DZIAŁANIA TUŻ PRZED I W TRAKCIE SEZONU Po prawidłowym wysłaniu e-zgłoszenia oraz podzgłoszeń (hale, zawodnicy, trenerzy) i zatwierdzeniu ich przez Wydział Rozgrywek możemy przystąpić do pierwszych meczów. Niniejsza instrukcja ma pomóc w sprawnym poruszaniu się w systemie ESOR w trakcie rozgrywek. Dla przypomnienia wszelkie działania odbywają się za pośrednictwem strony: http://esor.pzkosz.pl Każdy klub zrzeszony w PZKosz posiadający indywidualne konto dostępowe uzyskał dostęp do pełnej obsługi administracyjnej drużyn biorących udział w rozgrywkach. Kluby, które nie posiadają w/w konta proszone są o kontakt z Administracją Systemu ESOR: Krystian Góralski (e-mail: krystian.goralski@gmail.com) 1. Po wejściu na stronę http://esor.pzkosz.pl ukaże nam się formularz logowania do systemu: 2. W polu login wpisujemy nazwę konta użytkownika, którą otrzymaliśmy od WGiD. 3. W polu hasło wpisujemy hasło tymczasowe (w każdej chwili można je zmienić w panelu: SEKCJA Administracja, polecenie Zmień swoje hasło ). 4. Klikamy Zaloguj się. 5. Po zalogowaniu ukazuje nam się GŁÓWNY PANEL ADMINISTRACYJNY, który składa się z kilku istotnych sekcji:
a. Panel komunikacyjny administratorów (po prawej stronie) b. Sekcja nawigacji (po lewej stronie oraz umieszczona centralnie) DOKUMENTY: tam są zamieszczone komunikaty i informacje, które też są wysyłane do klubów LICENCJE: tu można wyszukać licencje zawodników ROZGRYWKI: tutaj zarządzamy naszymi drużynami i meczami: i. E-zgłoszenia tutaj zgłaszamy drużyny, zawodników, trenerów oraz hale biorące udział w rozgrywkach (to zostało przedstawione we wcześniejszej instrukcji ESOR) ii. Drużyny - tutaj znajdują się drużyny, które zgłosiliśmy do rozgrywek iii. Terminarze i mecze tutaj znajdują się wszystkie mecze zgłoszonych drużyn Kolor pomarańczowy mecz bez godziny Kolor różowy mecz bez terminu Kolor niebieski mecze w najbliższych 6 dniach Kolor czarny mecze, które się odbędą 7 dni i poźniej Opcja EDYTUJ jest przekreślona dla meczy niebieskich i tych, w których jesteśmy gośćmi Opcja PRZEŁÓŻ MECZ jest dostępna dla meczy, które się jeszcze nie odbyły i mają ustalony termin ESOR nie akceptuje przełożeń, w których nie ma terminu. Propozycja przełożenia jest przesyłana do drugiego klubu, który musi ją zaakceptować. Dopiero wtedy WGiD może ją zaakceptować.
widoczne powyżej dane są podane tylko i wyłącznie dla przykładu w zależności od ustawień dla danej ligi kluby mogą widzieć nominowanych sędziów boiskowych i/lub stolikowych lub jedynie kwoty z delegacji.
Działania przed rozpoczęciem meczu (w zależności od ustawień dla danej ligi kluby mają możliwość zmiany danych spotkań u siebie - do siedmiu dni przed spotkaniem): Termin, godzina i miejsce spotkania. W celu ustawienia tych danych należy kliknąć opcję Edytuj (dostępna tylko dla meczów w roli gospodarza). W tym miejscu możemy ewentualnie zmienić datę spotkania (jeżeli WGiD dopuszcza zmiany w zakresie weekendu z soboty na niedzielę i odwrotnie), ustawić godzinę meczu, wybrać halę (dostępne są tylko hale zweryfikowane przez WGiD po uprzednim wysłaniu podzgłoszenia do danej drużyny). Pozycja Hotel dotyczy jedynie drużyn szczebla centralnego. Warto też zostawić informacje w postaci imienia i nazwiska oraz numeru telefonu z organizatorem meczu. Dane do rozliczeń. W celu ustawienia tych danych należy kliknąć opcję zaznaczoną na czerwono Dane do rozliczeń (można je ustawić we wspomnianej wcześniej Administracji Drużyn). Przełóż mecz. W celu przełożenia spotkania mamy możliwość wysłania naszej propozycji rywalowi za pomocą systemu ESOR. Wpisujemy propozycję nowego terminu, ewentualnie proponujemy zamianę gospodarza i wpisujemy powód przełożenia. Jest też do wyboru opcja przełożenie z urzędu (wówczas Wydział Rozgrywek decyduje o zasadności prośby i akceptuje bądź nie prośbę).
Działania po rozegranym spotkaniu (po wybraniu opcji Terminarze i mecze): Mamy możliwość wprowadzenia wyniku meczu oraz statystyk (z kolumny akcja wybieramy pozycję Statystyki). Rzeczy, które wypełnia gospodarz meczu: 1) Wynik meczu i poszczególnych kwart WGiD zaznacza opcję Ustaw walkower, jeśli mecz zostanie tak zweryfikowany (powodów jest kilka są one opisane w Regulaminie rozgrywek) 2) Wprowadzamy: Trenera i asystenta (jeśli był wpisany i jest w systemie) Zawodników, którzy byli wpisani do protokołu (Zawodnicy pojawią w rozwijanych okienkach tylko po zatwierdzeniu ich przez WGiD do danej drużyny. O ile klub ich wcześniej dodał) Grał, jeśli zawodnik wystąpił w meczu zaznaczamy, jeśli nie, okienko zostaje puste Numer zawodnika Zdobyte punkty + rzuty za 3 oraz rzuty wolne
Faule zwykłe, faule techniczne, niesportowe i dyskwalifikacyjne. Skan protokołu Tak wygląda prawidłowy obraz protokołu umieszczony w systemie Dla porównania takich rzeczy nie umieszczamy: Czarno-białe skany Protokól ma być cały: nagłowek, uwagi sędziów