Miłoszyce, 07.03.2011r. Zapytanie ofertowe nr 1/2011 dotyczy: wyposażenia i montażu placu zabaw przy Przedszkolu Mikołajek w Miłoszycach I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Mikołajek sp. z o.o. ul. Miodowa 4 55-230 Miłoszyce NIP: 912-185-62-42, Regon 021251935 II. TRYB UDZIELANIA ZAMOWIENIA Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego Zapytanie ofertowe stosujemy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655) i przepisów Wytycznych Programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto w punkcie III niniejszego zapytania. 2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania jest dostawa i montaż placu zabaw w urządzenia zabawowe określone w załączniku nr 1 Plac zabaw realizowany jest w ramach projektu: Rozwój przedsiębiorstwa Mikołajek poprzez przystosowanie i adaptacje budynku na potrzeby innowacyjnego przedszkola ; NR WND-RPDS.01.01.00-02-233/10 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego - Priorytet 1: Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw, Działanie 1.1: Inwestycje dla przedsiębiorstw Schemat 1.1.E: Dotacje inwestycyjne wspierające rozwój mikroprzedsiębiorstw prowadzących działalność do 2 lat 1. Urządzenia zabawowe zgodnie z normą PN-EN 1176:2008 2. Montaż zgodnie z ustawą z 12 grudnia 2003r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów ( Dz. U. Nr 229, poz. 2275 z późn. zm.)
IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zleceniodawca jest zainteresowany terminem realizacji przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia 20.05.2011 roku. Miejsce wykonania zamówienia: Miłoszyce, ul. Sadowa NM2, nr działki 233/3 V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia razem z następującymi kosztami ( podatek VAT, koszty transportu, koszty montażu ). 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. VI. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, 2. Dokumenty potwierdzające posiadanie certyfikatów i aprobat technicznych oferowanych urządzeń. 3. Dane dotyczące: przestrzeni minimalnej urządzenia (tzw. strefa bezpieczeństwa), - wysokości swobodnego upadku, - dostępność części zapasowych. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZANIA DOKUMENTÓW I OSWIADCZEŃ Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi być złożona w formie elektronicznej na adres biuro@przedszkolemikolajek.pl przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniona jest Anna Witkowska tel. 505045718 i Elżbieta Wojtowicz tel. 601778843 IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie elektronicznej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, 2. Oferta winna być złożona w formie elektronicznej i opatrzona nazwą, adresem oraz NIP-em
Wykonawcy, a także napisem: Dostawa i montaż wyposażenia placu zabaw w Miłoszycach, 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/ osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 4. W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: oferta cenowa 70% jakość i technologia wykonania - 15 % gwarancja - 10 % termin realizacji - 5 % 4. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów (max 100 pkt.) wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria. 6.Rozpatrzenie ofert nastąpi dnia 14 marca 2011 roku, w siedzibie firmy: Mikołajek, ul. Miodowa 4, Miłoszyce 7.Wyniki konkursu zostaną opublikowane dania 14 marca 2011roku na stronie internetowej przedszkola www.przedszkolemikolajek.pl 8. Jeżeli Firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. X. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatność zostanie uregulowana w terminie 14 dni, na podstawie faktury VAT wystawionej po dokonaniu bezusterkowego odbioru jakościowego.. XI. MIEJSCE I DATA ZLOŻENIA OFERTY 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@przedszkolemikolajek.pl do dnia 14 marca 2011r do godz. 15.00. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Załączniki: 1. Opis przedmiotu objętego postępowaniem 2. Formularz ofertowy
OPIS PRZEDMIOTU OBJĘTEGO POSTĘPOWANIEM Załącznik nr 1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie placu zabaw na terenie tworzonego Przedszkola w miejscowości Miłoszyce Gmina Jelcz-Laskowice. W zakresie realizacji prac jest dostawa i montaż urządzeń. Powyższe czynności powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami regulującymi parametry urządzeń, ich montażu. Zapytanie obejmuje utworzenie placu zabaw z następującymi urządzeniami: lp. urządzenie sztuk krótki opis 1 Huśtawka wahadłowa podwójna 1 Huśtawka wahadłowa podwójna, podstawy do wkopania metalowe, belka poprzeczna stalowa 2 Piaskownica 2 Piaskownica drewniana sześcioboczna o boku 2500 mm i kwadratowa o boku 3500 mm 3 Bujak na sprężynie 2 Korpus z drewna klejonego, malowany impregnatem koloryzującym 4 Karuzela z kierownicą 1 Średnica karuzeli 1,2-2m, płyta ze sklejki wodoodpornej, typ karuzela tarczowa 5 Wieża ze zjeżdżalnią 1 Konstrukcja drewniana, zadaszona, ślizg wykonany z blachy nierdzewnej H- 1500, podstawy do wkopania metalowe 6 Zjeżdżalnia 1 Konstrukcja drewniana, ślizg wykonany z blachy nierdzewnej H- 1000, podstawy do wkopania metalowe 7 Huśtawka wagowa 1 Konstrukcja drewniana 2 lub 4 siedziska, podstawy metalowe do wkopania Zleceniodawca dopuszcza możliwość połączenia wieży ze zjeżdżalnią /poz.5/ i zjeżdżalni /poz.6./ w formie jednego zestawu połączonego pomostem.
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Zapytanie ofertowe dla zadania: Wyposażenie placu zabaw na terenie tworzonego Przedszkola w miejscowości Miloszyce, Gmina Jelcz Laskowice wraz z dostawą i montażem urządzeń. Wykonawca : 1. Nazwa Przedsiębiorstwa:................................................................. 2. Adres Przedsiębiorstwa:.................................................................. 3. Numer telefonu:................................................... 4. Numer Faxu:...................................................... 5. Adres e-mail:..................................................... 6. Cena: w kwocie netto złotych:... (słownie:...) w kwocie brutto złotych:... słownie:...) w tym podatek VAT w wysokości 23%, to jest w kwocie:...zł (słownie:...) Powyższa cena obejmuje urządzenia zabawowe wyszczególnione przez zleceniodawcę w załączniku nr 1 łącznie z transportem i montażem na terenie tworzonego Przedszkola w Miłoszycach,. Deklarujemy wykonanie montażu urządzeń na placu zabaw z należytą starannością, zgodnie z wymogami polskiego prawa oraz z uwzględnieniem zapisów rozdziału III formularza ZAPYTANIE OFERTOWE. 7. Termin wykonania od do Data : Upełnomocniony przedstawiciel: