PO IG 4.2 Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego 1. Instytucja WdraŜająca PoniewaŜ Działanie 4.2 Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego jest działaniem wdraŝanym centralnie, wybrano dla niego jedną Instytucję WdraŜającą na cały kraj. Jest nią Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości www.parp.gov.pl. We wdraŝaniu Działania 4.2 uczestniczą równieŝ Regionalne Instytucje Finansujące. Instytucje te są regionalnymi partnerami Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości współpracującymi przy wdraŝaniu wszystkich programów wsparcia wdraŝanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, adresowanych do przedsiębiorstw z sektora MSP. Podstawowe funkcje Regionalnych Instytucji Finansujących to: udzielanie informacji o dostępnych programach dotacji i warunkach uczestnictwa, obsługa administracyjna wdraŝanych programów (w tym przyjmowanie wniosków o dofinansowanie składanych w poszczególnych regionach), współpraca z PARP w zakresie merytorycznego i finansowego monitoringu wdraŝanych programów, sporządzanie raportów merytorycznych i finansowych, prowadzenie bazy danych o uczestnikach programów, Lista RIF zaangaŝowanych we wdraŝanie Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 4.2 w poszczególnych województwach przedstawia się w sposób następujący: województwo: dolnośląskie
Wrocławska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Krupnicza 13 (IV piętro) 50-075 Wrocław tel. (0-71) 79-70-400 fax. (0-71) 79-70-407 e-mail: warr@warr.pl http://www.warr.pl województwo: kujawsko-pomorskie Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kopernika 4 87-100 Toruń tel. (0-56) 621-04-21; 621-05-68; 622-50-01; 657-60-78; 657-60-81 fax. (0-56) 622-28-99 e-mail: sekretariat@tarr.org.pl http://www.tarr.org.pl Miejsce przyjmowania wniosków o dofinansowanie: Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. Regionalna Instytucja Finansująca Ul. Włocławska 167 87-100 Toruń Tel. (056) 657-14-59 Fax. (056) 654-88-24
województwo: lubelskie Lubelska Fundacja Rozwoju ul. Rynek 7 20-111 Lublin tel. (0-81) 743-65-43; 743-73-25; fax. (0-81) 743-73-26 e-mail: lfr@lfr.lublin.pl http://www.lfr.lublin.pl województwo: lubuskie
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Zielonej Górze ul. Chopina 11/13 65-001 Zielona Góra tel. (0-68) 327-05-04 fax. (0-68) 325-38-88 e-mail: agencja@region.zgora.pl http://www.region.zgora.pl województwo: łódzkie Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Tuwima 22/26 90-002 Łódź tel. (0-42) 664 30 40; pk - 664 30 44 fax. (0-42) 664 37 50 e-mail: larr@lodz.pl http://www.larr.lodz.pl
województwo: małopolskie Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego 11 31-542 Kraków tel. (0-12) 617-66-01; 617-66-02 fax. (0-12) 617-66-66 e-mail: biuro@marr.pl http://www.marr.pl województwo: mazowieckie Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw ul. Smocza 27 01-048 Warszawa tel. (0-22) 838-02-61; 838-32-11/12/13/14/15 fax. (0-22) 838-02-61 e-mail: biuro@fund.org.pl http://www.fund.org.pl
województwo: opolskie Fundacja Rozwoju Śląska oraz Wspierania Inicjatyw Lokalnych ul. Słowackiego 10 45-364 Opole tel. (0-77) 454-25-97 fax. (0-77) 454-56-10 e-mail: frssek@fundacja.opole.pl http://www.fundacja.opole.pl województwo: podkarpackie Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szopena 51 35-959 Rzeszów tel. (0-17) 852-06-00
fax. (0-17) 852-06-11 e-mail: crp@rarr.rzeszow.pl http://www.rarr.rzeszow.pl województwo: podlaskie Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego ul. Starobojarska 15 15-073 Białystok tel. (0-85) 740-86-83 fax. (0-85) 740-86-85 e-mail: pfrr@pfrr.pl http://www.pfrr.pl Miejsce przyjmowania wniosków o dofinansowanie: Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego Biuro Obsługi Klienta Regionalnej Instytucji Finansującej Ul. Spółdzielcza 8 15-441 Białystok Tel: (085) 741 20 78 Faks: (085) 742 00 44 e-mail: pfrr@pfrr.pl
województwo: pomorskie Agencja Rozwoju Pomorza S.A. ul. Piwna 36/39 80-831 Gdańsk tel. (0-58) 323-31-01; 323-31-00 fax. (0-58) 301-13-41 e-mail: sekretariat@arp.gda.pl http://www.arp.gda.pl województwo: śląskie Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Powstańców 17 40-039 Katowice tel. (0-32) 72 85 800 fax. (0-32) 72 85 803
e-mail: garr@garr.pl http://www.garr.pl województwo: świętokrzyskie Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa ul. Sienkiewicza 53 25-002 Kielce tel. (0-41) 344-43-92; 368-02-78 fax. (0-41) 368-02-21 e-mail: sekretariat@siph.com.pl http://www.siph.com.pl województwo: warmińsko-mazurskie Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. W Olsztynie Plac Gen. Józefa Bema 3
10-516 Olsztyn tel. (0-89) 521-12-50 fax. (0-89) 521-12-60 e-mail: wmarr@wmarr.olsztyn.pl http://www.wmarr.olsztyn.pl województwo: wielkopolskie Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o. ul. Piekary 19 61-823 Poznań tel. (0-61) 656-35-00 fax. (0-61) 656-53-66 e-mail: info@warp.org.pl http://www.warp.org.pl województwo: zachodniopomorskie Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A ul. Stoisława 2
70-223 Szczecin tel. (0-91) 432-93-21, 488-24-88 fax. (0-91) 432-93-22, 488-26-26 e-mail: zarzad@zarr.com.pl http://www.zarr.com.pl Promotorzy Projektów Innowacyjnych W procesie sporządzania dokumentacji aplikacyjnej do Działania PO IG 4.2 Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego korzystać moŝna z pomocy Promotorów Projektów Innowacyjnych. Promotorzy udzielają bezpłatnej pomocy w zakresie oceny kwalifikowalności projektu oraz wnioskodawcy do Działania. Pozytywna opinia Promotora Projektów Innowacyjnych w tym zakresie uzyskana przed dniem złoŝenia wniosku o dofinansowanie daje gwarancję, Ŝe projekt co do zasady kwalifikuje się do objęcia wsparciem i od daty wydania pozytywnej opinii wszystkie wydatki poniesione w projekcie kwalifikują się do objęcia wsparciem. Lista Promotorów Projektów Innowacyjnych znajduje się na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod adresem: http://www.parp.gov.pl/index/index/614
II. Dokumenty Dokumenty programowe są do pobrania ze strony: www.poig.gov.pl Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka http://www.poig.gov.pl/dokumenty/strony/dokumenty.aspx Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Harmonogram realizacji działań w trybie konkursowym w ramach PO IG http://www.mg.gov.pl/fundusze/poig/dokumenty Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
Wytyczne Komisji Europejskiej dotyczące ocen oddziaływania na środowisko (OOŚ) http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/nss/programy/krajowe/poig/akty+prawne/ Opracowanie dotyczące rodzajów działalności gospodarczej wykluczonych z moŝliwości ubiegania się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, wynikających z zakazu udzielania pomocy publicznej w określonych sektorach działalności gospodarczej w ramach zidentyfikowanego rodzaju pomocy publicznej. a takŝe pozostałe dokumenty krajowe oraz unijne regulujące tryb i zasady udzielania pomocy publicznej w Programie Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/nss/programy/krajowe/poig/dokumenty/pomoc+p ubliczna/ Dokumentacja konkursowa Dla Działania PO IG 4.4. Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego Polska Agencja Przedsiębiorczości, pełniąca dla niego rolę Instytucji WdraŜającej opracowała regulamin przeprowadzenia konkursu. Regulamin ten jest dostępny na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Jest on aktualizowany dla kaŝdego kolejnego ogłoszenia o konkursie. Bardzo istotne jest, aby
kaŝdorazowo korzystać ze zaktualizowanej wersji regulaminu. Poruszanie się pomiędzy poszczególnymi wersjami dokumentu w zakresie wprowadzanych w nim zmian ułatwia publikowana przez PARP tabela zmian, która jest dostępna w tym samym miejscu, co regulamin konkursu. http://www.parp.gov.pl/index/index/609 Elementy regulaminu przeprowadzenia konkursu to m.in.: opis działania, rodzaje wykluczeń dotyczące wnioskodawcy i projektu, które dyskwalifikują z moŝliwości ubiegania się o dotację, rodzaje projektów, które mogą być przedmiotem wniosku o dofinansowanie, katalog wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, informacja o maksymalnych intensywnościach wsparcia i moŝliwych do uzyskania kwotach dofinansowania, zasady naboru wniosków o dofinansowanie (forma, miejsce składania wniosków, sposób opisania koperty itp.), opis poszczególnych etapów oceny projektów złoŝonych w odpowiedzi na konkurs, informacja o wymaganych załącznikach, sposób postępowania w przypadku podpisywania oraz zabezpieczania umowy o dofinansowanie, wyjaśnienie kluczowych aspektów realizacji projektu (w tym opis sposobu dokonywani zamówień),
informacja na temat kontroli realizacji projektu, obowiązków sprawozdawczych oraz obowiązków w zakresie promocji projektów współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej. Przygotowanie wniosku Wniosek o dofinansowanie do Działania PO IG 4.2. Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego naleŝy sporządzić za pomocą aplikacji o nazwie Generator wniosków dostępnej na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości: https://bazy.parp.gov.pl/lsi4/ Dokumentem, który znacznie ułatwi wypełnienie wniosku o dofinansowanie w Działaniu PO IG 4.2. jest Instrukcja wypełnienia wniosku o dofinansowanie. MoŜna ją pobrać ze strony internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, a prowadzi ona krok po kroku przez cały proces wypełniania wniosku tłumacząc dokładnie sposób wypełnienia kaŝdego z punktów wniosku. http://www.parp.gov.pl/index/index/609 Obowiązkowym załącznikiem do wniosku w Działaniu PO IG 4.2 Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa jest biznes plan. Wzór biznes planu w formacie wymaganym dla Działania PO IG 4.2, formularz obliczeń do biznes planu oraz instrukcję wypełnienia biznes planu pobrać moŝna ze strony Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod adresem http://www.parp.gov.pl/index/index/609.
Pozostałe załączniki, które muszą być dołączone do wniosku określa Regulamin przeprowadzenia konkursu. W przypadku Działania PO IG 4.2. są to dokumenty wymienione w poniŝszej tabeli. Załączniki wymagane na etapie składania wniosku są wymienione w pierwszej kolumnie tabeli. Muszą być one załączone do wniosku o dofinansowanie, gdyŝ są niezbędne do przeprowadzenia oceny. Przedsiębiorca, którego wniosek przeszedł pozytywną ocenę formalną, otrzyma z PARP informację, Ŝe złoŝony projekt co do zasady kwalifikuje się do wsparcia. Po przeprowadzeniu kompletnej oceny wniosku o dofinansowanie wnioskodawca otrzyma pisemną decyzję o przyznaniu dofinansowania (lub braku dofinansowania). Przedsiębiorca, którego wniosek przeszedł pozytywną weryfikację i otrzymał decyzję o przyznaniu dofinansowania zostanie wezwany do przesłania dokumentów niezbędnych do podpisania umowy. Warunkiem podpisania umowy jest przesłanie przez przedsiębiorcę do PARP wszystkich wymaganych dokumentów. Są one wymienione w kolumnie drugiej poniŝszej tabeli. Zestawienie załączników do wniosku na etapie składania wniosku oraz na etapie podpisywania umowy Lp. Na etapie składania wniosku Lp. Przed zawarciem umowy [1] 1. Biznes plan 1. Zaświadczenia o NIP wspólników spółki cywilnej. 2. Informacja o pomocy publicznej dla podmiotów ubiegających się o pomoc inną niŝ pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, ewentualnie oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy (załączniki do rozporządzenia Rady Ministrów z 20 marca 2007 r. w sprawie informacji o otrzymanej pomocy publicznej oraz informacji o nieotrzymaniu pomocy Dz. U. nr 61, poz. 413) [2] 2. Kopia umowy spółki cywilnej (jeśli dotyczy)
3. Zaświadczenie o pomocy de minimis otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą (jeśli dotyczy) 4. Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w ciągu bieŝącego roku kalendarzowego i dwóch poprzednich lat kalendarzowych - w przypadku przedsiębiorcy innego niŝ mikroprzedsiębiorcy, mały lub średni przedsiębiorca wnioskującego o pomoc na usługi doradcze świadczone przez doradców zewnętrznych (jeśli dotyczy). 5. Kopia promesy kredytowej / leasingowej bądź kopia umowy kredytowej (w przypadku, gdy projekt jest finansowany w drodze kredytu lub leasingu) 3. Zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z naleŝnościami wobec Skarbu Państwa; w przypadku, gdy wnioskodawcami są wspólnicy spółki cywilnej, zaświadczenie dotyczy takŝe kaŝdego wspólnika spółki cywilnej 4. Oświadczenie wnioskodawcy o niekaralności; przypadku wnioskodawcy nie będącego osobą fizyczną, oświadczenie składają osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnicy (w załączonym formacie dla osób fizycznych lub dla wnioskodawców nie będących osobami fizycznymi) 5. Pełnomocnictwo wraz z kopią dokumentu, na podstawie którego udzielono pełnomocnictwa do reprezentowania wnioskodawcy (w formie notarialnej) - jeśli dotyczy 6. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MSP (jeśli dotyczy) 7. Aktualny dokument rejestrowy (nie starszy niŝ 6 miesięcy) 8. Harmonogram płatności Harmonogram konkursów Terminy uruchamiania konkursów W Działaniu PO IG 4.2. na dany rok są dostępne na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod adresem http://www.parp.gov.pl/index/index/607.
Harmonogram konkursów na lata następne jest z kolei dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pod adresem http://www.mrr.gov.pl/aktualnosci/strony/harmonogram%20pokl%20pois%20poig%20updat e%20250308.aspx. III. Kryteria wyboru projektów Wnioski o wsparcie projektów składane do PARP będą oceniane pod kątem formalnym oraz merytorycznym. Przez wniosek naleŝy rozumieć sam wypełniony formularz wniosku, a takŝe Biznes Plan oraz wszystkie niezbędne załączniki. Ocena formalna obejmuje sprawdzenie wniosku pod względem spełniania wymogów formalnych zatwierdzonych przez Komitet Monitorujący PO IG. Wymogi te odnoszą się do samego wniosku, Wnioskodawcy oraz projektu. Ocena formalna jest dokonywana w terminie 30 dni od złoŝenia wniosku. W przypadku konieczności uzupełnień czy wyjaśnień, na ich przekazanie wnioskodawcy zostanie wyznaczony 7 dniowy termin. Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny projektów znajdują się w Przewodniku po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, który moŝna znaleźć w Internecie na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki pod adresem http://www.mg.gov.pl/fundusze/poig/dokumenty.
Ocena merytoryczna Poprawne formalnie wnioski są poddawane ocenie merytorycznej zgodnie z kryteriami wyboru projektów zatwierdzonymi przez Komitet Monitorujący POIG. Ocena merytoryczna jest dokonywana przez Komisję Konkursową. Kryteria merytoryczne dzielą się na kryteria merytoryczne obligatoryjne i fakultatywne. Szczegółowy opis kryteriów oceny merytorycznej oraz liczba punktów za spełnienie kaŝdego z kryterium znajdują się w tym samym dokumencie, co kryteria oceny formalnej - w Przewodniku po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013. Kryteria merytoryczne oceniane są w systemie zero-jedynkowym. Aby wniosek mógł być poddany dalszej ocenie, muszą być spełnione wszystkie kryteria merytoryczne obligatoryjne.
Osobno określone zostały kryteria merytoryczne fakultatywne. W tych kryteriach sposób dokonywania oceny zaleŝy od stopnia spełniania danego kryterium. Poszczególne kryteria mają róŝne wagi. Liczba punktów za spełnienie poszczególnych kryteriów nie jest stała. Aby projekt mógł otrzymać dofinansowanie, na etapie oceny merytorycznej dokonywanej w oparciu o kryteria fakultatywne musi zebrać co najmniej 40% maksymalnej, moŝliwej odo uzyskania liczby punktów. IV. Realizacja projektu Wzór umowy o dofinansowanie w ramach Działania PO IG 4.42 Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego moŝna pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego poświęconej Programowi Operacyjnemu Innowacyjna Gospodarka pod adresem: http://www.konkurencyjnosc.gov.pl/20072013/dokumenty/wzory+umow+o+dofinansowanie /priorytet4.htm. Umowa o dofinansowanie projektu określa co najmniej: koszt realizacji Projektu i źródła finansowania wysokość i formę dofinansowania kwalifikowalność wydatków oraz zasady zachowania przejrzystości finansowej, warunki wypłaty dofinansowania, zasady dokonywania monitoringu,
obowiązki sprawozdawcze, zasady dokonywania ewaluacji, zasady dokonywania zmian w projekcie, zasady dokonywania kontroli, audytów, prawidłowy sposób przechowywania dokumentów, obowiązki w zakresie promocji i informacji, zasady dokonywania dostaw oraz zakupu usług i robót budowlanych w ramach realizowanego projektu, tryb i warunki rozwiązania umowy, okoliczności i zasady zwrotu dofinansowania, zakres i tryb dokonywania zmian w umowie dofinansowania, sposób dokonania zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy Dofinansowanie w formie refundacji wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia naleŝytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy. Zabezpieczenie to, w przypadku, gdy wartość dofinansowania przyznanego w umowie nie przekracza 1.000.000 zł, ustanawiane jest w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. Gdy wartość dofinansowania przyznanego w umowie przekracza 1.000.000 zł, zabezpieczenie ustanawiane jest w jednej lub kilku z następujących form do wysokości nie mniejszej niŝ kwota dofinansowania określona w umowie: 1. pieniądzu; 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275); 6. wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej; 7. zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; 8. zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów; 9. cesji praw z polisy ubezpieczeniowej beneficjenta; 10. przewłaszczeniu rzeczy ruchomych beneficjenta na zabezpieczenie; 11. hipotece; 12. poręczeniu według prawa cywilnego. Wyboru form zabezpieczenia na wniosek Beneficjenta, dokonuje Instytucja WdraŜająca/ Instytucja Pośrednicząca II stopnia w przypadku Działania PO IG 4.2. Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego jest to Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy w terminie i formie zaakceptowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. W przypadku podjęcia uzasadnionych wątpliwości co do wysokości i formy przyjętego zabezpieczenia naleŝytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy Instytucja WdraŜająca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia jest uprawniona do Ŝądania dodatkowego zabezpieczenia, zaś
wnioskodawca obowiązany jest to Ŝądanie spełnić pod rygorem wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. Wszelkie koszty zabezpieczenia ponosi Beneficjent. Zwrot zabezpieczenia nastąpi po upływie 3 lat od momentu zakończenia realizacji projektu. Zmiany w Projekcie Co do zasady projekt dofinansowany ze środków pomocowych Unii Europejskiej musi być realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym zawartym we wniosku o dofinansowanie będącym integralną częścią umowy o dofinansowanie. Umowa o dofinansowanie przewiduje jednak przypadku (przy zachowaniu ściśle określonych warunków), w których dopuszczalne jest dokonanie zmian w projekcie. Beneficjent nie moŝe jednakŝe dokonywać zmian prowadzących do zmiany celów projektu. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie niezwiązanych z okresem kwalifikowalności wydatków, wnioskodawca zobowiązuje się, w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny dokonania zmiany, do złoŝenia do Instytucji WdraŜającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia wniosku o zaakceptowanie zmian wraz z przedstawieniem zakresu zmian i ich uzasadnieniem. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących opóźnić realizację projektu, nie później niŝ 30 dni przed dniem upływu okresu kwalifikowalności wydatków wnioskodawca jest zobowiązany wystąpić z pisemnym wnioskiem o wydłuŝenie okresu realizacji projektu. Wraz z wnioskiem wnioskodawca jest zobowiązany złoŝyć pisemne uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminu realizacji projektu oraz aktualny harmonogram rzeczowo-finansowy projektu i harmonogram występowania o płatności (pośrednie i końcową). W przypadku zaistnienia okoliczności mogących opóźnić realizację działania projektu, nie później niŝ 30 dni przed dniem upływu okresu realizacji działania projektu, wnioskodawca jest zobowiązany wystąpić z pisemnym wnioskiem o wydłuŝenie okresu realizacji działania projektu. Wraz z wnioskiem wnioskodawca jest zobowiązany złoŝyć pisemne uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminu realizacji działania projektu oraz aktualny harmonogram rzeczowo-finansowy projektu i harmonogram występowania o płatności (pośrednie i końcową). Nie wymaga zmiany w formie aneksu do umowy, zmiana okresu realizacji działania projektu o ile nie powoduje to zmiany okresu kwalifikowalności wydatków. Instytucja WdraŜająca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia rozpatrzy ww. wnioski w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnych wniosków. NaleŜy liczyć się z tym, Ŝe Instytucja WdraŜająca (Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości) nie musi zaakceptować zaproponowanych zmian, tym samym rozpatrzenie złoŝonych przez wnioskodawcę wniosków moŝe być negatywne z wszystkimi konsekwencjami towarzyszącymi nie wywiązaniu się wnioskodawcy z realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu. Załączniki Na etapie podpisywania umowy, poza wniesieniem określonego w umowie zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy, wnioskodawca jest zobowiązany dostarczyć dodatkowe załączniki. Lista tych załączników została określona w Regulaminie przeprowadzenia konkursu, a ich wzory moŝna pobrać ze strony internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pod adresem: http://www.parp.gov.pl/index/index/609.
V. Promocja projektu Obowiązek prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych wynika z Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r., które ustanawia przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. Szczegóły dotyczące obowiązków informacyjnych dla przedsiębiorstw realizujących projekty współfinansowane w ramach Działania PO IG 4.2. Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego precyzują zapisy umowy o dofinansowanie. Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu ze środków PO IG. W tym zakresie Beneficjent jest zobowiązany do stosowania art. 8 i 9 rozporządzenia 1828/2006 ustanawiającego tj.: 1) Beneficjent jest zobowiązany do informowania, w okresie kwalifikowalności wydatków, o udziale w projekcie środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej, jeśli wkład środków publicznych przekracza 500 000 EUR i projekt dotyczy finansowania robót budowlanych, umieszczając w kaŝdym miejscu realizacji tablicę informacyjną, sporządzoną zgodnie z zasadami określonymi w pkt 3. Po zakończeniu realizacji projektu tablicę zastępuje się tablicą pamiątkową, 2) Beneficjent jest zobowiązany do informowania o udziale w projekcie środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej, jeśli wkład środków publicznych przekracza 500 000 EUR i projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót budowlanych umieszczając nie później niŝ 6 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu stałej i widocznej tablicy pamiątkowej. Tablica pamiątkowa dodatkowo zawiera informacje o tytule projektu i finansowaniu z POIG; 3) Tablica informacyjna oraz tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy: a) emblemat Unii Europejskiej, spełniający normy graficzne określone w załączniku I do rozporządzenia oraz odniesienie do Unii Europejskiej, b) odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, c) hasło określone przez Instytucję Zarządzającą, podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty, najlepiej wraz z wyraŝeniem: Inwestujemy w waszą przyszłość. Informacje określone w pkt 1-3 powinny zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy
Logotypy Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka moŝna pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pod adresem http://www.funduszestrukturalne.gov.pl/promocja.htm Z kolei wytyczne dotyczące prawidłowego stosowania godła Unii Europejskiej moŝna pobrać ze strony internetowej Komisji Europejskiej pod adresem: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/index_pl.htm.
Szczegółowy przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie Programu pobrać moŝna ze strony internetowej http://www.poig.gov.pl/zpfe/strony/zasady.aspx. VI. Sprawozdawczość i rozliczanie projektu Środki na realizację projektu są wypłacane w formie refundacji poniesionych wydatków. W związku z tym niezwykle istotne jest prawidłowe udokumentowanie poniesienia wydatków przewidzianych w projekcie. W okresie realizacji projektu przedsiębiorstwo realizujące projekt jest zobowiązane do przedkładania z częstotliwością określoną w umowie wniosków o płatność pośrednią (zawierających część sprawozdawczą). Wniosek o płatność musi dotyczyć zakończonego działania projektu, określonego w harmonogramie rzeczowo-
finansowym. Wniosek o płatność pośrednią naleŝy złoŝyć w terminie określonym w umowie o dofinansowanie. Beneficjent jest zobowiązany, pod rygorem rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, do przedłoŝenia wniosku o płatność końcową (zawierającego część sprawozdawczą) w terminie określonym w umowie o dofinansowanie. Po otrzymaniu wniosku Beneficjenta o płatność IW (czynność tą Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości moŝe zlecić Regionalnym Instytucjom Finansującym) dokonuje jego zatwierdzenia lub zgłasza zastrzeŝenia na piśmie. Po zatwierdzeniu wniosku o płatność IW, pod warunkiem dostępności środków, przekazuje płatność na rachunek bankowy Beneficjenta wskazany w umowie. W celu otrzymania dofinansowania Beneficjent jest obowiązany do przedłoŝenia: 1) prawidłowo wypełnionego oraz kompletnego wniosku Beneficjenta o płatność w formie papierowej i elektronicznej, w obowiązującym formacie zatwierdzonym przez IZ PO IG, wraz z poświadczonymi przez upowaŝnioną osobę za zgodność z oryginałem: a) kopiami dokumentów księgowych (faktur lub dokumentów o równowaŝnej wartości księgowej), potwierdzających poniesione wydatki oraz potwierdzających dokonanie zapłaty opisanych w sposób umoŝliwiający ich przypisanie określonym pozycjom w harmonogramie rzeczowo finansowym; b) protokołami odbioru dokumentującymi wykonanie robót, dostaw, usług lub innych dokumentów potwierdzających zgodność realizacji projektu z warunkami umowy; c) w przypadku zawarcia umowy leasingu, kopię umowy leasingu; dotyczy pierwszego wniosku Beneficjenta o płatność; 2) w przypadku nabycia prawa własności lub prawa uŝytkowania wieczystego gruntu: a) operatu szacunkowego sporządzonego przez uprawnionego rzeczoznawcę (w rozumieniu ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami- Dz. U. z 2004r. Nr 261, poz. 2603, z późn. zm.) potwierdzającego, Ŝe cena nabycia nie przekracza wartości rynkowej gruntu, określonej na dzień nabycia; b) oświadczenia podmiotu zbywającego, Ŝe w okresie 7 lat poprzedzających datę zakupu grunt nie został nabyty z wykorzystaniem środków publicznych krajowych lub pochodzących z funduszy Unii Europejskiej; 3) w przypadku nabycia prawa własności budynku lub budowli: a) operatu szacunkowego sporządzonego przez uprawnionego rzeczoznawcę (w rozumieniu ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami) potwierdzającego, Ŝe cena nabycia nie przekracza wartości rynkowej nieruchomości, określonej na dzień zakupu budynku lub budowli; b) oświadczenia podmiotu zbywającego, Ŝe w okresie 7 lat poprzedzających datę zakupu nieruchomość nie została nabyta z wykorzystaniem środków publicznych krajowych lub pochodzących z funduszy Unii Europejskiej; c) opinii rzeczoznawcy budowlanego potwierdzającej, Ŝe nieruchomość moŝe być uŝywana w określonym celu, zgodnym z celami projektu objętego wsparciem, lub określającej zakres niezbędnych zmian lub ulepszeń;
4) w przypadku zakupu uŝywanego środka trwałego: a) oświadczenia podmiotu zbywającego, Ŝe w okresie 7 lat poprzedzających datę zakupu środek trwały nie został nabyty z wykorzystaniem środków publicznych krajowych lub pochodzących z funduszy Unii Europejskiej; b) oświadczenia Beneficjenta o tym, iŝ cena uŝywanego środka trwałego nie przekracza jego wartości rynkowej i jest niŝsza niŝ cena podobnego, nowego środka trwałego; c) oświadczenia sprzedającego określające zbywcę środka trwałego, miejsce i datę jego zakupu. 5) w przypadku nabycia wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how oraz nieopatentowanej wiedzy technicznej - oświadczenia Beneficjenta, Ŝe wartości niematerialne będą stanowić jego aktywa i pozostaną w jego przedsiębiorstwie przez co najmniej pięć lat, a w przypadku przedsiębiorstwa mikroprzedsiębiorcy, małego i średniego przedsiębiorcy przez co najmniej trzy lata od dnia zakończenia inwestycji oraz, Ŝe podlegać będą amortyzacji zgodnie z odrębnymi przepisami. Wnioski o płatność w Działaniu PO IG 4.2 Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego naleŝy wypełniać za pomocą Generatora wniosków płatniczych, który pobrać moŝna ze strony Ministerstwa Rozwoju Regionalnego pod adresem http://www.konkurencyjnosc.gov.pl/20072013/dokumenty/wniosekplatnosc.