UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE 31 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. 0-12 662-44-12, faks: 0-12 662-44-10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na Świadczenie usług pralniczych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Nr zamówienia: DZP-291-2800/2015 Wspólny Słownik Zamówień CPV 98310000-9, 98311000-6, 98312000-3, 98315000-4 Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Załączniki: 1. Druk Oferta załącznik nr 1 2. Formularz cenowy załącznik nr 1A 3. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Pzp - załącznik nr 2 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 5. Oświadczenie wykonawcy przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej załącznik 3a. 6. Wzór umowy załącznik nr 4. 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,, Al. Mickiewicza 21 NIP 675-000-21-18, REGON 000001815. II. Tryb postępowania Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pralniczych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie w ilości i asortymencie określonym w załączniku nr 1A do niniejszej specyfikacji. 2. Zakres usług obejmuje: 1) pranie wodne, 2) pranie chemiczne, 3) płukanie przy użyciu płynu antystatycznego, 4) suszenie, 5) maglowanie, 6) krochmalenie (jeżeli jest wymagane), 7) prasowanie, 8) segregacja i pakowanie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy stanowiący załącznik 1A do specyfikacji; 4. Usługi pralnicze świadczone będą stosownie do potrzeb Zamawiającego. 5. Miejscem realizacji usług są jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie położone w obiektach przy: al. Mickiewicza 24/28, 30-059 Kraków, al. Mickiewicza 21,, ul. Podłużna 3, 30-239 Kraków, ul. Łobzowska 24, 31-140 Kraków, al. 29 Listopada 54, 31-425 Kraków, al. 29 Listopada 50, 31-425 Kraków, al. 29 Listopada 48c, 31-425 Kraków, al. 29 Listopada 48b, 31-425 Kraków, al. 29 Listopada 58, 31-425 Kraków, ul. Urzędnicza 68, 30-074 Kraków, ul. Jabłonowskich 10/12, 31-114 Kraków, al. 29 Listopada 46, 31-425 Kraków, ul. Rędzina 1B, 30-274 Kraków, ul. Balicka 253, 30-149 Kraków, ul. Balicka 253a, 30-149 Kraków, ul. Balicka 253c, 30-149 Kraków, ul. Balicka 122, 30-149 Kraków, ul. Balicka 116b, 30-149 Kraków, ul. Czysta 21, 31-121 Kraków, ul. Św. Marka 37, 31-024 Kraków, ul. Prof. T. Spiczakowa 6, 30-199 Kraków. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych; 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. IV. Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Odbiór asortymentu do prania z poszczególnych jednostek zamawiającego za pisemnym potwierdzeniem odbioru, określającym ich rodzaj i ilość z wymienionych w pkt III.1 punktów odbioru (za wyjątkiem domów studenckich) będzie odbywał się jeden raz w tygodniu (w każdą środę miesiąca w godz. 9:00 14:00). Na portierniach jednostek będzie znajdował się wykaz miejsc, do których Wykonawca osobiście uda się po odbiór asortymentu do prania. 2. Odbiór asortymentu do prania z domów studenckich za pisemnym potwierdzeniem odbioru, określającym ich rodzaj i ilość. zamawiającego, położonych w Krakowie, przy ul. Jabłonowskich 10/12, ul. Urzędniczej 68, al. 29 listopada 48 b i c odbywało się będzie na wezwanie faksem lub pocztą mailową, najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu wezwania. 3. Wykonawca zapewnia środki czyszczące dobrej jakości. Środki chemiczne używane do realizacji zadań zawartych w umowie muszą posiadać wszelkie atesty, nie mogą być szkodliwe dla ludzi, jak również muszą być odpowiednio dostosowane do pranego asortymentu, tak aby nie doprowadzić 2
do możliwości jego zniszczenia czy uszkodzenia. 4. Wykonawca zapewnia segregację pranych rzeczy wg asortymentu, oraz koloru (głównie dotyczy to bielizny pościelowej z domów studenckich), a także wydzielenie z rzeczy wypranych asortymentu uszkodzonego podczas wykonywania usługi pralniczej. Bielizna pościelowa winna być wykrochmalona. 5. Zwrot wypranego asortymentu do jednostek zamawiającego winien nastąpić najpóźniej po upływie tygodnia od dnia odbioru rzeczy do prania, z równoczesnym wystawieniem faktury - dla każdej jednostki osobno, z podaniem wykazu rzeczowo-ilościowego wypranych rzeczy oraz nazwy i adresu jednostki. Wyprany asortyment winien być zapakowany w taki sposób, aby nie uległ uszkodzeniu lub zabrudzeniu podczas transportu oraz dostarczony przez wykonawcę do jednostki zamawiającego z której był odebrany. 6. W sytuacjach wyjątkowych (sympozja, konferencje itp.) wykonawca zapewnia możliwość ekspresowego wykonania usługi prania (dostarczenie wypranych rzeczy na drugi dzień po ich odbiorze do prania) 3 razy w ciągu trwania umowy, zgodnie z cenami zaoferowanymi w ofercie bez naliczania dodatkowych kosztów za usługi ekspresowe. Szacunkowa ilość asortymentu przeznaczonego do jednorazowego ekspresowego prania to około 100 kompletów pościeli (poszwa, poszewka, prześcieradło). 7. Każdorazowa ilość asortymentu przeznaczonego do prania z jednostek zamawiającego będzie uzależniona od bieżących potrzeb poszczególnych jednostek Uczelni i może się wahać od kilku do kilkunastu sztuk. 8. Reklamacje zgłaszane przez zamawiającego będą rozpatrywane przez wykonawcę w terminie do 3 dni licząc od dnia zgłoszenia reklamacji. 9. Uznanie reklamacji przez wykonawcę zobowiązuje go do ponownego, bezpłatnego wykonania usługi, a w razie zniszczenia rzeczy do rekompensaty pieniężnej, pokrywającej poniesione przez zamawiającego straty. 10. Reklamacje odnośnie jakości wykonanych usług przyjmowane będą przez wykonawcę w terminie: a) do 3 tygodni licząc od dnia dostarczenia rzeczy wypranych do zamawiającego - w przypadku pościeli, b) do 7 dni licząc od dnia dostarczenia rzeczy wypranych do zamawiającego - w przypadku pozostałych rzeczy. c) Reklamacje zgłaszane przez Zamawiającego będą rozpatrywane przez Wykonawcę w terminie do 3 dni licząc od dnia zgłoszenia reklamacji. 11. Uznanie reklamacji przez Wykonawcę zobowiązuje go do ponownego, bezpłatnego wykonania usługi, a w razie zniszczenia rzeczy do rekompensaty pieniężnej, pokrywającej poniesione przez zamawiającego straty. 12. Zamawiający zastrzega sobie podczas realizacji umowy możliwość ograniczenia zakresu zamówienia i udzielenia zamówienia na mniejsze ilości w zakresie poszczególnych asortymentów niż określone w załączniku nr 2 do specyfikacji, które mogą wyniknąć ze zmian bieżących potrzeb zamawiającego. V. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy. VI. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3) pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy). 2. posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie przedłożonych przez wykonawcę dokumentów: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2) pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy). 3
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie określa warunku szczegółowego. Ocena spełniania warunku ogólnego dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie przedłożonych przez wykonawcę dokumentów: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2) pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy). 4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie określa warunku szczegółowego. Ocena spełniania warunku ogólnego dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie przedłożonych przez wykonawcę dokumentów: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2) pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy). 5. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie określa warunku szczegółowego. Ocena spełniania warunku ogólnego dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie przedłożonych przez wykonawcę dokumentów: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2) pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY. A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji; Uwaga: Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólnie Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust.1 ustawy oraz udokumentować w ofercie ich spełnianie. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający żąda: 1) oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć w przypadku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z póżn. zm.): Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3a do niniejszej specyfikacji. Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty, o których mowa w rozdz. VII pkt. 1) i 2) składa każdy z nich. 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. VI lit. B ppkt 2), składa dokument wystawiony w tym kraju potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4
VII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia łącznie powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu. Ponadto każdy z wykonawców zobowiązany jest złożyć dokumenty określone w Rozdziale VI SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa w pkt.1. 3. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani dostarczyć zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia: 1) określenie celu gospodarczego 2) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji ww. zamówienia 3) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz gwarancji i rękojmi, 4) zakaz zmian w umowie bez zgody zamawiającego 6. Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej regulującej współpracę lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym. VIII. Oprócz dokumentów wymienionych w Rozdziale V i VI SIWZ do oferty należy załączyć: 1. Wypełniony druk Oferta stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Formularz Cenowy/ Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ 3. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. z odpisu z właściwego rejestru). b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). IX. Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 5
2. W przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców w druku OFERTA należy podać zakres zamówienia, który będą realizować. XII. Wadium Wadium nie jest wymagane. XIII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkie zapytania, wnioski lub informacje dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, należy przesyłać za pośrednictwem faksu na numer 12/662-44-10, lub pismem przesłanym na adres pocztowy: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, al. Mickiewicza 21,. 2. Oświadczenia woli należy składać w formie pisemnej. Dla zachowania terminów zamawiający dopuszcza ich przesyłanie za pośrednictwem faksu, jednakże następnie ich treść należy niezwłocznie potwierdzić pismem przesłanym na adres pocztowy wskazany w pkt. 1. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - osoba upoważniona do kontaktów z wykonawcami w sprawach proceduralnych: mgr Antoni Konstanty, Dział Zamówień Publicznych, tel. 12/662-44-12, Kraków, al. Mickiewicza nr 21, pok. nr 37 (w godz.9.00-15.00). 6. Wyjaśnienia oraz zmiana treści specyfikacji: a) Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących treści SIWZ z zachowaniem terminów określonych w art. 38 ustawy dla postępowań o wartości zamówienia mniejszych niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj. nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. b) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeżeli wniosek dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. c) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 6a. d) Pytania powinny być formułowane na piśmie i przesłane na adres zamawiającego lub faksem na nr 12 / 662-44-10. e) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał SIWZ (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej na której zamieszczona jest SIWZ. f) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może wprowadzić zmianę do treści SIWZ. Każda zmiana wprowadzona do treści SIWZ staje się jej częścią. O każdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści stosowna informację na swojej stronie internetowej (www.ar.krakow.pl), na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla wykonawców wiążąca. g) W przypadku, gdy zmiana treści SIWZ powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną, z wyjątkiem sytuacji opisanej w rozdz. XIX pkt.1 SIWZ. 8. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 6
XIV. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XV. Opis sposobu przygotowania ofert A. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. 2. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona wg postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Druk Oferta wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinien zostać wypełniony przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę 4. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta winna być czytelna. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski. 5. Oferta winna być czytelna. 6. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 7. Jeżeli wykonawca składa zastrzeżenie, że część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: Zastrzeżona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 8. Wszystkie strony oferty wykonawca powinien ponumerować oraz wpisać ilość stron w druku Oferta. 9. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upoważnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 10. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). 11. Ofertę należy złożyć w trwale zaklejonej, nienaruszonej kopercie z napisem: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21 Oferta na Świadczenie usług pralniczych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. Nr zamówienia: DZP- 291-2800/2015 - nie otwierać przed dniem 24.08.2015 r. godz. 11:00 na kopercie należy zamieścić nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu. Zamawiający informuje, że wszelkie skutki z tytułu niedostarczenia oferty w wyznaczonym terminie i pod adres wskazany w rozdziale XV pkt 11 niniejszej SIWZ z powodu niewłaściwego opisania koperty ponosi wykonawca. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składnia ofert pod warunkiem, że przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 11 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. B. Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upoważnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upoważniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym. 7
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginałów, wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. XVI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza nr 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia 24.08.2015 r. do godz. 10:00. 2. Oferty złożone po terminie podanym wyżej zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.08.2015 r. o godz. 11:00 w siedzibie Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21 - pok. 35 - Dział Zamówień Publicznych. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Otwarcie ofert poprzedzone zostanie podaniem kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: nazwy (firmy) oraz adres wykonawców, cena każdej oferty. XVII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena oferty musi uwzględniać: a) wszystkie koszty jakie wykonawca poniesie z tytułu należytej realizacji zamówienia b) koszt dostawy (transportu do siedziby jednostki zamawiającego); c) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert; 3. W przypadku zastosowania przez wykonawcę stawki podatku VAT innej niż podstawowa określonej w art. 41 ust.1 Ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 177 z 2011 r., poz. 1054 j.t, art. 83 ust.1 pkt. 26), winien on podać podstawę prawną jej zastosowania oraz załączyć stosowny dokument, 4. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia wykonawca poda w druku OFERTA. 5. Cena oferty nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. XVIII. Kryteria oraz sposób oceny ofert 1. Cena 95 %. 2. Termin płatności 5%. 3. Do oceny będzie brana cena brutto. 4. Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: a) Cena oferty 95% wagi. V xc =C n / C x x 95% x 100 gdzie: V xc ilość punktów badanej oferty C n cena brutto oferty z najniższą ceną C x cena brutto oferty badanej b) Termin płatności 5% wagi. Za każdy dzień terminu płatności powyżej 21 dni będzie przyznawane wg punktacji: Termin płatności liczba punktów 21 dni 1 od 22 do 24 dni 2 od 24 do 26 dni 3 od 26 do 28 dni 4 od 29 do 30 dni 5 8
Termin płatności nie może być dłuższy niż wynikający z obowiązującego prawa tj. Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcji handlowych. Zgodnie z jej zapisami w transakcjach między przedsiębiorcami a podmiotami publicznymi, w których podmiot publiczny jest dłużnikiem, termin zapłaty za dostarczone towary lub wykonane usługi nie może przekroczyć 30 dni. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największa liczbę punktów. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 5. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie b) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 8. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy należy wyrazić terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, pod rygorem odrzucenia oferty. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3 znowelizowanej ustawy. 10. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianej art. 93 ust 1 pkt 4 ustawy. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 12. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści na stronie internetowej www.dzp.ur.krakow.pl oraz na tablicy ogłoszeń. 13. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy. 14. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu, albo 10 dni jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za 9
pośrednictwem faksu nie będzie możliwe), jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 1, jeżeli: a) w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, b) żadna oferta nie zostanie odrzucona, c) żaden wykonawca nie zostanie wykluczony. 3. Wykonawca, który prowadzi działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie doręczyć zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli nie zostało ono załączone do oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylać od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzić będą przesłanki do unieważnienia postępowania. XX. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy. 1. Wzór umowy stanowi załącznik 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu, lecz pisemnej notyfikacji. XXI. Środki ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcy, a także każdemu innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5. 3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: - odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, które przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego, - skarga do sądu. 4. Środki ochrony prawnej wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną i ogłoszoną na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. XXII. Ustalenia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks Cywilny... pieczęć i podpis zamawiającego 10