SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Temat: DOSTAWA SOLI DROGOWEJ DO ZIMOWEGO UTRZYMANIA DRÓG ADMINISTROWANYCH PRZEZ REJON DRÓG WOJEWÓDZKICH W JAKUBOWICACH Zamawiający: ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH REJON DRÓG WOJEWÓDZKICH JAKUBOWICE Opracował: Komisja przetargowa Tryb Postępowania: PRZETARG NIEOGRANICZONY Zatwierdził Ogłoszenie o zamówieniu umieszczono na tablicy ogłoszeń RDW, stronie internetowej ZDW www.zdw.krakow.pl oraz w BZP 1
Zamawiający: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach 75, 32-100 Proszowice tel./fax (012) 386 38 30, www.zdw.krakow.pl Adres e-mail: rdwj@zdw.krakow.pl Zamówienia publicznego udziela się w trybie przetargu nieograniczonego- zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 164 z 2006r poz. 1163 ze zmianami ) zwanej dalej Ustawą. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zamówienia: Dostawa soli drogowej do zimowego utrzymania dróg administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach 2. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa soli drogowej DS z antyzbrylaczem do zimowego utrzymania dróg w ilości 450 ton do Obwodu Drogowego Wolbrom ul. Garbarska Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Przedmiot główny: 14.44.00.00-7 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Szczegółowa Specyfikacja Techniczna (SST) zał. nr 1 SIWZ 4. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w czasie trwania sezonu zimowego i uzależnione będą od potrzeb wynikających z warunków atmosferycznych panujących w okresie zimowym 2007/2008. 5. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające zgodnie z z art. 67 ust 1 pkt 6 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sposób wykonania (oferta wariantowa). 8. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 28.02.2008. 9. Wykonawca przedmiot umowy będzie realizował samodzielnie bez pomocy podwykonawców. 10. Zamawiający przekaże Wykonawcy projekt organizacji ruchu na czas wykonywanych prac. II. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art.24 Ustawy - Prawo zamówień publicznych Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wg formuły spełnia -nie spełnia w oparciu o wymagane w cz. III SIWZ dokumenty. Niespełnienie przez wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wymagania postawione przez Zamawiającego Wykonawcy, musi spełniać każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przy czym wymagania dotyczące doświadczenia, potencjału ekonomicznego technicznego mogą spełniać razem. 4. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, Wykonawca przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. III. WYMAGANE DOKUMENTY Wykonawca składa ofertę na formularzu wg wzoru - zał. nr 2 zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 3 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagane dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawidłowości zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje przepisy 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Miejsce publikacji: Dz. U. z dnia 24 maja 2006 r. Nr 87 poz. 605 IV. INFORMACJE PROCEDURALNE 1. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego. 2
Do kontaktu z wykonawcami uprawnieni są: -zagadnienia merytoryczne: Marek Piechulski OD w Wolbromiu tel. (012) 644-20-53 w godz. 8 00-14 00 -zagadnienia proceduralne: Wacław Kozerski - pok. 9, tel. (012) 386-30-38 w godz. 8 00-14 00 W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie później niż sześć dni przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego postępowania, zamawiający prześle treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Oferty, które złożone zostały po terminie określonym w pkt. V.3 SIWZ zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub o wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie powinno być opieczętowane i dostarczone w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie z napisem określonym w opisie sposobu przygotowania ofert i oznaczonej dodatkowo napisem ZMIANA" lub WYCOFANIE". 8. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, pok. 9. 9. Otwarcie ofert jest jawne. 10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te, odnotowane zostaną w protokole otwarcia ofert. 12. Informacje o których mowa w pkt.11, Zamawiający przekaże wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek. 13. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 14. Zamawiający poprawi w tekście ofert oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 15. Omyłki rachunkowe zamawiający poprawi zgodnie z przepisami art. 88 Ustawy. 16. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnienia lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnienia wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 17. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: jest niezgodna z Ustawą jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 lub błędy w obliczeniu ceny, -wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 18. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 19. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy bądź wykonawcom, których oferta została uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SIWZ. 20. Jeżeli wystąpią okoliczności zapisane w art.93 Ustawy, zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia i zawiadomi pisemnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o zamówienie. 21. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej zamawiającego oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. 22. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania 3
faksu. Specyfikacja Istotnych Warunków zamówienia V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 1. Sposób przygotowania oferty: a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Ofertę należy napisać w języku polskim w sposób trwały (na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). c) Formularz oferty i wszystkie załączone dokumenty powinny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo i być zgodne z przepisami Kodeksu Cywilnego. Wszystkie miejsca w których wykonawca naniósł zmiany lub poprawki ( wpisów własnych ) muszą być parafowane przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę. Zaleca się ponumerowanie stron. d) Ofertę należy przygotować wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej SIWZ. e) W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej w formularzu oferty należy wymienić dane wszystkich wykonawców występujących wspólnie ze wskazaniem pełnomocnika do reprezentowania. f) Do oferty mają być załączone dokumenty wymienione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dokumenty dołączone do oferty stanowiącej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone, ponumerowane). Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec, które dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. W takim przypadku oferent dokumenty te zepnie w oddzielny plik opatrzony napisem: Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania". Oferta w której wszystkie informacje zostały uznane przez wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa ulega odrzuceniu. Oferta winna znajdować się w zamkniętej kopercie z napisem: Dostawa soli drogowej do zimowego utrzymania dróg administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach. Nie otwierać przed 24.09.2007 godz. 10:00" oraz adresem zamawiającego i danymi Wykonawcy. W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie oferty przed terminem otwarcia a w przypadku przesłania jej pocztą nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia. g) Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie o wyniku postępowania przetargowego. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - pok. 9. 3. Termin składania ofert upływa w dniu 24.09.2007 r. o godz. 9:30 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w pok. 9 w dniu 24.09.2007 r. o godz. 10:00. 5. Sposób ustalenia ceny ofertowej: Wykonawca wyliczy cenę ofertową w oparciu o Specyfikację Techniczną wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik od 2 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W cenach jednostkowych należy skalkulować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wszystkie wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę należy określić w złotych polskich, w wysokości netto i brutto (wraz z podatkiem VAT). Nie dopuszcza się rozliczenia zamówienia w walutach innych niż polskie złote. Cena netto oferty nie ulega zmianie przez cały czas trwania umowy. Cena brutto oferty może się zmienić tylko w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. Stawkę podatku VAT określana jest zgodnie z ustawą z dn. 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług ( Dz.U. Dz 2004 r Nr 54 poz.535) 6. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni: Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o przedłużenie tego terminu na oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla zadania Zamawiający będzie kierował się kryterium: Najniższa cena brutto. Zamawiający w celu wyboru oferty najkorzystniejszej oferty nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 2. Za najkorzystniejszą ofertę uważa się ofertę z najniższą ceną. Pozostałe oferty ocenione zostaną wg wzoru: P = C min C of oc. x 100% przy czym 1% = 1 pkt gdzie: -C min -najniższa cena brutto spośród nie odrzuconych ofert C of. ocen. - zaoferowana cena brutto ocenianej oferty P - ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie ocenianej 3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie zamawiający wezwie wykonawców którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. VII. WADIUM Wadium nie jest wymagane 4
VIII. UMOWA 1. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji, przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym postępowaniu. 2. Umowa może być zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy zawiera projekt umowy stanowiący zał. nr 4. IX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Ustawy Środki ochrony prawnej. Zasady wnoszenia protestów określa art.180 Ustawy Pzp. Odwołanie nie przysługuje podstawa prawna art. 184 ust.1 Ustawy Pzp" X. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 1. Specyfikacje Techniczne - zał. Nr 1 2. Wzór oferty - zał. Nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy -zał. Nr 3 4. Projekt Umowy - zał. Nr 4 5
Załacznik nr 1 SIWZ Specyfikacja Techniczna dotycząca wykonania i odbioru zamówienia pn.: Dostawa soli drogowej do zimowego utrzymania dróg administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Sprzedaż i dostawa soli drogowej DS niezbrylowanej luzem do zimowego utrzymania dróg administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach w ilości 450 ton na plac składowy Obwodu Drogowego w Wolbromiu ul. Garbarska. 2. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w czasie trwania sezonu zimowego i uzależnione będą od potrzeb wynikających z warunków atmosferycznych panujących w okresie zimowym 2007/2008. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy o 30%, który zostanie ustalony w trakcie jej realizacji z uwzględnieniem potrzeb Kupującego. Zmniejszenie zakresu nie stanowi podstaw do żadnych roszczeń Dostawcy. 3. Sól drogowa DR luzem do zimowego utrzymania dróg powinna spełniać wymogi dotyczące składu chemicznego i granulacji, określone w niniejszej Specyfikacji Technicznej oraz posiadać pozytywną opinie Instytutu Badawczego Dróg i Mostów i atest Państwowego Zakładu Higieny w Warszawie lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Skład chemiczny soli do zimowego utrzymania dróg: DS. NaCl min 95% SO 4 max 2% H 2 0 max 1% części nierozpuszczalne w wodzie max 8% max 3% antyzbrylacz K Fe(Cn) 40mg/kg 40mg/kg Granulacja: ziarna powyżej 6mm max 5% ziarna poniżej 1mm max 50% ponadto dostarczona sól powinna spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach z dnia 27 października 2005r. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrywkowego sprawdzenia jakości dostarczonej partii materiału, poprzez zlecenie przeprowadzenia niezbędnych badań niezależnej jednostce, na koszt Wykonawcy. /1 raz w 2007r i 1 raz w 2008r/ Zakwestionowane przez Zamawiającego tj: Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach partie dostarczonej soli jako nie spełniające wymogów w/w norm zostaną pozostawione do dyspozycji Wykonawcy i za zakwestionowana ilość soli jak i za jej transport Zamawiający nie zapłaci wystawionej faktury. Zakwestionowana partie materiału zobowiązany jest zabrać z magazynu Zamawiającego we własnym zakresie. II. Warunki realizacji dostaw. 1. Dostawy na wyżej wymieniony plac składowy winny odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego, tj w godz.7 00 do 15 00 po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu, celem potwierdzenia odbioru materiału przez Kierownika Obwodu lub upoważnionej osoby. 2. Każdorazowo kierowca samochodu winien posiadać dokument potwierdzający ilość załadowanego materiału na daną jednostkę transportowa. W przypadku wątpliwości co do ilości załadowanego materiału, Zamawiający może na koszt Wykonawcy zamówienia skierować pojazd z ładunkiem do ponownego sprawdzenia jego ilości. 3. Ilość materiału oraz miejsce dostawy Zamawiający określi każdorazowo w zamówieniu. Sumaryczna ilość dostarczonej soli nie może przekroczyć ilości określonej powyżej w pkt. I.1. Termin dostawy nie może przekroczyć 7 dni od daty złożenia zamówienia u Wykonawcy. 6
Załącznik nr 2 SIWZ OFERTA Zamawiający :Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie Rejon Dróg Wojewódzkich Jakubowice 75, 32-100 Proszowice www.zdw.krakow.pl e-mail: rdwj@zdw.krakow.pl 1. Dane wykonawcy : a) Zarejestrowana nazwa wykonawcy b) Zarejestrowany adres wykonawcy.. tel. (kier.)... fax internet: http://... e-mail:.. Regon..... NIP Województwo Nr rachunku bankowego i nazwa banku Nawiązując do ogłoszenia o przetargu n i e o g r a n i c z o n y m z dnia 13.09.2007r. zamieszczonego na tablicy ogłoszeń w siedzibie RDW, na stronie internetowej ZDW - www.zdw.krakow.pl oraz w BZP na: Dostawa soli drogowej do zimowego utrzymania dróg administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach (ZP- 20/RJ/2007) 2 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w cenie : lp. Opis prac j.m ilość cena jedn. netto wartość netto 1 2 3 4 5 6 1 Dostawa soli drogowej DS do zimowego utrzymania dróg ton 450...zł Razem Podatek VAT RAZEM WARTOŚĆ ZADANIA...-zł...-zł...-zł SŁOWNIE:. 3. Oświadczamy, że przyjmujemy termin realizacji zamówienia : do 28.02.2008 r. 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone w projekcie umowy. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i warunki w niej zawarte przyjmujemy bez zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty i realizacji zamówienia. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. 30 dni. 7. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim zapisanych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zrealizujemy siłami własnymi. 9. Załącznikami do niniejszej oferty są :..... (data)... (imię nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciel Wykonawcy 7
Załącznik nr 3 SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oznaczenie wykonawcy- firma lub nazwa przedsiębiorcy ze wskazaniem formy prawnej oraz siedziby, a w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko przedsiębiorcy adres oraz nazwę pod którą wykonuje działalność gospodarczą Niniejszym zgodnie z Art. 22 ust. 1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r -Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 19 poz. 177 z 2004 r. ) zwanej dalej Ustawą oświadczam, ze podmiot, który reprezentuję / reprezentujemy : > posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień), > posiada niezbędną wiedzą i doświadczenie, oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, > znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, > nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy. Jednocześnie stwierdzam, iż świadom jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.. (data) (imię nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 8
UMOWA Nr RDW-J-V- projekt Załącznik nr 4 SIW Zawarta w dniu:.. pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich w Krakowie Rejonem Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach 75; 32-100 Proszowice zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez: Pan Edward Krzek Kierownik Rejonu Dróg działającego z upoważnienia Dyrektora ZDW - mgr inż. Grzegorz Stech a zwanym dalej Dostawcą reprezentowana przez:... W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ZP-/RJ/2007 pn Dostawa soli drogowej do zimowego utrzymania dróg administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach zgodnie z Ustawą z Prawo zamówień publicznych zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Kupujący kupuje, a Dostawca sprzedaje i dostarcza sól drogową z antyzbrylaczem w ilości 450 ton dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach Obwód Drogowy w Wolbromiu ul. Garbarska. 2. Kupujący zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy o 30%, który zostanie ustalony w trakcie jej realizacji z uwzględnieniem potrzeb Kupującego. Zmniejszenie zakresu nie stanowi podstaw do żadnych roszczeń Dostawcy. 3. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w czasie trwania sezonu zimowego i uzależnione będą od potrzeb wynikających z warunków atmosferycznych panujących w okresie zimowym 2007/2008. Wielkość dostawy Kupujący określi każdorazowo w zamówieniu. Miejscem dostawy jest Obwód Drogowy W Wolbromiu ul. Garbarska. 4. Termin dostawy nie może przekroczyć 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia u Dostawcy. 5. Ryzyko utraty przedmiotu dostawy obciąża Dostawcę do chwili odbioru potwierdzonego protokołem przez Kupującego. 6. Dostawa powinna być dokonana zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. 7. Wykonawca przedmiot umowy będzie realizował bez pomocy Podwykonawcy. 2 a. Wykonawca zabezpieczy towar przed ewentualnymi opadami atmosferycznymi w czasie transportu. Sól należy transportować samochodami samowyładowczymi. b. Kupujący dokona odbioru dostawy oraz sporządzi protokół zdawczo odbiorczy, przy udziale przedstawicieli: Dostawcy i Kupującego. 3 1. Przedmiot umowy powinien spełniać wymogi dotyczące składu chemicznego i granulacji, określone w Specyfikacji Technicznej stanowiącej zał. nr 1 SIWZ oraz posiadać pozytywna opinie Instytutu Badawczego Dróg i Mostów i atest Państwowego Zakładu Higieny w Warszawie lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ponadto dostarczona sól powinna spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach-z dnia 27 października 2005r. 2. Kupujący zastrzega sobie prawo wyrywkowego sprawdzenia jakości dostarczonej partii materiału, poprzez zlecenie przeprowadzenia niezbędnych badań niezależnej jednostce, na koszt Dostawcy. 4 1. Umowę zawiera się na czas: od dnia podpisania umowy do 28.02.2008r. 2. Warunkiem obowiązywania umowy w 2008r jest uzyskanie zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Województwa. W przypadku braku zabezpieczenia środków finansowych strony rozwiążą umowę za wzajemnym porozumieniem przy czym Dostawca nie będzie uprawniony do zgłaszania jak i nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 5 1. Wartość przedmiotu umowy ustala się do kwoty: - netto: zł (słownie:.zł) - należny podatek VAT - 22% - brutto: zł (słownie:.zł) 9
6 1. Płatność dokonywana będzie przelewem. Rozliczenie wynagrodzenia za zrealizowaną dostawę, wg ceny jednostkowej wyszczególnionej w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, nastąpi na podstawie faktury i po zrealizowaniu zamówienia potwierdzonego przez Kupującego w protokole zdawczo odbiorczym. 2. Faktury wystawiane będą na Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach, NIP 677-20-85-382 REGON 000588890 i będą płatne w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury na rachunek Dostawcy. 3. Jako termin dokonania zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień złożenia, przez Kupującego w banku polecenia przelewu. 4. Cena jednostkowa netto nie ulega zmianie przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. Cena jednostkowa brutto może się zmienić tylko w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT zaistniałej po dacie zawarcia umowy, a nieznanej stronom umowy przed jej zawarciem. 7 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy przez zapłatę kar umownych w wysokości i przypadkach określonych poniżej: 1. W przypadku nie wykonania dostawy w ustalonym zamówieniem terminie, Dostawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,10% wartości brutto opóźnionej dostawy określonej zamówieniem za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia z tym, że kara nie może przekroczyć 10 % wartości brutto opóźnionej dostawy. 2. tytułu odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on karę w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy (brutto) określonej w 5 niniejszej umowy. 2. Kary umowne przewidziane w niniejszej umowie płatne są w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia doręczenia Stronie zobowiązanej do zapłaty kary umownej przez Stronę uprawnioną, stosownego wezwania do zapłaty. 3. Kary umowne, o których mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy płatne są przelewem bankowym na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 4. Kupujący jest uprawniony do potrącenia stosownej należnej mu kary umownej z wynagrodzenia Dostawcy. 5. Niezależnie od obowiązku zapłaty kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie Kupującemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8 1. Kupujący ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w razie niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Dostawcę czynności wynikających z umowy. 9 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy i jej załączników wymagają formy pisemnej w postaci odpowiedniego aneksu pod rygorem nieważności. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Dostawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Kupującego. 3. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Kupującego. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Kupujący może odstąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego jej z tytułu wykonania części umowy bez prawa dochodzenia kar umownych. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego trzy egzemplarze dla Kupującego i jeden egzemplarz dla Dostawcy. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: 1. Kopia oferty zał. nr 1 KUPUJĄCY DOSTAWCA 10