OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU OBJĘTYM DYNAMICZNYM SYSTEMEM NABORU OFERT w sprawie Wykonania i dostawy 15 zestawów audioprzewodników z wgraną narracją w 4 językach: polskim, czeskim, niemieckim, angielskim; wraz z pętlą indukcyjną dla niedosłyszących Postępowanie w ramach założeń: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 2013 Zamawiający: Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze Jelenia Góra, 21.02.2014
I. Część ogólna 1. Zamawiający: a. Nazwa i adres Beneficjenta/Zamawiającego: Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze tel./fax.: 75 7510106 email: cieplice@luteranie.pl b. Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie zamówienia: Ksiądz Sebastian Kozieł - Proboszcz 2. Projekt: a. Tytuł realizowanego projektu: Uatrakcyjnienie turystyczne uzdrowiska Cieplice poprzez renowację XVIII wiecznego zespołu obiektów parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze, b. Numer projektu: RPDS.06.01.00-02-009/13, c. Wartość projektu: 2 510 962,22 zł, w tym kwota dofinansowania 1 575 011,43 zł d. Okres realizacji projektu: IV kwartał 2010 IV kwartał 2014, e. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (RPO WD). II. Specyfikacja zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: a. dostawa 12 sztuk audio przewodników o następujących parametrach minimalnych: - wytrzymała obudowa z utwardzanego ABS, odporna na upadki i udary - wbudowana pamięć o pojemności zapewniającej możliwość wgrania minimum 20 godzin nagrań - obsługa wielu języków - odtwarzanie skompresowanych plików dźwiękowych - wbudowany głośniczek wysokiej jakości - ergonomiczna budowa umożliwiająca wygodny odsłuch z wbudowanego głośniczka podczas długotrwałego zwiedzania (bez konieczności podnoszenia ramienia ręki). - łącze typu Jack 3,5mm do podpięcia pętli indukcyjnej lub słuchawek - smycz do powieszenia na szyi - klawiatura: odporna na zalanie i zanieczyszczenie (nie dopuszcza się klawiatur dotykowych), funkcje: wybór języka, wybór eksponatu (0-9), regulacja poziomu głośności, odtwarzanie/pauza. Klawisze funkcyjne o wymiarach nie mniejszych niż 10mm x 10mm, czytelne opisy klawiszy numerycznych (czcionka o wielkości 20-22 pkt.). - sygnalizacja niskiego poziomu baterii i odtwarzania plików
- zasilanie: 2 x baterie AA z utrudnionym dostępem przez użytkownika (blokada komory baterii). Audio przewodnik powinien charakteryzować się niskim poborem prądu zapewniającym możliwość odsłuchania minimum 250 godzin nagrań bez konieczności wymiany baterii. - w zestawie z urządzeniem trzy komplety baterii alkaicznych AA (w tym jeden zamontowany w audio przewodniku) - brak zewnętrznych, łatwo dostępnych łącz programowania i ładowania - brak możliwości łatwego skopiowania danych z audio przewodników. b. dostawa 3 sztuk audio przewodników o następujących parametrach minimalnych: - wytrzymała obudowa z utwardzanego ABS, odporna na upadki i udary - wbudowana pamięć o pojemności zapewniającej możliwość wgrania minimum 20 godzin nagrań - obsługa wielu języków - odtwarzanie skompresowanych plików dźwiękowych - wbudowany głośniczek wysokiej jakości - ergonomiczna budowa umożliwiająca wygodny odsłuch z wbudowanego głośniczka podczas długotrwałego zwiedzania (bez konieczności podnoszenia ramienia ręki). - łącze typu Jack 3,5mm do podpięcia pętli indukcyjnej lub słuchawek - smycz do powieszenia na szyi - klawiatura: odporna na zalanie i zanieczyszczenie (nie dopuszcza się klawiatur dotykowych), funkcje: wybór języka, wybór eksponatu (0-9), regulacja poziomu głośności, odtwarzanie/pauza. Klawiatura przystosowana dla osób niedowidzących. Klawisze funkcyjne o wymiarach nie mniejszych niż 10mm x 10mm, opisy klawiszy numerycznych (0-9) w kontrastowych kolorach (czarne opisy na żółtym tle), duże cyfry (czcionka o wielkości 20-22 pkt.) wytłoczenie na klawiszu z numerem 5. - sygnalizacja niskiego poziomu baterii i odtwarzania plików - zasilanie: 2 x baterie AA z utrudnionym dostępem przez użytkownika (blokada komory baterii). Audio przewodnik powinien charakteryzować się niskim poborem prądu zapewniającym możliwość odsłuchania minimum 250 godzin nagrań bez konieczności wymiany baterii. - w zestawie z urządzeniem trzy komplety baterii alkaicznych AA (w tym jeden zamontowany w audio przewodniku) - brak zewnętrznych, łatwo dostępnych łącz programowania i ładowania - brak możliwości łatwego skopiowania danych z audio przewodników. c. dostawa 1 sztuk pętli indukcyjnych dla niedosłyszących o następujących parametrach: - przystosowana do wygodnego noszenia na szyi - złącze typu jack 3,5 mm d. wykonanie nagrań lektorskich na podstawie dostarczonych przez zamawiającego materiałów opracowanych w językach polskim, czeskim, angielskim, niemieckim. Nagrania powinny być wykonane w studiu nagraniowym z udziałem profesjonalnych lektorów native speaker. Przewidywany czas nagrań 17 minut w każdym języku.
Wykonawca powinien zapewnić w okresie gwarancji bezpłatne uaktualnianie oprogramowania (firmware) wszystkich audio przewodników, oraz zmiany kolejności nagrań zawartych w audio przewodnikach. Wgranie nagrań do audio przewodników w kolejności ustalonej z Zamawiającym. Nagrania powinny być dostarczone Zamawiającemu również na nośniku CD. 3. Wymagania/Opis warunków udziału w postępowaniu: a. W postępowaniu mogą wziąć udział (złożyć ofertę) oferenci nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 tejże ustawy, oraz b. Posiadają aktualne i obowiązujące uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy), e. Mile widzane doświadczenie w zakresie dostawy audioprzewodników projektów dofinansowanych z funduszy europejskich. 4. Opis sposobu obliczenia ceny: cena za wykonanie zamówienia bez możliwości renegocjacji w trakcie realizacji zadania. 5. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 15.03.2014-15.08.2014, Jelenia Góra. 6. Rodzaje kryteriów oraz opis kryteriów, którymi Beneficjent/Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: a. cena: 100% - cena brutto za wykonanie usługi. 7. Składanie ofert: a. Miejsce: Siedziba Parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze b. Sposób: 1) forma pisemna, osobiście/pocztą/, z dopiskiem: Dotyczy zapytania ofertowego na zestaw audioprzewodników w ramach projektu Uatrakcyjnienie turystyczne uzdrowiska Cieplice poprzez renowację XVIII wiecznego zespołu obiektów parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze, 2) oferta napisana w języku polskim pismem maszynowym lub technicznym drukowanym niezmywalnym atramentem, 3) wszystkie podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi, złożone przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisania dokumentów musi być dołączone o oferty),
4) wszystkie dokumenty, składające się na ofertę, muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych Za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. c. Termin składania ofert: 28.02.2014r., do godziny 16:00. 1) Termin jako termin złożenia oferty traktuje się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Beneficjenta/Zamawiającego. 2) Oferty wniesione po terminie nie będą rozpatrywane. 3) Dla ofert przesłanych pocztą, przesyłką kurierską lub faksem liczy się data i godzina ich fizycznego dostarczenia do siedziby Parafii Ewangelicko- Augsburskiej w Jeleniej Górze. 8. Forma odpowiedzi na ogłoszenie: a. list przewodni/list motywacyjny, b. opis doświadczenia/ referencje. 9. Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego i podpisanie umowy 1. Ogłoszenie wyników o wyborze wykonawcy zamówienia zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Niezależnie od tego wszyscy kandydaci składający oferty zostaną niezwłocznie powiadomieni drogą elektroniczną lub telefonicznie o sposobie rozstrzygnięcia konkursu. 2. Umowa zostanie podpisana po przeprowadzeniu postępowania zapytania ofertowego, zgodnego z zasadami zawartymi w Wytycznych programowych Instytucji Zarządzajacej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na alta 2007-2013 (z wyłączeniem działania 1.3.) oraz zgodnie z Regulaminem zamówień stosowanym w postępowaniach organizowanych przez Parafię Ewangelicko- Augsburską w Jeleniej Górze Cieplicach w ramach wydatkowania środków publicznych. 3. Umowa z wybranym wykonawcą przedmiotowego zamówienia zostanie podpisana jedynie pod warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie przez Beneficjenta/Zamawiającego (Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze) z Województwem Dolnośląskim. 4. Rodzaj umowy: umowa zlecenie. 10. Informacje dodatkowe Oferenci odpowiadający na niniejsze ogłoszenie przed złożeniem oferty mogą zapoznać się w siedzibie Zamawiającego ze szczegółowym zakresem realizowanego zadania.