2007/2008 Tryb udzielania dofinansowania z Funduszu Promocji Mleczarstwa do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych I. Wprowadzenie Zgodnie z art. 46 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych (Dz.U. Nr 93, poz. 897 z późn. zm.) istnieje możliwość dofinansowania ze środków Funduszu Promocji Mleczarstwa spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych. Dofinansowanie do spożycia mleka i przetworów mlecznych z Funduszu Promocji Mleczarstwa obejmuje tylko dostawy mleka i przetworów mlecznych do przedszkoli i gimnazjów. Komisja Porozumiewawcza do spraw Mleka i Przetworów mlecznych ustaliła wymogi formalne związane z udzielaniem dofinansowania do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych ze środków Funduszu w: szczegółowych zasadach gospodarowania Funduszem Promocji Mleczarstwa, planie finansowym Funduszu. II. Akty prawne Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych (Dz. U. Nr 93, poz. 897 z późn. zm.) III. Definicje Definicje terminów zawartych w Trybie : 1) Mechanizm dopłat - mechanizm dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych. 2) Placówki oświatowe placówki oświatowewskazane w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych (Dz. U. Nr 93, poz. 897 z późn. zm.). 3) Okres stosowania dopłat - okres od września do czerwca danego roku, tj. od pierwszego dnia roku szkolnego do dnia, w którym kończą się zajęcia dydaktyczno wychowawcze w danym roku szkolnym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej (Dz.U. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.) z wyłączeniem zajęć pozaszkolnych, ferii i świąt. 1
4) Okres rozliczeniowy - okres przyjęty do dokonywania rozliczenia dopłat, obejmujący dostawy mleka i przetworów mlecznych do placówek oświatowych w ciągu dwóch kolejnych miesięcy okresu stosowania dopłat. 5) Ceny maksymalne FPM - maksymalne ceny, jakie mają być płacone przez uczniów w przedszkolach i gimnazjach za poszczególne rodzaje mleka i przetworów mlecznych, ustalone przez Komisję Porozumiewawczą do spraw Mleka i Przetworów Mlecznych. 6) Wnioskodawca - podmiot uczestniczący w mechanizmie dopłat (tj.: placówka oświatowa, władza działająca w imieniu placówki oświatowej, organizacja działająca w imieniu placówek oświatowych lub dostawca), który na podstawie złożonych we właściwym OT ARR dokumentów spełnia wymagania określone w Warunkach i uzyskał formalne zatwierdzenie (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty) przez właściwy OT ARR do uczestnictwa w mechanizmie. 7) Osoba uprawniona do reprezentowania Wnioskodawcy : a) osoba/osoby uprawnione do reprezentowania zgodnie z odpisem Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) osoba uprawniona zgodnie z dokumentem zaświadczającym o wyborze organu władzy oświatowej (w przypadku placówek niepublicznych zaświadczenie o wpisie do ewidencji prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego), c) kierownik placówki oświatowej, d) pełnomocnicy osób uprawnionych wymienionych w lit. a-c. 8) Właściwy OT ARR - Oddział Terenowy Agencji Rynku Rolnego właściwy ze względu na miejsce siedziby Wnioskodawcy. 9) Warunki Warunki udzielania dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych w roku szkolnym 2007/2008. IV. Postanowienia ogólne 1. Tryb udzielania dofinansowania z Funduszu Promocji Mleczarstwa do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych zwany dalej Trybem określa szczegółowe zasady udzielania dofinansowania do spożycia mleka i przetworów mlecznych w przedszkolach i gimnazjach z Funduszu Promocji Mleczarstwa przez Agencję Rynku Rolnego. 2
2. Przedmiotem dofinansowania z Funduszu jest spożycie mleka i przetworów mlecznych w przedszkolach i gimnazjach, na zasadach zawartych w Warunkach. 3. O dofinansowanie do mleka i przetworów mlecznych spożywanych w przedszkolach i gimnazjach, ze środków Funduszu Promocji Mleczarstwa mogą się ubiegać ci Wnioskodawcy, którzy uzyskali zatwierdzenie uczestnictwa w mechanizmie dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty), wydane przez Dyrektora właściwego OT ARR, zgodnie z zasadami określonymi w Warunkach. 4. Wnioskodawcy zamierzający uzyskać dofinansowanie do mleka i przetworów mlecznych spożywanych w placówkach oświatowych ze środków Funduszu Promocji Mleczarstwa, zobowiązani są do: a) zapewnienia, że ceny płacone przez uczniów w przedszkolach i gimnazjach za mleko i przetwory mleczne w ramach mechanizmu dopłat nie przekraczają cen maksymalnych, o których mowa w pkt V.8. b) wypełniania zobowiązania określone w Warunkach. V. Udzielanie dofinansowania 5. W celu uzyskania dofinansowania z FPM, Wnioskodawca dostarczający mleko i przetwory mleczne do przedszkoli i gimnazjów, po cenach nieprzekraczających cen maksymalnych Funduszu, po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego, powinien przesłać do właściwego OT ARR wniosek o dofinansowanie do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych ze środków Funduszu Promocji Mleczarstwa (formularz B1), którego wzór Agencja udostępnia na swojej stronie internetowej. Wnioski powinny zostać złożone bezpośrednio lub listownie. W ramach jednego okresu rozliczeniowego Wnioskodawca może złożyć kilka wniosków o dofinansowanie spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych ze środków Funduszu wraz z odpowiednimi wnioskami o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty do mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do placówek oświatowych. 3
Jeżeli Wnioskodawca nie złożył wniosku na obowiązującej wersji formularza, ale złożony wniosek zawiera wszystkie wymagane informacje, wniosek uznaje się za ważny. 6. Wniosek o dofinansowanie spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych ze środków Funduszu może zostać złożony łącznie z wnioskiem o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty w ramach mechanizmu WPR, jednak nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. 7. Stawka dofinansowanie do mleka i przetworów mlecznych spożywanych w przedszkolach i gimnazjach, ze środków Funduszu Promocji Mleczarstwa wynosi 0,84 zł/l. 8. Ceny maksymalne mleka i przetworów mlecznych zostały określone na rok szkolny 2007/2008 i wynoszą: Mleko o zawartości co najmniej 1 % tłuszczu, poddane obróbce cieplnej Mleko o zawartości co najmniej 1 % tłuszczu, poddane obróbce cieplnej, z dodatkami smakowymi, zawierające wagowo przynajmniej 90 % mleka Jogurty z mleka o zawartości co najmniej 1 % tłuszczu W opakowaniach o pojemności większej niż 0,25 l W opakowaniach o pojemności nie mniejszej niż 0,23 l nie większej niż 0,25 l W opakowaniach o pojemności mniejszej niż 0,23 l, ale nie mniejszej niż 0,20 l 0,00 zł/l 1,08 zł/l 1,16 zł/l 2,00 zł/l 2,26 zł/l W opakowaniach o pojemności mniejszej niż 0,20 l 2,31 zł/l 2,31 zł/l 2,31 zł/l 2,31 zł/l Twarogi i twarożki o zawartości co najmniej 40 % tłuszczu w suchej masie Sery topione o zawartości co najmniej 40 % tłuszczu w suchej masie Sery, inne niż topione, o zawartości co najmniej 45 % tłuszczu w suchej masie 5,43 zł/kg 6,48 zł/kg 9,63 zł/kg 9. Jeżeli w trakcie okresu rozliczeniowego stawka dofinansowania ulegnie zmianie, to dla ilości mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do przedszkoli i gimnazjów w pierwszym miesiącu okresu rozliczeniowego, dopłata wyliczona zostanie wg stawki obowiązującej w pierwszym dniu okresu rozliczeniowego. Dofinansowanie do ilości mleka i przetworów 4
mlecznych dostarczonych w drugim miesiącu okresu rozliczeniowego wyliczona zostanie wg nowej stawki dofinansowania. 10. Kwota należna z tytułu dofinansowania z Funduszu Promocji Mleczarstwa do mleka i przetworów mlecznych dostarczanych do przedszkoli i gimnazjów w ramach mechanizmu dofinansowania rozliczana jest przez OT ARR w odniesieniu do danego okresu rozliczeniowego. 11. Prezes Agencji wypłaci kwotę należną z tytułu dofinansowania z Funduszu, jeżeli: a) wniosek o dofinansowanie do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych ze środków Funduszu spełnia następujące wymagania: (1) jest kompletny (tj. zawiera wymagane załączniki), (2) jest poprawnie sporządzony, tj. zawiera wszystkie wymagane informacje, (3) został złożony w dopuszczalnych terminach do składania wniosków określonych w pkt V.6, b) ceny mleka i przetworów mlecznych dostarczane do przedszkoli i gimnazjów nie przekraczają cen maksymalnych Funduszu, c) dane zawarte we wniosku są zgodne z rejestrem podmiotów ubiegających się o dopłaty prowadzonym przez Agencję. d) wniosek został podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy. e) złożony został odpowiedni wniosek o dopłatę i jest on poprawnie sporządzony. W przypadku, gdy wniosek spełnia wymagania określone w niniejszym punkcie właściwy OT ARR sporządza i przesyła do Wnioskodawcy Notę księgową - Informację o kwocie należnej z tytułu dofinansowania do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych ze środków Funduszu w terminie 30 dni od dnia zarejestrowania we właściwym OT ARR poprawnie sporządzonego Wniosku o dofinansowanie spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych ze środków Funduszu. 12. W przypadku, gdy wniosek nie spełnia wymagań, o których mowa w pkt 15, Agencja prześle do Wnioskodawcy Informację o brakach formalnych wniosku o dofinansowanie mleka i przetworów mlecznych w placówkach 5
oświatowych ze środków z Funduszu, wzywając jednocześnie do usunięcia braków z pouczeniem, że nieusunięcie wszystkich braków w terminie spowoduje pozostanie wniosku bez rozpoznania. Brakujące dokumenty należy uzupełnić w terminie wskazanym w informacji, jednakże nie później niż 21 dni od daty jej wystawienia. W przypadku pozostawienia wniosku bez rozpoznania Wnioskodawca ma prawo do ponownego złożenia wniosku. Wnioskodawcy nie przysługują względem Agencji roszczenia związane z poniesieniem kosztów i zobowiązań wynikających z przygotowania do uczestnictwa w mechanizmie dofinansowania. 13. Wnioskodawca po otrzymaniu Noty księgowej - Informacji o kwocie należnej z tytułu dofinansowania do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych ze środków Funduszu ma możliwość złożenia wniosku o wyjaśnienie zastrzeżeń dotyczących wyliczenia kwoty dofinansowania do spożycia mleka i przetworów mlecznych w przedszkolach i gimnazjach w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania noty. 14. Agencja dokona wypłaty kwoty dofinansowania w terminie 30 dni od daty wystawienia Noty księgowej - Informacji o kwocie należnej z tytułu dofinansowania do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych ze środków Funduszu. Termin 30-dniowy może ulec przesunięciu w przypadku braku środków Funduszu. 15. Prezes Agencji może odmówić przekazania lub częściowego przekazania środków z Funduszu, w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub nienależytego udokumentowania przedsięwzięcia przez wnioskodawcę. 16. Wnioskodawca jest obowiązany do przechowywania pełnej dokumentacji dotyczącej wniosku dla potrzeb kontroli zgodnie z Warunkami. 17. W przypadku naruszenia Trybu przez Wnioskodawcę, ujawnionego po wykonaniu przedsięwzięcia i jego rozliczeniu, wnioskodawca, na wezwanie Prezesa Agencji, zwróci żądane środki Funduszu w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania. 18. Agencja ma prawo do skontrolowania, czy przyznane środki Funduszu zostały użyte zgodnie z przeznaczeniem. Wynikiem przeprowadzonej kontroli jest sporządzony protokół, zawierający ustalenia i zalecenia. 6