SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dalej SIWZ opracowana na podstawie art. 36 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r., Nr 19, poz.177 z późn. zm.) Przedmiot zamówienia: DOSTAWA I MONTAŻ FABRYCZNIE NOWEGO SYSTEMU EKSPOZYCYJNO-MAGAZYNOWEGO (klaser rotacyjny) Szacunkowa wartość zamówienia publicznego: poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy Kod CPV: 39131100-0 Bydgoszcz, lipiec 2009 r. Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 1
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy ul. Gdańska 4, 85-006 Bydgoszcz tel. 052 5859816 e-mail: sekretariat@muzeum.bydgoszcz.pl www.muzeum.bydgoszcz.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowego systemu ekspozycyjnomagazynowego (klaser rotacyjny) do składowania zbiorów numizmatycznych na potrzeby działu numizmatyki w budynku zlokalizowanym przy ul. Mennica 4 w Bydgoszczy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3. do SIWZ. 3. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): - regały archiwalne: 39131100-0 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. Zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 4. do SIWZ. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Nieprzekraczalny termin realizacji dostawy i montażu systemu ekspozycyjnomagazynowego: dwa miesiące od daty podpisania umowy. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania czynności i działalności obejmującej przedmiot zamówienia 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (wykonali w okresie ostatnich 3. lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie dostawy klaserów rotacyjnych o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda) 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 upzp 5) złożą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami 6) zapewnią minimum 36 miesięczny okres gwarancji na dostarczany przedmiot zamówienia Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 2
UWAGA!: Wykonawca w razie niedokonania wizji lokalnej pomieszczenia bierze na siebie ryzyko poniesienia ewentualnych kosztów dodatkowych, które mogą wystąpić na skutek błędnego obliczenia wymiarów klaserów rotacyjnych. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że ww. warunki Wykonawca spełnia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Aktualny/e odpis/y z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oświadczenie/a Wykonawcy/ów o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 upzp. W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich (Załącznik nr2. do SIWZ). 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich. 4. Oświadczenie/a Wykonawcy/ów o spełnianiu warunków określonych w art. 24 ust. 1 upzp. 5. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3. lat usług/dostaw (co najmniej 2) odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. 6. Referencje (min. 2) potwierdzające, że zamówienie określone w ww. wykazie zostało wykonane należycie. 7. Dowód wpłaty wadium. 8. Kosztorys ofertowy. 9. Certyfikaty. Dokumenty, zaświadczenia i oświadczenia, o których mowa powyżej należy dołączyć do oferty (Załącznik nr 1. do SIWZ) i złożyć w formie oryginałów lub kserokopii posiadających potwierdzenie zgodności z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, z datą i z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie złożenie któregokolwiek z powyższych dokumentów będzie skutkowało odrzuceniem Oferty. Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 3
7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Wnioski w sprawie wyjaśnienia treści SIWZ można kierować na adres Zamawiającego podany w pkt 1. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują faksem, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku zaś protestu, każda ze stron (Zamawiający i Wykonawca) ma obowiązek niezwłocznego uzyskania potwierdzenia faktu otrzymania kompletnej treści protestu lub jego rozstrzygnięcia. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ. 5. Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami, po stronie Zamawiającego są: - w sprawach merytorycznych mgr Wojciech Ślusarczyk, tel. 052 5859811 od poniedziałku do piątku w godz. 9 00-14 00, - w sprawach proceduralnych mgr Grażyna Zielińska, tel. 052 5859815 od poniedziałku do piątku w godz. 9 00-14 00. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: 1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5.000,00 zł 2. Wniesione wadium zabezpieczać cały okres związania ofertą. 3. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) w pieniądzu; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt. 4 lit. B ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 oraz z 2002 r. nr 25 poz. 253, nr 66 poz. 596 i nr 216 poz. 1824). 4. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być złożone w kasie Muzeum przed upływem terminu składania ofert oraz musi zawierać upoważnienie dla Zamawiającego do ich realizacji. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Pocztowym SA w Bydgoszczy nr 19 1320 1117 2031 0406 2000 0034 z dopiskiem: Wadium w przetargu nieograniczonym na dostawę i montaż fabrycznie nowego systemu ekspozycyjno- magazynowego. Postępowanie MOB/216/5/6pn/09. 6. Jeżeli wadium wniesiono we pieniądzu potwierdzenie przelewu należy dołączyć do oferty. 7. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin jego wniesienia zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 8. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Ostateczny termin wniesienia wadium upływa dnia 15.07.2009 r. o godz. 12:00. 9. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium w wymaganym terminie zostanie odrzucona. Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 4
10. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art.. 46 ust. 1-4 ustawy. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni, licząc od dnia upływu składania ofert 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ MIEJSCA I TERMINU OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 2. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1. do SIWZ) powinien być podpisany przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie. 3. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 4. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y udzielającą/e pełnomocnictwa lub przez notariusza. 5. Do oferty należy załączyć określone w pkt 6. dokumenty. 6. Dokumenty zastrzeżone przez Wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być ogólnie udostępniane, winny być oznaczone w prawym górnym rogu każdej strony napisem POUFNE". Brak takiego zastrzeżenia będzie oznaczał, że wszystkie podane informacje są jawne. 7. Każdy wykonawca może złożyć tylko 1. ofertę. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach, w siedzibie Zamawiającego: ul. Gdańska 4, 85-006 Bydgoszcz, sekretariat (I piętro) do dnia 15.07.2009 r. do godz. 12 00. 1) Kopertę zewnętrzną nie oznakowaną nazwą oferenta należy zaadresować: Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy i zaopatrzyć napisem Przetarg na dostawę i montaż systemu ekspozycyjno-magazynowego - Nie otwierać przed 15.07.2009 r. godz. 12 30. 2) Koperta wewnętrzna, oprócz opisu j.w. powinna zawierać nazwę i adres oferenta. 10. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę. 12. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 13. Otwarcie ofert nastąpi dnia 15.07.2009 r. o godz. 12 30 w siedzibie Zamawiającego: Bydgoszcz, ul. Gdańska 4. 14. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11. OPIS SPOSOBU USTALENIA CENY OFERTOWEJ. 1. Cenę należy obliczyć w sposób uwzględniający: 1) wszystkie niezbędne nakłady pozwalające osiągnąć cel oznaczony w umowie, Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 5
w szczególności związane z wykonaniem czynności opisanych w pkt. 3 SIWZ, które wykonawca powinien uwzględnić przy obliczaniu cen jednostkowych, 2) okres realizacji zamówienia, w tym skutki wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych do końca realizacji przedmiotu zamówienia, 3) formę wynagrodzenia ryczałtowego, a więc i jej ryzyko, 4) wykonanie wszelkich zobowiązań wynikających z umowy stanowiącej integralną część SIWZ, w tym skutki udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane zamówienie. 2. Wszystkie wartości, określone w ofercie oraz ostateczna cena oferty winny być liczone do dwóch miejsc po przecinku. 3. Ostateczną cenę oferty stanowi kwota netto + podatek VAT = cena brutto łącznie dla całości przedmiotu zamówienia. 4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym będą dokonywane wyłącznie w walucie polskiej (PLN). 12. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT: 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania jeżeli : 1) oferta nie zostanie odrzucona; 2) zostanie złożona przez wykonawcę nie wykluczonego Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów: Nazwa kryterium Waga w % Cena 100 Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. Pozostałym oferentom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Wzór do obliczenia całkowitej wartości oferty przedstawia się następująco: Kryterium: cena (K c) K c = ( n : w ) x waga kryterium x 100 n najniższa wartość z zaoferowanych ofert w wartość z badanej oferty Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta przedstawia najkorzystniejszy bilans punktowy (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), spełnia wymagania określone w ustawie oraz niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 2. Sposób poprawiania oczywistych omyłek: 1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 2, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 2) Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 6
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona (zgodnie z art. 87 ust. 2 upzp). 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY: 1. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest stawić się w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej w siedzibie Zamawiającego, w celu podpisania umowy. 2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 upzp. 3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od przekazania zawiadomienia Wykonawcy o wyborze oferty. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem tych terminów, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 1. Przed zawarciem umowy (najpóźniej w dniu podpisania umowy) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej (brutto). 2. Zabezpieczenie może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz z tytułu udzielonej gwarancji jakości. 4. 30% wniesionego zabezpieczenia będzie służyło na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 5. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w trybie określonym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4. do niniejszej SIWZ. 15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SIWZ wzorze umowy (Załącznik nr 4.). 16. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ. Wykonawcom, których interes prawny doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych, przysługuje środek ochrony prawnej protest - przewidziany w dziale VI upzp. Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 7
Sporządził:. Bydgoszcz, dnia 03.07.2009 r. Zatwierdzam:. (pieczątka i podpis Dyrektora) W załączeniu: 1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1, 2. Oświadczenie - Załącznik nr 2, 3. Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3, 4. Wzór umowy Załącznik nr 4 5. Wzór wykazu zrealizowanych umów Załącznik nr 5 Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 8
... (pieczątka firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 1.... (miejscowość, data) OFERTA dla Muzeum Okręgowego im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy ul. Gdańska 4; 85-006 Bydgoszcz I. Dane Wykonawcy 1. Pełna nazwa:... 2. Adres:... województwo... powiat... 3. Nr tel. /łącznie z kierunkowym -... Nr fax... 4. NIP - - - 5. REGON II. Przedmiot oferty Oferta dotyczy udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż fabrycznie nowego systemu ekspozycyjno-magazynowego (klaser rotacyjny). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Oferowany przedmiot zamówienia będzie kompletny i będzie gotowy do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów. III. Informacja dotycząca kryterium ceny Wartość wyrażona w złotych polskich: Cena netto:... Cena brutto:... słownie brutto:.... (pieczątka i podpis/y/ osób/y/ upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy) Załączniki do oferty: 1. Oświadczenie (Załącznik nr 2. do SIWZ). 2. Aktualny/e odpis/y z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. 4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3. lat usług/dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (Załącznik nr 5. do SIWZ). 5. Referencje potwierdzające, że zamówienie określone w ww. wykazie zostało wykonane należycie. 6. Dowód wpłaty wadium 7. Kosztorys ofertowy 8. Certyfikaty 9.. Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 9
Załącznik nr 2.... (pieczątka firmowa Wykonawcy)... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE do przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej niższej od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych na dostawę i montaż fabrycznie nowego systemu ekspozycyjno-magazynowego (klaser rotacyjny). Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu wymienione w art. 22 ust. 1 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej działalności lub czynności, zgodnie z wymogami ustawowymi. 2. Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia *) /załączam pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia *). 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 u Pzp. 5. Nie zalegam z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 6. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, a zawarte w niej wymagania i warunki przyjmuję bez zastrzeżeń oraz że uważam się za związanego ofertą przez termin określony w w/w specyfikacji. 7. Akceptuję wskazany w SIWZ wzór umowy, a w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do jej podpisania. 8. Oświadczam, że dokonałem wizji lokalnej w miejscu świadczenia usług i posiadam pełną wiedzę i rozeznanie co do wymagań stawianych Wykonawcy przez Zamawiającego. 9. Zobowiązuję się do przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia stanowiącego przedmiot zamówienia. 10. Uprawniony do kontaktów z Zamawiającym jest p.... pełniący funkcję... i osiągalny pod nr tel.... w godz. od... do.... Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego. *) niepotrzebne skreślić... (pieczątka i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy) Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 10
Załącznik nr 3 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA wraz z opisem parametrów technicznych Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowego systemu ekspozycyjnomagazynowego (klaser rotacyjny) do składowania zbiorów numizmatycznych na potrzeby działu numizmatyki w budynku zlokalizowanym przy ul. Mennica 4 w Bydgoszczy, zwanego dalej urządzeniem. A) WYMOGI, WARUNKI TECHNICZNE I PARAMETRY GRANICZNE: I. Urządzenie wymogi: 1. Urządzenie działające w oparciu o technologię klasera rotacyjnego sztuk 1 2. Ustalając całkowity ciężar urządzenia wraz z jego ładownością należy uwzględnić wagę zbiorów numizmatycznych, wynoszącą około 6000 kg, Wytrzymałość stropu w miejscu ustawienia urządzenia podana w załączonym projekcie wykonanego wzmocnienia stropu, wraz z dokładnymi obliczeniami. II. Lokalizacja urządzenia: 1. Urządzenie ma zostać zamontowane na I. piętrze budynku przy ul. Mennica 4, zlokalizowanym w Bydgoszczy na Wyspie Młyńskiej. 2. Wymagany transport urządzenia pod budynek przy ul. Mennica 4 w Bydgoszczy oraz zainstalowanie urządzenia w pomieszczeniu docelowym na I. piętrze, przez otwór okienny o wymiarach 1,7 x 1,0 m, od strony Międzywodzia, przy użyciu specjalistycznego dźwigu lub podnośnika. Elementy składowe urządzenia, posiadające mniejsze rozmiary można wnieść przez drzwi po schodach drewnianych 3. Przed montażem wymagana wizja lokalna. Wymagane pisemne potwierdzenie wizji lokalnej. III. Parametry urządzenia: 1. Wysokość urządzenia nie więcej niż 3,1 m 2. Głębokość urządzenia nie więcej niż 1,5 m (zgodnie z projektem wzmocnienia) 3. Szerokość urządzenia nie więcej niż 3, 5 m (zgodnie z projektem wzmocnienia) 4. Całkowita powierzchnia użytkowa półek na numizmaty nie mniejsza niż 40m 2 5. Wysokość szuflady nie wyższa niż 8 cm 6. Każdy poziom składowania numizmatów zawiera dwie szuflady jedna obok drugiej 7. Szuflady wyposażone w prowadnice łożyskowane, wysuwane do pełnej głębokości w oknie dostępowym 8. Pulpit urządzenia pokryty tworzywem sztucznym, znajdujący się na wysokości od 75 do 110 cm 9. Wymagane oświetlenie nad oknem dostępowym IV. Sterowanie urządzeniem: 1. Wymagany panel sterowniczy z dostępną klawiaturą alfanumeryczną w języku polskim (z możliwością użycia znaków niemieckich) oraz wyświetlaczem kolorowym, umiejscowionym nad oknem dostępowym 2. Wymagana baza danych wbudowana w urządzenie, posiadająca następujące cechy a. możliwość opisania (nazwa, indeks, miejsce przechowywania) przechowywanych obiektów przy pomocy klawiatury alfanumerycznej b. możliwość przywołania przechowywanego obiektu po nazwie, indeksie wprowadzonym z klawiatury alfanumerycznej oraz wskazania jego indywidualnej lokalizacji Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 11
c. Wymagana możliwość podłączenia urządzenia do zewnętrznego komputera w celu zarządzania z zewnętrznego systemu informatycznego - wymagana licencja jednostanowiskowa na program sterujący urządzeniem (działanie pod systemami Microsoft Windows, XP oraz/lub Vista), dołączona do urządzenia 3. Wymagane wyposażenie urządzenia w automatyczny aparat do pomiaru temperatury i wilgotności wewnątrz urządzenia V. Rodzaj i wymiar składowanych obiektów: 1. Urządzenie musi umożliwiać przechowywanie medali i monet o kształcie podobnym do walca o wymiarach: ok. 70 mm (średnica) x ok. 50 mm (wysokość) i wadze ok. 0,4 kg, składowanych na ich podstawie walca, możliwe przekonfigurowanie podziału szuflady, ze względu na zróżnicowane rozmiary przechowywanych obiektów. 2. Urządzenie musi umożliwiać przechowywanie segregatorów z banknotami. Wymiary segregatorów: 32 x 28 x 7,5 cm, (powierzchnia na segregatory 5 m bieżących półki, z założeniem że głębokość półki jest nie mniejsza niż 28 cm.) VI. Sposób przechowywania przedmiotów: 3. Przechowywane obiekty muszą być składowane w szufladach, wyłożonych miękkim materiałem bezkwasowym, wysuwanych za pomocą ułożyskowanych prowadnic Ilość szuflad maksymalnie dostosowana do wysokości regału. Szuflady muszą być wysuwane w sposób umożliwiający przeglądanie i wyjmowanie przechowywanych obiektów 4. Wymagana możliwość wyposażenia szuflad w przestawialne przegrody uniemożliwiające przesuwanie się obiektów w szufladach nie do końca zapełnionych 5. Nośność półek (system szuflad) netto na 1 m 2 nie mniejsza niż 90 kg/m 2 6. Wymagane 5 metrów bieżących standardowych półek pod segregatory VII. System napędowy: 1. Wymagany napęd elektryczny 2. Wymagane zasilanie trójfazowe 3 x 400 V 3. Poziom hałasu podczas pracy urządzenia nie może być większy niż 65 db 4. Wymagany przycisk bezpieczeństwa umożliwiający natychmiastowe i bezwarunkowe zatrzymanie pracy urządzenia VIII. Kontrola dostępu: 1. Wymagany dostęp do składowanych obiektów tylko przez uprawnionych pracowników okno dostępowe zamykane na klucz oraz indywidualny kod numeryczny dla pracowników (Możliwość zmiany kodu bez serwisanta) IX. Szkolenie pracowników: 1. Wymagane szkolenie w wymiarze (minimum 2-godzinne) dla pracowników Zamawiającego prowadzone w języku polskim 2. Wymagana instrukcja obsługi w języku polskim X. Zezwolenia/dopuszczenia: 1. Dopuszczenie do stosowania urządzenia wymaga Deklaracji i oznaczenia znakiem zgodności CE 2. Wymagana informacja z Urzędu Dozoru Technicznego, że oferowane klasery rotacyjne nie podlegają dozorowi XI. Referencje: 1. Wymagany jest wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3. lat usług/dostaw (co najmniej 2) odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 12
i odbiorców. 2. Referencje (min. 2) potwierdzające, że zamówienie określone w ww. wykazie zostało wykonane należycie. B) WARUNKI GWARANCJI I SERWISU: I. Gwarancja: 1. Okres gwarancji nie może być krótszy niż 36 miesięcy, okres rękojmi za wady fizyczne nie krótszy niż 36 miesięcy 2. Czas reakcji na zgłoszenie awarii w okresie gwarancyjnym nie dłuższy niż 24 godz. II. Serwis pogwarancyjny: 1. Okres zagwarantowania dostępności części zamiennych od daty zakończenia produkcji urządzenia nie krótszy niż 10 lat, po cenach przyjętych do kalkulacji wartości całego urządzenia z ewentualną możliwością waloryzacji na poziomie inflacji. Załącznik nr 4. WZÓR UMOWY zawarta w dniu. r. w Bydgoszczy pomiędzy: Muzeum Okręgowym im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy, ul. Gdańska 4, 85-006 Bydgoszcz, NIP 967-00-56-094, REGON 092554209 wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonym w Urzędzie Miasta Bydgoszczy pod poz. Nr 6 reprezentowanym przez: 1. dr Michała Woźniaka Dyrektora Muzeum 2. mgr Justynę Chmara Główną Księgową zwanym dalej Zamawiającym, a w..., ul. NIP, REGON, KRS reprezentowanym przez: 1. 2. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą w rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, oznaczonego nr sprawy MOB/216/5/6pn/09 została zawarta umowa o następującej treści : 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż fabrycznie nowego systemu ekspozycyjno- magazynowego (klaser rotacyjny) do składowania zbiorów numizmatycznych na potrzeby działu numizmatyki w budynku zlokalizowanym w obiekcie przy ul. Mennica 4 w Bydgoszczy. 2. Przedmiot umowy jest zgodny z parametrami określonymi w Załączniku nr 3. do SIWZ stanowiącym opis parametrów technicznych. 3. Wykonawca przeprowadzi szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji przedmiotu zamówienia. 2. Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 13
1. Przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu nastąpi najpóźniej do dnia. 2009 r. 2. Wykonanie prac przewidzianych w 1 musi być potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez obie strony. 3. Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia określonego w 3. ust. 1 wykonać Wszelkie prace nie wskazane w umowie, które są niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy lub których konieczność wykonania jest niezbędna ze względu na bezpieczeństwo użytkownika i zabezpieczenie przed awarią urządzenia. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę.. zł plus podatek VAT w wysokości zł, łącznie.. zł (słownie:.../100). 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ustalone na podstawie oferty z dnia. 3. Należność zostanie uregulowana po zrealizowaniu przedmiotu umowy, po jego protokolarnym przekazaniu Zamawiającemu, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy: 3. 4. 1. W razie stwierdzenia wad w przedmiocie umowy Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie natychmiastowym (w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3. ust. 1), lecz nie później niż w ciągu 24 godzin od dnia zgłoszenia wady. 2. Wykonawca nie może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady powstałe wskutek wad rozwiązań projektowych oraz za wady obiektów powstałe wskutek dostarczonego przez siebie projektu. 5. 1. W razie wystąpienia zwłoki w oddaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,5 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 30 % wartości, o której mowa w 3. ust. 1. 4. Zamawiający może dochodzić, na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, jeżeli kary te nie pokryją poniesionej szkody. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. Przedmiot umowy objęty jest gwarancją na zasadach podanych w ofercie z dnia., stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 6. 7. Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 14
1. Na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz gwarancji jakości ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny umownej, tj. zł (słownie:../100). 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wniesione przez Wykonawcę najpóźniej z datą zawarcia niniejszej umowy, w formie pieniężnej, przekazanej na konto Zamawiającego w Banku Pocztowym SA w Bydgoszczy nr 19 1320 1117 2031 0406 2000 0034 w następujący sposób: a) 70 %, tj.. zł na zabezpieczenie gwarantujące zgodnie z umową wykonanie prac b) 30 %, tj.. zł na zabezpieczenie gwarantujące pokrycie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi. 3. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujących terminach: a) zabezpieczenie gwarantujące zgodnie z umową wykonanie prac w terminie 30 dni po ostatecznym odbiorze prac b) zabezpieczenie gwarantujące pokrycie roszczeń z tytułu gwarancji jakości i rękojmi w ciągu 14 dni po upływie okresu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości i rękojmi, przy czym w przypadku różnych terminów udzielenia gwarancji i rękojmi liczy się 14-dniowy termin od upływu późniejszego terminu. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Postępowania Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Spory wynikające przy realizacji niniejszej umowy, w przypadku braku ich rozwiązania w trybie ugody, poddane będą rozstrzygnięciu przed Sądem Powszechnym w Bydgoszczy. 8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 9. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 15
Załącznik nr 5.... (pieczątka firmowa Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG/DOSTAW W OKRESIE *) OSTATNICH 3 LAT *).. PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI ODPOWIADAJĄCYCH SWOIM RODZAJEM I WARTOŚCIĄ USŁUGOM/DOSTAWOM STANOWIĄCYM PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA, Z PODANIEM ICH WARTOŚCI, PRZEDMIOTU, DAT WYKONANIA I ODBIORCÓW L.p. Rodzaj usługi/dostawy Data usługi/dostawy 1. Wartość usługi/dostawy Odbiorca usługi/dostawy 2. Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 16
Załączniki: - referencje *) niepotrzebne skreślić... (pieczątka i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy) Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy 17