Strona1 Strzałkowo, 23 stycznia 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POWR/01.02.01/0211/16 W związku z realizacją projektu pt.: Skok w dorosłość, o numerze WND-POWR.01.02.01-14-0211/15, Euro-Edukator Ewa Kanabus-Koszal zaprasza do złożenia oferty dotyczącej świadczenia usług indywidualnego poradnictwa zawodowego w projekcie, zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją. 1. Zamawiający Euro-Edukator Ewa Kanabus-Koszal ul. Rolnicza 3a, 62-420 Strzałkowo NIP: 123-028-06-01 tel. 602-573781, fax 63-2765705 email: euroedukator@onet.pl www.euro-edukator.eu 2. Osoba uprawniona do kontaktów Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: Ewa Kanabus-Koszal, tel. 602-573781, email: euroedukator@onet.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: 85.31.23.20-8 usługi doradztwa, poradnictwa zawodowego. 5. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług indywidualnego poradnictwa zawodowego dla 72 Uczestników projektu pt.: Skok w dorosłość, o numerze WND-POWR.01.02.01-14- 0211/15, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego), które obejmuje: - identyfikację potrzeb Uczestników, - diagnozę możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego,
Strona2 - identyfikację stopnia oddalenia od rynku pracy, - planowanie kariery zawodowej, w tym podnoszenia i uzupełniania kwalifikacji, - opracowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD) dla każdego Uczestnika, na podstawie którego kierowany będzie on na kolejne formy wsparcia (tj.: szkolenia zawodowe i staże zawodowe u pracodawców), - stworzenie indywidualnej ścieżki rozwoju w odniesieniu do predyspozycji każdego Uczestnika oraz możliwości regionalnego rynku pracy. Łącznie zamówienie obejmuje przeprowadzenie 648 godzin indywidualnego poradnictwa zawodowego w 2 edycjach: a/ luty marzec 2016 r. 324 godziny (36 osób x 9 godzin), b/ maj czerwiec 2016 r. 324 godziny (36 osób x 9 godzin). Zajęcia w systemie: 3 dni x 3 godziny dla każdego Uczestnika. Dodatkowe informacje: Uczestnikami projektu będą 72 osoby młode w wieku 18-29 lat (40 kobiet i 32 mężczyzn), pozostające bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu (tzw. młodzież NEET 1 ), zamieszkałe na obszarze subregionu radomskiego (zgodnie z Kodeksem Cywilnym), w tym: - 15 osób bezrobotnych (zarejestrowane i niezarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy), z czego min. 6 długotrwale bezrobotnych, - 57 osób biernych zawodowo, - min. 5 osób niepełnosprawnych. 6. Termin i miejsce realizacji zamówienia Zajęcia realizowane będą w terminach: a/ luty marzec 2016 r. 324 godziny (36 osób x 9 godzin), b/ maj czerwiec 2016 r. 324 godziny (36 osób x 9 godzin). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji niniejszego zamówienia. Obszar realizacji projektu: subregion radomski, powiaty: lipski, przysuski, radomski, miasto Radom, szydłowiecki, zwoleński, białobrzeski, kozienicki. 1 Zgodnie z definicją osoby z kategorii NEET przyjętą w Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 za osobę z kategorii NEET uznaje się osobę młodą w wieku 15-29 lat, która spełnia łącznie trzy warunki, czyli nie pracuje (tj. jest bezrobotna lub bierna zawodowo), nie kształci się (tj. nie uczestniczy w kształceniu formalnym w trybie stacjonarnym), ani nie szkoli (tj. nie uczestniczy w pozaszkolnych zajęciach mających na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych do wykonywania pracy. Kształcenie formalne w trybie stacjonarnym rozumiane jest jako kształcenie w systemie szkolnym na poziomie szkoły podstawowej, gimnazjum, szkół ponadgimnazjalnych, jak również kształcenie na poziomie wyższym w formie studiów wyższych lub doktoranckich realizowanych w trybie dziennym.
Strona3 Zajęcia odbywać się będą wyłącznie w miejscach zrekrutowania Uczestników, w dni powszednie oraz ew. w weekendy, w godzinach i terminach uzgodnionym uprzednio z Uczestnikiem projektu. 7. Wymagania konieczne w stosunku do Wykonawcy: - wykształcenie wyższe (wymagane CV), - posiadanie uprawnień do prowadzenia poradnictwa zawodowego (potwierdzone odpowiednim dokumentem), - posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia z zakresu prowadzenia indywidualnego poradnictwa zawodowego dla co najmniej 200 osób (weryfikowane na podstawie CV oraz ew. zaświadczeń, referencji, listów intencyjnych), - posiadanie wiedzy nt. rynku pracy na obszarze realizacji projektu, jak również nt. kształcenia ustawicznego oraz aktów prawnych dotyczących rynku pracy. 8. Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty a/ Oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego druku formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi, niżej wymienionymi, załącznikami: - Curriculum Vitae (CV), - dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia poradnictwa zawodowego, - prezentację doświadczenia oferenta w zakresie tematyki zgodnej z przedmiotem zamówienia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania), - fakultatywnie: referencje, listy intencyjne. b/ Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. c/ Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. d/ Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną lub kurierem lub złożyć osobiście w: - siedzibie Zamawiającego: ul. Rolnicza 3a, 62-420 Strzałkowo lub - w biurze projektu w województwie mazowieckim: Gaworzyna 6, 27-100 Iłża z dopiskiem na kopercie: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 1/POWR/01.02.01/0211/16. Nie otwierać do 31 stycznia 2016 r. do godziny 12.00. e/ Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim. f/ Termin składania ofert najpóźniej do dnia 31 stycznia 2016 r. do godziny 12.00 w południe. O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego. g/ Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane. h/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu.
Strona4 9. Kryteria wyboru oferty Cena 50% (maksymalnie 50 pkt) Doświadczenie w prowadzeniu indywidualnego poradnictwa zawodowego 50% (maksymalnie 50 pkt). Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty: a/ Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za przygotowanie i przeprowadzenie wsparcia wykazana na podstawie załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = --------------------------------- x 100 x 50% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów: 50. b/ Kryterium doświadczenia i liczby osób objętych wsparciem w formie indywidualnego poradnictwa zawodowego. Ocenie podlegać będzie doświadczenie oferenta i liczba osób objętych ww. wsparciem, które należy wykazać w załączniku nr 2. Do oferty można dołączyć dodatkowe dokumenty: referencje, listy intencyjne. Punkty za doświadczenie i liczbę osób objętych indywidualnym poradnictwem zawodowym obliczane będą wg wzoru: Liczba osób objętych wsparciem badanej oferty Liczba punktów = ----------------------------------------------------------------- x 100 x 50% Największa liczba osób objętych wsparciem z oferty Maksymalna liczba punktów: 50. 10. Informacje o wyborze Wykonawcy, terminie i miejscu podpisania umowy a/ Po zakończeniu procedury wyboru Zamawiający prześle informacje o wyniku postępowania do każdego oferenta oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, umieszczonym na stronie internetowej ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego oraz na stronie internetowej Zamawiającego (www.euro-edukator.eu). b/ Informacja o wyborze Wykonawcy, miejscu i terminie podpisania umowy, zostanie przekazana e-mailowo lub pocztą tradycyjna do Wykonawcy, którego ofertę wybrano. c/ Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, negocjowania oferty, zmiany warunków lub zamknięcia naboru bez wyboru oferty w szczególności w przypadku złożenia ofert przekraczających wysokość środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. d/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. e/ Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.
Strona5 f/ Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w miejscu i na warunkach określonych przez Zamawiającego. g/ Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. 11. Informacje o wykluczeniu W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby/ podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym oferent jest zobowiązany do popisania oświadczenia ujętego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby/ podmioty, które nie podpiszą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę. 12. Informacje dodatkowe a/ Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz.U. 2007, nr 223, poz. 1655). b/ W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 - Prezentacja doświadczenia oferenta w zakresie tematyki zgodnej z przedmiotem zamówienia.
Strona6 FORMULARZ OFERTOWY NR 1/POWR/01.02.01/0211/16 Załącznik nr 1 DANE OFERENTA: 1. Imię i Nazwisko... 2. Adres.. 3. Tel./Fax... 4. E-mail. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 23 stycznia 2016 r., którego przedmiotem jest świadczenie usług indywidualnego poradnictwa zawodowego w wymiarze 648 godzin dla 72 Uczestników projektu pt.: Skok w dorosłość, o numerze WND-POWR.01.02.01-14- 0211/15, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego), oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Przedmiot oferty: a/ identyfikacja potrzeb Uczestników, b/ diagnozę możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego, c/ identyfikacja stopnia oddalenia od rynku pracy, d/ planowanie kariery zawodowej, w tym podnoszenia i uzupełniania kwalifikacji, e/ opracowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD) dla każdego Uczestnika, na podstawie którego kierowany będzie on na kolejne formy wsparcia (tj.: szkolenia zawodowe i staże), f/ stworzenie indywidualnej ścieżki rozwoju w odniesieniu do predyspozycji każdego Uczestnika oraz możliwości regionalnego rynku pracy Wysokość wynagrodzenia brutto w PLN za 1 godzinę:... PLN (słownie:..... ) Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. Oświadczam, że: a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; c/ posiadam odpowiednie doświadczenie, uprawnienia i kwalifikacje zawodowe umożliwiające wykonanie zamówienia;
Strona7 d/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia; e/ posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; f/ w przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Jednocześnie oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym 2. Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności. Do oferty należy dołączyć: - Curriculum Vitae (CV), - dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia poradnictwa zawodowego, - prezentację doświadczenia oferenta w zakresie tematyki zgodnej z przedmiotem zamówienia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania), - fakultatywnie: referencje, listy intencyjne. Miejscowość, data.... Podpis Oferenta 2 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Strona8 Załącznik nr 2 Prezentacja doświadczenia oferenta w zakresie tematyki zgodnej z przedmiotem zamówienia: 1 Lp. Rodzaj wsparcia Obszar i okres realizacji wsparcia Liczba beneficjentów Liczba godzin 2 3 4 5 6
Strona9 7 8 9 10 11 Razem: Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności. Miejscowość, data.... Podpis Oferenta