Caritas Archidiecezji Krakowskiej ul. Michała Ossowskiego 5 30-656 Kraków Kraków, dn.26.05.2015r. Zapytanie ofertowe nr 1/2015 ( dotyczy prac remontowych w budynku na os. Willowym 19 w Krakowie ) I. ZAMAWIAJĄCY Caritas Archidiecezji Krakowskiej ul. Ossowskiego 5, 30-656 Kraków NIP: 676 11 19 284, REGON: P-040019818, KRS: 0000207658 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu prac remontowych w budynku na osiedlu Willowym 19, w ramach projektu Poprawa warunków bytowych dziewcząt przebywających w Placówce na osiedlu Willowym, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Opis zakresu prac (250,5m2) pokój nr 9 (9,5m2) podłoga: zerwanie starych paneli i położenie nowych 9,5m2 oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 43m2 (ściany 33,52m2 + sufit 9.5m2) pokój nr 11 (18m2) podłoga: zerwanie starych paneli i położenie nowych 18m2 oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 65m2 (ściany 47m2 + sufit 18m2) pokój nr 12 (7,5m2) podłoga: zerwanie starych paneli i położenie nowych 7,5m2 oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 37,1m2 (ściany 29,6m2 + sufit 7.5m2) pokój nr 13 (7,5m2) podłoga: zerwanie starych paneli i położenie nowych 7,5m2 oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 37,1m2 (ściany 29,6m2 + sufit 7.5m2) pokój nr 14 (18m2) podłoga: zerwanie starych paneli i położenie nowych 18m2
oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 65m2 (ściany 47m2 + sufit 18m2) pokój nr 16 (9,5m2) podłoga: zerwanie starych paneli i położenie nowych 9,5m2 oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 43m2 (ściany 33,5m2 + sufit 9.5m2) pokój adaptacyjny (9,5m2) podłoga: zerwanie starych paneli i położenie nowych 9,5m2 oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 43m2 (ściany 33,5m2 + sufit 9.5m2) pokój terapeutyczny (13,5m2) podłoga: zerwanie starych paneli i położenie nowych 13,5m2 oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 55m2 (ściany 41,5m2 + sufit 13.5m2) kuchnia (26m2) podłoga: skucie istniejących płytek i położenie nowej glazury 26m2 ściany: skucie istniejących płytek 38m2. W części kuchennej położenie nowej glazury 16m2 do wysokości 1,7m, powyżej pomalowanie ściany 10,7m2. W części jadalnej położenie tapety na całej wysokości ściany 37m2. Odpowiednie przygotowanie sufitu do malowania, nałożenie nowej farby 26m2. sala konferencyjna (18m2) podłoga: zerwanie starych paneli i położenie nowych 18m2 oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 65m2 (ściany 47m2 + sufit 18m2) pokój rozmów (7,5m2) podłoga: zerwanie starych paneli i położenie nowych 7,5m2 oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 37,1m2 (ściany 29,6m2 + sufit 7.5m2) świetlica telewizyjna (13,5m2) podłoga: zerwanie starych paneli i położenie nowych 13,5m2 oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 55m2 (ściany 41,5m2 + sufit 13.5m2)
gabinet Dyrektora: (9,5m2) podłoga: zerwanie starych paneli i położenie nowych 9,5m2 oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 43m2 (ściany 33,5m2 + sufit 9.5m2) pokój biurowy: (13,5m2) oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 55m2 (ściany 41,5m2 + sufit 13.5m2) pokój wychowawców (13,5m2) podłoga: zerwanie starych paneli i położenie nowych 13,5m2 oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 55m2 (ściany 41,5m2 + sufit 13.5m2) hole (46m2) ściany: usunięcie istniejących powłok na ścianach, odpowiednie przygotowanie podłoża poprzez wyrównanie powierzchni i zaszpachlowanie ścian, następnie położenie tapety winylowej łącznie 220m2 sufit: usunięcie istniejących powłok z sufitu, odpowiednie przygotowanie podłoża oraz nałożenie nowej farby 46m2 łazienka na parterze (2,5m2) podłoga: skucie istniejących płytek i położenie nowej glazury 2,5m2 oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 6,5m2 (ściany 4m2 + sufit 2.5m2) Usunięcie okna oraz zamurowanie powstałego otworu (600mmx750mm) przy użyciu płyty kartonowo-gipsowej odpornej na wilgoć. Demontaż starej kabiny prysznicowej wraz z brodzikiem i syfonem, na jej miejscu montaż nowej oraz wymiana kontaktów. łazienka na parterze (2,5m2) oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 6,5m2 (ściany 4m2 + sufit 2.5m2) Usunięcie okna oraz zamurowanie powstałego otworu (600mmx750mm) przy użyciu płyty kartonowo-gipsowej odpornej na wilgoć. Demontaż starej kabiny prysznicowej wraz z brodzikiem i syfonem, na jej miejscu montaż nowej oraz wymiana kontaktów. łazienka na piętrze (2,5m2) oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 6,5m2 (ściany 4m2 + sufit 2.5m2) Usunięcie okna oraz zamurowanie powstałego otworu (600mmx750mm) przy użyciu płyty kartonowo-gipsowej odpornej na wilgoć. Demontaż starej kabiny prysznicowej wraz z brodzikiem i syfonem, na jej miejscu montaż nowej oraz wymiana kontaktów. łazienka na piętrze (2,5m2)
oraz sufitu do malowania, nałożenie nowej farby łącznie 6,5m2 (ściany 4m2 + sufit 2.5m2) Usunięcie okna oraz zamurowanie powstałego otworu (600mmx750mm) przy użyciu płyty kartonowo-gipsowej odpornej na wilgoć. Demontaż starej kabiny prysznicowej wraz z brodzikiem i syfonem, na jej miejscu montaż nowej oraz wymiana kontaktów. stolarka drzwiowa Zdemontowanie drzwi wewnętrznych w liczbie 32 sztuk (840mmx2000mm), poddanie ich renowacji poprzez zeszlifowanie istniejącej powłoki, uzupełnienie ewentualnych ubytków, ponowne pomalowanie lakierem oraz zamontowanie ich na poprzednie miejsca. Renowacji ulegną również ościeżnice oraz progi w liczbie 32 sztuk. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ SIĘ UBIEGAC WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJA WARUNKI DOTYCZĄCE: posiadania uprawnień do wykonywania działalności i czynności objętych zakresem zamówienia, zgodnie z ustawami nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia sytuacji ekonomicznej i finansowej III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31.08.2015r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: ipow.krakow@caritas.pl, faksem na nr: 12 644 87 58, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: IPO-W, os. Willowe 19, 31-901 Kraków do dnia 05.06.2015r. do godziny 15:00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. Termin otwarcia ofert planowany jest na 05.06.2015r. na godz. 15:30. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.ipow.krakow.caritas.pl oraz www.krakowcaritas.pl
VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: cenowego 70% czasu udzielonej gwarancji 15% terminu wykonania 15% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w formularzu, strony internetowej znajdującej się pod adresem www.ipow.krakow.caritas.pl oraz www.krakowcaritas.pl VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela pani Joanna Jaworowska-Sroczyńska i pan Bartłomiej Szczygieł pod numerem telefonu 12 644 87 58 oraz adresem email: ipow.krakow@caritas.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór umowy
Załącznik 1 FORMULARZ OFERTY... Nazwa i adres oferenta (pieczątka) Nazwa Wykonawcy... Adres:... Telefon:... Faks / adres e-mail, na który zamawiający ma przesyłać korespondencję:......... NIP:.... REGON:... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, oferuje/my wykonanie prac remontowych w budynku na osiedlu Willowym 19, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia: w cenie... netto... % vat... brutto z terminem gwarancji... w terminie... przy użyciu materiałów wysokiej jakości po wcześniejszym porozumieniu ze Zleceniodawcą Jednocześnie: Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w opisie przedmiotu zamówienia Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni Oświadczamy, że przewidujemy* / nie przewidujemy* powierzenia podwykonawcom realizacji zamówienia w części.... Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się - w
przypadku wybrania naszej oferty - do zawarcia umowy zgodnej z naszą ofertą * Niepotrzebne skreślić Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Składając ofertę, oświadczam, że spełniamy warunki udziału w prowadzonym postępowaniu Poprawa warunków bytowych dziewcząt przebywających w Placówce na osiedlu Willowym, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy i oświadczam(y), że: - Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych zakresem zamówienia, zgodnie z ustawami nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień; - Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję(my) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - Znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6......., dnia.....roku... (Podpis i pieczątki(a) upoważnionych(ego) przedstawicieli(a) oferenta)
Załącznik 2 do Zapytania Ofertowego nr UMOWA NR. zawarta w dniu. w Krakowie, w wyniku zapytania ofertowego w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem współfinansowanego przez Szwajcarsko-Polski Program Współpracy pomiędzy: Caritas Archidiecezji Krakowskiej, z siedzibą w Krakowie ul. M. Ossowskiego 5, posiadającej REGON... oraz NIP:... zwanej dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanej przez dyrektora Ks. Bogdana Kordulę, a.., z siedzibą..., posiadającym REGON... oraz NIP:....zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: 1... 2... o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:.., polegający m.in. na: a. b. zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Roboty będą prowadzone w budynku IPOW Caritas Archidiecezji Krakowskiej os Willowe 19 w Krakowie. 3. Zakres robót budowlanych i instalacyjnych określa specyfikacja stanowiąca załącznik nr 2 do umowy. 2 Termin wykonania 1. Termin wprowadzenia na teren robót nastąpi w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy. 2. Termin zakończenia robót ustala się na dzień. r. A Obowiązki Zamawiającego 1. Udostępnienie Wykonawcy terenu robót. 2. Zapewnienie nadzoru inwestorskiego. 3 Obowiązki stron umowy
3. Dokonywanie odbioru końcowego. 4. Zapłata Wykonawcy wynagrodzenia za wykonane i odebrane roboty. B Obowiązki Wykonawcy 1. Rzetelne i terminowe wykonanie powierzonych robót, zgodnie z dokumentacją budowlaną, zasadami sztuki budowlanej, przepisami technicznymi, bhp i ppoż. oraz zaleceniami Zamawiającego. 2. Zorganizowanie terenu robót pod względem ppoż. i bhp i zabezpieczenie przed dostępem osób niepowołanych oraz ponoszenie odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy. 3. Prowadzenie robót w sposób niekolidujący z funkcjonowaniem placówki. 4. Ubezpieczenie się od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w zakresie realizacji umowy na czas od dnia wprowadzenia na budowę do dnia odbioru końcowego. 5. Bieżące sprzątanie i wywożenie materiałów z rozbiórki. W przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami sprzątania i wywiezienia materiałów z budowy. 6. Wykonanie robót z materiałów własnych i dostarczenie Zamawiającemu wymaganych prawem certyfikatów, atestów i zaświadczeń o dopuszczeniu zastosowanych materiałów do stosowania w budownictwie, zgodnie z art. 10 ustawy Prawo budowlane z 7.07.94 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623 - t.j. ze zm.). 7.Uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót i przywrócenie stanu pierwotnego pomieszczeń zajętych na czas wykonywania robót. 8. Wystawienie faktury końcowej w terminie 7 dni od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy na kwotę brutto... zł, (słownie:...zł.) Koszt zamówienia został określony w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy jako wynagrodzenie ryczałtowe. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w dwóch ratach - jedna po rozpoczęciu prac na podstawie faktury za materiały budowlane oraz druga na podstawie faktury końcowej. Podstawą do wystawienia faktury końcowej jest bezusterkowy protokół odbioru końcowego. 2. Wykonawca oświadcza, że zawarł w ofercie wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy łącznie z kosztami wynikającymi z prac i obowiązków, o których mowa w 3 umowy. Wynagrodzenie zawiera obowiązujący podatek VAT 3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem na konto nr......, na podstawie prawidłowo wystawionych i złożonych faktur wraz z kompletem dokumentów zatwierdzonych przez Zamawiającego, w terminie do 21 dni od daty wpłynięcia faktury do Caritas. 4. Wykonawca wyraża zgodę na przedłużenie terminu zapłaty wynagrodzenia w przypadku braku na koncie projektu środków pieniężnych przekazanych przez Instytucję Realizującą, nie spowodowanego z winy Zamawiającego. Z tytułu przedłożenia terminu płatności z przyczyn podanych wyżej wykonawca zrzeka się dochodzenia odsetek za opóźnienie. Wynagrodzenie zostanie wypłacone przez Zleceniodawcę niezwłocznie po otrzymaniu środków od Operatora. 5
Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić bez wyznaczania dodatkowego terminu od umowy, jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem robót lub ich wykonaniem, a w szczególności: a. nie przystąpił do realizacji robót w terminie 7 dni od daty wprowadzenia na budowę, b. zaniechał realizacji robót nieprzerwanie przez okres co najmniej 5 dni bez powiadomienia Zamawiającego. c. tak dalece opóźnia się z wykonaniem robót, iż nie jest prawdopodobne, że zdoła je ukończyć w umówionym terminie. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy, ponadto gdy Wykonawca wykonuje roboty wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, a w szczególności stosuje materiały złej jakości lub realizuje roboty niedbale, niezgodnie z dokumentacją lub zaleceniami Zamawiającego i pomimo wezwania do zmiany sposobu wykonania robót i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu nie wywiązuje się należycie z umowy. 6 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela 36 miesięcy gwarancji na wykonane roboty. 2. Rękojmia na wykonane roboty wynosi 60 miesięcy. 3. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym po bezusterkowym odbiorze końcowym. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminu określonego w 2 ust. 2, 2. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na ich usunięcie. 2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad Zamawiający może usunąć wady na koszt Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wartość kar, na zasadach ogólnych. 8 1. Jeżeli z powodu wad, które ujawnią się w okresie gwarancji i rękojmi, osoby trzecie wystąpią z roszczeniami o naprawienie szkody, której przyczyną powstania była wada, Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z naprawą szkody. 2. O powstałych wadach w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie, niezwłocznie po powzięciu takiej informacji, celem komisyjnego ich potwierdzenia i ustalenia terminu ich usunięcia.
9 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 t.j. ze zm.), Kodeksu cywilnego, wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. Integralną częścią Umowy są załączniki: 1. załącznik Nr 1 - Cena ofertowa 2. załącznik Nr 2 specyfikacja robót KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA Zamawiający oświadcza, że nie przyjmował żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych w ramach Projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Wykonawca oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych w ramach Projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Wykonawca Zamawiający