NITROERG SA Plac Alfreda Nobla 1 43-150 Bieruń SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na modernizację II ciągu chłodniczego solanki w obiekcie chłodni amoniakalnej N-6 w lokalizacji Krupski Młyn Krupski Młyn, czerwiec 2012 r.
I. Informacje ogólne. NITROERG Spółka Akcyjna z siedzibą w Bieruniu przy Placu Alfreda Nobla 1 ogłasza PRZETARG NIEOGRANICZONY na modernizację II ciągu chłodniczego solanki w obiekcie chłodni amoniakalnej N-6 w lokalizacji Krupski Młyn 1.1 Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony Ogłoszenie o przetargu zostanie podane do wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej: http://www.nitroerg.pl/, w dniach 27.06 16.07.2012 r. 1.2 Cel przetargu: Wyłonienie firmy do przeprowadzenia modernizacji II ciągu chłodniczego solanki w obiekcie Chłodni amoniakalnej N-6 w firmie NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn, oferującego najkorzystniejszy łączny koszt wykonania usługi, posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponującego potencjałem technicznym, kadrowym i finansowym niezbędnym do wykonania zamówienia. Szczegółowy zakres prac i termin ich wykonania będzie uzgodniony przy spisywaniu umowy z wybraną firmą. 1.3 Termin wykonania zadania: II półrocze 2012 r. oraz I półrocze 2013 r. II. Sposób przygotowania oferty. 2.1 Oferta winna zawierać: A) ofertę cenową: cenę (netto) warunki płatności termin realizacji okres gwarancji na wykonywane prace B) zakres prac. prace projektowe - wykonanie dokumentacji zbiornika solanki i jego zamontowania - wykonanie dokumentacji dwóch chłodni cieczy chłodzącej i ich zamontowania uzyskanie pozwolenia na budowę (zbiornik solanki i dwie chłodnie cieczy chłodzącej) zakupy - zbiornik solanki 30 35m 3 - agregat chłodniczy śrubowy 200KW - dwie wieże chłodnicze cieczy chłodzącej(typu suchego) - dwie pompy cieczy chłodzącej (woda z glikolem) - pompy solanki obiegu wewnętrznego - 3szt.
prace montażowe urządzeń i elementów - montaż zbiornika solanki w obwałowaniu (w ziemi) - montaż nowych wież chłodniczych (typu suchego) 2szt. - montaż agregatu chłodniczego śrubowego - montaż dwóch pomp cieczy chłodzącej - montaż trzech pomp solanki obiegu wewnętrznego w pompowni - przeniesienie trzech pomp solanki obiegu zewnętrznego do nowej pompowni prace instalacyjne - wykonanie nowych rurociągów preizolowanych ułożonych w gruncie pomiędzy nową pompownią N-6 a obiektem N-36 oraz pomiędzy pompownią N-6 a zbiornikiem magazynowym w N-2 - wykonanie rurociągów łączących wieże chłodnicze z pompami i agregatami prace demontażowe - demontaż likwidowanego kompletnego II ciągu chłodniczego wraz z instalacją elektryczną, rozdzielniami elektrycznymi i AKP. - demontaż pompy solanki obiegu wewnętrznego - demontaż zbiornika kwasoodpornego solanki z I ciągu chłodniczego - demontaż rurociągu solanki z estakady pomiędzy obiektem N-6 a N-36 prace budowlane - dostosowanie obiektu N-6 do zamontowania agregatu chłodniczego - wykonanie zagłębionej w posadzce pompowni z odprowadzeniem ścieków do kanalizacji - prace budowlane końcowe prace związane z rozruchem i uruchomieniem instalacji dostawa niezbędnych urządzeń i elementów prace elektryczne - wykonanie i zamontowanie rozdzielni-szafy z zasilania elektrycznego agregatu - wykonanie i zamontowanie szafy AKP (poziomy cieczy, temperatury mediów itp.) - wykonanie instalacji elektrycznej i AKP zasilającej w/w urządzenia - wykonanie monitoringu przestrzeni międzypłaszczowej w zbiorniku dwupłaszczowym rozruch technologiczny nowego ciągu chłodniczego dopuszczenie nowego ciągu chłodniczego do eksploatacji szkolenie załogi z zakresu obsługi nowego ciągu chłodniczego Powyższy zakres prac podany jest w celach orientacyjnych. Pełny i szczegółowy zakres prac, a także dokładny opis zadania dostępny jest w dodatkowych załącznikach do SIWZ. Dodatkową dokumentację oraz szczegółowy opis zadania w postaci załączników do SIWZ (Załączniki nr 1 6) można odebrać osobiście w NITROERG S.A. (dane kontaktowe w rozdz. IV), po uprzednim złożeniu oświadczenia o zachowaniu poufności otrzymanych informacji (podpisanie dokumentu DEKLARACJA w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa ). Oferta cenowa (sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 6) powinna zawierać: łączny koszt wykonania (netto), kosztorys ofertowy na zakres prac (wraz z cenami materiałów użytych w kosztorysie), warunki płatności, okres gwarancji na wykonywane prace, termin realizacji wykonania prac i planowany harmonogram prac, współczynnik efektywności energetycznej COP (stosunek otrzymanej energii chłodniczej do włożonej energii elektrycznej), nazwę i siedzibę Oferenta, datę sporządzenia oferty i termin ważności oferty, podpisy osób uprawnionych.
Do oferty należy dołączyć również: status prawny Oferenta, aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, decyzję w sprawie nadania NIP, oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, informację o wielkości zatrudnienia pracowników (umowa o pracę) w ostatnich trzech latach, stosowne uprawnienia pracowników, wykaz sprzętu, polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i z ZUS-u o nie zaleganiu z płaceniem podatków i składek wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, oświadczenie o tym, że w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego likwidacji, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą karalności właścicieli (jeśli ofertę składa osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej) albo Członków Zarządu wykonawcy (jeśli ofertę składa osoba prawna) wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, listę referencyjną w tym wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat prac, odpowiadający swoim zakresem i wartością pracom stanowiącym przedmiot zamówienia. 2.2. Forma oferty. a) Oferent powinien przygotować 1 egzemplarz oferty, b) oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim, podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta, c) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, d) oferta powinna być zapakowana w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczona i opieczętowana firmową pieczęcią. Kopertę należy opatrzyć pieczęcią własną firmy oraz napisem: NITROERG S.A. ul. Zawadzkiego 1 42-693 Krupski Młyn PRZETARG nie otwierać Modernizacja II ciągu chłodniczego solanki w obiekcie chłodni amoniakalnej N-6 w lokalizacji Krupski Młyn Oferty złożone osobiście należy składać w Sekretariacie w lokalizacji Krupski Młyn.
2.3. Termin składania ofert: Oferty należy złożyć (wysłać pocztą, kurierem lub złożyć osobiście) na ww. adres w nieprzekraczalnym terminie do: 16 lipca 2012 r. do godz. 13 00. III. Kryterium wyboru ofert. Komisja przy wyborze będzie się kierowała następującymi kryteriami: L.P. Kryterium Symbol 1 Łączny koszt oferty [K Ł ] P KŁ 2 Termin płatności [T P ] P TP 3 Gwarancja [G] P G 4 Współczynnik efektywności energetycznej [COP] P COP Kryterium [P KŁ ] łączny koszt oferty [K Ł ] - łączny koszt oferty zawierający koszt robocizny, materiałów, sprzętu, koszty pośrednie, koszty zakupu i zysk. Kryterium [P TP ] termin płatności Kryterium [P G ] gwarancja Kryterium [P COP ] współczynnik efektywności energetycznej Uzyskane przez Oferentów punkty za poszczególne kryteria ulegają sumowaniu P = P KŁ + P PW + P G + P COP Do wykonania nowej instalacji chłodniczej zostanie wybrana jedna firma, która w wyniku opisanej operacji matematycznej uzyskała największą liczbę punktów, przy czym punkty zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyżej 0,05 zaokrągla się w górę. W przypadku wyłonienia firm, które uzyskały największe, zbliżone punktacje (do 5 pkt.) przeprowadzone będą z nimi dodatkowe negocjacje. Łączne wynagrodzenie, szczegółowy zakres robót, termin ich wykonania oraz warunki płatności będą uzgodnione z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy. Wynagrodzenie za ww. usługę jest niezmienne w całym okresie jego wykonywania, chyba że zachodzi przypadek rozszerzenia zakresu usługi na wniosek inwestora (Nitroerg SA). W takim przypadku strony uzgodnią jego wartość z zastosowaniem stawek cenotwórczych Oferenta, które zaoferował je w postępowaniu przetargowym. Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania 1. Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem m.in. referencji, w tym załączonego wykazu wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat prac, odpowiadających swoim zakresem i wartością prac stanowiącym przedmiot zamówienia oraz możliwość ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą. 2. Komisja może odrzucić ofertę rażąco niską cenowo w stosunku do przedmiotu zamówienia.
IV. Tryb udzielania wyjaśnień i wydawania materiałów wyjściowych Oferentom. Wyjaśnień w sprawach organizacyjnych udziela Pan Grzegorz Stokłosa (tel. 324662165; 601490042, e-mail: g.stoklosa@nitroerg.pl); natomiast w sprawach technicznych dodatkowych wyjaśnień udziela Pan Norbert Jaruszowiec, tel.: 324662316; 609681218, e-mail: n.jaruszowiec@nitroerg.pl. Wyjaśnienia będą udzielane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 13:30. Jednocześnie prosimy, przed złożeniem oferty, o wyjaśnienie wszystkich wątpliwości oraz ewentualnie dokonanie wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu terminu spotkania. Warunkiem dokonania wizji lokalnej jest podpisanie dokumentu DEKLARACJA w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Wszelkie pytania należy składać drogą elektroniczną na adres: g.stoklosa@nitroerg.pl V. Procedura przeprowadzenia zamówienia. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.07.2012 r. o godz. 9 00 w Dziale Inwestycji i Informatyki (w budynku M-5) na terenie NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn. VI. Komisja Przetargowa. Wyboru wykonawcy prac dokona Wewnętrzna Komisja. VII. Tryb ogłoszenia wyników procedury przeprowadzenia zamówienia. O ostatecznym wyniku procedury przeprowadzenia zamówienia Zamawiający powiadomi pisemnie lub drogą elektroniczną każdego Oferenta indywidualnie. VIII. Postanowienia końcowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub dogrywki z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte a zaproponowana cena jest jedną z 3 najkorzystniejszych dla Spółki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów. 3. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) została złożona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złożona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu, c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitrażem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złożą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. 8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ oraz uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów. 9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 11. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. 14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami). Załączniki do osobistego pobrania w naszej firmie po podpisaniu DEKLARACJI o poufności: 1. Załącznik nr 1 Rozmieszczenie urządzeń w chłodni 2. Załącznik nr 2 Schemat ideowy przed modernizacją 3. Załącznik nr 3 Schemat ideowy po modernizacji 4. Załącznik nr 4 Schemat urządzeń po modernizacji (mapa) 5. Załącznik nr 5 Opis i założenia techniczne 6. Załącznik nr 6 Formularz ofertowy