypywanie piaskiem, wysokościowe odśnieżanie dachów- 1 raz dziennie lub rzadziej w zależności od potrzeb i warunków pogodowych, l max pokrywa śniegu na dachu 10 cm od 01.05.2013-31.10.2013 r. koszenie trawników, pielęgnacja drzew i krzewów, grabienie liści- własnym sprzętem i paliwem-1 raz w tyg. l 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie do dnia 01 stycznia 2013 roku do dnia 31 grudnia 2013 r. 4 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi strona Wykonawcy będzie płacić kary w wysokości naprawienia wyrządzonych Zamawiającemu szkód. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego jej z tytułu wykonania części umowy. 9 Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany, uzupełnienia w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 3. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy, jeżeli zmiana ta wystąpi wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 2 egz. po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik Nr 3 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę na: POTENCJAŁ KADROWY Obsługę kotłowni węglowo-koksowej, strzeżenie obiektów, konserwację urządzeń, pielęgnację zieleni odśnieżanie dróg, chodników oraz odśnieżanie wysokościowe dachów i dozór obiektu oświadczam, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy następujące osoby: llp NAZWISKO I IMIĘ ROLA W REALIZACJI ZAMÓWIENIA WYKSZTAŁCENIE NR UPRAWNIEŃ 1 2 3 4
dnia 2012 roku