Publiczne Przedszkole Nr 2 Lwówek Śląski, 03.01.2014 w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów 10 59-600 Lwówek Śląski NIP: 616-14-30-312 tel: 75 782 47 21 Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę artykułów spożywczych dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawę warzyw, owoców, ziemniaków i jaj. I. Opis przedmiotu zamówienia: Sukcesywna dostawa warzyw, owoców, ziemniaków i jaj na potrzeby Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim. II. Specyfikacja przedmiotu zapytania ofertowego 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostarczanie warzyw, owoców, ziemniaków i jaj w miarę zgłaszanego zapotrzebowania od dnia 18.01.2014 r. do 17.01.2015r. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z dostarczeniem o ustalonej godzinie, rozładowaniem i wniesieniem do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy załącznik nr 1: 1) Wykonawca zapewnia wysoką jakość dostarczanych towarów (owoców, warzyw, ziemniaków i jaj) przez cały okres trwania umowy. Dostarczane towary powinny być w pierwszym gatunku, wolne od wad, w oryginalnych opakowaniach. Powinny posiadać w dniu dostawy 80% maksymalnego terminu przydatności do spożycia oraz odpowiadać wymogom polskich norm jakościowych. Oznakowanie produktów powinno być zgodne z obowiązującym prawem sanitarnym. 2) W trakcie realizacji umowy Zamawiający może dokonać przesunięć ilościowych towaru według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu. 3. Warunki dotyczące dostaw: 1) Warzywa, owoce, ziemniaki i jaja mają być dostarczane do siedziby Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim po wcześniejszym zamówieniu za pośrednictwem telefonu lub faxu (1 lub 2 razy w tygodniu), 1
2) termin realizacji zamówienia powinien nastąpić do 24 godzin od momentu złożenia zamówienia, 3) warzywa, owoce, ziemniaki i jaja powinny być dostarczone zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa określającymi wymagania higieniczno-sanitarne, 4) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Reklamacje: 1) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie lub pisemnie. Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany w terminie do 24 godzin, na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego, na koszt własny. III. Miejsce i termin złożenia oferty: Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim, ul. Partyzantów 10, 59-600 Lwówek Śląski (administracja przedszkola) do dnia 10.01.2014r. do godziny 12:00. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. IV. Cena i warunki płatności za usługi objęte zakresem oferty. 1. Cena powinna zawierać końcową niezmienną cenę sprzedaży (netto i brutto): 1) cena produktu wskazana w Formularzu cenowym powinna dotyczyć sprzedaży towarów wraz z dostarczeniem i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, 2) ceny jednostkowe netto i brutto powinny być podane w polskich złotych, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 2. Warunki płatności: faktury wystawiane po każdorazowym dostarczeniu towarów, płatne przelewem w terminie od 7 do 30 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy mogą dostarczyć towar zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1. 2. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. VI. Opis przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. 2. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony Formularz cenowy (załącznik nr 1), 2
2) uzupełnioną Ofertę Wykonawcy (załącznik nr 2), 3) pieczątkę firmy, datę sporządzenia, dane kontaktowe Oferenta (adres, nr telefonu, NIP), czytelny podpis Wykonawcy. 3. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem poczty tradycyjnej, osobiście lub faxem. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty za pomocą poczty elektronicznej. 5. Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej. VII. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: Podstawowym kryterium jest najniższa cena dla produktów spełniających wymagania jakościowe określone w punkcie 2 ppkt 1). VIII. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Sprawę prowadzi starszy referent Anna Gluza i udziela wszelkich informacji pod numerem telefonu 75 782-47-21 oraz adresem e-mail: a.gluza.ppnr2@onet.pl IX. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia jest bezprzedmiotowa, nie jest zasadna lub niekorzystna dla Zamawiającego. X. Pozostałe postanowienia i informacje 1. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub do uzupełnienia tych dokumentów. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od zamknięcia postępowania. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje o wyłonieniu Wykonawcy. 4. Projekt umowy przygotowuje Zamawiający i przedstawia Wykonawcy do akceptacji. Załączniki: 1. Formularz cenowy (załącznik nr 1) 2. Wzór formularza Oferta Wykonawcy (załącznik nr 2) 3
Załącznik nr 1 Formularz asortymentowo - cenowy L.P Nazwa Jednostka miary Ilość szacunkowa Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1 2 3 4 5 6 7 Arbuz, zdrowy, jędrny, wystarczająco dojrzały, niepopękany, bez objaw gnicia Banany, zdrowe, wystarczająco dojrzałe, niepopękane, bez objaw gnicia i w miarę możliwości jednakowej wielkości Buraki czerwone, okrągłe, konsumpcyjne, średniej wielkości Brokuły świeże o różyczkach zwartych, intensywnie zielonych (min. 400g) Botwinka świeża, sprężysta, bez śladów nadpsucia, po 10 sztuk w pęczku Brzoskwinia, dojrzała, nieprzejrzała, bez śladów obicia i nadpsucia, kl. I Cebula jasna, średniej wielkości, twarda (B) (C) (D) (E) (C) x (E) CZĘŚĆ I: Warzywa i owoce świeże kg 20 kg 360 kg 450 szt. 50 pęczek 20 kg 40 kg 500 8 Cukinia kg 15 9 10 11 Czosnek, świeży bez cech nadpsucia, duże główki o lekko fioletowym zabarwieniu Cytryny, soczyste o gładkiej skórce bez śladów nadpsucia Fasolka szparagowa, żółta, bezłykowa, świeża, jędrna, bez cech nadpsucia (sezon) szt. 35 kg 130 kg 50 12 Jabłka, soczyste, słodko winne, nieobite i bez cech nadpsucia o średniej wielkości, typu: a Lobo kg 250 b Ligol kg 250 4
c Champion kg 250 d Jonagoret kg 250 13 14 Kapusta kiszona, jasna, nieprzekwaszona, o delikatnym zapachu Kapusta czerwona, główka zwarta, ścisła, zdrowa, bez śladów nadpsucia kg 70 kg 70 15 16 17 18 Kapusta biała, główka zwarta, ścisła, zdrowa, bez śladów nadpsucia Kalafior świeży, różyczki białe, zwarte Kapusta włoska, świeża, zdrowa, bez cech nadpsucia Kapusta młoda, oświeżym wyglądzie, bez śladów nadpsucia szt. 250 szt. 40 kg 10 szt. 20 19 Kapusta pekińska, główka zwarta, zdrowa, bez cech nadpsucia kg 100 20 21 Koperek zielony, pęczki, świeży, niezwiędły, o barwie intensywnej ciemno zielonej i właściwym zapachu, bez cech nadpsucia Kiwi, średniej wielkości, twarde, dojrzałe, bez cech nadpsucia szt. 150 kg 300 22 Marchewka, świeża, myta, soczysta, selekcjonowana, średniej wielkości, bez cech nadpsucia kg 800 23 24 Mandarynka, soczysta, niewyschnięta, skórka gładka, łatwo odchodząca, zdrowa, bez cech nadpsucia, klasa I Nektarynka, dojrzała, średniej wielkości, nieobita, bez cech nadpsucia i pleśni, klasa I kg 150 kg 100 25 Ogórki kiszone w naturalnym kwasie z koprem i solą, nieprzekwaszone, twarde, bez cech nadpsucia, kg 80 26 Ogórek małosolny w naturalnym kwasie z koprem i solą kg 20 5
27 28 29 30 Ogórek gruntowy, krajowy, świeży, twardy, zdrowy, bez cech nadpsucia (sezon) Ogórek szklarniowy, krajowy, świeży, twardy, zdrowy, bez cech nadpsucia Papryka czerwona, świeża, mięsista, dojrzała, kl.i Pora, świeża, zdrowa, zwarty, bez cech nadpsucia kg 60 kg 40 kg 100 kg 170 31 Pora sałatkowa, świeża, zdrowa szt. 150 32 33 34 Pomarańcza, soczysta, gładka, jasna, cienka skórka, bez cech nadpsucia, kl.i Pieczarka świeża, nierozwinięta, biała bez przebarwień i cech nadpsucia Pomidor, mięsisty, świeży, czerwony wybarwiony, bez cech nadpsucia, kl. I kg 320 kg 80 kg 150 35 Pietruszka, zdrowy korzeń bez brązowych przebarwień wewnątrz, niezwiędła, średniej wielkości, myta selekcjonowana kg 250 36 Pietruszka - natka, pęczki, świeża, niezwiędła, o barwie zielonej i właściwym zapachu, bez cech nadpsucia szt. 100 37 Rzodkiew biała, średniej wielkości, świeża, bez cech nadpsucia kg 30 38 39 40 Rzodkiewka - pęczki - czerwona, okrągła, młoda, świeża, słodka - nie piekąca, bez cech nadpsucia Seler, świeży, biały, myty selekcjonowany, średniej wielkości, bez cech nadpsucia Szczypior, pęczki - wielkość sezonowa, sprężysty, zdrowy, bez cech nadpsucia szt. 40 kg 350 szt. 130 41 Sałata, świeża, intensywnie zielona szt. 60 6
42 Truskawka, odmiana konsumpcyjna polska, zdrowa, dojrzała, wybarwiona, bez cech nadpsucia kg 30 43 Winogrona, słodkie, bez pleśni i cech nadpsucia, kl.i kg 170 CZĘŚĆ II 44 Ziemniaki (uprawa krajowa - odmiana vineta), zdrowe, nienadmrożone, skórka bez zielonych zabarwień, bez kiełkujących oczek, bez cech nadpsucia kg 6000 CZĘŚĆ III 45 Jaja świeże, nie starsze niż 7 dni od daty pakowania, klasy A, L - duże 63-73 g szt. 6000 ŁĄCZNIE NETTO BRUTTO 7
... nazwa Wykonawcy Załącznik nr 2. adres... NIP, REGON... Publiczne Przedszkole Nr 2 nr konta bankowego w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów 10... 59-600 Lwówek Śląskim tel. fax, e-mail OFERTA WYKONAWCY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na: warzywa, owoce, ziemniaki i jaja w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia z wynagrodzeniem:... zł brutto (słownie zł......) tj.... zł netto (słownie zł.....) +.% VAT zgodnie z załączoną wyceną* w tym: część I...zł brutto (słownie zł.........) tj....zł netto +...% VAT (słownie zł......) w tym: część II...zł brutto (słownie zł.......) tj....zł netto +...% VAT (słownie zł...... ) w tym: część III... zł brutto (słownie zł......) tj....zł netto +...% VAT (słownie zł...... ) 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 8
5. Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą, doświadczeniem i uprawnieniami do prowadzenia działalności, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 7. Oświadczam, że przyjmuję od 7 do 30 dniowy termin płatności faktury, licząc od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 8. Oświadczam, że zobowiązuję się do wystawiania faktur raz w tygodniu i w ostatnim dniu roboczym miesiąca. 9. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki. * Formularz asortymentowo cenowy załącznik nr 1.. (miejscowość, data). ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub upoważnionych) (pieczęć Zamawiającego) 9