OGŁOSZENIE O NABORZE OFERT

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O NABORZE OFERT na wykonanie zadania: Organizacja działania Spotkanie z historią i legendą w ramach projektu Wspólna historia i tradycja - oto nasza koalicja! numer rejestracyjny: PL.3.22/3.2.00/ Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska Zamawiający: Gminny Ośrodek Kultury i Promocji w Ciepłowodach Pl. Adama Mickiewicza Ciepłowody

2 1. Zamawiający Gminny Ośrodek Kultury i Promocji w Ciepłowodach, Pl. Adama Mickiewicza 2, Ciepłowody. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest: Edyta Zielonka, tel , mobile: , gokip@cieplowody.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa działania Spotkanie z historią i tradycją w ramach projektu Wspólna historia i tradycja oto nasza koalicja/společné dějiny a tradice - to je naše koalice!, PL.3.22/3.2.00/ , współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska Działanie ma charakter trzydniowej imprezy tematycznej, która odbędzie się w terminie czerwca 2012r. Nabór ofert prowadzony jest na realizację następujących usług: 1) PRZEWODNIK WYCIECZKI A. Charakterystyka zadania: przygotowanie scenariusza i poprowadzenie wycieczki Szlakiem Krasnali we Wrocławiu - wycieczka planowana jest w dniu r. B. Wymagania kwalifikacyjne: znajomość języka czeskiego umożliwiająca swobodny kontakt z uczestnikami wycieczki i zapewnienie właściwej realizacji programu, uprawnienia i kwalifikacje zgodne z przepisami prawa, A. Rodzaj umowy: umowa o dzieło wynagrodzenie płatne po wykonaniu zadania. 2) KIEROWNIK - OPIEKUN WYCIECZKI A. Charakterystyka zadania: przygotowanie dokumentacji wycieczki do Wrocławia (wycieczka planowana jest w dniu r.) oraz sprawowanie opieki pedagogicznej nad uczestnikami w niezbędnym zakresie, dbałość o bezpieczeństwo i niezbędna pomoc w sytuacjach nieprzewidzianych, B. Wymagania kwalifikacyjne: uprawnienia i kwalifikacje zgodne z przepisami prawa, umiejętność C. Rodzaj umowy: umowa-zlecenie dla 2 opiekunów wynagrodzenie płatne po wykonaniu zadania. 3) OPIEKUN WYCIECZKI A. Charakterystyka zadania: przygotowanie dokumentacji wycieczki do Wrocławia (wycieczka planowana jest w dniu r.) oraz sprawowanie opieki pedagogicznej nad uczestnikami w niezbędnym zakresie, dbałość o bezpieczeństwo i niezbędna pomoc w sytuacjach nieprzewidzianych, B. Wymagania kwalifikacyjne: uprawnienia i kwalifikacje zgodne z przepisami prawa, umiejętność C. Rodzaj umowy: umowa-zlecenie dla 2 opiekunów wynagrodzenie płatne po wykonaniu zadania. 4) PRELEGENCI WYKŁAD DOTYCZĄCY HISTORII GMIN CIEPŁOWODY I BOROHRADEK A. Charakterystyka zadania: przeprowadzenie autorskiej prelekcji dotyczącej historii partnerskich gmin Ciepłowody i Borohradek - planowany jest 1 jednogodzinny wykład w dniu r. B. Wymagania kwalifikacyjne: znajomość tematu - mile widziane wykształcenie kierunkowe, doświadczenie w organizacji co najmniej 3 podobnych projektów w ciągu ostatnich 3 lat, umiejętność WYKŁAD DOTYCZĄCY LEGEND POGRANICZA A. Charakterystyka zadania: przeprowadzenie autorskiej prelekcji dotyczącej legend o gminach Ciepłowody i Borohradek - planowany jest 1 jednogodzinny wykład w dniu r. B. Wymagania kwalifikacyjne: znajomość tematu - mile widziane wykształcenie kierunkowe, doświadczenie w organizacji co najmniej 3 podobnych projektów w ciągu ostatnich 3 lat, umiejętność WYKŁAD DOTYCZĄCY TRADYCJI ZWYCZAJÓW REGIONALNYCH A. Charakterystyka zadania: przeprowadzenie autorskiej prelekcji dotyczącej zwyczajów i tradycji regionalnych - planowany jest 1 jednogodzinny wykład w dniu r.

3 B. Wymagania kwalifikacyjne: znajomość tematu - mile widziane wykształcenie kierunkowe, doświadczenie w organizacji co najmniej 3 podobnych projektów w ciągu ostatnich 3 lat, umiejętność WYKŁAD DOTYCZĄCY I ATRAKCJI TURYSTYCZNYCH GMINY CIEPŁOWODY A. Charakterystyka zadania: przeprowadzenie autorskiej prelekcji dotyczącej atrakcji turystycznych Gminy Ciepłowody - planowany jest 1 jednogodzinny wykład w dniu r. B. Wymagania kwalifikacyjne: znajomość tematu - mile widziane wykształcenie kierunkowe, doświadczenie w organizacji co najmniej 3 podobnych projektów w ciągu ostatnich 3 lat, umiejętność 4) ANIMATOR GIER FABULARNYCH A. Charakterystyka zadania: napisanie scenariuszy i animacja gier fabularnych, tzw. larpów (live action role-playing) na podstawie legend dotyczących gmin Ciepłowody i Borohradek planowanych jest 5 gier w dniach r. B. Wymagania kwalifikacyjne: znajomość rynku gier fabularnych, doświadczenie w organizacji co najmniej 5 podobnych projektów w ciągu ostatnich 3 lat, umiejętność 5) INSTRUKTORZY WARSZTATÓW PLASTYCZNYCH WARSZTATY MODELARSKIE A. Charakterystyka zadania: przeprowadzenie autorskich warsztatów malowania figurek do gier w konwencji fantasy planowane są 2 warsztaty trzygodzinne w dniach r., B. Wymagania kwalifikacyjne: znajomość technik modelarskich i malarskich, doświadczenie w organizacji co najmniej 5 podobnych projektów/eventów w ciągu ostatnich 3 lat, umiejętność kontaktu z dziećmi i młodzieżą, WARSZTATY CERAMICZNE A. Charakterystyka zadania: przeprowadzenie autorskich warsztatów wykonywania tradycyjnych ozdób i naczyń z gliny - planowane są 2 warsztaty trzygodzinne w dniach r., B. Wymagania kwalifikacyjne: znajomość technik ceramicznych, doświadczenie w organizacji co najmniej 5 podobnych projektów/eventów w ciągu ostatnich 3 lat, umiejętność kontaktu z dziećmi i młodzieżą, WARSZTATY MALARSKI A. Charakterystyka zadania: przeprowadzenie autorskich warsztatów tworzenia ilustracji do legend różnymi technikami plastycznymi - planowane są 2 warsztaty trzygodzinne w dniach r., B. Wymagania kwalifikacyjne: znajomość technik malarskich, doświadczenie w organizacji co najmniej 5 podobnych projektów/eventów w ciągu ostatnich 3 lat, umiejętność 6) INSTRUKTOR WARSZTATÓW GIER PLANSZOWYCH A. Charakterystyka zadania: przeprowadzenie warsztatów konstruowania gier dla 50 osobowej grupy młodzieży w wieku lat, w terminie r. Warsztaty polegać będą na demonstracji mechaniki, zasad i scenariuszy gier na przykładach znanych gier planszowych i karcianych, umiejętność A. Wymagania kwalifikacyjne: znajomość rynku gier planszowych i karcianych, znajomość mechaniki gier i zasad ich konstruowania, doświadczenie w tworzeniu koncepcji, scenariuszy, instrukcji i oprawy graficznej gier - udział w co najmniej 10 podobnych projektach w ciągu ostatnich 3 lat, posiadanie odpowiedniego zaplecza (przykłady gotowych gier planszowych i karcianych) B. Rodzaj umowy: umowa o dzieło wynagrodzenie płatne po wykonaniu zadania. 7) ANIMATOR SCENARIUSZA GRY A. Charakterystyka zadania: przeprowadzenie w terminie r. warsztatów, podczas których wykreowany zostanie scenariusz gry na podstawie legend o gminach Ciepłowody i Borohradek. Warsztaty przeznaczone dla 50-osobowej grupy młodzieży w wieku lat,

4 B. Wymagania kwalifikacyjne: znajomość rynku gier planszowych i karcianych, znajomość mechaniki gier i zasad ich konstruowania, doświadczenie w tworzeniu koncepcji, scenariuszy, instrukcji i oprawy graficznej gier - udział w co najmniej 10 podobnych projektach w ciągu ostatnich 3 lat, umiejętność 8) ANIMATOR GIER FIGURKOWYCH A. Charakterystyka zadania: napisanie scenariuszy i animacja gier figurowych na podstawie legend o gminach Ciepłowody i Borohradek planowanych jest 5 pokazów gier w dniach r. B. Wymagania kwalifikacyjne: znajomość rynku gier figurowych, umiejętność stworzenia scenariusza do gry, doświadczenie w organizacji co najmniej 5 podobnych projektów/eventów w ciągu ostatnich 3 lat, umiejętność posiadanie odpowiedniego zaplecza (profesjonalne makiety, plansze/stoły do gry, figurki) 9) MODERATOR KONKURSÓW I QUIZÓW O REGIONIE A. Charakterystyka zadania: przygotowanie pytań i przeprowadzenie konkursów i quizów dotyczących historii regionu, partnerskich gmin, legend, ciekawostek i atrakcji turystycznych pogranicza polskoczeskiego planowanych jest 5 konkursów w dniach r. B. Wymagania kwalifikacyjne: znajomość historii, legend i ciekawostek dotyczących regionu, umiejętność 10) OPERATOR SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO A. Charakterystyka zadania: wyświetlanie filmów fantasy dla dzieci i młodzieży obsługa projektora multimedialnego. Planowane są 4 projekcje w dniach r. B. Wymagania kwalifikacyjne: bardzo dobra umiejętność obsługi sprzętu komputerowego, projekcyjnego i nagłośnieniowego, znajomość tematyki filmów fantasy dla dzieci i młodzieży, 11) GRAFIK A. Charakterystyka zadania: opracowanie w porozumieniu z zamawiającym projektu graficznego plakatu oraz ulotek reklamujących działanie Spotkanie z historią i legendą B. Wymagania kwalifikacyjne: biegła obsługa programów graficznych (Corel, Photoshop), znajomość tematyki fantasy 4. Warunki dopuszczające W postępowaniu mogą wziąć udział (złożyć ofertę) oferenci nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 tejże ustawy. Potwierdzeniem spełnienia tych warunków jest złożenie pisemnego oświadczenia stanowiącego załącznik do formularza ofertowego. 5. Informacje dotyczące składania ofert 5.1 Postać oferty Oferta musi być napisana w języku polskim, wszystkie podpisy muszą być czytelne i złożone przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy usługi, wszystkie dokumenty, składające się na ofertę, muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: - kwestionariusz osobowy, - kopie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje, - oświadczenia: o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o niekaralności za przestępstwo umyślne, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z naborem zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych Termin i miejsce składania ofert Oferty w zamkniętych kopertach ze wskazaniem jakiej usługi oferta dotyczy oraz podanym adresem zwrotnym należy dostarczyć do dnia r., do godz. 12:00 do siedziby Gminnego Ośrodka Kultury i Promocji w Ciepłowodach, Pl. A. Mickiewicza 2, Ciepłowody. Oferty wniesione po terminie nie będą rozpatrywane.

5 Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich fizycznego dostarczenia do siedziby zamawiającego Kryteria oceny złożonych ofert: Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: 50 % - cena, 20% - doświadczenie. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia Ogłoszenie wyników Ogłoszenie o wyborze wykonawców poszczególnych usług zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. Niezależnie od tego wszyscy oferenci zostaną niezwłocznie powiadomieni o wynikach drogą elektroniczną lub telefonicznie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania ogłoszenia o naborze ofert bez podania przyczyny Zatwierdzam:

6 OFERTA W ODPOWIEDZI NA OGŁOSZENIE O NABORZE OFERT na wykonanie zadania: Obsługa działania Spotkanie z historią i legendą w ramach projektu Wspólna historia i tradycja - oto nasza koalicja! numer rejestracyjny: PL.3.22/3.2.00/ POWT Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska dane oferenta...,... miejscowość, data Zamawiający Gminny Ośrodek Kultury i Promocji w Ciepłowodach Pl. Adama Mickiewicza Ciepłowody W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane przez Gminny Ośrodek Kultury i Promocji w Ciepłowodach na wykonania zadania Obsługa działania Spotkanie z historią i legendą w ramach projektu Wspólna historia i tradycja - oto nasza koalicja! Numer rejestracyjny: PL.3.22/3.2.00/ POWT Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska , przedkładam niniejszą ofertę, oświadczając jednocześnie, że zrealizuję zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w ogłoszeniu oraz informuję, że akceptuję w całości wszystkie warunki zawarte w dokumentacji zapytania ofertowego jako wyłączną podstawę procedury. 1. Oferta na usługę: 2. Złożona przez: Nazwisko / nazwa oferenta: Adres Oferenta Telefon kontaktowy 3. Oferuję wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkimi wymogami zawartymi w ogłoszeniu za cenę: (wartość brutto) 4. Oświadczam, że akceptuję warunki płatności określone przez zamawiającego. 5. Do niniejszego formularza przedkładam poniższe załączniki, przygotowane zgodnie z zapisami ogłoszenia: 6. Oświadczam, że otrzymałem/am konieczne informacje do przygotowania oferty. podpis oferenta

7 ...,... miejscowość, data... dane Oferenta OŚWIADCZENIE (w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie na wykonania zadania Obsługa działania Spotkanie z historią i legendą w ramach projektu Wspólna historia i tradycja - oto nasza koalicja! Numer rejestracyjny: PL.3.22/3.2.00/ POWT Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska , oświadczam, że spełniam warunki zapisane w art. 22 ust. 1,2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. podpis oferenta Oświadczam, że nie byłem/am karany/a za przestępstwa popełnione umyślnie dotyczące: mienia, obrotu gospodarczego, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów i za przestępstwo karno-skarbowe a także, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam w pełni z praw publicznych. podpis oferenta Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów do celów związanych z naborem na wykonanie usługi..... zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). podpis oferenta

8 KWESTIONARIUSZ OSOBOWY 1. Imię (imiona) i nazwisko Imiona rodziców Data i miejsce urodzenia Numer PESEL, NIP Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji) Wykształcenie (nazwa szkoły i rok jej ukończenia) Doświadczenie i kwalifikacje do wykonania usługi Dodatkowe uprawnienia, umiejętności Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-5 są zgodne z dowodem osobistym seria nr... wydanym przez (miejscowość i data)... (podpis oferenta)