U M O W A NA ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWO-PRZEPROWADZKOWYCH zawarta w dniu roku w Warszawie, zwana dalej Umową, pomiędzy: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000059307, kapitał zakładkowy: 18 697 608 290 złotych, kapitał zakładowy w pełni opłacony, NIP: 526-025-05-41, REGON: 006227638, którą reprezentują: - zwaną dalej Zamawiającym a: Wykonawcą ; Zamawiający i Wykonawca zwani są w dalszej części Umowy łącznie Stronami, a każdy z nich z osobna Stroną. Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanej po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego, w oparciu o obowiązujący u Zamawiającego Regulamin Zakupów PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. 1 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług transportowo-przeprowadzkowych, zwanych dalej Usługami, polegających w szczególności na pakowaniu, oznaczaniu, zabezpieczaniu, załadunku, rozładunku, transportowaniu, wniesieniu rzeczy oraz przedmiotów do docelowych pomieszczeń zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, a w szczególności w zakresie: 1) sprzętu biurowego, tj. komputerów, monitorów, klawiatur, drukarek, kserokopiarek, niszczarek, aparatów telefonicznych, faksów; 2) wyposażenia pokoi, tj. wyposażenie biurek, wyposażenie meblowe: szaf, biurek, regałów, krzeseł, foteli, sejfów, kanap, itp., pozostałe wyposażenie stanowiące część majątku pomocniczego; 1
3) dokumentacji papierowej oraz elektronicznej (nośniki danych) zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami; 4) sprzętu RTV, AGD; 5) roślin doniczkowych; zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zleceń szczegółowych, według wzoru, o którym mowa w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Usługi określone w ust. 1 powyżej, pomiędzy wskazanymi przez Zamawiającego lokalizacjami, biorąc odpowiedzialność za powierzone mienie, z zachowaniem należytej staranności w celu dokonania sprawnej, całościowej i terminowej relokacji mienia. W celu realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest w szczególności: 1) realizować zakres objęty przedmiotem Umowy zgodnie ze zleceniem szczegółowym (Załącznik nr 1 do Umowy), w tym zapewnić demontaż mebli oraz stałych elementów zabudowy, wynoszenie i wnoszenie dokumentacji oraz elementów wyposażenia pomieszczeń, rozpakowanie elementów wyposażenia pomieszczeń i jego rozmieszczenie w nowym miejscu zgodnie z oznaczeniem i instrukcjami Zamawiającego, montaż zdemontowanej zabudowy meblowej zgodnie z aranżacją w nowej lokalizacji; 2) dostarczyć wszelkie niezbędne materiały do pakowania, jak np. kartony, kontenery, taśmy, folię bąbelkową, naklejki, w ilościach niezbędnych do sprawnego wykonania przedmiotu Zlecenia; 3) zapewnić zamówioną ilość osób oraz środków transportu niezbędnych do sprawnego wykonania przedmiotu Umowy/Zlecenia; 4) zabezpieczyć ciągi komunikacyjne, ściany, podłogi, windy przed uszkodzeniem w trakcie przeprowadzki; 5) przestrzegać przepisów BHP i p.poż. oraz Planu Ochrony i Zarządzania Kryzysowego w budynku PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. przy ul. Mysiej 2 w Warszawie. 6) wyposażyć pracowników w jednolity ubiór roboczy z widocznym oznaczeniem firmy Wykonawcy. 3. Usługi objęte Umową świadczone będą zasadniczo na terenie budynku Zamawiającego na ul. Mysiej 2 w Warszawie. Zamawiający jest uprawniony wskazać inne miejsce świadczenia usług w granicach administracyjnych m.st. Warszawy oraz gmin i powiatów ościennych, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Usługi objęte Umową mogą być również świadczone na całym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Realizacja zlecenia, reklamacje, kary umowne, zabezpieczenie Umowy 2 1. Strony ustalają, że Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy będzie przekazywał Wykonawcy zlecenia szczegółowe na wykonanie Usług na 2 dni robocze przed rozpoczęciem prac, mailem na adres.na druku zlecenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Usługi wykonywane będą w dniach i godzinach indywidualnie uzgodnionych z Zamawiającym, wskazanych każdorazowo w zleceniu szczegółowym. 3. Zamawiający nie wyklucza możliwości zlecania Usług po godzinach pracy jednostek 2
organizacyjnych, w których wykonywana będzie Umowa lub w dni wolne od pracy. 4. Zlecenie szczegółowe zawierało będzie wykaz poszczególnych czynności związanych z przeprowadzką, z podaniem lokalizacji początkowej i docelowej, terminu przeprowadzki, liczby pracowników i ich danych osobowych, liczby samochodów niezbędnych do realizacji Usługi, liczby i rodzaju kartonów oraz innych produktów. 5. Wykonawca potwierdzi otrzymanie zlecenia szczegółowego mailem na adres, z którego wysłano zlecenie w ciągu 24 godzin od jego otrzymania z imienną listą osób realizujących usługę oraz danych identyfikacyjnych samochodów, które będą wjeżdżać do garażu w budynku Zamawiającego, jednocześnie wyrażając zgodę na przetwarzanie danych osobowych w systemie kontroli dostępu. 6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia kartonów i kontenerów do wskazanej lokalizacji na dzień przed uzgodnionym terminem przeprowadzki oraz ich odbioru po zrealizowaniu Usługi. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Umowy z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru świadczonych usług, zgodnie z najlepszą swoja wiedzą i posiadanymi kwalifikacjami. 8. Prawidłowość wykonania Usług zostanie każdorazowo potwierdzona poprzez obustronne podpisanie protokołu odbioru prac, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Protokół odbioru prac zostanie przygotowany przez Wykonawcę i akceptowany przez Zamawiającego. Strony postanawiają, że protokoły odbioru prac będą podpisywane zbiorczo w odstępach comiesięcznych w terminie do 10 dnia miesiąca następnego za poprzedni miesiąc świadczenia Usług. 9. Za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Usług wynikających ze zlecenia szczegółowego Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 4% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1. 10. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar na zasadach ogólnych. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonaną pracę i ewentualne wypadki przy pracy pracowników lub współpracowników, podwykonawców Wykonawcy. 12. Przed podpisaniem Umowy, najpóźniej w dniu jej podpisania, Wykonawca złoży zabezpieczenie należytego wykonania Umowy na okres obowiązywania Umowy w kwocie 12.000,00 PLN (słownie złotych: dwanaście tysięcy) w formie. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie zwolnione przez Zamawiającego i zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od daty rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy i dokonania przez Wykonawcę rozliczenia z realizacji Umowy. 14. Zamawiający jest upoważniony do potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jak również z innych kwot należnych Wykonawcy, wszelkich należności z tytułu kar umownych lub innych odszkodowań należnych Zamawiającemu na podstawie niniejszej Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3 Wynagrodzenie i płatności 1. Strony ustalają, iż całkowita wysokość wynagrodzenia z tytułu realizacji Usług składających się 3
na przedmiot Umowy nie przekroczy.. PLN netto (słownie:. złotych). 2. Do wynagrodzenia netto zostanie doliczony podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy każdorazowo będzie płatne za wykonanie Usługi zgodnie ze zleceniem szczegółowym i będzie obliczane zgodnie z Cennikiem Usług, który stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy, przy każdorazowym Zleceniu odrębnie. 4. Cennik Usług jest integralną częścią złożonej przez Wykonawcę oferty i stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Ceny uwidocznione w Załączniku nr 3 są cenami stałymi obowiązującymi przez okres trwania niniejszej Umowy i nie mogą ulec zmianie. 5. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru prac. 6. Zapłata zostanie dokonana przelewem bankowym w terminie 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 7. Wykonawca dostarczy fakturę, wraz z dokumentem uprawniającym do wystawienia faktury, oraz inne dokumenty będące podstawą do płatności, na następujący adres w zależności od przekazu poczta/kurier: Adres dla przesyłek wysyłanych pocztą: IRON MOUNTAIN POLSKA sp. z o.o. ul. Prażmowskiego 2 26-600 RADOM 1 Skrytka Pocztowa nr 98 Dla przesyłek przekazywanych kurierem: IRON MOUNTAIN POLSKA sp. z o.o. ul. Czarnieckiego 122 26-617 RADOM (z dopiskiem: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.) Firma Iron Mountain nie będzie odbierała przesyłek pozostawionych w kiosku In Postu. 8. Zamawiający jest uprawniony na podstawie jednostronnego oświadczenia do zmiany wskazanych danych. 9. Wykonawca każdorazowo na fakturze umieści dodatkowo następujące dane: nazwę Umowy, nr zamówienia SAP, które Wykonawca otrzyma drogą elektroniczną od przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu Umowy. 10. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu w banku realizującym zapłatę. 11. Cesja wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy może nastąpić wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności. 4 Obowiązywanie Umowy 1. Umowa obowiązuje przez 36 miesięcy od dnia.. lub do wykorzystania kwoty, o której mowa w 3 ust. 1 Umowy, z możliwością przedłużenia Umowy na kolejne 12 miesięcy, jeśli nie zostanie wykorzystana kwota, o której mowa 3 ust 1 Umowy. 4
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w okresie jej obowiązywania za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, liczonym od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wypowiedzenia Umowy. 3. W razie rozwiązania Umowy przez Zamawiającego bez względu na przyczyny jej rozwiązania, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zleceń złożonych przed dniem rozwiązania Umowy zgodnie z jej postanowieniami. 6 1. Ustala się następujące adresy do doręczeń: Zamawiający: 00 496 Warszawa, ul. Mysia 2 Postanowienia końcowe Wykonawca:.. 2. Do wykonania bieżącego nadzoru realizacji Umowy, w tym do uzgodnień, lecz bez prawa zmian postanowień niniejszej Umowy, Zamawiający wyznacza: Pana Leszka Szczygielskiego, Panią Elżbietę Poleską, Panią Agnieszkę Rybińską. 3. Do wykonania bieżącego nadzoru realizacji Umowy, w tym do uzgodnień, lecz bez prawa zmian postanowień niniejszej Umowy, Wykonawca wyznacza: 4. Oświadczenia woli związane z wykonaniem Umowy powinny być składane w formie pisemnej, w tym za pośrednictwem e-maila. 5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, za pomocą których wykonuje przedmiot Umowy, jak za własne działania i zaniechania. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przez jego pracowników, współpracowników, podwykonawców w związku z realizacją przedmiotu Umowy. 7. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkami w niej przewidzianymi. 8. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. 9. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z wykonaniem Umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, przy czym Strony dołożą wszelkich starań w celu ugodowego załatwienia sporów mogących w przyszłości powstać między nimi. 10. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze Stron. 11. Następujące Załączniki stanowią integralną część Umowy: a. Załącznik nr 1 Wzór zlecenia szczegółowego składanego przez Zamawiającego b. Załącznik nr 2 Wzór protokołu odbioru prac c. Załącznik nr 3 Cennik Usług d. Załącznik nr 4 Kopia złożonej oferty Zamawiający: Wykonawca: Załącznik nr 1 Wzór Zlecenia szczegółowego 5
Zlecenie szczegółowe nr / z dnia na podstawie Umowy z dnia Zakres prac: Lp. Nazwa i opis usługi Ilość 1 Godzin/kilometrów/sztuk* 2.. *Niepotrzebne skreślić Data rozpoczęcia usługi: Godzina rozpoczęcia usługi: Liczba pracowników: Dane osobowe pracowników (Imię, Nazwisko, PESEL)....... Numery pomieszczeń objętych przeprowadzką: Liczba samochodów: Niezbędne materiały:..... Osoba zlecająca/ jednostka organizacyjna podpis/pieczątka Załącznik nr 2 Wzór protokołu odbioru prac 6
Pieczęć Wykonawcy PROTOKÓŁ ODBIORU PRAC zleconych Zleceniem szczegółowym nr z dnia. Nazwa i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego: Odbiera następujące prace: Lp. Nazwa i opis usługi Ilość Godzin/kilometrów/sztuk 1 2.. Data i godzina rozpoczęcia usługi: Data i godzina zakończenia usługi: Liczba pracowników: Liczba samochodów: Wykorzystane materiały:. Uwagi:.. Zamawiający/podpis osoby upoważnionej/pieczątka Wykonawca/podpis osoby upoważnionej /pieczątka 7