PGE EO-BM/4110-277/2016/ 1097/ MS Warszawa, dnia 27.12.2016 r. Wykonawcy w postępowaniu Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: MONTAŻ SYSTEMU POMIARU WIBRACJI NA FW KISIELICE, postępowanie numer 4110-277/BM/2016; GKP/EOD/0270/2016 ODPOWIEDZ NA ZAPYTANIA DO TREŚCI SIWZ ORAZ MODYFIKACJA III TREŚCI SIWZ Działając na podstawie pkt 6.3.1.2 i 6.3.1.5 Procedury Zakupów PGE Energia Odnawialna S.A. wer. 1, niniejszym przekazuję Państwu treść pytania, które wpłynęło do SIWZ w przedmiotowym postępowaniu wraz z odpowiedzią udzieloną przez Zamawiającego. Pytanie nr 1: Z uwagi na okres świąteczny prosimy o wydłużenie terminu składania ofert do 10/01.2017 aby mieć pewność, iż odpowiednie konsultacje prawne będą mogły mieć miejsce przed złożeniem finalnej oferty. Odpowiedź nr 1: Zamawiający informuje, iż przychyla się do wniosku i tym samym modyfikuje termin składania ofert wyznaczając nowy na dzień 10.01.2017 r. do godz. 12:30. Pytanie nr 2: Par 1. Przedmiot umowy: z uwagi na dość ogólny charakter i niezbyt precyzyjną definicję przedmiotu umowy zastosowany we wstępnej umowie proponujemy poniższy zapis : "...Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę usługi na dostawę 27 sztuk fabrycznie nowego systemu monitorowania wibracji oraz montaż pilotażowo-szkoleniowy wraz z uruchomieniem jednego systemu na wybranej przez Zamawiającego turbinie na terenie farmy wiatrowej Kisielice I (dalej jako Prace )...". Odpowiedź nr 2: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę zapisów w projekcie umowy. Zdaniem Zamawiającego definicja przedmiotu umowy zawarta w zapisach istniejących wzoru umowy i zawarta w Opisie Przedmiotu Zamówienia są wystarczające. Pytanie nr 3: Par 5. Gwarancje: pkt. 5. proponujemy zapis w brzmieniu: "...Wykonawca w terminie uzgodnionym przez Strony, nie dłuższym jednak niż 48 godziny podejmie działania zaradcze wynikające z zaistniałej i zgłoszonej przez Zamawiającego reklamacji i w ciągu 14 dni od zgłoszenia usunie bezpłatnie zgłoszone przez Zamawiającego wady, które ujawnią się w okresie gwarancji..." Odpowiedź nr 3: Zamawiający modyfikuje treść projektu umowy stanowiącej załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia (SWIZ) poprzez zmianę zapisów: 5 ust. 5 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ
Wykonawca w terminie uzgodnionym przez Strony, nie dłuższym jednak niż 7 dni bezpłatnie usunie wady, które ujawnią się w okresie gwarancji i zostaną zgłoszone Wykonawcy przez Zamawiającego. Wykonawca w terminie uzgodnionym przez Strony, nie dłuższym jednak niż 48 godziny podejmie działania zaradcze wynikające z zaistniałej i zgłoszonej przez Zamawiającego reklamacji i w ciągu 14 dni od zgłoszenia usunie bezpłatnie zgłoszone przez Zamawiającego wady, które ujawnią się w okresie gwarancji Pytanie nr 4: Par 7 kary umowne Uważamy, iż zaproponowany poziom kar umownych jest zbyt wysoki i dlatego proponujemy przyjęcie standardowej stawki 0,1% za każdy dzień. Odpowiedź nr 4: Zamawiający modyfikuje treść projektu umowy stanowiącej załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SWIZ) poprzez zmianę zapisów: 7 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ 1. Wykonawca może zostać obciążony przez Zamawiającego następującymi karami umowy: 1) W przypadku opóźnienia w realizacji Prac w stosunku do terminu wskazanego w 4 ust. 1 w wysokości 0,5% 2) W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w trakcie odbioru w wysokości 0,5% 3) W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w trakcie obowiązywania gwarancji w wysokości 0,5% 4) W przypadku powierzenia wykonania całości lub części objętych przedmiotem Umowy podmiotowi trzeciemu, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego w wysokości 10% Wynagrodzenia. 1. Wykonawca może zostać obciążony przez Zamawiającego następującymi karami umowy: 1) W przypadku opóźnienia w realizacji Prac w stosunku do terminu wskazanego w 4 ust. 1 w wysokości 0,25% 2) W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w trakcie odbioru w wysokości 0,25% 3) W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w trakcie obowiązywania gwarancji w wysokości 0,25% 4) W przypadku powierzenia wykonania całości lub części objętych przedmiotem Umowy podmiotowi trzeciemu, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego w wysokości 10% Wynagrodzenia. Pytanie nr 5: Par 13 zabezpieczenie należytego wykonania: z uwagi na wystarczające zabezpieczenie umowy w postaci reputacji Wykonawcy, polisy OC, zapisów o karach umownych, jak również przepisów kodeksu cywilnego proponujemy usunięcie tego paragrafu w całości. Odpowiedź nr 5: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę w projekcie umowy. Pytanie nr 6: Prosimy o zmianę warunków szczegółowych referencji tzn: wykreślenie ograniczenia referencji do 3 ostatnich lat zamianę minimalnej ilości instalacji w jednej lokalizacji z 20 na 10 większą elastyczność w zakresie dokumentów potwierdzających realizację zamówienia
Rozumiemy, iż pewne sprecyzowanie doświadczenia wokół konkretnego, interesującego Państwa rozwiązania ma wartość dodaną dla oceny potencjalnego partnera biznesowego ale tak postawione wymagania w zasadzie eliminują firmy pomimo bardzo dużego doświadczenia w dostawie tego typu systemów. Dotarcie do dokumentacji typu faktury czy protokoły odbioru może zająć trochę czasu zatem rozumiejąc potrzebę uwiarygodnienia realizacji projektu prosimy jednakowoż o możliwość dostarczenia jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego dostawę systemów sygnowanego przez klienta. Prosimy o rozważenie zmiany wymagań w tym zakresie, gdyż ich utrzymanie spowoduje niemożność zaproponowania Państwu sprawdzonego i docenianego przez wielu klientów rozwiązania wspierającego system niezawodności utrzymania ruchu obiektów wiatrowych. Odpowiedź nr 6: Zamawiający modyfikuje treść Sekcji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SWIZ) poprzez zmianę zapisów: Sekcji V A ust. 1 pkt 2 SIWZ Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zakupu tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonali z należytą starannością, co najmniej dwie kompleksowe dostawy z montażem i uruchomieniem systemu pomiarów wibracji zrealizowane dla różnych Farm Wiatrowych składających się co najmniej z 20 turbin wiatrowych typu GE 1,5MW każda. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zakupu tj.: w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania Ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonali z należytą starannością, co najmniej: dwie kompleksowe dostawy z montażem i uruchomieniem systemu pomiarów wibracji zrealizowane dla różnych Farm Wiatrowych składających się co najmniej z 20 turbin wiatrowych typu GE 1,5MW każda, albo trzy kompleksowe dostawy z montażem i uruchomieniem systemu pomiarów wibracji zrealizowane dla różnych Farm Wiatrowych składających się co najmniej z 10 turbin wiatrowych typu GE 1,5MW każda. Sekcji V B ust. 2 pkt 2 SIWZ Wykaz dostaw wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali dostawę potwierdzającą spełnianie warunku, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w części V A ust. 1 pkt. 2 SIWZ - [wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ]. (Do wykazu należy załączyć dokumenty tj. np.: referencje, protokoły odbioru, potwierdzające należyte wykonanie dostawy, wystawione przez odbiorcę) Wykaz dostaw wykonanych należycie w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali dostawę potwierdzającą spełnianie warunku, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w części V A ust. 1 pkt. 2 SIWZ - [wg. wzoru załączonego do niniejszego pisma i stanowiącego aktualny Załącznik nr 5 do SIWZ]. (Do wykazu należy załączyć dokumenty tj. np.: referencje, protokoły odbioru, potwierdzające należyte wykonanie dostawy, wystawione przez odbiorcę) Załącznik nr 5 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Aktualna i zmodyfikowana treść wzoru Załącznika nr 5 do SIWZ stanowi Załącznik do niniejszego pisma. Pytanie nr 7: Uprzejmie proszę o odpowiedź na pytanie, czy w myśl wymagań, odnośnie referencji, stwierdzenie: ( ) co najmniej 20 turbin wiatrowych GE 1,5 MW każda. należy rozumieć, że referencja z 20 turbin wiatrowych GE 1,7 MW każda wyczerpuje wymaganie, jako co najmniej GE 1,5 MW? Odpowiedź nr 7: Zamawiający informuje, iż w warunku udziału w postępowaniu na potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia wymaga wykazaniem się wykonaniem kompleksowej dostawy z montażem i uruchomieniem systemu pomiarów wibracji zrealizowanych dla Farmy Wiatrowej składającej się z konkretnego typu turbin wiatrowych tj. GE 1,5 MW każda. Zatem Zamawiający nie dopuści doświadczenia w którym będzie wskazany innym model.
NOWY TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 10.01.2017 r. godz. 12:30. Ofertę należy składać w kancelarii PGE Energia Odnawialna S.A. ul. Ogrodowa 59A, 00-876 Warszawa Treść niniejszego pisma stanowi integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i powinna zostać uwzględniona przez Wykonawców przy tworzeniu oferty w postępowaniu. W imieniu Zamawiającego... Przewodnicząca Komisji Przetargowej
Załącznik Nr 5 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Nr postępowania 4110-277/BM/2016 Numer postępowania GKP/EOD/0270/2016 pieczęć Wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW zgodnie z warunkami określonymi w Cz. V A ust. 1 pkt 2 SIWZ OŚWIADCZAM(Y), ŻE: Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zakupu tj.: w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonaliśmy z należytą starannością, co najmniej: dwie kompleksowe dostawy z montażem i uruchomieniem systemu pomiarów wibracji zrealizowane dla różnych Farm Wiatrowych składających się co najmniej z 20 turbin wiatrowych typu GE 1,5MW każda albo trzy kompleksowe dostawy z montażem i uruchomieniem systemu pomiarów wibracji zrealizowane dla różnych Farm Wiatrowych składających się co najmniej z 10 turbin wiatrowych typu GE 1,5MW każda. Nazwa dostawy (należy wskazać rodzaj dostarczonego systemu) Zakres dostawy Czy dostawa była z montażem i uruchomienie systemu pomiarów wibracji? (niepotrzebne skreślić) Data i miejsce zakończenia dostawy (wskazanie miesiąca i roku oraz miejsca dostawy- podać nazwę farmy wiatrowej) Ilość turbin wiatrowych i typ turbiny do których odbywała się dostawa z montażem : (Podać ilość i typ oraz moc turbin wiatrowych dla których dostarczono i montowano system ) Odbiorca dostaw (Nazwa i adres) 1) TAK/NIE 2) TAK/NIE 3) TAK/NIE Do wykazu załączamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostawy wraz z montażem i uruchomieniem systemu potwierdzone przez odbiorcę. Dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie dostawy wraz z usługą mogą być referencje, protokoły odbioru. Miejscowość, data Czytelny podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub pieczątka wraz z podpisem