ORSAY Kodeks Postępowania: Społeczna Odpowiedzialność Przedsiębiorstwa i Ochrona Środowiska My w ORSAY oraz wszystkie powiązane z nami jednostki uważamy się za przedsiębiorstwo, które stara się w handlu postępować w sposób odpowiedzialny oraz zrównoważony. Chcemy aby każde nasze postępowanie było zaplanowane i przemyślane mając na względzie dobro zarówno obecnego jak i przyszłego społeczeństwa. Nasza globalna wizja i cel to znaleźć drogę do skutecznego zrównoważenia naszych ekonomicznych działań łącznie ze szczególną ochroną naturalnego środowiska jak i ludzkich istot, które są zaangażowane w te działania bądź na które te działania wywierają wpływ. Jednym z uznawanych przez nas obowiązków jest potrzeba osiągania zysków w celu funkcjonowania naszej organizacji, a zarazem zapewniania takiej samej możliwość tym, którzy z nami współpracują. Jednocześnie zobowiązaliśmy się przestrzegać podstawowych praw człowieka wraz z poszanowaniem ludzkiej godności uchwalonych w ramach Międzynarodowej Karty Praw Człowieka (UNDHR, Obywatelska i Społeczna Umowa), Konwencji Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO) oraz podstawowych zasad dotyczących ochrony środowiska ustanowionych między innymi w Protokole z Kioto. Dodatkowo podporządkowaliśmy siebie i naszych biznesowych partnerów poniżej ustanowionym standardom odnośnie jakości, transakcji biznesowych i ochrony środowiska w ramach Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Środowiska. Społeczne Warunki Pracy Naszą wizją i siłą napędową jest pozytywny udział w życiu tych ludzi, którzy czynnie uczestniczą w produkcji dóbr, które sprzedajemy. Dzięki tym standardom i określeniu pewnych zobowiązań, wyznaczamy wysoki poziom warunków i środowiska pracy, który staramy się osiągać i respektować we wszystkich decyzjach biznesowych, które podejmujemy. Oczekujemy, że wszyscy nasi biznesowi partnerzy, a zwłaszcza dostawcy i producenci naszych wyrobów, dołączą do nas w tym wysiłku i bedą angażować się w celu osiągnięcia tego standardu. Baza do współpracy biznesowej z ORSAY wymaga od naszych dostawców, respektowania i zagwarantowania swoim pracownikom podstawowych praw ustalonych dalej w niniejszym dokumencie. Wszystkie zakazy dotyczące przestrzegania tego kodeksu społecznego są obligatoryjne dla wszystkich naszych dostawców. Przestrzeganie Kodeksu Społecznego oraz szczegółów zawartych w Ogólnych Zobowiązaniach Dostawców, a także w Wytycznych CSR dla Zakładów Produkcyjnych są podstawą dla naszych ogólnych zasad, warunków oraz stosunków pracowniczych z potencjalnymi dostawcami. ORSAY Kodeks Postępowania V3 20090216.doc Strona 1 z 7
Dostawca powinien zapewnić kontrolę i zabezpieczenie tych regulacji każdemu zatrudnionemu pracownikowi w firmie bez względu na rodzaj umowy o pracę. Wymóg ten oparty jest na Międzynarodowej Konwencji Ochrony Praw Człowieka i na międzynarodowych standardach pracy. Krajowe regulacje prawne, które są surowsze niż ten wymóg mają zastosowanie we wszytkich przypadkach. ORSAY stara się również przewyższać minimalne standardy wszędzie tam, gdzie jest to możliwe. Zobowiązanie Ogólne Zobowiązania Dostawców Dostawcy są zobowiązani podpisać Kodeks Postępowania: Społeczne Warunki Pracy jako część kontraktu z ORSAY. Informacja i Komunikacja Dostawcy mają obowiązek udostępnić kodeks we wszystkich głównych miejscach pracy do wiadomości wszystkich pracowników oraz w języku, którym się posługują. Dostawca musi poinformować zatrudnione osoby o zakresie ich praw i obowiązków zdefiniowanych przez ten kodeks oraz o wszystkich odpowiednich prawach lokalnych. Dostawca powinien także poinformować wszystkich bezpośrednich parnerów biznesowych oraz podwykonawców o niniejszym kodeksie i upewnić się, że są respektowane wymienione w kodeksie wymogi. Zarządzanie i Sprawozdawczość Dostawca zobligowany jest do informowania o wszystkich niezgodnościach z kodeksem, jak również o podjętych działaniach w celu dostosowania się do określonych przez ORSAY wymogów. Przestrzeganie Prawa Wszyscy partnerzy biznesowi ORSAY powinni w pełni respektować wszystkie krajowe regulacje prawne, zwłaszcza dotyczące prawa pracy i prawa socjalnego. Nasi dostawcy są w pełni odpowiedzialni za naruszenia tych standardów, włączając w to naruszenia dokonane przez ich bezpośrednich partnerów oraz podwykonawców. Jawność Wszyscy dostawcy ORSAY (łącznie z pośrednikami i importerami) są zobowiązani podać kompletne informacje dotyczące miejsc produkcji asortymentu ORSAY. To zobowiązanie jawności dotyczy własnych zakładów, partnerów biznesowych oraz podwykonawców istotnych dla produkcji ORSAY. Dostawcy otrzymają dokumenty i sprawozdania, które zawierają wymogi i procedurę. ORSAY Kodeks Postępowania V3 20090216.doc Strona 2 z 7
Kontrola ORSAY ściśle wymaga aby wszyscy partnerzy przedsięwzieli odpowiednie starania w celu osiągnięcia zgodności z kodeksem ORSAY. W celu kontroli ORSAY bądź inna wyznaczona strona trzecia ma prawo w każdym czasie i bez wcześniejszej zapowiedzi sprawdzić wszystkich parnerów biznesowych i ich podwykonawców. ORSAY rezerwuje sobie prawo do zerwania wszelkich umów w przypadku, gdy kiedykolwiek zostaną dostrzeżone poważne naruszenia podstawowych praw człowieka, samowolne naruszenia standardu bądź systematyczne fałszowanie stanu faktycznego i/lub stały brak współpracy. Rozwój i Certyfikacja Wszyscy dostawcy mają obowiązek rozwijać swoje warunki socjalne jako ciągle ulegający poprawie proces. Podczas wizyt kontrolnych oczekiwana jest od nich pełna współpraca oraz to, że podejmą wszelkich starań w celu polepszenia ich warunków socjalnych oraz wykluczania wszelkich naruszeń standardów. Każdy dostawca i producent powinien wypełnić zobowiązania zawarte we wstępnym certyfikacie SA8000:2001 lub BSCI w ciągu pierwszych trzech lat od nawiązania współpracy z ORSAY. Po wstępnej certyfikacji dostawca musi uczestniczyć w oficjalnych kontrolach (co 6 miesięcy), a po trzech latach odnowić certyfikat. Wytyczne CSR dla Zakładów Produkcyjnych 1 Pełna szacunku atmosfera pracy Wszyscy pracownicy powinni być traktowani z szacunkiem i godnością. Zabrania się: jakichkolwiek form kar cielesnych, psychologicznego, seksualnego i ustnego molestowania, złego traktowania oraz każdej innej formy zastraszania. Dyscyplinarne środki w przypadku niewłaściwego traktowania pracowników powinny być zgodne z prawem krajowym i z uznawanymi międzynarodowo prawami człowieka oraz w żadnym wypadku nie wymierzane poprzez kary finansowe. 2 Ustawowe godziny pracy Godziny pracy są ustalone i planowane zgodnie z lokalnym prawem. W żadnym wypadku pracownicy nie mogą pracować więcej niż 48 godzin w ustawowym tygodniu pracy. Nadgodziny nie przekraczają 12 godzin tygodniowo stałej podstawy godzinowej oraz będą odpowiednio wynagradzane. Wszyscy pracownicy będą mieli przyznawany do wykorzystania przynajmniej 24 godzinny czas wolny od pracy po 6-niowym nieprzerwanym okresie pracy. ORSAY Kodeks Postępowania V3 20090216.doc Strona 3 z 7
3 Sprawiedliwe i ustawowe wynagrodzenie Wszyscy pracownicy otrzymują wynagrodzenie za pracę wykonywaną w ustawowo określonym tygodniu pracy (wyłączając nadgodziny), które pokrywa przynajmniej krajowe minimum bądź krajowy poziom płacy w danym przemyśle. Pracodawcy powinni starać się wypłacać wynagrodzenie w wysokości pokrywającej podstawowe potrzeby pracowników. Nadliczbowe godziny pracy są wypłacane na podstawie oddzielnie ustalonej stawki, a pracownicy otrzymują przejrzyste informacje dotyczące szczegółów wynagrodzenia. W ciągu roku każdemu pracownikowi przysługuje płatny urlop określony przez prawo krajowe. 4 Ustawowe zatrudnienie Zatrudnienie i praca w zakładach produkcyjnych zawarta jest na podstawie formalnego dokumentu jak umowa o pracę lub umowa zlecenie. Dokument ten zawiera wszelkie szczegóły odnośnie zasad i warunków pracy włączając wysokość wynagrodzenia, termin wypłaty wynagrodzenia, wszelkie świadczenia, uprawnienia urlopowe oraz warunki wypowiedzenia. 5 Zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy Miejsce pracy nie może szkodzić zdrowiu i bezpieczeństwu pracowników. Bezpieczne i higieniczne miejsce pracy powinno być zapewnione i utrzymywane przez wszystkich pracowników zakładu. Ochrona zdrowia zawodowego i szkolenia z zakresu przepisów BHP, które zapobiegają wypadkom lub okaleczeniom w trakcie pracy oraz będące skutkiem działań urządzeń pracodawcy, są zalecane. Pracownicy są szkoleni z zakresu przepisowych zasad, aby poznać i stosować niezbędne procedury dotyczące ochrony i bezpieczeństwa. Te same zasady dotyczą wszystkich socjalnych pomieszczeń, jeśli są zapewniane przez pracodawcę. 6 Nieprzymusowa praca Wszyscy pracownicy utrzymują i wykonują swój stosunek pracy z firmą dobrowolnie. Jakakolwiek przymusowa, nieodpłatna lub powstała w wyniku ubezwłasnowolnienia forma pracy jest zabroniona. Pracownicy mają prawo odejść z pracy bez jakichkolwiek ograniczeń warunków zawartych w ich umowie pracy, która jest jednocześnie zgodna z prawem krajowym. Pracownicy powinni zostać wynagrodzeni za cały okres przepracowany u pracodawcy na podstawie zawartej umowy o pracę. 7 Zakaz pracy dzieci Praca dzieci jest zabroniona jak określają konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy i ONZ oraz/lub prawo krajowe. Na całym etapie procesu produkcji żadna praca dzieci nie jest dopuszczalna. ORSAY Kodeks Postępowania V3 20090216.doc Strona 4 z 7
Przez dziecko rozumiana jest każda osoba poniżej 15 roku życia, chyba że lokalny minimalny wiek pracy jest ustalony prawnie na podstawie starszego wieku bądź wieku zakończenia obowiązku szkolnego, co stanowi, że wyższy wiek ma zastosowanie. Jednakże, jeśli lokalny minimalny wiek jest ustanowiony na 14 lat, z wyjątkiem krajów rozwijających się, zgodnie z 138 Konwencją Międzynarodowej Organizacji Pracy niższy wiek jest dopuszczalny. Regulacje dotyczące ochrony młodych pracowników powinny być przestrzegane i uznawane jako przedmiot szczególnej troski przez pracodawcę. 8 Równe traktowanie Wszyscy pracownicy są traktowani na zasadzie równości. Dyskryminacja na podstawie płci, religii, wieku, rasy, pochodzenia lub klasy społecznej, narodowości, etnicznego bądź kulturowego pochodzenia, członkostwa w organizacjach pracowniczych, inwalidztwa, orientacji seksualnej, przynależności politycznej lub każdej innej osobistej cechy nie jest tolerowana. Jakakolwiek różnica w traktowaniu, zwłaszcza jeśli chodzi o wynagrodzenie, powinna być oparta wyłącznie na umiejętnościach i doświadczeniu zawodowym. 9 Wolność zrzeszania się Pracownicy mają prawo z własnej woli założyć lub przyłączyć się do organizacji pracowniczych (włączając związki) dla zbiorowego interesu. Kiedy prawo do wolnego zrzeszania się i zbiorowego interesu jest ograniczane przez prawo krajowe, wówczas pracownicy powinni otrzymać pozwolenie, aby utworzyć organ reprezentujący ich interesy i mogący wejść w bezpośredni dialog z ich pracodawcą (analogiczne znaczenie). Taka forma otwartego dialogu jest generalnie popierana i będzie aktywnie promowana. Wymogi Dotyczące Ochrony Środowiska w Produkcji Dla całego świata i dla ORSAY ochrona środowiska naturalnego jest sprawą pierwszorzędną. W związku z tym ORSAY oczekuje od swoich dostawców odpowiedzialnego postępowania pod tym względem. Zobowiązanie i przestrzeganie prawa Ogólne Zobowiązania Dostawców Nasi dostawcy muszą przestrzegać wszystkich odpowiednich praw i regulacji dotyczących ochrony środowiska w kraju, w którym działają. Wszyscy dostawcy muszą podpisać z ORSAY Aneks do umowy dotyczący przestrzegania ochrony zdrowia i bezpieczeństwa oraz innych postanowień statutowych korporacji potwierdzający, że dostawca przestrzega Rozporządzenia REACh i Standardu OekoORSAY Kodeks Postępowania V3 20090216.doc Strona 5 z 7
Tex 100 oraz to, że nie używa w produkcji naszych towarów niebezpiecznych substancji chemicznych, które stanowią zagrożenie dla środowiska i zdrowia ludzkiego. Wytyczne Procedury dotyczące usuwania odpadów, substancji chemicznych i innych niebezpiecznych materiałów oraz emisja i oczyszczanie ścieków muszą być zgodne z wymogami prawnymi. Jean-Marc Willer Director ORSAY Im Lossenfeld 12 77731 Willstätt-Sand Germany Nazwa i adres Reprezentującego Korporację ORSAY Data / Podpis ORSAY Niniejszym potwierdzamy nasze uznanie dla powyższego kodeksu postępowania jako część naszej umowy biznesowej z ORSAY. Nazwa i adres Głównego Dostawcy Data / Podpis Dostawcy ORSAY Kodeks Postępowania V3 20090216.doc Strona 6 z 7