Lublin, dn. 20.05.2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy WK/01/2011 na usługi korekty, składu, adiustacji i opracowanie graficzne materiałów dydaktycznych w ramach projektu: Wykwalifikowana kadra szansą na lepsze jutro studia podyplomowe i kursy dokształcające Zamawiający: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin Podpisano Dyrektor Administracyjny mgr Paweł Pieniężny 1
Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zaprasza do złożenia oferty na usługi korekty, składu, adiustacji i opracowanie graficzne materiałów dydaktycznych w ramach projektu pt. Wykwalifikowana kadra szansą na lepsze jutro studia podyplomowe i kursy dokształcające współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka. Działanie 4.1: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Poddziałanie 4.1.1: Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Umowa o dofinansowanie realizacji projektu Nr: UDA- POKL.04.01.01-00-231/10-00 I. WPROWADZENIE 1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 - kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.), a nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. 3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i wynosi poniżej 14 000 EURO. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin NIP: 712-016-10-05, REGON: 000514064 2
2. Jednostka prowadząca:, tel. (81) 445 41 66 3. Adres strony internetowej: www.kul.pl III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są usługi korekty, składu, adiustacji i opracowanie graficzne materiałów dydaktycznych, a także przygotowanie dostarczonych przez Zamawiającego materiałów do druku. 2. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV: 79800000-2 - usługi drukowania i powiązane 79821000-5 - usługi drukarskie wykańczalnicze 79821100-6 - usługi korektorskie 79822000-2 - usługi składu 79822500-7 - usługi projektów graficznych 3. Usługi będące przedmiotem zamówienia polegać mają na: 3.1. Korekcie tekstu; przez korektę Zamawiający rozumie sprawdzenie tekstów pod względem poprawności językowej i zaznaczenie błędów ortograficznych, interpunkcyjnych, gramatycznych i stylistycznych za pomocą znormalizowanych znaków korektorskich. Korekta obejmuje również adiustację, czyli przygotowanie tekstu do druku pod względem ortograficznym, interpunkcyjnym, stylistycznym i graficznym w zakresie: - korekty tekstu w wersji papierowej, - korekty tekstu w wersji elektronicznej, - minimum dwóch korekt arkusza wydawniczego. 3.2. Składzie i adjustacji; przez skład Zamawiający rozumie materiał złożony według dokumentu programu Word i adiustacji, z zachowaniem zasad i wymagań z odpowiednimi normami branżowymi. 3.3. Opracowaniu graficznym; przez opracowanie graficzne Zamawiający rozumie umieszczenie tekstów, ilustracji oraz innych elementów graficznych na stronach skryptów, uwzględniając format papieru i kolumny, wielkość marginesów, krój i stopień pisma, usytuowanie tytułów i nadtytułów, a wszystko dobrane odpowiednio do treści i przeznaczenia skryptu oraz przeniesienie projektu skryptu do formatu PDF i przesłanie go do zatwierdzenia Zamawiającemu. 3.4. Przygotowanie do druku; przez przygotowanie do druku Zamawiający rozumie korekcje 3
barwną zdjęć i wygenerowanie plików kompozytowych PDF, opisowe określenie formatu druku i wielkości strony po przycięciu, przygotowanie całości materiału do naświetlenia (marginesy, pasery) oraz wykonanie wydruku kontrolnego i dostarczenie go do siedziby Zamawiającego w celu dokonania akceptacji. 4. Wykonawca zapewnia realizację usługi, w ciągu 30 dni od momentu przekazania materiałów, w tym 7 dni na dokonanie korekty autorskiej przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego. 5. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszystkie materiały (teksty, zdjęcia, ilustracje, rysunki, tabele, itp.) niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca wszystkie prace ma przeprowadzić z należytą starannością i sumiennością, pod nadzorem upoważnionych pracowników Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższymi wymaganiami: - Adiustacja merytoryczno-stylistyczna tekstu, - Redakcja graficzno-techniczna, - Skład komputerowy, - Korekta tekstów po łamaniu komputerowym (minimum II korekty), - Korekta tekstów w języku angielskim, - Nanoszenie korekty autorskiej na egzemplarz redakcyjny, - Nanoszenie korekty redakcyjnej na wersję elektroniczną, - Przygotowanie do druku pdf., - Opracowanie materiału ilustracyjnego, - Projekt okładki i stron tytułowych - zakończony plikami pdf (wg. wytycznych przekazanych przez Zamawiającego). 8. Wykonawca zobowiązany jest zapisać ostateczną wersję publikacji zatwierdzonej do druku w formacie pdf. (wysokorozdzielczej i niskorozdzielczej). 9.Wykonawca zobligowany jest dokonać redakcji graficzno-technicznej zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 4
10. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego (korekty po składzie), w terminie 2 dni od dnia ich zgłoszenia. 11. Zamawiający zastrzega, iż może żądać dokonania dodatkowego składu przed ostateczną akceptacją, w przypadku gdy w wyniku weryfikacji materiału po składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian. 12. Zamawiający wymaga wykonania usługi zgodnie z zasadami składu tekstów w języku polskim (PN-83/P- 55355). 13. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu będą musiały obejmować całość zamówienia. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia materiałów w plikach tekstowych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia w niniejszym postępowaniu wynosi 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywała się na podstawie bieżących zamówień składanych przez Zamawiającego na podstawie pisemnego zgłoszenia telefonicznego (fax-em), bądź drogą elektroniczną (e-mailowo). V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie - na potwierdzenie Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca wykazał wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również 5
wykonuje, dwie wykonane prawidłowo i z należytą starannością usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, obejmujących swym zakresem usługi korekty, składu, adiustacji i opracowanie graficzne materiałów dydaktycznych, a także przygotowania do druku na kwotę nie mniejszą niż 3 000,00 PLN. 3) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie podlega wykluczeniu z postępowania. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, załączonych do oferty wg formuły spełnia - nie spełnia". VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Wraz z ofertą Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wypełnionego wg wzoru stanowiącego (Załącznik nr 3); 2) Oferta Wykonawcy (Załącznik nr 2); 3) Formularz wyceny przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1); 4) Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie oceniony na podstawie wykazu dostaw stanowiącego (Załącznik nr 4) wraz z załącznikami, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje); 5) Zaparafowany wzór umowy (Załącznik nr 5). Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania 6
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: - pisemnie na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II,, Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin, pokój 100, - faksem na numer: (81) 445 41 65 - drogą elektroniczną na adres: najlepsze.praktyki@kul.pl Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj. WK/01/2011. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważnione są osoby: * Pani Marzena Kruk tel. 81 445 41 66; * Pani Ewelina Mirzwa tel. 81 445 41 66; IX. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT. 1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej numerem sprawy do dnia 30.05.2011 r. do godziny 10.00 z dopiskiem Nie otwierać przed 30.05.2011 r. do godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II; Al. Racławickie 14, 20 950 Lubin;, Gmach Główny, pokój nr 100; 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, 20-950 Lublin, Al. Racławickie 14,, Gmach Główny, pokój nr 100; Dnia 30.05.2011 r. o godz. 10.30 7
Otwarcie ofert jest jawne. KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 4. Do oferty należy załączyć: - dokumenty określone w pkt. VI Zapytania ofertowego; 5. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena oferowana. 8
3. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą ilość punktów określonych w postaci liczby zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku. Oferty będą oceniane w skali od 0 do 100 punktów. 4. Ocena punktowa tego kryterium będzie obliczana wg następującego wzoru: Op = Cmin/Cof x 100 % x 100 gdzie: Op ocena punktowa za oceniane kryterium; Cmin najniższa spośród ocenianych, cena ofertowa brutto; Cof cena ofertowa brutto oferty ocenionej; 100 % - waga procentowa ocenianego kryterium (100% = 100 pkt); 5. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert. 6. Zamawiający żąda podawania ceny oferty w walucie PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą dokonywane tylko w walucie polskiej. 7. Ceną ofertową brutto będzie cena przedmiotu zamówienia opisanego w Zapytaniu oraz w załącznikach do Zapytania ofertowego, zawierającą podatek VAT. 8. Cena ofertowa zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 9. Oferowana cena jest ostateczną do zapłaty, jaką Zamawiający zapłaci za dostarczony i zamontowany we wskazanym miejscu przedmiot zamówienia w poszczególnych częściach. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu składania ofert. 9
XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. 1. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o uzyskanej punktacji i wyborze oferty najkorzystniejszej. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy. 2. Zamawiający wymaga również, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca: - dostarczył kopię zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o zarejestrowaniu podatnika VAT czynnego, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty; - dostarczył kopię zaświadczenia o nadaniu nr REGON poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty; XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. Wszelkie informacje wprowadzone do treści umowy związane z realizacją zamówienia publicznego i warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5. 10
Załącznik Nr 1... (pieczątka Wykonawcy) WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Tematyka materiałów dydaktycznych Liczba stron Cena netto za stronę Cena netto za całość Stawka podatku VAT Cena brutto za całość 1. Skrypt dydaktyczny dla słuchaczy studiów podyplomowych w zakresie przyrodoznawstwa 200 2. Skrypt dydaktyczny dla słuchaczy studiów podyplomowych w zakresie mediacji i negocjacji prawniczych 200 3. Skrypt dydaktyczny dla słuchaczy studiów podyplomowych w zakresie technik informacyjnych i komputerowej analizy danych 200 4. Skrypt dydaktyczny dla słuchaczy studiów podyplomowych w zakresie studiów wschodnich 200 5. Skrypt dydaktyczny dla uczestników kursów z mediacji i 200 11
negocjacji 6. Skrypt dydaktyczny dla uczestników kursu w zakresie baz danych (informatyka) 100 Wycena zawiera wszelkie koszty związane z przedmiotem zamówienia będącego usługą korekty, składu, adiustacji i opracowanie graficzne materiałów dydaktycznych w projekcie: Wykwalifikowana kadra szansą na lepsze jutro studia podyplomowe i kursy dokształcające....... (miejscowość i data) podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 12
Załącznik Nr 2... (pieczątka Wykonawcy) OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy................, Adres siedziby..................., Adres do korespondencji................, Nr tel. -..., Nr fax -..., Dane Zamawiającego: KATOLICKIEGO UNIWERSYTETU LUBELSKIEGO JANA PAWŁA II, Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin 1. Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na usługę korekty, składu, adiustacji i opracowanie graficzne materiałów dydaktycznych w projekcie: Wykwalifikowana kadra szansą na lepsze jutro studia podyplomowe i kursy dokształcające. Oferujemy realizację wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytania ofertowego na warunkach i zasadach w nim określonych po cenie: Cena netto przedmiotu zamówienia wynosi:... zł, (słownie:...zł) stawka podatku VAT... %, kwota podatku VAT...... zł, (słownie:... zł) Cena brutto przedmiotu zamówienia wynosi:... zł, (słownie:...zł). 13
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, obowiązującym w niniejszym postępowaniu i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 4. Wyrażamy zgodę na 21 dniowy termin płatności od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 6. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz uwzględnione wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia. 7. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, a na potwierdzenie spełniania tych warunków złożyliśmy w ofercie wszystkie wymagane dokumenty. 8. W przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania zamawiającego. 10. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminach określonych w SIWZ....... (miejscowość i data) podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 14
Załącznik Nr 3... (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Nazwa Wykonawcy................, Adres siedziby..................., Adres do korespondencji................, Nr tel. -..., Nr fax -..., Dane Zamawiającego: KATOLICKIEGO UNIWERSYTETU LUBELSKIEGO JANA PAWŁA II, Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin 1. Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na usługę korekty, składu, adiustacji i opracowanie graficzne materiałów dydaktycznych w projekcie: Wykwalifikowana kadra szansą na lepsze jutro studia podyplomowe i kursy dokształcające, oświadczamy, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego i składam wszystkie wymagane dokumenty na potwierdzenie spełniania tych warunków. 3. Oświadczam, że nie podlegam wykluczenia z postepowania w trybie zapytania ofertowego....... (miejscowość i data) podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 15
Załącznik Nr 4 WYKAZ DOSTAW Nazwa Wykonawcy................, Adres siedziby..................., Adres do korespondencji................, Nr tel. -..., Nr fax -..., Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania usług w zakresie korekty, składu, adiustacji i opracowanie graficzne oraz przygotowania do druku. Oświadczamy, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonaliśmy następujące dostawy: Lp. Nazwa i adres Zamawiającego Przedmiot zamówienia Wartość brutto zamówienia Czas realizacji zamówienia (miesiąc, rok) Ponadto w załączeniu przedstawiamy również dokumenty potwierdzające należyte wykonie dostawy: protokoły zdawczo-odbiorcze, listy referencyjne, rekomendacje, listy polecające....... (miejscowość i data) podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 16
Załącznik 5 Wzór Umowy zawarta w dniu.. r. w Lublinie pomiędzy: zarejestrowaną.zgodnie z odpisem z KRS w pod numerem., lub zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez w.., pod numerem ewidencyjnym *, NIP., REGON.. - zwanym dalej Wykonawcą - reprezentowanym przez: 1... a Katolickim Uniwersytetem Lubelskim Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin, NIP: 712-016-10-05, REGON: 000514064 - zwany dalej Zamawiającym - reprezentowanym przez: 1... 2... W wyniku zapytania ofertowego na usługi korekty, składu, adiustacji i opracowanie graficzne materiałów dydaktycznych w projekcie: Wykwalifikowana kadra szansą na lepsze jutro studia podyplomowe i kursy dokształcające została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne usługi korekty, składu, adiustacji i opracowanie graficzne materiałów dydaktycznych w projekcie: Wykwalifikowana kadra szansą na lepsze jutro studia podyplomowe i kursy dokształcające dokonywane na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego. 17
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w zapytaniu ofertowym i załącznikach do zapytania. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapisać ostateczną wersję publikacji zatwierdzonej do druku w formacie pdf. (wysokorozdzielczej i niskorozdzielczej). 2 1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy, o którym mowa w 1 zostanie wykonany na najwyższym profesjonalnym poziomie, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, zasadami sztuki i zgodnie z interesami Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody wynikłe z tytułu nieprawdziwości powyższego oświadczenia, powstałe bezpośrednio lub pośrednio po stronie Zamawiającego, 3 1. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywała się na podstawie bieżących zamówień składanych przez Zamawiającego na podstawie pisemnego zgłoszenia telefonicznego (fax-em) na nr:..., bądź drogą elektroniczną (e-mailowo) na adres:.... 2. Wykonawca zapewnia realizację usługi, w ciągu 30 dni od momentu przekazania materiałów, w tym 7 dni na dokonanie korekty autorskiej przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego. 3. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakikolwiek etap przedmiotu umowy nie zostanie wykonany w umówionym zakresie lub terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia. Wydłużenie terminów, o których mowa w ust. 2. może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego. 18
4. W przypadku uwag zgłoszonych przez Zamawiającego (korekty po składzie), Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi w terminie 2 dni od dnia ich zgłoszenia. 4 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia reklamacji, w sytuacji zaistnienia wad jakościowych wykonanej usługi. 2. Zamawiający o wadach jakościowych wykonanej usługi, informuje Wykonawcę w terminie 2 dni od chwili otrzymania wadliwych materiałów. Zamawiający, informuje Wykonawcę o stwierdzonej wadliwości, wstrzymując jednocześnie zapłatę za zakwestionowany towar i uruchomi postępowanie reklamacyjne. 3. Po stwierdzeniu zasadności reklamacji Wykonawca zobowiązany jest dokonać w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji prawidłowego wykonania usługi. 4. Koszty reklamacji ponosi Wykonawca. 5. W przypadku 5 krotnego zasadnego zgłoszenia przez Zamawiającego wad jakościowych wykonanej usługi, umowa może zostać rozwiązana bez wcześniejszego wypowiedzenia. 1. Wartość niniejszej umowy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy wynosi: 5 Cena brutto przedmiotu zamówienia wynosi... zł, (słownie:...zł). Cena netto przedmiotu zamówienia wynosi... zł, (słownie:...zł) stawka podatku VAT... %, tj.... zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 pkt. 1 płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze VAT. 19
3. Każdorazowo za wykonany przedmiot niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według cen jednostkowych określonych w Wycenie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do oferty Wykonawcy załączonym do niniejszej umowy. 4. Płatność za przedmiot umowy nastąpi w ciągu 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT za dostarczony towar, na każdą partię dostarczonego przedmiotu umowy. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu. 6 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1 % ceny przedmiotu zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. Za niewykonanie umowy lub odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości wynagrodzenia umownego brutto niezrealizowanej części umowy. 4. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Zamawiający i Wykonawca mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 7 1.Zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Oferenta, są nieważne, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 20
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą nastąpić w formie pisemnej za zgoda obu stron pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający zastrzega, że niedopuszczalny jest przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w ciągu całego czasu realizacji przedmiotu Umowy. 2. Przedstawicielami Zamawiającego odpowiedzialnymi za wykonanie postanowień zawartych w niniejszej umowie Zamawiający wyznacza:... tel.... e-mail:... 3. Przedstawicielami Wykonawcy odpowiedzialnymi za wykonanie postanowień zawartych w niniejszej umowie Zamawiający wyznacza:... tel.... e-mail:... 4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie będzie stanowić zmiany treści Umowy. 9 W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. 10 Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi w Lublinie. 11 21
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty jej podpisania. 2. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 Załącznikami do umowy są: 1) Oferta Wykonawcy; 2) Formularz wyceny przedmiotu zamówienia; Zamawiający Wykonawca 22