dnia FORMULARZ OFERTY nr 1/2016 dotyczy usług - Dowóz uczniów do Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Żulinie w roku szkolnym 2016/2017 (nazwa rodzaju zamówienia) I Nazwa i adres Zamawiającego Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Wola Żulińska-Żulin-Zagrody-Czechów Kąt Wola Żulińska 6A 22-351 Łopiennik Górny NIP 564 178 73 38 REGON 061399871 II Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych (przewóz dzieci) Dowóz uczniów do Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Żulinie w roku szkolnym 2016/2017 Kod CPV: 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego a) termin wykonania zamówienia: od 1.09.2016r. do 23.06.2017r. b) Warunki płatności: faktura przelewowa z terminem płatności 14 dni za cały miesiąc III Forma złożenia oferty Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Wola Żulińska-Żulin-Zagrody-Czechów Kąt Wola Żulińska 6A 22-351 Łopiennik Górny, do dnia 23.06.2016 r. godz. 12.00 (liczy się data wpływu) IV Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa.... Adres.. NIP.REGON Adres mailowy NR rachunku bankowego.. V Cena oferty: Oferent winien przeliczyć wszystkie koszty związane z realizacją zadania określonego w rozdziale II zapytania ofertowego na stawkę 1 wozokilometra (m.in.: koszty paliwa, parkingu, pracy kierowców, amortyzacji sprzętu, dojazdu na miejsce, z którego rozpoczyna realizację zadania ). Wykonawca wystawiać będzie fakturę na podstawie przejechanych kilometrów Deklaruję chęć i możliwość realizacji zadań określonych w zapytaniu ofertowym nr 1/2016 Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za stawkę brutto: realizacja zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym nr 1/2016 Cena brutto zł za 1 kilometr Słownie brutto zł za 1 kilometr Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Załącznikami do formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków 3..... (pieczęć wykonawcy)... (podpis osoby uprawnionej)
ZAŁĄCZNIK NR.1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 1/2016. Dane teleadresowe Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/2016 w ramach Dowozu uczniów do Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Żulinie w roku szkolnym 2016/2017 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a)... oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Wola Żulińska-Żulin-Zagrody-Czechów Kąt. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Miejscowość i data. Pieczątka i podpis Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK NR.2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 1/2016. Dane teleadresowe Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/2016 w ramach Dowozu uczniów do Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Żulinie w roku szkolnym 2016/2017 OŚWIADCZENIE oświadczam(y), że: 1. posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam(y) odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub posiadam(y) dostęp do potencjału technicznego i osób zdolnych wykonania zamówienia, 3. znajduję (emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.. Miejscowość, data...... Pieczątka i podpis osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR.3DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 1/2016 UMOWA NA DOWÓZ UCZNIÓW DO SZKOŁY (Projekt) Umowa zawarta w dniu...pomiędzy: Stowarzyszeniem Rozwoju Wsi Wola Żulińska Żulin Zagrody Czechów Kąt z siedzibą w Woli Żulińskiej 6A, 22-351 Łopiennik Górny NIP 564-178-73-38 REGON 061399871 w imieniu którego działają: 1. Zbigniew Szuran Prezes Stowarzyszenia 2. Justyna Retoruk Członek Zarządu zwane dalej Zamawiającym a.. Zwanym dalej " Wykonawcą " w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług polegających na przewozie dzieci (uczniów) z miejsca zamieszkania do Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Żulinie, Żulin 116 22-351 Łopiennik Górny i z powrotem. 2 Czas trwania umowy obejmuje okres od 01.09.20216 do 23.06.2017. 3 1. Wykonawca oświadcza, że działa na podstawie zezwolenia/licencji nr.. z dn... wydanego przez... Posiada uprawnienia i spełnia wymogi formalne oraz odpowiedni środek transportowy, z także pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonania przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Kopie dokumentów poświadczających licencje i uprawnienia, stanowią załącznik do niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że mając na uwadze, iż przedmiotem umowy jest przewóz uczniów, zobowiązuje się przy jej wykonywaniu dołożyć szczególnej staranności, a w szczególności: 1) zapewnienia przewożonym dzieciom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny (sanitarnych) oraz wygód wymaganych dla pojazdów autobusowych/busów (odpowiednie ogrzewanie, wymagana ilość miejsc siedzących itp.) 2) oznakowania pojazdów na czas przejazdu z dziećmi odpowiednimi tablicami, 3) ubezpieczenia pojazdu w zakresie OC, NNW, przy czym koszty ubezpieczenia pokrywa wykonawca, 4) utrzymania pojazdu w należytym stanie technicznym, 5) do punktualnego i terminowego podstawiania pojazdu w wyznaczonych punktach odbioru dzieci/uczniów, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 3. Wykonanie przewozów odbywać się będzie taborem transportowym wykonawcy, do którego posiada tytuł prawny. 4. W każdym terminie Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie sprawdzenia stanu technicznego taboru obsługującego dowozy. 5. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić opiekunowi wyznaczonemu przez Zamawiającego, pełnienie opieki nad dziećmi w autobusie/busie przewożącym dzieci na wskazanych trasach. 6. W czasie dowozu dzieci do szkoły i z powrotem w pojeździe mogą przebywać dzieci i uczniowie, ich opiekunowie oraz osoby upoważnione do kontroli. Wykonawca nie może przewozić więcej dzieci i towarzyszących im opiekunów, powyżej liczby miejsc używanych do przewozu środków transportu, objętych ubezpieczeniem OC. 7. W celu minimalizacji ilości odbywanych kursów Wykonawca ma obowiązek zapewnić środki transportu z ilością miejsc umożliwiającą jednorazowy przewóz wszystkich dzieci, przewożonych na poszczególnych trasach. Zamawiający nie zapłaci za dodatkowe kursy, wynikłe z braku odpowiedniej liczby miejsc w pojeździe. 8. W czasie obowiązywania niniejszej umowy, Zamawiający ma możliwość zmiany rozkładu jazdy w trakcie roku szkolnego, jeśli będzie to podyktowane zmianami organizacji pracy szkoły (m.in. skrócenie zajęć lekcyjnych, wprowadzenie dodatkowych zajęć, organizacja zajęć w sobotę w zamian za inny dzień itp.) O planowanych zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawcę z trzydniowym wyprzedzeniem. Zmiany rozkładu jazdy nie będą wpływały na wynagrodzenie za realizację zadania określonego w 1. 9. Szczegóły tras przejazdu zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia w zapytaniu ofertowym nr 1/2016 3 1. Strony uzgadniają,iż za usługi wymienione w 1 umowy, Zamawiający płacić będzie Wykonawcy za 1 km przejechanej trasy stawkę:
brutto /słownie../ Należna kwota za wykonaną usługę zostanie naliczona wg. wzoru: stawka brutto za 1 km x ilość km podanych w specyfikacji do faktury x ilość dni nauki szkolnej w danym miesiącu. 2. Zapłata za wykonaną usługę, o której mowa w 1 umowy będzie następować na podstawie faktur wystawianych za okresy miesięczne wraz z zestawieniem liczby faktycznie przejechanych kilometrów na danej trasie. 3. Należność będzie płatna przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto w Banku nr, w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury wystawionej na Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania zaliczek na poczet usługi. 4 1. O niemożliwości wykonania usługi w danym dniu Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego na dzień wcześniejszy i zapewnić na własny koszt transport zastępczy o takich samych parametrach w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie przewozu na skutek sytuacji nieprzewidzianych i od niego niezależnych np. intensywne opady śniegu, śnieżyce itp. 3. W związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przewożonym dzieciom/uczniom w zakresie określonym w zawartej umowie ubezpieczenia OC na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie ogólnych warunków obowiązującego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: 1) opóźnienia przewozu dzieci, wynikającego z winy Wykonawcy w wysokości 1,0% (za każde stwierdzone opóźnienie) wynagrodzenia miesięcznego brutto naliczonego za miesiąc w którym wystąpiło opóźnienie, 2) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia miesięcznego brutto, 5. Utrata koncesji lub inna utrata uprawnień do przewozu osób oraz nienależyte wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy, powoduje rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy z prawem żądania stosownego odszkodowania. 6. Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia warunków umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 5 Dopuszcza się możliwości zmiany treści umowy jeżeli występują okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, jeżeli jest to niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 6
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego są: Osobami uprawnionymi do kontaktu z Zamawiającym ze strony Wykonawcy są :. Adresy do korespondencji wskazane zostały w części wstępnej umowy. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy dotyczące przewozu osób. Zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. Niniejsza Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8 9 Załączniki: Załącznik nr.1 - Zapytanie Ofertowe 1/2016 Załącznik nr. 2 Oferta Wykonawcy Załącznik nr. 3 - Kopie dokumentów poświadczających licencje i uprawnienia, Załącznik nr. 4 Wykaz tras z harmonogramem przewozu Zamawiający Wykonawca