Warszawa 09 kwietnia 2014 r. ZAMAWIAJĄCY Strona 1 Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym 02-639 Warszawa ul. Głogowa 2b tel.: (22) 646 03 14 faks: (22) 848 61 62 ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie udzielenia zamówienia na usługę dostawy materiałów spożywczych przeznaczonych na drobny poczęstunek dla osób niepełnosprawnych intelektualnie na zajęcia aktywizujące na terenie 29 miast: Bytomia, Chorzowa, Głogowa, Gdańska, Miechowa, Ostródy, Polic, Poznania, Staszowa, Tarnowa, Tarnowskich Gór, Poznania, Kołobrzegu, Tarnowa, Słupska, Giżycka, Otwocka, Nidzicy, Krosna, Rymanowa, Haczowa, Kielc, Dobrego Miasta, Mikołajek, Działdowa, Zgierza, Jabłonki, Wolbromia, Dzierżoniowa. Nr postępowania: 59/2014, data: 09 kwietnia 2014 r. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym jako podmiot realizujący z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych projekt pn. Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego III realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON projekty systemowe, finansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z prośbą o wycenę zamówienia polegającego na świadczeniu usługi: a. Dostawy raz w miesiącu w okresie maj 2014 grudzień 2014 materiałów spożywczych na drobny poczęstunek dla osób niepełnosprawnych intelektualnie na zajęcia aktywizujące na terenie 10 miast: Bytomia, Chorzowa, Głogowa, Gdańska, Miechowa, Ostródy, Polic, Poznania, Staszowa, Tarnowa według specyfikacji określonej w pkt 3.1.a), b. Jednorazowej dostawy w miesiącu maju 2014 materiałów spożywczych na drobny poczęstunek dla osób z niepełnosprawnością intelektualną podczas udzielania indywidualnych form wsparcia na terenie 9 miast: Miechowa, Staszowa, Tarnowskich Gór, Ostródy, Poznania, Kołobrzegu, Tarnowa, Słupska, Giżycka, według specyfikacji określonej w pkt 3.1.b c. Jednorazowego dostawy w miesiącu czerwcu 2014 materiałów spożywczych na drobny poczęstunek dla osób z niepełnosprawnością intelektualną podczas udzielania indywidualnych form wsparcia na terenie 19 miast: Tarnowskich Gór, Otwocka, Chorzowa, Poznania, Kołobrzegu, Bytomia, Nidzicy, Giżycka, Krosna, Rymanowa, Haczowa, Kielc, Dobrego Miasta, Mikołajek, Działdowa, Zgierza, Jabłonki, Wolbromia, Dzierżoniowa według specyfikacji określonej w pkt 3.1.c.. Strona 2 2. Wspólny słownik zamówień (CPV) 15800000-6 3. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY 1. Do zakresu zadań wykonawcy należeć będzie: a) Dostawa raz w miesiącu w okresie maj 2014 grudzień 2014 materiałów spożywczych na drobny poczęstunek dla osób niepełnosprawnych intelektualnie na zajęcia aktywizujące na terenie 10 miast według poniższej specyfikacji Łącznie 8 dostaw x 10 miast = 80 dostaw. SPECYFIKACJA MIESIĘCZNEJ DOSTAWY DO JEDNEGO MIASTA Nazwa produktu Jednostka miary Ilość Kawa mielona opakowanie (0,5 kg) 2 opakowania Kawa rozpuszczalna opakowanie (0,2 kg) 2 opakowania
Herbata czarna ekspresowa opakowanie 100 sztuk 1 opakowanie Herbata Earl grey ekspresowa Opakowanie 100 sztuk 1 opakowanie Herbata owocowa ekspresowa (malinowa 2 szt., dzika róża 1 szt., owoce leśne 1 szt., miętowa 1 szt.) opakowanie 25 sztuk 5 opakowań Strona 3 Herbata zielona ekspresowa opakowanie 25 sztuk 2 opakowania Woda mineralna gazowana Butelka 0,5 litra 40 butelek Woda mineralna niegazowana butelka 0,5 litra 40 butelek Soki owocowe (jabłkowy 5 kartonów, pomarańczowy 7 kartonów, grapefruitowy 3 kartony, przecierowy 5 kartonów: marchew, jabłko, banan 2 kartony; marchew, jabłko, brzoskwinia 2 kartony; marchew jabłko pomarańcza 1 karton;) karton 1 litr 20 kartonów Mleko UHT 2% karton 0,5 litra 20 kartonów Cukier opakowanie 1 kilogram 2 szt. Ciastka drobne (w tym: z marmoladą 3 kg., w polewie czekoladowej 2 kg., słomka ptysiowa 0,5 kg., wafelki różne smaki 1 kg., krakersy 1 kg., paluszki 0,5 kg.) Czekolada (mleczna 10 szt., bakaliowa 2 szt., orzechowa 2 szt., gorzka 2 szt., nadziewana truskawkowa 4 szt.) kilogram Tabliczka 100 g 8 kg 20 szt. Cytrynka do herbaty Opakowanie 10 kubeczków po 7,5 g 10 szt. Syrop malinowy Butelka 420 ml 6 szt.
b) Jednorazowa dostawa w miesiącu maju 2014 materiałów spożywczych na drobny poczęstunek dla osób z niepełnosprawnością intelektualną podczas udzielania indywidualnych form wsparcia na terenie 9 miast (w tym dwa razy do Giżycka) według poniższej specyfikacji łącznie 10 dostaw. SPECYFIKACJA JEDNORAZOWEJ DOSTAWY DO JEDNEGO MIASTA Strona 4 Nazwa produktu Jednostka miary Ilość Kawa mielona opakowanie (0,5 kg) 2 opakowania Kawa rozpuszczalna opakowanie (0,2 kg) 2 opakowania Herbata czarna ekspresowa opakowanie 100 sztuk 1 opakowanie Herbata Earl grey ekspresowa Opakowanie 100 sztuk 1 opakowanie Herbata owocowa ekspresowa (malinowa 2 szt., dzika róża 1 szt., owoce leśne 1 szt., miętowa 1 szt.) opakowanie 25 sztuk 5 opakowań Herbata zielona ekspresowa opakowanie 25 sztuk 2 opakowania Woda mineralna gazowana Butelka 0,5 litra 40 butelek Woda mineralna niegazowana butelka 0,5 litra 40 butelek Soki owocowe (jabłkowy 5 kartonów, pomarańczowy 7 kartonów, grapefruitowy 3 kartony, przecierowy 5 kartonów: marchew, jabłko, banan 2 kartony; marchew, jabłko, brzoskwinia 2 kartony; marchew jabłko pomarańcza 1 karton;) karton 1 litr 20 kartonów Mleko UHT 2% karton 0,5 litra 20 kartonów Cukier opakowanie 1 kilogram 2 szt. Ciastka drobne (w tym: z marmoladą 3 kg., w polewie czekoladowej 2 kg., słomka ptysiowa 0,5 kg., wafelki różne smaki 1 kg., krakersy 1 kg., kilogram 8 kg
paluszki 0,5 kg.) Czekolada (mleczna 10 szt., bakaliowa 2 szt., orzechowa 2 szt., gorzka 2 szt., nadziewana truskawkowa 4 szt.) Tabliczka 100 g 20 szt. Strona 5 Cytrynka do herbaty Opakowanie 10 kubeczków po 7,5 g 10 szt. Syrop malinowy Butelka 420 ml 6 szt. c) Jednorazowa dostawa w miesiącu czerwcu 2014 materiałów spożywczych na drobny poczęstunek dla osób z niepełnosprawnością intelektualną podczas udzielania indywidualnych form wsparcia na terenie 19 miast (w tym dwa razy do Giżycka) według poniższej specyfikacji łącznie 20 dostaw. SPECYFIKACJA JEDNORAZOWEJ DOSTAWY DO JEDNEGO MIASTA Nazwa produktu Jednostka miary Ilość Kawa mielona opakowanie (0,5 kg) 4 opakowania Kawa rozpuszczalna opakowanie (0,2 kg) 4 opakowania Herbata czarna ekspresowa opakowanie 100 sztuk 2 opakowania Herbata Earl grey ekspresowa opakowanie 100 sztuk 2 opakowania Herbata owocowa ekspresowa (malinowa 4 szt., dzika róża 2 szt., owoce leśne 2 szt., miętowa 2 szt.) opakowanie 25 sztuk 10 opakowań Herbata zielona ekspresowa opakowanie 25 sztuk 2 opakowania Woda mineralna gazowana Butelka 0,5 litra 80 butelek Woda mineralna niegazowana butelka 0,5 litra 80 butelek Soki owocowe (jabłkowy 10 karton 1 litr 40 kartonów
kartonów, pomarańczowy 14 kartonów, grapefruitowy 6 kartony, przecierowy 10 kartonów w tym: marchew, jabłko, banan 4 kartony; marchew, jabłko, brzoskwinia 4 kartony; marchew jabłko pomarańcza 2 kartony;) Strona 6 Mleko UHT 2% karton 0,5 litra 40 kartonów Cukier opakowanie 1 kilogram 4 szt. Ciastka drobne (w tym: z marmoladą 6 kg., w polewie czekoladowej 4 kg., słomka ptysiowa 1 kg., wafelki różne smaki 2 kg., krakersy 2 kg., paluszki 1 kg.) Czekolada (mleczna 20 szt., bakaliowa 4 szt., orzechowa 4 szt., gorzka 4 szt., nadziewana truskawkowa 8 szt.) kilogram Tabliczka 100 g 16 kg 40 szt. Cytrynka do herbaty Opakowanie 10 kubeczków po 7,5 g 20 szt. Syrop malinowy Butelka 420 ml 12 szt. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega możliwość zmiany miejscowości, jednak nie więcej niż 10. W przypadku zmiany miejscowości Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z zapytaniem czy zrealizuje przedmiot umowy na warunkach złożonej oferty. W przypadku nie wyrażenia zgody Zamawiający odstąpi od podpisania umowy z Wykonawcą. 4. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązany będzie: 1. Do przekazania Wykonawcy adresów miejsc dostawy, 2. Każdorazowego kwitowania odbioru dostarczonych materiałów spożywczych, 3. Regulowania płatności za dostawę po otrzymaniu comiesięcznych faktur wystawionych przez Wykonawcę;
5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania usługi: od dnia 5 maja 2014 r. do dnia 15 grudnia 2014 r. Miejsce wykonania zamówienia: Bytom, Chorzów, Głogów, Gdańsk, Miechów, Ostróda, Police, Poznań, Staszów, Tarnów, Tarnowskie Góry, Poznań, Kołobrzeg, Tarnów, Słupsk, Giżycko, Otwock, Nidzica, Krosno, Rymanów, Haczów, Kielce, Dobre Miasto, Mikołajki, Działdowa, Zgierz, Jabłonka, Wolbrom, Dzierżoniów. Strona 7 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunkami udziału w postępowaniu są: a) Wykonawca istnieje na rynku przynajmniej dwa lata w dniu publikacji niniejszego zapytania. b) Wykonawca w okresie ostatniego roku, wykonał należycie minimum jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. wykonał w ww. okresie jedno zamówienie z zakresu dostaw materiałów spożywczych, na kwotę minimum 50 000 zł brutto lub kilka o łącznej wartości minimum 50 000 zł brutto. c) Wykonawcy swym zasięgiem obejmują miasta: Bytom, Chorzów, Głogów, Gdańsk, Miechów, Ostróda, Police, Poznań, Staszów, Tarnów, Tarnowskie Góry, Poznań, Kołobrzeg, Tarnów, Słupsk, Giżycko, Otwock, Nidzica, Krosno, Rymanów, Haczów, Kielce, Dobre Miasto, Mikołajki, Działdowa, Zgierz, Jabłonka, Wolbrom, Dzierżoniów. d) Wykonawca nie jest powiązany osobowo/kapitałowo z zamawiającym oraz złoży odpowiednie oświadczenie w tym zakresie. 7. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW a) Oferta, b) Potwierdzenie należytego wykonania minimum jednego zamówienia odpowiadającego swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia zgodnie z pkt 6 lit.b niniejszego zapytania, c) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 8. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA Złoty polski
9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Przesłana oferta musi być podpisana. 10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktu z potencjalnymi wykonawcami jest Gabriela Samulska Piotrowska, gabriela.piotrowska@psouu.org.pl Strona 8 11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy złożyć w formie tradycyjnej na adres: Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym z siedzibą przy ul. Głogowej 2b, 02-639 Warszawa (przy czym przy określaniu terminowości złożenia oferty decydować będzie data wpływu do Zamawiającego) lub na adres e-mail: gabriela.piotrowska@psouu.org.pl lub faksem na numer 22/8486162, w terminie 10 dni roboczych od daty ogłoszenia zapytania ofertowego tj. do dnia 24 kwietnia 2014 r. do godziny 24.00. 12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Kryterium wyboru ofert będzie stanowić: a) cena za wykonanie usługi, b) Doświadczenie w realizowaniu dostaw materiałów spożywczych, 13. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY 1. Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert: a) Cena za wykonanie usługi 70%, b) Doświadczenie w realizacji dostaw materiałów spożywczych 30 %, 2. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium ceny: Cena brutto oferty najtańszej Cena brutto oferty badanej x 70 = liczba punktów 3. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium doświadczenie w realizacji dostaw materiałów spożywczych:
Doświadczenie w latach oferty badanej Doświadczenie w latach oferty z największym doświadczeniem x 30 = liczba punktów Strona 9 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawca niezwłocznie podpisze przygotowaną przez Zamawiającego umowę na usługę. 15. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 10 dni od upływu terminu na składanie ofert. 16. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 17. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego III 18. UWAGI KOŃCOWE a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, osobowo lub kapitałowo. b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. Strona 10
FORMULARZ OFERTOWY w sprawie udzielenia zamówienia na usługę dostawy materiałów spożywczych przeznaczonych na drobny poczęstunek dla osób niepełnosprawnych intelektualnie na zajęcia aktywizujące na terenie 29 miast: Bytomia, Chorzowa, Głogowa, Gdańska, Miechowa, Ostródy, Polic, Poznania, Staszowa, Tarnowa, Tarnowskich Gór, Poznania, Kołobrzegu, Tarnowa, Słupska, Giżycka, Otwocka, Nidzicy, Krosna, Rymanowa, Haczowa, Kielc, Dobrego Miasta, Mikołajek, Działdowa, Zgierza, Jabłonki, Wolbromia, Dzierżoniowa. Strona 11 Ja/my niżej podpisany/ni działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: Nazwa i siedziba Wykonawcy:...... (proszę podać zgodnie z wpisem do KRS lub ewidencji działalności gospodarczej) NIP:... REGON:... KRS:.prowadzony przez Sąd Rejonowy.. Tel.... Fax.... http//... e mail:... 1. Składam/y ofertę na wykonanie usługi dostawy materiałów spożywczych przeznaczonych na drobny poczęstunek dla osób niepełnosprawnych intelektualnie na zajęcia aktywizujące na terenie 29 miast: Bytomia, Chorzowa, Głogowa, Gdańska, Miechowa, Ostródy, Polic, Poznania, Staszowa, Tarnowa, Tarnowskich Gór, Poznania, Kołobrzegu, Tarnowa, Słupska, Giżycka, Otwocka, Nidzicy, Krosna, Rymanowa, Haczowa, Kielc, Dobrego Miasta, Mikołajek, Działdowa, Zgierza, Jabłonki, Wolbromia, Dzierżoniowa. 2. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się związanymi określonymi w niej zasadami postępowania oraz zdobytymi informacjami niezbędnymi do przygotowania oferty.
3. Oferuję/emy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z załączonym formularzu cenowym, za: Cenę netto:...zł (słownie złotych:. ), stawka podatku VAT:. % / wartość podatku VAT zł (słownie złotych:.. ), cenę brutto:...zł (słownie złotych:.....). Termin związania ofertą wynosi 10 dni od upływu terminu składania ofert. Strona 12 Załączniki: 1. Wykaz oferowanych produktów. Miejscowość, data Podpis