PROTOKÓŁ NEGOCJACYJNY nr.../... zawarty w dniu... w Krakowie pomiędzy : Załącznik nr 2 do procedury IS Zarządem Dróg Wojewódzkich w Krakowie, ul. Głowackiego 56 - reprezentowanym przez Zespół do prowadzenia negocjacji z uczestnikami procesu realizacji inwestycji w trybie inicjatyw samorządowych IS w składzie : Przewodniczący Zespołu -... Zastępca Przewodniczącego -... Członkowie Zespołu :... -......-...... -... a Inicjatorem -... reprezentowanym przez -...... W SPRAWIE WSPÓŁFINANSOWANIA I REALIZACJI INWESTYCJI W TRYBIE IS W ROKU/LATACH BUDŻETOWYM... 1. Strony postanawiają wspólnie zrealizować inwestycję p.n. : 2. Podział zadań i sposoby ich finansowania. Lp. Rodzaj robót Odpowiedzialny za finansowanie ZDW Inicjator Planowy termin realizacji Wartość robót wg koszt. inwest. Planowane wykonanie w latach......... RAZEM
2 1. Planowany udział stron w nakładach na realizację inwestycji wynosi: 1. Środki ZDW : Nazwa podmiotu 3. Kwota plan. wykonanie Procent kosztu 2. Środki inicjatora ogółem w tym udział Inicjatora : a/ finansowy b/ rzeczowy 3. inne Ogółem środki na realizację zadania 100% 2. Warunkiem zaliczenia podmiotom uczestniczącym w realizacji zadania wydatków poniesionych na przygotowanie inwestycji przed zawarciem umowy, będą przekazane wiarygodne w tym zakresie dokumenty. Przedłożone rachunki, kosztorys ofertowy- podlegają zatwierdzeniu przez ZDW. 3. Jako udział rzeczowy Inicjatora w kosztach inwestycji mogą zostać zaliczone niżej wymienione, udokumentowane nakłady / rachunki, kosztorys ofertowy/ poniesione na przygotowanie i realizację inwestycji: - na dokumentacje techniczną, geodezyjną i prawną zgodnie z zakresem realizowanej inwestycji - świadczenia rzeczowe /materiał, robocizna/, - wniesioną prace własną, - nadzór inwestorski, - opłaty administracyjne, - inne :............ 4. Możliwe zasady współpracy i współfinansowania zadań realizowanych na drogach wojewódzkich. Zgodnie z zapisem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o finansowaniu dróg publicznych (art.2 ust.1 pkt 2) podmiotem właściwym dla finansowania dróg wojewódzkich jest samorząd województwa. Udział gminy w tej inwestycji traktowany jest jako zaspakajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty, zgodnie z art. 7 ustawy o samorządzie gminnym. Ponadto podstawę przedmiotowej współpracy stanowią: o art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2001r., Nr 142, poz. 1592 ze zm.), art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (tekst jedn. Dz.U. z 2001r., Nr 142, poz. 1590 ze zm.) w związku z art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jedn. z 2004 r., Nr 204, poz. 2086 ze zm.), oraz art. 175 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249 poz. 2104 ze zm 1. Realizując powyższe zapisy postanawia się przyjąć następujące zasady finansowania inwestycji /do wyboru jedna z dwóch propozycji/: a) po podpisaniu umowy ZDW rozpoczyna procedurę zgodnie z zapisem 5 niniejszego porozumienia z powiadomieniem Inicjatora; po rozstrzygnięciu przetargu Inicjator przekazuje środki finansowe jak w 3 (z uwzględnieniem wartości z przetargu) na konto Województwa Małopolskiego w wysokości i formie określonej w umowie. 2
3 b) całe zadanie jest powierzone do realizacji Inicjatorowi. Wówczas Inicjator staje się stroną w postępowaniu przetargowym prowadzonym zgodnie z zapisem 5 niniejszego porozumienia, powiadamiając ZDW o rozpoczęciu postępowania. Procedurę przetargową Inicjator rozpoczyna po podpisaniu umowy pomiędzy Zarządem Województwa Małopolskiego a Inicjatorem w sprawie współfinansowania i realizacji inwestycji. Środki przeznaczone na inwestycję zostają przekazane przez Województwo Małopolskie (z uwzględnieniem wartości z przetargu) na konto Inicjatora w wysokości i formie określonej w umowie. 5. Wybór wykonawcy zadania dokonany zostanie zgodnie z prawem zamówień publicznych. 6. 1. Termin realizacji inwestycji strony ustalają na okres : od... do... 2. Harmonogram realizacji zadania stanowi zał. nr 1 do niniejszego porozumienia. 3. Inicjator akceptuje warunki zawarte w zał. nr 2 do niniejszego porozumienia Strony ustalają następujące formy regulowania zobowiązań finansowych: przekazanie środków/dotacji... (dopuszcza się odbiory i płatności częściowe)... 7.............. 8. Niniejszy protokół negocjacyjny nie rodzi skutków prawnych dla stron a stanowi podstawę do sporządzenia umowy pomiędzy Zarządem Województwa Małopolskiego a Inicjatorem oraz upoważnionymi dysponentami środków pozabudżetowych. Skutki prawne i finansowe dla stron powstaną z datą zawarcia umowy. 9. Zmiana postanowień niniejszego protokołu negocjacyjnego wymaga formy pisemnej zawierającej oświadczenia wszystkich stron. 10. Niniejszy protokół negocjacyjny sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Inicjatora i ZDW. Podpisy upoważnionych przedstawicieli stron: Zarząd Dróg Wojewódzkich : Inicjator : 3
4 HARMONOGRAM REALIZACJI ZADANIA IS Zał. Nr 1 do porozumienia negocjacyjnego Lp. Nazwa dokumentu lub czynności wykonanej lub Kto wykonuje do wykonania Jest + Brak - Termin realizacji 1 Wniosek wg wzoru zał. nr 1 procedury IS 2 Decyzja ULICP/ ULD/ zgodność z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego Projekt budowy / Projekt do zgłoszenia przebudowy/ Dokumentacja uproszczona do 3 remontu 4 Kosztorys inwestorski 5 Regulacja stanów prawnych terenu 6 Decyzja pozwolenie na budowę / Zgłoszenie przebudowy/ Zgłoszenie remontu 7 Nadzór - inspektor nadzoru - koordynator inwestycji 8 9 Pozyskanie decyzji/zgłoszenia na użytkowanie Uchwała o zabezpieczeniu środków finansowych na realizację zadania 10 Podpisanie protokołu negocjacyjnego 11 Podpisanie umowy o współfinansowaniu 4
5 12 Zatwierdzenie SIWZ 13 Przeprowadzenie przetargu 14 Podpisanie umowy z wykonawcą 15 Odbiór spisanie protokołu odbioru 16 Przekazanie środków/dotacji 5