SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego na: Dostawę sprzętu komputerowego, komputerów stacjonarnych, monitorów i 2017-DO-0081-DU-SM kwiecień 2017 r

2 Niniejszy dokument wraz z załącznikami stanowi specyfikację istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego Specyfikacja istotnych warunków zamówienia składa się z następujących części: CZĘŚĆ I - WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY CZĘŚĆ II - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III - WZORY FORMULARZY CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY Strona 2 z 10

3 CZĘŚĆ I SIWZ WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: I. Zamawiający... 4 II. Ogólne Warunki Zamówień... 4 III. Postępowanie... 4 IV. Przedmiot zamówienia... 5 V. Termin wykonania zamówienia... 5 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu... 6 VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału wpostępowaniu... 6 VIII. Wadium... 7 IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert... 8 X. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej... 9 XI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy... 9 Załacznik nr 1 Części I SIWZ - Ogólne Warunki Zamówień Strona 3 z 10

4 I. Zamawiający Zamawiającym jest spółka: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Adres: ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna telefon: 22/ ; fax: 22/ Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, Warszawa, Nr konta: Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Organizator postępowania: Departament Udzielania Zamówień. Adres: ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna. Adres e mail: przetargi_pse@pse.pl. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami: p. Kamila Kapuścińska-Oneksiak tel kamila.kapuscinska-oneksiak@pse.pl p. Joanna Biesik-Skoczylas tel joanna.biesik-skoczylas@pse.pl II. Ogólne Warunki Zamówień 1) Oferty częściowe, wariantowe i zamówienia uzupełniające 2) Wykonawcy występujący wspólnie 3) Sposób przygotowania oferty 4) Termin związania z ofertą 5) Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami 6) Opis sposobu obliczania ceny oferty 7) Formalności po wyborze oferty najkorzystniejszej 8) Warunki umowy W przypadku zmiany w danym postępowaniu treści Ogólnych Warunkach Zamówień w zakresie jw. będących Załącznikiem nr 1 do I Części SIWZ, zastosowanie w danym postepowaniu mają zawsze szczegółowe zapisy zamieszczone w treści niniejszej specyfikacji. III. Postępowanie 1) Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzone jest na podstawie przepisów Regulaminu Udzielania Zamówień w PSE S.A., nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w świetle przepisów ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz z późniejszymi zmianami). 2) Oznaczenie postępowania Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Dostawa sprzętu komputerowego, komputerów stacjonarnych, monitorów i oraz oznaczone jest numerem: 2017-DO-0081-DU-SM Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3) Definicje Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o: Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień w PSE S.A., Strona 4 z 10

5 zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego dotyczy niniejszy SIWZ, postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A., Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, SIWZ, specyfikacja należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, obiekcie należy przez to rozumieć siedzibę Zamawiającego znajdującą się w Konstancinie- Jeziornie przy ul. Warszawskiej 165. OWZ - należy przez to rozumieć Ogólne Warunki Zamówień 4) Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. Zamawiający przed rozstrzygnięciem postępowania, zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dogrywek z Wykonawcami w formie kolejnego etapu składania ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej lub platformy zakupowej. Przedmiotem dogrywki mogą być cena oraz wszystkie parametry oferty, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, z zastrzeżeniem, iż muszą one dotyczyć parametrów policzalnych, dających się jednoznacznie określić wartościowo. IV. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, komputerów stacjonarnych, monitorów i oraz stacji dokujących zgodnie z częścią II SIWZ. Zamówienie obejmuje : a) dostawę komputerów stacjonarnych, b) dostawę monitorów, c) dostawę, d) dostawę stacji dokujących. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części II SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 3) Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia: a) gwarancji i rękojmi a. 60 miesięcznej gwarancji producenta na komputery stacjonarne, b. 60 miesięcznej gwarancji producenta na monitory, c. 60 miesięcznej gwarancji producenta na notebooki, z tym zastrzeżeniem, że na baterie zainstalowane w notebookach na okres 36 miesięcy d. 60 miesięcznej gwarancji producenta na stacje dokujące b) 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na prace wykonane w ramach usług gwarancyjnych. c) Okres gwarancji i rękojmi, o której mowa w punkcie 3).a) powyżej jest liczony od dnia podpisania Protokołu odbioru bez zastrzeżeń danej dostawy. d) Okres gwarancji i rękojmi dla prac wykonanych w ramach usług gwarancyjnych, o których mowa w punkcie 3.b) powyżej jest liczony od dnia odbioru tych prac. 4) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w ofercie podwykonawców wraz z zakresem wykonywanych przez nich prac. V. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: do 3 (trzech) miesięcy od dnia podpisania umowy. Strona 5 z 10

6 Termin wykonania poszczególnych dostaw do 21 dni od dnia złożenia Wykonawcy zamówienia na daną dostawę. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia. 2) Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: VII. a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej trzy dostawy fabrycznie nowych komputerów stacjonarnych wraz z monitorami, lub komputerów stacjonarnych bez monitorów i/lub wraz z monitorami lub bez monitorów o wartości co najmniej ,00 zł każda. b) Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, dedykowaną do koordynacji prac na rzecz Zamawiającego posiadającą minimum roczne doświadczenie w koordynacji dostaw. c) Wykonawca jest producentem lub autoryzowanym przedstawicielem producenta sprzętu, który jest przedmiotem zamówienia. d) Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł e) Wykonawcy mogą powoływać się na zasobach podmiotów trzecich celem wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt. VI. 2) lit.a d) pod warunkiem, że podmioty te w sposób faktyczny będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. f) W stosunku do firmy Wykonawcy oraz członków ich Zarządu, Prokurentów i Rady Nadzorczej aktualnie oraz w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert nie było prowadzone jakiekolwiek postępowanie karne, karne skarbowe oraz wykroczenie skarbowe, Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału wpostępowaniu W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Wykonawca przedkłada: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawarte we Wzorze nr 1 Formularza Oferty Części III SIWZ oraz o braku podstaw do wykluczenia, zawarte we Wzorze nr 8 Formularza Oferty Części III SIWZ. Strona 6 z 10

7 2) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, (zawarte w Formularzu oferty Wzór nr 1 części III SIWZ) lub oświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3) Wykaz zrealizowanych/realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie, dostaw odpowiadających opisowi w pkt VI.2) lit. a) zgodnie z Wzorem nr 2 Części III SIWZ wraz z podaniem wartości oraz załączeniem dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie. 4) Oświadczenie, że Wykonawca jest producentem lub autoryzowanym przedstawicielem producenta sprzętu, który jest przedmiotem zamówienia. 5) Wykaz prersonelu dedykowanego do koordynacji prac wraz z infrmacją o posiadanym doświadczeniu w koordynacji dostaw oraz informacją o sposobie dysponowania tym peorsonelem zgodnie z Wzorem nr 2a Części III SIWZ. 6) Informację banku, w którym Wykonawca posiada rachunek bankowy potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przedstawienia w informacji kwoty w walucie innej niż złoty polski Zamawiający przeliczy tę kwotę po średnim kursie NBP danej waluty ogłoszonym w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia NBP nie ogłosił kursu walut, zastosowanie znajdzie pierwszy ogłoszony kurs po dniu zamieszczenia ogłoszenia. 7) W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, Wykonawca powinien podać w wykazie, o którym mowa w pkt 3) powyżej, informację o podmiocie, który wykonywał prace oraz załączyć dowody określające odpowiednio, czy prace te zostały należycie wykonane przez podmiot trzeci. 8) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Wzór zobowiązania zawarty jest we Wzorze nr 3 Części III SIWZ. 9) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokument (pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii) ustanawiający Pełnomocnika, o którym mowa w pkt VIII 1) Części I SIWZ. 10) Oświadczenie, że stosunku do firmy Wykonawcy oraz członków jej Zarządu, Prokurentów i Rady Nadzorczej / Właścicieli i Współwłaścicieli, Kierownictwa, Pełnomocników, aktualnie oraz w okresie ostatnich 3 lat nie było prowadzone jakiekolwiek postępowanie karne, karne skarbowe oraz o wykroczenie lub wykroczenie skarbowe. Wzór oświadczenia zawarty jest we Wzorze nr 7 Części III SIWZ. 11) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, 2 oraz 10 składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. VIII. Wadium 1) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości ,00 zł ( dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Strona 7 z 10

8 2) Wadium musi być wniesione do upływu terminu składania ofert. 3) Wadium musi obejmować okres związania ofertą. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 4) Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w pkt I SIWZ; b) w gwarancjach bankowych; c) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 5) Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołączy do elektronicznej oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania. W przypadku złożenia wadium w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej oryginał dokumentu musi być wniesiony do upływu terminu składania ofert na adres wskazany w pkt. I. Części I SIWZ. 6) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy, o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 7) W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej dokument gwarancyjny powinien zawierać zobowiązanie do płatności bezwarunkowej, na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności określonych w Regulaminie. 8) Zaleca się aby treść gwarancji była zasadniczo zgodna ze wzorem gwarancji stanowiącym Wzór nr 4 do Części III SIWZ. 9) Zamawiający zwraca wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą; b) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy; c) Zamawiający unieważnił postępowanie. 10) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) który został wykluczony z postępowania; c) którego oferta została odrzucona. 11) Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy przesłać na adres mailowy: przetargi_pse@pse.pl. Termin składania OFERT upływa w dniu: r. o godz ) Hasło należy przesłać na adresy mailowe: kamila.kapuscinska-oneksiak@pse.pl; joanna biesikskoczylas@pse.pl. Hasło należy przesłać nie wcześniej niż w dniu r. od godz , ale nie później niż w dniu r. do godz Wszystkie oferty, których hasła nie wpłyną w terminie oraz oferty, które nie zostaną zabezpieczone hasłem zostaną odrzucone, jako złożone w sposób niezgodny z wymaganiami SIWZ. 3) Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 4) Wykonawca składając ofertę elektronicznie w temacie wiadomości e - mail oraz w nazwie Strona 8 z 10

9 załączonego pliku PDF powinien podać: OFERTA nr 2017-DO-0081-DU-SM na Dostawę sprzętu komputerowego, komputerów stacjonarnych, monitorów i. 5) Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż powyżej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie do Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. 6) Z uwagi na możliwe opóźnienie w dostarczaniu poczty elektronicznej sugerowane jest wysyłanie ofert wcześniej. X. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 1) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów. 2) Kryteria przyznania zamówienia są następujące: a) cena brutto (o której mowa w Formularzu oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia) - znaczenie 100 %. Zamawiający przyzna 100 punktów ofercie z najniższą ceną brutto. Ilość punktów przyznanych pozostałym ofertom zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem: gdzie: C PCOB N 100 pkt C OB PCOB - ilość punktów za cenę brutto dla badanej oferty CN - najniższa zaoferowana cena brutto COB - cena brutto w ofercie badanej 3) Punkty będą obliczane i zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. 4) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną 5) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej gdyż dwie lub więcej ocenione są w identyczny sposób Zamawiający: a) w przypadku, gdy stosowane były kryteria inne niż kryterium ceny, wybiera ofertę z niższą ceną; b) w przypadku, gdy stosowane było wyłącznie kryterium ceny, zaprasza do złożenia ofert dodatkowych, Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych ofertachza ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 6) W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera kolejną spośród pozostałych ofert, która jest w kolejności najkorzystniejsza. XI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny podanej w ofercie. Do określenia wysokości zabezpieczenia uwzględnia się cenę zawierającą podatek VAT. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione, w następujących formach: a) w pieniądzu (na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego); b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych. 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej zostanie wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w pkt I Części I SIWZ. 4) Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej spełniać powinno łącznie następujące warunki: Strona 9 z 10

10 a) wystawca (gwarant) posiadać powinien siedzibę lub oddział na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego; b) treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z odpowiednim wzorem gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej stanowiącej element SIWZ, będącej odzwierciedleniem wzoru gwarancji stanowiącej Wzór nr 5 Części III SIWZ. Strona 10 z 10