REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWAŃ PRZEZ FUNDACJĘ TESCO DZIECIOM I. OBSZARY DZIAŁANIA FUNDACJI TESCO DZIECIOM (Fundacji) 1. Całość działań Fundacji zmierza do realizacji celów statutowych. 2. Fundacja realizuje Programy Społeczne (Programy), rozumiane jako działania mające na celu realizację zadań wynikających z celów statutowych. 3. W ramach realizowanych Programów Fundacja wspiera Projekty Społeczne, zgłaszane przez organizacje pozarządowe i instytucje państwowe, których cele statutowe są zgodne z celami statutowymi Fundacji. 4. Projekt społeczny (Projekt) w rozumieniu Regulaminu jest to zespół akcji i działań, które zmierzających do realizacji potrzeb lub rozwiązania problemów danej społeczności. 5. Fundacja nie udziela dofinansowań na rzecz: a) pokrycia bieżących kosztów funkcjonowania organizacji i instytucji, b) realizacji przedsięwzięć, których celem jest osiągnięcie zysku finansowego, c) realizacji projektów wymagających wysokich nakładów finansowych, których realizacja jest nierozpoczęta lub jest we wstępnej fazie realizacji bez pewności zabezpieczenia finansowego całości kosztów, d) realizacji celów wyznaniowych, e) realizacji celów politycznych i partyjnych, f) realizacji projektów, które będą zawierały elementy naruszające poczucie godności narodowej, g) realizacji projektów, które mogłyby w jakikolwiek sposób zaszkodzić Fundacji. II. ZASADY UDZIELANIA DOFINANSOWAŃ 1. Dofinansowaniem w rozumieniu Regulaminu jest świadczenie finansowe, przyznawane zgodnie z Uchwałą Zarządu Fundacji na rzecz organizacji pozarządowych i instytucji publicznych (Aplikujący). 2. Dofinansowanie może zostać udzielone w formie przelewu bankowego na konto w walucie złotych polskich, bądź w formie płatniczej karty podarunkowej do wykorzystania wyłącznie w sieci sklepów Tesco w Polsce.
3. Podstawą uzyskania Dofinansowania jest: a) zawnioskowanie o dofinansowanie Projektu, którego cele zgodne są z punktem I Regulaminu, b) prawidłowe wypełnienie i złożenie dokumentów aplikacji o środki (Aplikacja): - Wzór wniosku (Załącznik nr 1), c) pozytywna decyzja o przyznaniu Dofinansowania w formie Uchwały Zarządu Fundacji. 4. Wzór wniosku (w formie do edycji danych) dostępny jest na stronie internetowej Fundacji: www.fundacjatesco.pl (strona WWW) 5. Na potrzeby komunikacji poszczególnych Programów, w ramach których możliwe jest uzyskanie Dofinansowania, Fundacja ma prawo do udostępnienia Wzoru wniosku, wraz z informacją o Programie również poza stroną internetową WWW. 6. Na potrzeby realizacji poszczególnych Programów Fundacja ma prawo do wymagania od Aplikujących dodatkowych załączników do Aplikacji (Elementy dodatkowe). 7. Elementy dodatkowe to niezbędne załączniki do Aplikacji, mające wpływ na decyzję Zarządu Fundacji o udzieleniu, bądź nieudzieleniu Dofinansowania. 8. Fundacja będzie udostępniać informację dotyczącą Elementów dodatkowych w komunikacji o realizowanych Programach na stronie WWW. 9. Złożenie Aplikacji do Fundacji nie jest jednoznaczne z przyznaniem Dofinansowania. 10. Fundacja zobowiązana jest do wskazania terminów składania Aplikacji w odniesieniu do poszczególnych Programów na stronie WWW. Brak informacji na stronie WWW świadczy o braku naboru Aplikacji. 11. Aplikacja powinna być dostarczona do Fundacji w formie elektronicznej poprzez wysłanie skanu wypełnionego, podpisanego i podbitego pieczęciami Wniosku (Załącznik nr 1) na adres e-mailowy Fundacji: dofinansowania@fundacjatesco.pl. 12. Aplikacja powinna być przesłana w formie jednego pliku PDF o maksymalnym ciężarze 5MB. Aplikacje nie spełniające tego wymagania nie są odbierane przez pocztę e-mailową Fundacji. 13. Aplikacje niekompletne (brak wymaganych dokumentów), nieczytelne, niepodpisane, niezgodne z wzorem Wniosku (Załącznik nr 1), bez wymaganych Elementów dodatkowych, złożone poza terminami przewidzianymi w ramach realizacji poszczególnych Programów oraz w niewłaściwej formie nie będą rozpatrywane. 14. Jako datę złożenia Aplikacji uznaje się datę jej wpływu do Fundacji.
15. Fundacja nie ma obowiązku przechowywania Aplikacji w dokumentacji. III. OCENA APLIKACJI, DECYZJA O PRZYZNANIU DOFINANSOWAŃ 1. Decyzje dotyczące przyznania Dofinansowania podejmowane są przez Zarząd Fundacji lub przez specjalnie powołaną przez Zarząd Fundacji Komisję na podstawie oceny Aplikacji. 2. Komisja do oceny wniosków jest powoływana przez Zarząd Fundacji w odniesieniu do każdego z realizowanych Programów z osobna. 3. Komisja ocenia Aplikacje zgodnie z poniższymi kryteriami: a) uzasadnienie dotyczące Projektu (realizacja potrzeb lub rozwiązanie problemów danej społeczności), b) efektywność społeczna (realizacja zamierzonych celów), c) zaangażowanie Partnerów w realizację Projektu - organizacji społecznych, instytucji publicznych i mediów, d) innowacyjność pomysłu na realizację Projektu, e) efektywność kosztowa, f) ocena ewentualnych Elementów dodatkowych (zgodnie w wytycznymi poszczególnych Programów) 4. Informacje o przyznanych Dofinansowaniach podawane są przez Fundacje do publicznej wiadomości np. poprzez stronę WWW. 5. Ponadto Aplikanci, wobec których podjęta została pozytywna decyzja Zarządu Fundacji w sprawie uzyskania Dofinansowania (Beneficjenci) zostaną poinformowani o przyznaniu Dofinansowania drogą e-mailową, ewentualnie w szczególnych przypadkach wysyłając korespondencję listową. 6. Fundacja nie ma obowiązku informowania Aplikantów, wobec których podjęta została negatywna decyzja Zarządu Fundacji w sprawie uzyskania Dofinansowania. 7. Fundacja nie ma obowiązku informowania Aplikantów, wobec których podjęta została negatywna decyzja Zarządu Fundacji w sprawie uzyskania Dofinansowania o szczegółach podjęcia takiej decyzji (nie są udzielane szczegółowe informacje dotyczące punktacji, przyczyn odrzucenia itp.).
IV. PROCEDURA PRZEKAZANIA DOFINANSOWANIA 1. Procedura przekazania Dofinansowania (Procedura) dotyczy sytuacji, w której Fundacja wdraża następujące czynności w stosunku do Beneficjenta: a) informuje Beneficjenta o pozytywnej decyzji Zarządu Fundacji w sprawie uzyskania Dofinansowania, b) przedstawia i uzgadnia warunki Umowy o dofinansowanie (Umowa), dotyczącej przekazania Dofinansowania, w tym: - informuje Beneficjenta o treści Umowy, - zobowiązuje Beneficjenta do wydrukowania i podpisania umowy w 2 egzemplarzach oraz przesłania jej w formie papierowej do siedziby Fundacji (ul. Kapelanka 56, 30-347 Kraków), wraz z następującymi trzema załącznikami: 1. dokument określający zasady działania Aplikującego (np. regulamin, statut itp.), potwierdzony za zgodność z oryginałem zgodnie z reprezentacją Aplikującego, 2. kserokopia aktualnego wypisu z KRS, lub innego właściwego dla Aplikującego rejestru, potwierdzona za zgodność z oryginałem zgodnie z reprezentacją Aplikującego, 3. sprawozdanie merytoryczne i finansowe Aplikującego za rok poprzedni potwierdzone za zgodność z oryginałem zgodnie z reprezentacją Aplikującego. c) przekazuje Dofinansowanie na podstawie warunków zawartych w Umowie podpisanej przez Fundację i Beneficjenta 2. Dofinansowanie udzielone w formie przelewu bankowego przekazywane jest wyłącznie na konto Beneficjenta. 3. Dofinansowanie udzielone w formie płatniczej karty podarunkowej do wykorzystania w sieci sklepów Tesco w Polsce przekazywane jest na warunkach każdorazowo wskazanych w Umowie. 4. Procedura powinna zostać wdrażana przez Fundację i Beneficjenta w trybie niezwłocznym, po podjęciu Uchwały o Dofinansowaniu przez Zarząd Fundacji. Sugerowany maksymalny termin wdrożenia Procedury wynosi miesiąc od momentu podjęcia uchwały o przyznaniu Dofinansowania przez Zarząd Fundacji. V. OBOWIĄZKI BENEFICJENTA 1. Beneficjent zobowiązany jest przestrzegania warunków Umowy. 2. Dofinansowanie powinno być wykorzystane przez Beneficjenta na cel i w sposób określony w Umowie. 3. Dofinansowanie powinno być wykorzystane i rozliczone w terminach określonych w Umowie.
4. Sposób realizacji Umowy oraz wykorzystania przez Beneficjenta Dofinansowania podlega merytorycznej i finansowej kontroli ze strony Fundacji. 5. Obowiązek zwrotu Dofinansowania przez Beneficjenta powstaje w przypadku: braku rozliczenia całości lub części Dofinansowania terminie określonym w Umowie, bądź nie zrealizowania w określonym w Umowie terminie Projektu, na który zostało przyznane Dofinansowanie. 6. W przypadku zaistnienia zdarzeń opisanych w punkcie V.5 Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu pełnej kwoty Dofinansowania na rachunek bankowy Fundacji (91 1030 1508 0000 0008 1636 7018) w terminie do 21 dni od daty ustalonego w Umowie terminu zakończenia realizacji Projektu. 7. Beneficjent zobowiązany jest do informowania i komunikowania o przebiegu Projektu, na który zostało przyznane dofinansowanie w sposób określony w Umowie. Szczególnie ważnym obowiązkiem Beneficjenta jest komunikowanie i informowanie o fakcie, iż Projekt zrealizowany jest dzięki wsparciu Fundacji. 8. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia w określonym Umową terminie Rozliczenia Projektu (Rozliczenie). 9. Rozliczenie powinno zostać złożone na piśmie, zgodnie z wzorem Rozliczenia (Załącznik nr 2) i wymaganymi dokumentami: a) kserokopie wszystkich faktur, rachunków i innych dokumentów finansowo-księgowych, wskazujących na realizację Projektu w ramach udzielonego Dofinansowania (dokumenty powinny zostać skopiowane dwustronnie wraz z opisem księgowym na odwrocie oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Beneficjenta), b) dokumentację zdjęciową z realizacji Projektu (płyta CD), c) ewentualnie inne materiały, dokumentujące przebieg Projektu, uzgodnione w Umowie, pomiędzy Fundacją a Beneficjentem. 10. Jako datę złożenia Rozliczenia uznaje się datę jego wpływu do Fundacji. 11. Rozliczenia niekompletne, nieczytelne, niepodpisane, niezgodne z wzorem Rozliczenia (Załącznik nr 2), bez wymaganych załączników, złożone poza terminem przewidzianym w Umowie pomiędzy Fundacją a Beneficjentem nie będą uważane za złożone. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Aplikowanie o ponowne Dofinansowanie możliwe jest po upływie 6 miesięcy od momentu złożenia Rozliczenia poprzedniego Dofinansowania.
2. Fundacja zastrzega sobie prawo do skrócenia terminu opisanego w punkcie VI.1., w przypadku obowiązywania pomiędzy Fundacją a Aplikantem szczególnych porozumień, umów, lub ustaleń zakładających skrócenie terminu. 3. Wszelkie sprawy wątpliwe i sporne w kwestii interpretacji Regulaminu będą rozpatrywane przez Zarząd Fundacji. 4. Skierowanie do Fundacji Aplikacji oznacza akceptację przez Aplikanta warunków i postanowień Regulaminu.
ZAŁĄCZNIK NR 1: WZÓR WNIOSKU REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWAŃ PRZEZ FUNDACJĘ TESCO DZIECIOM I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROGRAMU SPOŁECZNEGO, KTÓREGO DOTYCZY APLIKACJA /WYPEŁNIA FUNDACJA TESCO DZIECIOM/. NAZWA PROGRAMU II. INFORMACJE DOTYCZĄCE APLIKANTA /WYPEŁNIA APLIKANT/ PEŁNA NAZWA DANE KONTAKTOWE Miasto kod pocztowy ulica numer budynku numer lokalu Telefon fax e-mail strona internetowa POZOSTAŁE INFORMACJE forma prawna/ numer KRS rok powstania numer NIP numer Regon NUMER RACHUNKU BANKOWEGO
OBSZARY DZIAŁALNOŚCI cele działania zasięg działania (lokalny, krajowy) beneficjenci (na czyją rzecz realizowane są cele opis i liczebność grupy) OSOBY UPRAWNIONE DO REPREZENTACJI imię i nazwisko funkcja telefon e-mail imię i nazwisko funkcja telefon e-mail NAJWAŻNIEJSZE NAGRODY, WYRÓŻNIENIA, OSIĄGNIĘCIA, CERTYFIKATY STATUS OPP /TAK - NIE/ KRÓTKI OPIS PRZYKŁADOWEGO PROJEKTU SPOŁECZNEGO, ZREALIZOWANEGO W OSTATNICH 12 MIESIĄCACH nazwa cel Beneficjenci wyniki realizacji
NAJWAŻNIEJSZE DOTACJE OTRZYMANE W OSTATNICH 12 MIESIĄCACH 1. 2. 3. LP źródło kwota cel III. OPIS MERYTORYCZNY PROJEKTU, KTÓREGO DOTYCZY APLIKACJA /WYPEŁNIA APLIKANT/ NAZWA WŁASNA PROJEKTU MIEJSCE REALIZACJI PROJEKTU nazwa placówki/jednostki Miasto kod pocztowy ulica numer budynku numer lokalu OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ PROJEKTU imię i nazwisko funkcja Telefon e-mail imię i nazwisko funkcja Telefon e-mail TERMINARZ PROJEKTU data rozpoczęcia kluczowe terminy pośrednie data zakończenia BENEFICJENCI PROJEKTU
opis grupy ilość dzieci i młodzieży ilość dorosłych ilość osób starszych razem ilość Beneficjentów: PARTNERZY PROJEKTU ORGANIZACJE SPOŁECZNE 1. 2. 3. LP nazwa wkład w realizację Projektu (PROSZĘ DOKŁADNIE OPISAĆ NA CZYM POLEGAĆ BĘDZIE WSPÓŁPRACA) PARTNERZY PROJEKTU INSTYTUCJE PUBLICZNE 1. 2. 3. LP nazwa wkład w realizację Projektu (PROSZĘ DOKŁADNIE OPISAĆ NA CZYM POLEGAĆ BĘDZIE WSPÓŁPRACA) PARTNERZY PROJEKTU MEDIA 1. 2. 3. LP nazwa wkład w realizację Projektu(PROSZĘ DOKŁADNIE OPISAĆ NA CZYM POLEGAĆ BĘDZIE WSPÓŁPRACA) SZCZEGÓŁOWY OPIS PROJEKTU
uzasadnienie dla Projektu (realizacja potrzeb lub rozwiązanie problemów) efektywność społeczna (realizacja zamierzonych celów). Opis działań, które zostaną podjęte w celu realizacji Projektu (proszę dokładnie opisać w kolejności chronologicznej) innowacyjność pomysłu na realizację Projektu zakładane efekty realizacji Projektu Efektywność kosztowa (proszę wskazać finansowy i rzeczowy wkład własny oraz wkład Partnerów w realizacje Projektu, wykazać oszczędności oraz pozyskane zniżki na zakupy/usługi) forma podsumowania zakończenia realizacji projektu w środowisku lokalnym forma komunikacji o realizacji Projektu w środowisku lokalnym IV. BUDŻET PROJEKTU /WYPEŁNIA APLIKANT/ CAŁKOWITY KOSZT PROJEKTU pochodzenie środków Wysokość środków (PLN) wysokość wnioskowanego dofinansowania od Fundacji Tesco Dzieciom własny wkład finansowy wkład finansowy innych partnerów Projektu całkowity budżet Projektu nazwa Partnera Szczegółowy budżet Projektu rodzaj kosztów kwota pokrywana ze środków: FUNDACJI inne dotacje wkład własny
TESCO DZIECIOM suma wszystkich kosztów: całkowity budżet Projektu V. OŚWIADCZENIE APLIKANTA/WYPEŁNIA APLIKANT/ Oświadczamy, iż wszystkie podane powyżej informacje są zgodne z prawdą Osoby uprawnione do reprezentacji imię i nazwisko podpis imię i nazwisko podpis Pieczęć Aplikanta REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWAŃ PRZEZ FUNDACJĘ TESCO DZIECIOM ZAŁĄCZNIK NR 2: WZÓR ROZLICZENIA
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROGRAMU SPOŁECZNEGO FUNDACJI, KTÓREGO DOTYCZY ROZLICZENIE /WYPEŁNIA APLIKANT/ NAZWA PROGRAMU II. INFORMACJE DOTYCZĄCE BENEFICJENTA /WYPEŁNIA APLIKANT/ PEŁNA NAZWA DANE KONTAKTOWE Miasto kod pocztowy ulica numer budynku numer lokalu Telefon fax e-mail strona internetowa OSOBY UPRAWNIONE DO REPREZENTACJI imię i nazwisko funkcja telefon e-mail imię i nazwisko funkcja telefon e-mail III. OPIS MERYTORYCZNY ZREALIZOWANEGO PROJEKTU NAZWA WŁASNA PROJEKTU DATA ZAWARCIA UMOWY Z FUNDACJĄ TESCO DZIECIOM
MIEJSCE ZREALIZOWANIA PROJEKTU nazwa placówki/jednostki Miasto kod pocztowy ulica numer budynku numer lokalu OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA ZREALIZOWANIE PROJEKTU imię i nazwisko funkcja Telefon e-mail imię i nazwisko funkcja Telefon e-mail TERMINARZ Z REALIZACJI PROJEKTU data rozpoczęcia kluczowe terminy pośrednie data zakończenia UDZIAŁ BENEFICJENTÓW PROJEKTU opis grupy ilość dzieci i młodzieży ilość dorosłych ilość osób starszych razem ilość Beneficjentów:
PARTNERZY PROJEKTU ORGANIZACJE SPOŁECZNE 1. 2. 3. LP nazwa wkład w realizację Projektu (PROSZĘ DOKŁADNIE OPISAĆ NA CZYM POLEGAŁA WSPÓŁPRACA) PARTNERZY PROJEKTU INSTYTUCJE PUBLICZNE 1. 2. 3. LP nazwa wkład w realizację Projektu (PROSZĘ DOKŁADNIE OPISAĆ NA CZYM POLEGAŁA WSPÓŁPRACA) PARTNERZY PROJEKTU MEDIA 1. 2. 3. LP nazwa wkład w realizację Projektu (PROSZĘ DOKŁADNIE OPISAĆ NA CZYM POLEGAŁA WSPÓŁPRACA)
SZCZEGÓŁOWY OPIS ZREALIZOWANEGO PROJEKTU uzasadnienie dla Projektu (realizacja potrzeb lub rozwiązanie problemów) efektywność społeczna (realizacja zamierzonych celów). Opis działań, które zostały podjęte w celu realizacji Projektu (proszę dokładnie opisać w kolejności chronologicznej) innowacyjność pomysłu na realizację Projektu odbiór w środowisku lokalnym efekty realizacji Projektu Efektywność kosztowa (proszę wskazać finansowy i rzeczowy wkład własny oraz wkład Partnerów w realizacje Projektu, opisać oszczędności oraz pozyskane zniżki na zakupy/usługi) relacja z podsumowania zakończenia realizacji projektu w środowisku lokalnym relacja dot. komunikacji o realizacji Projektu w środowisku lokalnym informacja dotycząca komunikacji w mediach (proszę załączyć kopie publikacji) oraz opis miejsca w którym znajduje się tabliczka informacyjna (proszę załączyć fotografie) uwagi i wnioski Beneficjenta dot. realizacji Projektu
IV. BUDŻET PROJEKTU Całkowity koszt Projektu pochodzenie środków Wysokość środków (PLN) wysokość wnioskowanego dofinansowania od Fundacji Tesco Dzieciom własny wkład finansowy wkład finansowy innych partnerów Projektu całkowity budżet Projektu nazwa Partnera PODSUMOWANIE SZCZEGÓŁOWEGO BUDŻETU PROJEKTU (DOTYCZY WYŁĄCZNIE WYDATKOWANIA DOFINANSOWANIA OD FUNDACJI TESCO DZIECIOM) rodzaj kosztów numer dokumentu księgowego data wystawienia wartość dokumentu księgowego (PLN) całkowity budżet Projektu V. OŚWIADCZENIE BENEFICJENTA Oświadczamy, iż wszystkie podane powyżej informacje są zgodne z prawdą
Osoby uprawnione do reprezentacji imię i nazwisko podpis imię i nazwisko podpis Pieczęć Beneficjenta