Zamawiający: PPUH VOIGT Sp. z o.o. Ul. Jordana 90 41-813 Zabrze NIP: 6260004736 Zabrze, dnia 2016-10-13 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 W związku z przystąpieniem do realizacji projektu pn. Wdrożenie zaawansowanego technologicznie rozwiązania informatycznego w PPUH VOIGT Sp. z o.o. w celu zautomatyzowania wymiany informacji w procesach biznesowych aplikującego o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 3.3, Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, zapraszamy wszystkie podmioty spełniające określone poniżej warunki do składania ofert na wdrożenie 5 (pięciu) modułów, w celu rozbudowy istniejącego systemu informatycznego klasy ERP oraz zakup licencji bazodanowej Oracle Classic Enterprise Edition ASFU Zamawiający: Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe VOIGT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością NIP: 6260004736 REGON: 271176559 I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup stworzonych przez Oferenta wartości niematerialnych i prawnych (licencje poszczególnych modułów) w postaci 5 dodatkowych modułów wdrożonego u Zamawiającego systemu informatycznego klasy ERP - IFS Applications 9 oraz zakup licencji bazodanowej Oracle Classic Enterprise Edition ASFU.
Kod CPV przedmiotu zamówienia: 72000000-5 72212517-6 72212516-9 48610000-7 Wymagania ogólne a) Oferent może złożyć jedną ofertę b) Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty c) Oferent nie podlega wykluczeniu ze względu na powiazania kapitałowe i osobowe z Zamawiającym, które zostały wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym z Wnioskodawcą Spełnienie wymagań będzie odbywało się na zasadzie zero-jedynkowej. Minimalne parametry (specyfikacja) przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia polega na rozszerzeniu o dedykowane moduły, sytemu informatycznego klasy ERP Zamawiającego, w celu automatyzacji procesów biznesowych w przedsiębiorstwie. Rozwiązanie informatyczne, skierowane będzie do klientów Zamawiającego (portal B2B) oraz jego pracowników. Zakres zamówienia obejmuje: - zakup stworzonych przez Oferenta wartości niematerialnych i prawnych (licencje poszczególnych modułów) w postaci 5 modułów systemu informatycznego klasy ERP oraz licencji bazodanowej Oracle Classic Enterprise Edition ASFU. Planowane do wdrożenia moduły systemu inf. klasy ERP będą wspomagać pracę we wszystkich głównych obszarach działalności firmy (dział obsługi klienta, serwisu, sprzedaży, produkcji, marketingu, HR, finansów). Zamawiający w wyniku realizacji zamówienia rozbuduje istniejący system informatyczny o 5 dodatkowych modułów: 1. CRM Moduł, który pozwoli na pełen dostęp do danych o klientach ze wszystkich modułów systemu, a także pozwoli na zarządzanie bazą namiarów (lead ów) i prospektów. Umożliwi prowadzenie rejestru możliwości sprzedaży oraz ich przetwarzanie w oferty handlowe. Moduł ma wspierać zarządzanie zadaniami handlowców oraz ich kalendarzem prac. Moduł CRM pozwoli również
na prowadzenie kampanii promocyjnych oraz musi być wyposażony w narzędzia analityczne, np. analizę lejka sprzedaży. 2. HR Self Service - komponent który ma zapewnić zestaw narzędzi, które na platformie Portale Osobiste umożliwią samoobsługę menedżerom i pracownikom. Dostęp do wydzielonych części własnych akt osobowych pozwoli na samodzielne uaktualnianie i zarządzanie informacjami (składanie wniosków urlopowych, wniosków o delegacje i zaliczki, rozliczanie delegacji, itp.) 3. Mobilne Zlecenia Robocze i Serwisowe moduł, który ma umożliwić dostęp do zleceń roboczych i serwisowych z poziomu urządzenia (np. tabletu) z systemem Android lub MS Windows 8.1. Moduł powinien zawierać rozbudowaną funkcjonalność zdalnego przeglądania jak i raportowania wykonania prac. Moduł powinien dać możliwość przydzielania zleceń dla serwisantów on-line bezpośrednio na urządzenia mobilne pracowników serwisu. 4. Zarządzanie Zamówieniami Klienta/Portal B2B - portal WWW, który powinien pozwolić odbiorcom Zamawiającego na samodzielną rejestrację zamówień i ofert oraz śledzenie ich realizacji i rozliczeń finansowych. Klient posiadający dostęp do B2B musi mieć możliwość samodzielnego zarejestrowania zamówienia bez konieczności kontaktu z działem obsługi klienta lub doradcą handlowym. 5. Harmonogramowania z ograniczeniami narzędzie, które powinno pozwolić na wszelkie zapotrzebowania jednostek sprzedażowych oprzeć o posiadane moce produkcyjne, poukładać w kolejce produkcyjnej i dać informację zwrotną o planowanym terminie realizacji. Wyszczególnione powyżej moduły musza zostać zintegrowane z obecnie wdrożonym system informatycznym Zamawiającego, tj. z IFS Applications 9 Ponadto Zmawiający zakupi licencję bazodanową Oracle Classic Enterprise Edition ASFU II. Kryteria wyboru oferty: 1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Komisja Konkursowa, w skład której wchodzi Zamawiający wraz z członkami zespołu zarządzającego projektem pn. Wdrożenie zaawansowanego technologicznie rozwiązania informatycznego w PPUH VOIGT Sp. z o.o. w celu zautomatyzowania wymiany informacji w procesach biznesowych 2. Złożona oferta powinna zawierać:
Nazwę i adres oferenta. Termin realizacji. Kosztorys ofertowy ze wskazaną specyfikacją (parametrami) Warunki i termin płatności. Datę sporządzenia oferty. Datę ważności oferty. 3. Oferta powinna być przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu zamówienia. 4. Oferty niekompletne oraz takie, do których nie załączono wymaganych załączników zostaną odrzucone z przyczyn formalnych 5. W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego 6. Ocenie merytorycznej, przeprowadzonej w oparciu o kryteria wyboru oferty opisane w punkcie 7, będą podlegały wyłącznie kompletne oferty złożone przez Oferentów spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. 7. Kryteria wyboru oferty oraz sposób przyznawania punktów Kryterium oceny punktacja Sposób oceny Cena netto 1 70 70 pkt x cena najniższa/cena badana Termin realizacji 30 pkt. 30 pkt x najmniejsza ilość zamówienia tygodni na realizację zamówienia / ilość tygodni na realizacje zamówienia w badanej ofercie 8. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 9. Punktacja będzie zaokrąglana w górę do dwóch miejsc po przecinku 1 W przypadku ofert złożonych w walucie obcej, przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu przeprowadzenia oceny.
10. Ocena ofert zostanie przeprowadzone w terminie do 5 dni roboczych od upływu terminu składania oferty. 11. W przypadku, gdy w ramach zapytania ofertowego kilka ofert otrzyma identyczną liczbę punktów, kryterium rozstrzygającym o wyborze dostawcy będzie cena. III. Oferta może zostać dostarczona: za pośrednictwem poczty na adres firmowy Zamawiającego, pocztą elektroniczną na adres: oferty@voigt.pl lub osobiście. Oferta powinna być ważna do: 2016-11-30 IV. Termin składania ofert upływa w dniu: 2016-10-28 Za termin dostarczenia oferty uznaje się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres mailowy wskazany w pkt IV. V. Wykluczenie z udziału w postępowaniu ofertowym: Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, które powiązane są z nim kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Osoba kontaktowa W sprawie szczegółowych informacji zapraszamy do kontaktu z Szefem Działu IT Arkadiuszem Burda Tel.: +48 32 272 25 73
E-mail: oferty@voigt.pl VII. Dodatkowe informacje Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. VIII. Załączniki konieczne do przedłożenia wraz z Ofertą: 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z zapytania ofertowego zgodnie z załączonym wzorem.
Załącznik nr 1 Miejscowość i data OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nazwa firmy: Adres: Oświadczam/y, w imieniu firmy, że nie jestem/śmy powiązany/i z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (czytelny podpis Wykonawcy i pieczęć firmy)