Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozbudowa i modernizacja platform wirtualizacyjnych Zamówienie niepubliczne, przetarg nieograniczony Postępowanie nr BP/109/2013/AK Konstancin-Jeziorna, listopad 2013 roku
SPIS ZAWARTOŚCI SIWZ: CZĘŚĆ I CZĘŚĆ II CZĘŚĆ III CZĘŚĆ IV WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCÓW OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WZORY FORMULARZY I TABEL WZÓR UMOWY 2
Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. FORMALNE WYMAGANIA DLA WYKONAWCÓW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I NA Rozbudowa i modernizacja platform wirtualizacyjnych Zamówienie niepubliczne Przetarg nieograniczony Konstancin - Jeziorna, listopad 2013 3
SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: 1. INFORMACJE WSTĘPNE... 5 2. INFORMACJE OGÓLNE... 7 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA... 7 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 9 5. WADIUM... 9 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OCENA ICH SPEŁNIENIA... 10 7. PODWYKONAWSTWO... 12 8. POTWIERDZENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 12 9. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE... 12 10. OFERTA CENOWA... 15 11. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY... 15 12. ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY... 16 13. WYKLUCZENIE WYKONAWCY... 16 14. ODRZUCENIE OFERTY... 17 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA... 17 16. INFORMACJA O TRYBIE SKŁADANIA, WAŻNOŚCI I OTWARCIA OFERT... 17 17. KRYTERIA OCENY OFERT... 18 18. FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY... 18 19. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 18 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 19 4
1. INFORMACJE WSTĘPNE 1.1. Zamawiający: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (uprzednio działająca pod firmą: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A.) z siedzibą w Konstancinie Jeziornie (PSE S.A.) Adres: ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna NIP: 526-27-48-966, Regon: 015668195 Adres do korespondencji: PSE S.A Biuro Przetargów ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna. Tel.: +48 22 242 15 96 Fax: + 48 22 242 21 69 Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, 00-950 Warszawa, Nr konta: 56124059181111000049137468 Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A. 1.2. Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest numerem: BP/109/2013/AK Organizator postępowania: Biuro Przetargów PSE S.A. ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin - Jeziorna Fax: 22 242 21 69 Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powinni powoływać się na numer postępowania, a wszelka korespondencja powinna być kierowana na adres do korespondencji podany w pkt 1.1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie ich w formie faksu lub za pomocą poczty elektronicznej pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie. 1.3. Tryb postępowania Tryb przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych w Regulaminie udzielania zamówień w PSE S.A. zwanego dalej Regulaminem. Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.pse.pl w zakładce Aktualności / Regulacje prawne. W zakresie nie uregulowanym w niniejszym SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu i Kodeksu Cywilnego. 5
1.4. Informacje uzupełniające i definicje 1.4.1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ ) przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w inny sposób. 1.4.2. Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o: a. Ofercie - należy przez to rozumieć ofertę składaną przez wykonawcę na podstawie niniejszej Specyfikacji, b. Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, c. Wykonawcy krajowym - Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, d. Wykonawcy zagranicznym - Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, e. Konsorcjum Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, f. Postępowaniu należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego, w rozumieniu postanowień Regulaminu udzielania zamówień w PSE S.A.; g. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień w PSE S.A. h. Specyfikacji lub SIWZ należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, i. Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A., j. Pakiecie oznacza część zamówienia k. ustawie Ustawa Prawo zamówień publicznych 1.4.3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 1.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1.5.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. Konsorcjum). 1.5.2. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1.5.3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1.5.4. Zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.6. Udzielanie wyjaśnień 1.6.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba ta wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Pytania powinny być przesłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) na adres podany w pkt 1.6.2 i potwierdzone na piśmie. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania. 1.6.2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pani Anna Kusal tel.: + 22 242 15 96 fax +22 242 21 69 6
e-mail: anna.kusal@pse.pl 1.6.3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji. Dokonane w ten sposób modyfikacje Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację. 1.6.4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego dla Wykonawców. 2. INFORMACJE OGÓLNE 2.1. Oferta musi być opracowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej Specyfikacji. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części zwane Pakietami, zgodnie z pkt. 3.2. poniżej. 2.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert ofertę na dowolną liczbę Pakietów 2.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2.4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa i modernizacja platform wirtualizacyjnych. 3.2. Przedmiot zamówienia podzielono na dwie części, zwane Pakietami, obejmujące: PAKIET I Zakres zamówienia realizowanego w ramach pakietu: a) Dostawa i wdrożenie platformy wirtualizacyjnej Intel DMZ serwerów zlokalizowanej w strefie zdemilitaryzowanej sieci lokalnej (DMZ) a) Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie urządzeń (serwery, macierze dyskowe). b) Dostawa licencji oprogramowania VMware vsphere, VMware Site Recovery Manager (SRM). c) Opracowanie harmonogramu wdrożenia, dokumentacji projektowej, dokumentacji testowej. d) Wdrożenie systemu wirtualizacji VMware (vsphere, SRM) z wykorzystaniem dostarczanych licencji. e) Opracowanie dokumentacji powykonawczej, instrukcji zabezpieczenia (backupu) oraz odtworzenia danych i konfiguracji systemu, procedury przełączenia wirtualnych maszyn pomiędzy lokalizacjami b) Rozbudowa posiadanej przez Zamawiającego platformy wirtualizacyjnej Intel HA (VMware vsphere) II. Dostawa, instalacja, konfiguracja, uruchomienie urządzeń (macierzy dyskowej). III. Dostawa, instalacja pamięci RAM serwerów CISCO. IV. Opracowanie harmonogramu wdrożenia, dokumentacji projektowej, dokumentacji testowej. V. Wdrożenie zgodnie z projektem. VI. Opracowanie dokumentacji powykonawczej, instrukcji zabezpieczenia (backupu) i odtworzenia konfiguracji macierzy. 7
Dostawy i wdrożenie realizowane będą w dwóch Centrach Przetwarzania Danych (CPD): 1. ul. Warszawska 165, Konstancin- Jeziorna 2. ul. Mysia 2, Warszawa PAKIET II Zakres zamówienia realizowanego w ramach pakietu:` 1. Rozbudowa posiadanej przez Zamawiającego platformy wirtualizacyjnej Intel DR (IBM Flex, VMware vsphere) a) Dostawa licencji oprogramowania IBM SVC b) Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie serwerów IBM typu Flex c) Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie serwerów typu rack d) Rozbudowa macierzy IBM Storwize V7000 2. Dostawa licencji Red Hat Enterprise Linux Server Standard Dostawy i wdrożenie realizowane będą w dwóch Centrach Przetwarzania Danych: 1. ul. Warszawska 165, Konstancin- Jeziorna 2. ul. Mysia 2, Warszawa 3.3. Dostarczany sprzęt musi być oryginalnym produktem danego producenta oraz musi być fabrycznie nowy. 3.4. Szczegółowe wymagania, informacje oraz opis przedmiotu zamówienia znajdują się w Części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 3.5. Warunki gwarancji w zakresie poszczególnych pakietów określone zostały w Części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 3.6. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu na świadczenie usług serwisu technicznego dla sprzętu i oprogramowania w PSE S.A. 12 miesięcznej gwarancji (12 miesięczna gwarancja dotyczy usług serwisowych wykonywanych przez serwisanta oraz użytych części zamiennych, nie odnosi się do wsparcia technicznego producenta). 3.7. Termin gwarancji biegnie od dnia protokolarnego odbioru prac, zgodnie z 4 Umowy. Zamawiający wymaga, aby serwis gwarancyjny był świadczony u Zamawiającego w miejscu użytkowania sprzętu i oprogramowania. 3.8. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany przez osoby posługujące się językiem polskim, w szczególności w trakcie prowadzonych prac, wszelkich kontaktów i korespondencji. 3.9. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne i zastrzega sobie prawo (np. w przypadku oferowania sprzętu równoważnego lub oprogramowania równoważnego) do przeprowadzenia testów zgodności na koszt wykonawcy i w porozumieniu z nim w celu potwierdzenia wymagań określonych w pkt. 3.4 poniżej. 3.10. Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje z programami (aplikacjami) i systemami Zamawiającego, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) i systemów Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcjonalności i posiada wszystkie cechy określone w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia zawartej w Części II SIWZ. 8
4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia : Pakiet I Pakiet II I etap Dostawa urządzeń i licencji na oprogramowanie. Termin realizacji etapu nie późniejszy niż 4 tygodnie od dnia podpisania Umowy. II etap Opracowanie projektu, wdrożenie oraz wykonanie testów i dokumentacji. Termin realizacji etapu nie późniejszy niż 14 tygodni od dnia podpisania Umowy. I etap Dostawa urządzeń i licencji na oprogramowanie. Termin realizacji etapu nie późniejszy niż 4 tygodnie od dnia podpisania Umowy. II etap Opracowanie projektu, wdrożenie oraz wykonanie testów i dokumentacji. Termin realizacji etapu nie późniejszy niż 14 tygodni od dnia podpisania Umowy. 5. WADIUM 5.1. Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium. 5.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 5.3. Zamawiający ustala wartość wadium dla poszczególnych pakietów w wysokości Pakiet I 20 000,00 zł Pakiet II 16 000,00 zł 5.4. Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. 90 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 5.5. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w pkt 1.1. Specyfikacji, b) w poręczeniach bankowych, c) w gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 5.6. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. 9
5.7. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego, podanego w punkcie 1.1. Specyfikacji. 5.8. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5.5. b, c oraz d muszą zachować ważność przez cały okres, w którym wykonawca jest związany ofertą. 5.9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wykonawcom wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy, c) Zamawiający unieważnił postępowanie i upłynął termin wnoszenia środków odwoławczych. 5.10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 5.11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na zasadach określonych w Specyfikacji i wzorze umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5.12. Treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna ze wzorem gwarancji stanowiącym element SIWZ, będący odzwierciedleniem wzoru gwarancji stanowiącego Załącznik nr 8 do Części III SIWZ. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OCENA ICH SPEŁNIENIA 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6.2. Warunki udziału w postępowaniu. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków: Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa w pkt 6.1, jeżeli wykonawca wykaże, że: 10
Dla Pakietu I 6.2.1. Wykonawca posiada status partnera biznesowego producenta w zakresie dostarczanych macierzy dyskowych, serwerów, pamięci RAM oraz oprogramowania VMware poświadczony oświadczeniem producenta. 6.2.2 W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca lub Podwykonawca realizował co najmniej jedną dostawę sprzętu i oprogramowania odpowiadającego przedmiotowi zamówienia 6.2.3 W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca lub Podwykonawca realizował jedno wdrożenie o zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia 6.2.4 Wykonawca lub Podwykonawca dysponuje co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi doświadczenie potwierdzone certyfikatami producenta lub świadectwami ukończenia kursów potwierdzających umiejętności w zakresie: instalacji i konfiguracji macierzy dyskowych, instalacji i konfiguracji VMware vsphere. 6.2.5 Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą doświadczenie w kierowaniu pracą zespołu wdrożeniowego, dedykowaną do koordynacji prac na rzecz Zamawiającego. Dla Pakietu II 6.2.6. Wykonawca posiada status partnera biznesowego producenta w zakresie dostarczanych serwerów IBM Flex, oprogramowania SVC oraz macierzy IBM Storwize V7000 poświadczone oświadczeniem producenta. 6.2.7 W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca lub Podwykonawca realizował co najmniej jedną dostawę sprzętu i oprogramowania odpowiadającego przedmiotowi zamówienia w zakresie macierzy IBM Storwize V7000. 6.2.8 Wykonawca lub Podwykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą doświadczenie potwierdzone certyfikatami producenta lub świadectwami ukończenia kursów potwierdzających umiejętności w zakresie: instalacji i konfiguracji macierzy dyskowych IBM Storwize V7000, poświadczone oświadczeniem producenta. 6.2.9 Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą doświadczenie w kierowaniu pracą zespołu wdrożeniowego, dedykowaną do koordynacji prac na rzecz Zamawiającego. 6.3. Zamawiający dokona oceny wypełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa w pkt 6.1., 6.2. powyżej, na podstawie załączonych do oferty tabel, dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy nie spełniający tych warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty odrzucone. 6.4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), ocena warunków, określonych w pkt. 6.1. oraz 6.2. SIWZ powyżej będzie dokonana łącznie. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 11
7. PODWYKONAWSTWO 7.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 7.2. Wykonawca przedstawi w ofercie Wykaz podmiotów, które będą wykonywać Zamówienie, lub będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (zgodnie ze wzorem Załącznika nr 7 w Części III SIWZ). Wykonawca nie może bez wcześniejszego uzgodnienia w formie pisemnej z Zamawiającym powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, nie ujętym w wykazie podwykonawców, załączonym do oferty. 7.3. Podwykonawca usług ujęty w Wykazie podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia nie może zatrudnić swojego podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. 7.4. Wykonawca będzie odpowiedzialny za to, aby każdy element zamówienia, który może być zrealizowany lub dostarczony przez podwykonawcę, spełniał wymagania Zamawiającego i był z nimi zgodny. 7.5 Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, jak za działania i zaniechania własne. 7.6 Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcami następują według ich własnych unormowań bez prawa regresu z tego tytułu do Zamawiającego. 8. POTWIERDZENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1. Na potwierdzenie warunków określonych w pkt 6 Specyfikacji, Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 9 Specyfikacji. 8.2. Wszystkie dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. 8.3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 9. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE Każdy Wykonawca składa Zamawiającemu ofertę sporządzoną zgodnie z wymogami określonymi w przedmiotowej Specyfikacji i obejmującą cały zakres Zamówienia (w ramach Pakietu). Oferta musi określać cenę wykonania Zamówienia, zgodnie z pkt 10 Części I Specyfikacji. Oferta może być złożona dla Pakietu I, dla Pakietu II albo dla Pakietu I i Pakietu II (wybranego pakietu lub dwóch pakietów). Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała: 9.1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty zawarty w Załączniku nr 1, Części III SIWZ. 9.2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków art. 10.3. Regulaminu, zawarte w Formularzu oferty, Załącznik nr 1, Części III SIWZ. 12
9.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9.4. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.3. i 9.4. powyżej, składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że, uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 9.6. Wykaz podmiotów, które będą wykonywać Zamówienie lub będą uczestniczyć w realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat zakresu powierzonych im prac, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 w Części III SIWZ. 9.7. Potwierdzenie wniesienia wadium (zgodnie ze wzorem nieodwołalnej i bezwarunkowej gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej na wadium podanej w Załączniku nr 7, Części III SIWZ). Dla Pakietu I 9.8. Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada status partnera biznesowego (producenta) w zakresie dostarczanych macierzy dyskowych, serwerów oraz oprogramowania VMware poświadczony oświadczeniem producenta. 9.9. Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności wykonawcy jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie, dostaw odpowiadających opisowi w pkt. 6.2.2. powyżej, zgodnie z Załącznikiem nr 3 Części III SIWZ. Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wymienionych usług wystawione przez podmioty zamawiające. W przypadku braku możliwości przedstawienia ww. dokumentów, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia określającego zakres i rolę Wykonawcy bądź jego podwykonawców w projekcie. 9.10. Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności wykonawcy jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie, wdrożeń odpowiadających opisowi w pkt. 6.2.3. powyżej, zgodnie z Załącznikiem nr 4 Części III SIWZ. Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wymienionych usług wystawione przez podmioty zamawiające. W przypadku braku możliwości przedstawienia ww. dokumentów, Zamawiający dopuszcza złożenie przez 13
Wykonawcę stosownego oświadczenia określającego zakres i rolę Wykonawcy bądź jego podwykonawców w projekcie. 9.11. Wykaz osób o kwalifikacjach opisanych w pkt 6.2.4. powyżej, zgodnie z Załącznikiem nr 5 Części III SIWZ wraz z posiadanymi przez nie certyfikatami lub świadectwami ukończenia odpowiednich kursów. Wykaz osób nie jest wymagany w przypadku, gdy Wykonawca lub Podwykonawca jest producentem lub autoryzowanym przedstawicielem producenta, co powinien potwierdzić stosownym oświadczeniem. 9.12. Oświadczenie Wykonawcy, iż dysponuje osobą określoną w punkcie 6.2.5. powyżej, zawarte w Formularzu oferty, Załącznik nr 1 Części III SIWZ. Dla Pakietu II 9.13. Dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada status partnera biznesowego (producenta) w zakresie dostarczanego oprogramowania SVC oraz w zakresie serwerów oraz macierzy IBM Storwize V7000, poświadczony oświadczeniem producenta. 9.14. Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności wykonawcy jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie, dostaw odpowiadających opisowi w pkt. 6.2.7. powyzej, zgodnie z Załącznikiem nr 3 Części III SIWZ. Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wymienionych usług wystawione przez podmioty zamawiające. W przypadku braku możliwości przedstawienia ww. dokumentów, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia określającego zakres i rolę Wykonawcy bądź jego podwykonawców w projekcie. 9.15. Wykaz osób o kwalifikacjach opisanych w pkt 6.2.8. powyżej, zgodnie z Załącznikiem nr 5 Części III SIWZ wraz z posiadanymi przez nie certyfikatami lub świadectwami ukończenia odpowiednich kursów. Wykaz osób nie jest wymagany w przypadku, gdy Wykonawca lub Podwykonawca jest producentem lub autoryzowanym przedstawicielem producenta, co powinien potwierdzić stosownym oświadczeniem. 9.16. Oświadczenie Wykonawcy, iż dysponuje osobą określoną w punkcie 6.2.9. powyżej, zawarte w Formularzu oferty, Załącznik nr 1 Części III SIWZ 9.17. Podpisany formularz specyfikacji oferowanego produktu, zgodnie z Załącznikiem nr 2 Części III SIWZ. 9.18. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 9.3. powyżej. 9.19. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) dokument wskazujący wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i pełnomocnika, (o którym mowa w pkt 1.5.2 Specyfikacji) do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia obejmujące upoważnienie do dokonywania rozliczeń z Zamawiającym i wystawiania faktur z tytułu wykonania umowy. 9.20. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt 9.3, 9.4, 9.5, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty będą oceniane wspólnie dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9.21. Inne dokumenty, nie wymienione powyżej, wymagane w SIWZ. 14
10. OFERTA CENOWA 10.1. Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała cenę netto w [zł]. 10.2 Cena za realizację przedmiotu zamówienia podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty jest ceną stałą, ryczałtową (nie podlega indeksacji) oraz musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym: koszty transportu, ewentualne upusty i rabaty oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 10.3. Wykonawca podaje w Formularzu oferty: cenę jako sumę cen dostarczanych usług oraz cenę poszczególnych składników, wymienionych w tabeli cenowej zawartej w Załączniku nr 1 do Części III SIWZ. Cena może być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10.4 Wykonawca zastosuje nowoczesne materiały, technologie i metody organizacji robót skutkujące racjonalnym uzyskaniem niskich kosztów realizacji zamówienia. 11. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferty powinny być przygotowane z uwzględnieniem poniższych zasad: 11.1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z zapisami SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 11.2. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub nieścieralnym atramentem. Wskazane jest aby oferta była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 11.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 11.4. Ofertę należy złożyć w 3 (trzech) egzemplarzach (1 oryginał plus 2 kopie), przy czym jeden egzemplarz powinien być opatrzony napisem ORYGINAŁ, a pozostałe napisem: KOPIA. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy uznana będzie treść oryginału. 11.5. Wymaga się, aby oferta była dostarczona w nieprzejrzystych i zapieczętowanych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań. 11.6. Wewnętrzne opakowanie powinno zawierać adres Wykonawcy, umożliwiający zwrot oferty bez otwierania, w przypadku złożenia jej po terminie. Opakowanie zewnętrzne oferty powinno być opisane w następujący sposób: Rozbudowa i modernizacja platform wirtualizacyjnych Pakiet. (wpisać numer pakietu) oraz winna zawierać dopisek Nie otwierać przed dniem: (wpisać datę otwarcia ofert) godz. : ". 11.7. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 11.8. W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa wykonawca powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust 8 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa zamawiający ma prawo do wnioskowania o podanie przez wykonawcę 15
uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartości gospodarczej danej informacji oraz środków podjętych przez wykonawcę w celu zachowania ich w poufności. Wyjaśnienia takie będą podlegać wnikliwej ocenie. Wymaga się, aby Formularz oferty był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę. 11.9 Jeżeli wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa.. 11.10. Wymaga się, aby Formularz oferty był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę. 11.11. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 11.12 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 12. ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, stosując następujące zasady: 12.1. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej 12.2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób, opisany w pkt 11. Części I SIWZ. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY. 12.3. W przypadku kolejnej zmiany oferty, należy za napisem ZMIANA OFERTY podać odpowiedni numer porządkowy dokonanej zmiany. 12.4. Wycofanie oferty może nastąpić na podstawie pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę. 12.5. Powiadomienie, o którym mowa w pkt 11.4. powyżej powinno być opatrzone napisem WYCOFANIE Rozbudowa i modernizacja platform wirtualizacyjnych Pakiet. (wpisać numer pakietu). 13. WYKLUCZENIE WYKONAWCY 13.1. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę: a) który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonał zamówienia udzielonego przez Spółkę lub podmioty należące do GK PSE lub wykonał je nienależycie, b) który znajduje się w sporze ze Spółką lub podmiotem należącym do GK PSE w związku z udzielonym mu zamówieniem, c) który nie złożył wymaganych oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, d) którego upadłość lub likwidację ogłoszono, lub wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, e) który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. 16
13.2. Zamawiający może przed dokonaniem czynności wykluczenia na podstawie pkt 14.1 ppkt c) Regulaminu wezwać Wykonawcę do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów lub złożenia wyjaśnień w tym zakresie. 14. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuca ofertę, w sytuacji gdy: a) treść oferty nie odpowiada treści SIWZ, b) oferta zawiera rażąco niską cenę, która nie gwarantuje realizacji przez Wykonawcę zamówienia w wymaganym terminie i na wymaganych warunkach, c) oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,, d) oferta zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, e) Wykonawca nie zgodził się na poprawę omyłki prowadzącej do zmiany oferty lub zmiany ceny, f) oferta jest nieważna na podstawie przepisów ustawy. 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 15.1. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli zajdzie którakolwiek z okoliczności: a) w postępowaniu nie złożono żadnych ofert lub ofert nie podlegających odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający przeznaczy na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej Oferty, c) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą prawidłowe rozstrzygnięcie, d) udzielenie zamówienia na warunkach określonych w najkorzystniejszej ofercie nie leży w interesie Spółki. 15.2. Zamawiający może unieważnić postępowanie również w innych okolicznościach niż określone w pkt 14.1. bez podania przyczyn. Unieważnienie powinno być dokonane za zgodą Zarządu Spółki. 16. INFORMACJA O TRYBIE SKŁADANIA, WAŻNOŚCI I OTWARCIA OFERT 16.1. Oferty należy składać do dnia 09.12.2013r, do godziny 11:45,, na adres: ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, Kancelaria Ogólna. 16.2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 16.3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 09.12.2013r o godzinie 12:00 w budynku Zamawiającego, przy ul. Warszawskiej 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, sala konferencyjna Biura Przetargów nr 122/A 16.4. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele Wykonawców. 16.5. Podczas otwarcia ofert podane zostaną następujące informacje: nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny. 17
16.6. Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 17. KRYTERIA OCENY OFERT 17.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu w ramach każdego Pakietu.. 17.2. Oferty zostaną ocenione według kryterium cenowego: wysokość oferowanej ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 17.3 Oferty zostaną porównywane i oceniane oddzielnie dla poszczególnych Pakietów 17.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną za dany Pakiet. 17.5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera tę spośród pozostałych ofert, której zaoferowana cena jest najniższa. 18. FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 18.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty złożonej dla każdego Pakietu Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, wskazując nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 18.2. Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza dla danego Pakietu zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem Umowy załączonym w Części IV SIWZ. 18.3. Umowa zostanie zawarta z wykonawcą na jeden lub dwa Pakiety. W przypadku wyboru dwóch wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty na poszczególne Pakiety zostaną zawarte odpowiednio umowy z dwoma wybranymi wykonawcami. 19. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 19.1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny ofertowej brutto. 19.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione, w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach lub gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych. 19.3 W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie innej, niż w pieniądzu, Wykonawca zobowiązany jest równocześnie z dokumentem zabezpieczenia przedłożyć Zamawiającemu dowód/potwierdzenie opłacenia kosztów (prowizji, wynagrodzenia itp.) z tytułu ustanowienia zabezpieczenia na rzecz wystawcy dokumentu zabezpieczenia (gwaranta) 19.4. Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej spełniać powinno łącznie następujące warunki: a) wystawca (gwarant) posiadać powinien siedzibę lub oddział na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego; b) wystawca (gwarant) posiadać powinien ostatnio opublikowaną, długoterminową ocenę ratingową na poziomie BBB lub wyższym, nadaną przez: Standard & Poor s lub Fitch Ratings, lub Baa2 nadaną przez Moody s Investors Service Ltd. Wykonawca dostarcza 18
oświadczenia osób upoważnionych do reprezentowania wystawcy (gwaranta) potwierdzające, że wystawca (gwarant) posiada wymaganą ocenę ratingową. Na pisemny wniosek wykonawcy, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach zaakceptować gwarancję wystawioną przez podmiot nie posiadający oceny ratingowej, o której mowa powyżej; c) treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z odpowiednim wzorem gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej stanowiącej element SIWZ, będącej odzwierciedleniem wzoru gwarancji stanowiącej Załącznik nr 7 do Części III SIWZ. 19.5 Gwarancja bankowa może zostać wystawiona przez inny podmiot niż określony w pkt 19.4 lit. a) i b), z zastrzeżeniem, że gwarancja ta potwierdzona zostanie bank lub oddział banku podlegający nadzorowi nad rynkiem finansowym wg przepisów prawa polskiego. 19.6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej zostanie wpłacone na rachunek bankowy zamawiającego wskazany w pkt. 1.1 Specyfikacji. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji mają zastosowanie postanowienia Regulaminu oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 19