WOJEWÓDZKI SZPITAL BRÓDNOWSKI SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ 03-242 WARSZAWA, UL. KONDRATOWICZA 8 www.bip.szpital-brodnowski.waw.pl FAX /22/ 326 58 34 DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH TEL. /22/ 326 53 53 NIP 524-18-79-077 REGON 012298272 Warszawa, dnia 29.10.2008 r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dokonywanego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę aparatu mammografu i aparatu USG (aparat sonomammografu) dla Zakładu Diagnostyki Ultrasonograficznej i Poradni Chorób Sutka Wojewódzkiego Szpitala Bródnowskiego SP ZOZ w Warszawie WSB/PN/131/10/2008 Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Wojewódzki Szpital Bródnowski w załączeniu przesyła pytania Wykonawców wraz z odpowiedziami dotyczącymi przedmiotowego postępowania: Pytanie Pytanie nr 1 Dotyczy wzoru umowy 2 ust.2 pkt 2. Zwracamy się do zamawiającego z prośbą o zmianę zapisów w 2 ust. 2 pkt. 2 na następującą treść: rozładunek urządzeń na koszt i siłami Wykonawcy Użyte określenie nieodpłatnie może rodzić dla oby Stron niezamierzone skutki prawne i podatkowe. Pytanie nr 2 Dotyczy wzoru umowy 5 ust. 5. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisów w 5 ust. 5 na następującą treść: Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego. Pytanie nr 3 Dotyczy wzoru umowy 9 ust. 4. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisów w 9 ust. 4 na następującą Odpowiedź Odp. nr 1 Dotyczy wzoru umowy 2 ust.2 pkt 2. Zamawiający wyraża zgodę i w związku z powyższym 2 ust. 2 pkt. 2 projektu umowy otrzymuje następujące brznienie: rozładunek urządzeń na koszt i siłami wykonawcy. Patrz zmieniony załącznik nr 3 do SIWZ. Odp. nr 2 Dotyczy wzoru umowy 5 ust. 5. Odp. nr 3 Dotyczy wzoru umowy 9 ust. 4. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w 9 ust. 4 1
treść: Czas reakcji serwisu po zgłoszeniu awarii urządzenia wynosi 24 godziny (dni robocze). Pytanie nr 4 Dotyczy wzoru umowy 11 ust. 1. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisów w 11 ust. 1 na następującą treść: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 pkt. 2, 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 pkt. 2, 3) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 pkt. 2 za każdy dzień zwłoki, ale łącznie nie więcej niż 20 000 zł 4) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0, 1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 pkt. 2 za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu uzgodnionego na usuniecie wady, ale nie więcej niż 20 000 zł. Pytanie nr 5 Dotyczy wzoru umowy 11 ust. 2. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisów w 11 ust. 2 na następującą treść: Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej straty. Pytanie nr 6 Dotyczy wzoru umowy 11. Zwracamy się do Zamawiającego, celem doprecyzowania, z prośbą o dopisanie w 11 na następującą treść: Czas reakcji serwisu po zgłoszeniu awarii urządzenia wynosi 24 godziny w dni robocze, w dni ustawowo wolne od pracy 48 godzin. Patrz zmodyfikowany załącznik nr 3 do SIWZ. Odp. nr 4 Dotyczy wzoru umowy 11 ust. 1. Odp. nr 5 Dotyczy wzoru umowy 11 ust. 2. Odp. nr 6 Dotyczy wzoru umowy 11. 2
kolejnego ustępu o następującej treści: Żadna ze stron nie odpowiada za utracone korzyści drugiej strony. Pytanie nr 7. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia określonego w pkt. 7.1 SIWZ jako od daty zawarcia umowy do 05 grudnia 2008r. na 6 tygodni od daty podpisania umowy? Zamawiany sprzęt jest konfigurowany dla Zamawiającego zgodnie z wymogami specyfikacji na etapie produkcji, która zostanie rozpoczęta dopiero od momentu złożenia zamówienia w fabryce. Ponieważ dzień składania ofert jest przewidziany na 31 października 2008 realnym terminem podpisania umowy, może być połowa listopada 2008 r. W związku z tym na dostawę sprzętu nie pozostaje nam czasu. W niekorzystnym przypadku może nawet nie dojść do wyboru oferty przed dniem 05 grudnia 2008 r. Pytanie nr 8 Dotyczy projektu umowy 11. Czy Zamawiający zmodyfikuje postanowienia 11 projektu umowy w ten sposób, że zmieni: - 11 ust. 1 pkt. 3 na: za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości nie dostarczonego w terminie sprzętu za każdy dzień zwłoki - 11 ust. 1 pkt. 4 na: za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,02% wartości niesprawnego sprzętu za każdy dzień zwłoki ponad 14 dni roboczych. Odp. nr 7. Odp. nr 8 Dotyczy projektu umowy 11. Postanowienia takie zgodne są z zasadą równości stron na gruncie prawa cywilnego, bowiem świadczenie określone w wysokości wskazanej przez Zamawiającego jest rażąco wysokie w stosunku do straty, jaką mógłby ponieść w razie zaistnienia zwłoki. Dążenie do wyegzekwowania kary umownej w takiej wysokości stanowi nadużycie prawa w rozumieniu art. 5 kodeksu cywilnego i jako takie nie korzysta z ochrony. Pytanie nr 9 Zestawienie wymaganych parametrów technicznych, 1.A. Generator RTG, pkt 2 Odp. nr 9 3
Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie aparatu o mocy znamionowej generatora wynoszącej 2,5 kw. Jest to parametr w zupełności wystarczający do wykonania każdej ekspozycji. Żądanie większej mocy nie wiąże się z dostarczeniem lepszego aparatu a wręcz przeciwnie. Im większa moc w tym segmencie, tym większe narażenie pacjentek na wyższą dawkę. Pytanie nr 10 Zestawienie wymaganych parametrów technicznych, 1.B. Lampa RTG, pkt 4 Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem czy oczekuje aparatu z ogniskami o wymiarach 0,10 mm i 0,30 mm zgodnie z europejska normą IEC 336? Pragniemy zauważyć, że dopiero tak dokładne określenie wymaganych wymiarów zapewni Zamawiającemu otrzymanie aparatu najwyższej klasy, spełniającego wymogi Unii Europejskiej. Pytanie nr 11 Zestawienie wymaganych parametrów technicznych, 1.B. Lampa RTG, pkt 10 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie aparatu o prędkości wirowania anody 3000 obr./min. Warto zaznaczyć, ze stosowanie wyższych prędkości służy jedynie kompensacji niskiej pojemności cieplnej lampy. Oferowany przez nas aparat przy prędkości 3000 obr./min. pojemnością cieplną układu lampy dwukrotnie przekracza wymaganą przez Zamawiającego wartość, a to ten parametr świadczy o przepustowości mammografu. Wymaganie anody wysokoobrotowej nie jest konieczne, a jedynie naraża lampę RTG na szybszą eksploatację ze względu na trudniejsze warunki pracy takiej lampy. Pytanie nr 12 Zestawienie wymaganych parametrów technicznych, 1.D. Parametry statywu, pkt 1 Prosimy o dopuszczenie mammografu z odległością SID 60 cm. Mammograf który chcielibyśmy zaoferować posiada wartość SID 60 cm która jest zgodna z wytycznymi dotyczącymi tej klasy aparatury RTG zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 21 sierpnia 2006 r. oraz zgodna z wymaganiami NFZ. Odp. nr 10 Tak jak w SIWZ. Odp. nr 11 Odp. nr 12 4
Pytanie nr 13 Zestawienie wymaganych parametrów technicznych, 1.D. Parametry statywu, pkt 4 Prosimy o informację, jaką wartość i w jaki sposób zamierza Zamawiający oceniać w tym punkcie? Zapis SIWZ nie jest naszym zdaniem jednoznaczny Pytanie nr 14 Zestawienie wymaganych parametrów technicznych, 1.D. Parametry statywu, pkt 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie aparatu mammograficznego bez izocentrycznego obrotu ramienia? Tego typu rozwiązania konstrukcyjnego nie stosuje się w aparatach mammograficznych. Pragniemy zauważyć, że obrót izocentryczny ramienia (czyli obrót wokół jednego stałego punktu) ma zastosowanie jedynie w aparatach obracających się w trakcie wykonywania badania. Takie rozwiązanie jest zatem stosowane na przykład w śródoperacyjnych ramionach C, gdzie istotne jest utrzymanie prześwietlanego obiektu w określonym punkcie obrazu również po obróceniu ramienia C. W mammografii nie znajduje ono żadnego uzasadnienia gdyż i tak technik każdorazowo na nowo pozycjonuje pacjentkę przy każdej kolejnej projekcji. Pytanie nr 15. Czy Zamawiający dopuści złożenie oferty oddzielnie na sam mammograf z wyposażeniem i oddzielnie na aparat USG i tym samym podzieli zamówienie na dwa zadania? Pytanie nr 16 Zamawiający w punkcie 1.E 7 wymaga aby aparat był wyposażony w oprzyrządowanie do identyfikacji filmów. Czy Zamawiający ma na myśli zintegrowaną w obudowie konsoli mammografu naświetlarkę (kamerę identyfikacyjną) naświetlającą parametry ekspozycji, informacje demograficzne, oraz poziom dawki? Pytanie nr 17 Zamawiający w punkcie 1. C 9 wymaga aby aparat był wyposażony w cyfrowy wyświetlacz parametrów badania i ekspozycji. Czy Zamawiający wymaga w związku z tym, aby na kolumnie aparatu po obu stronach ramienia wyświetlała się również informacja o kącie pochylenia ramienia? Jest to jeden z bardzo ważnych parametrów badania. Odp. nr 13 Zamawiający wyjaśnia, iż będzie punktował ilość stolików. Odp. nr 14 Odp. nr 15. Odp. nr 15 Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ. Odp. nr 15 Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ. 5
Pytanie nr 18 W związku z tym, że oferowane w/w przetargu aparaty: mammograf i USG, ze względu na swoją specyfikę i wymagania Zamawiającego, produkowane są pod konkretne zamówienie, które zostaje realizowane w momencie wyboru oferty wykonawcy i zawarcia z nim umowy, prosimy o określenie terminu dostawy do 4 tygodni, liczonego od dnia podpisania umowy. Trudno bowiem przewidzieć, czy w/w nie zostaną wniesione ewentualne protesty, które spowodują przesunięcie procedury przetargowej, a tym samym wyboru oferty wykonawcy. W takiej sytuacji termin dostawy określony na dzień 5 grudnia może okazać się nierealny do wykonania powyższego zamówienia. Odp. nr 15 6
Zmieniony załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA NR.../2008 WSB/PN/131/10/2008 w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę aparatu mammografu i aparatu USG (aparatu sonomammografu) dla Zakładu Diagnostyki Ultrasonograficznej i Poradni Chorób Sutka Wojewódzkiego Szpitala Bródnowskiego SP ZOZ w Warszawie w dniu...roku w Warszawie pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Bródnowskim SP ZOZ w Warszawie, ul. Kondratowicza 8, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000026621, zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: Z-ca Dyrektora ds. Administracyjnych Jacek Kacperski a Firmą... w..., ul...., zarejestrowaną w... pod nr... zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje:... została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa aparatu mammografu i aparatu USG (aparatu sonomammografu) dla Zakładu Diagnostyki Ultrasonograficznej i Poradni Chorób Sutka Wojewódzkiego Szpitala Bródnowskiego SP ZOZ w Warszawie określonego w specyfikacji asortymentowo cenowej stanowiącej załącznik nr 1 do umowy zgodnie z SIWZ z dnia oraz ofertą Wykonawcy z dnia.. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy oferowane wyroby medyczne posiadają dopuszczenie do obrotu i używania oraz są oznakowane znakiem CE zgodnie z ustawą z 20.04.2004 r. o wyrobach medycznych. 2 1. Wykonawca oświadcza, że urządzenia będące przedmiotem umowy są produktem firmy..., a Zamawiający powyższą okoliczność akceptuje. 2. Strony uzgadniają, że do zakresu przedmiotu niniejszej umowy wchodzi ponadto: 7
1) dostarczenie urządzeń do siedziby Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego, 2) rozładunek urządzeń na koszt i siłami wykonawcy 3) dokonanie instalacji urządzeń i przekazanie ich do eksploatacji, 4) przeprowadzenie szkolenia obsługi w zakresie racjonalnej eksploatacji urządzeń, 5) dostarczenie dokumentu określającego zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym, 6) dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim. 3 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy od daty zawarcia umowy, tj. od dnia..., do dnia 05 grudnia 2008 r. 4 1. Dostawa przedmiotu umowy realizowana będzie transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Za dzień realizacji uznany będzie protokolarnie potwierdzony przez Zamawiającego dzień dokonania odbioru końcowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. 5 1. Za wykonany przedmiot umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy ustaloną cenę. 2. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego bez uwag protokół odbioru końcowego. 3. Płatność będzie dokonana przelewem, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 4. Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 5. Za dzień zapłaty uznaje się datę wystawienia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 6 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy, zgodnie ze specyfikacją asortymentowo cenową w łącznej kwocie: 1) kwota netto zł słownie... 2) kwota brutto zł słownie:... 2. Koszty transportu, wniesienia, montażu, ustawienia, uruchomienia urządzeń oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń ponosi Wykonawca. 8
7 1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostawy jest. 2. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących dostawy jest. 3. Wykonawca uzgodni na piśmie z Zamawiającym termin dostawy i dostarczy do siedziby Zamawiającego dokumentację techniczną i serwisową, paszporty techniczne i karty gwarancyjne najpóźniej w dniu dostawy urządzeń. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania na własny koszt wszelkich prac koniecznych do instalacji i montażu i uruchomienia dostarczonych urządzeń, co zostanie potwierdzone w Części B - Instalacja (montaż) i pierwsze uruchomienie, załącznika nr 2 do umowy - protokół odbioru końcowego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia na własny koszt szkolenia personelu medycznego w zakresie działania, obsługi dostarczonych urządzeń i szkolenia personelu technicznego w zakresie działania, obsługi, podstawowych napraw i diagnostyki usterek dostarczonych urządzeń, co zostanie potwierdzone w Części C Szkolenie personelu załącznika nr 2 do umowy - protokół odbioru końcowego. Szkolenia będą się odbywać w terminach każdorazowo uzgodnionych z Zamawiającym jednak nie później niż przed upływem terminu określonego w 3 niniejszej umowy. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie wyroby nowe i wolne od wad. 2. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczone urządzenia na okres.( minimum 12 miesięcy). 3. Wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi i wszelkimi przeglądami konserwacyjnymi w okresie gwarancji zalecanymi przez producenta ponosi Wykonawca. 4. Czas reakcji serwisu po zgłoszeniu awarii urządzenia wynosi 24 godziny w dni robocze, w dni ustawowo wolne od pracy 48 godzin 5. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych i materiałów zużywalnych do urządzeń przez okres 5 lat licząc od daty podpisania protokołu odbioru. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać co najmniej jeden przegląd konserwacyjny w okresie gwarancji bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu, w razie nie wykonania przez wykonawcę umowy, w terminie określonym w 3 oraz naliczenia kary umownej, której mowa w 11 ust. 1 pkt. 2. 2. W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 9
11 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 pkt. 2, 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 pkt. 2, 3) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 pkt. 2 za każdy dzień zwłoki, 4) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 pkt. 2 za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego na usunięcie wady. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody. 3. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych, strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny. 14 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Z-ca Dyrektora ds. Administracyjnych Jacek Kacperski 10
11