REGULAMIN PRZETARGU PISEMNEGO NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO - KWIACIARNIA 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przetarg jest organizowany przez Dyrektora Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni samorządowy zakład budżetowy. 2. Dyrektor Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni samorządowy zakład budżetowy zastrzega sobie prawo rezygnacji z wynajmu lokalu wystawionego do przetargu oraz unieważnienia przetargu bez podawania przyczyn. 2 PRZEDMIOT PRZETARGU 1. Przedmiotem przetargu jest najem lokalu użytkowego o łącznej pow. 30,21 m 2, będący własnością Gminy Miasta Gdynia w trwałym zarządzie Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdynisamorządowy zakład budżetowy. 2. Lokal mieści się w domu przedpogrzebowym (kaplicy) przy ul. Witomińskiej 76 w Gdyni. 3. Lokal przeznaczony jest na prowadzenie działalności usługowej - kwiaciarni. Sprzedaż będzie prowadzona na zasadach wolnorynkowych. Zarząd nie gwarantuje sprzedaży na rzecz własnych klientów. 4. Godziny otwarcia winny się mieścić w przedziale czasowym określonym poniżej: 1) 8:00 20:00 (codziennie) w okresie od 1 kwietnia do 2 listopada, 2) 8:00 18:00 (codziennie) w okresie od 3 listopada do 31 marca - z tym zastrzeżeniem, że w dniach 1-2 listopada, najemca na pisemny wniosek i za zgodą wynajmującego będzie mógł urządzić, na placu przy kaplicy (obok bramy wjazdowej) od strony cmentarza, wolnostojące stoisko handlowe. 5. Lokal wyposażony jest w: 1) odrębne wejście z zewnątrz; 2) zaplecze; 3) węzeł sanitarny toaleta i umywalka; 4) posadzkę granitową; 5) kurtynę powietrzną; 6) wodę ciepłą i zimną (wodomierz); 7) zasilanie 230 V z podlicznikiem zużytej energii elekt;. 8) centralne ogrzewanie (opomiarowane). 6. Wynajmujący zapewni w ramach umowy jedno miejsce postojowe dla pojazdów o dopuszczalnej ładowności do 3,5 t. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest: 3 WARUNKI UCZESTNICTWA W PRZETARGU 1) wniesienie wadium; 2) złożenie oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w niniejszym regulaminie. Strona 1
4 TERMIN, MIEJSCE I WARUNKI REALIZACJI NAJMU 1. Termin najmu: 24 miesiące. 2. Miejsce położenie lokalu: dom przedpogrzebowy (kaplica) przy ul. Witomińskiej 76 w Gdyni. 3. Warunki realizacji najmu: a) umowę najmu z oferentem, którego oferta została wybrana, zawiera Dyrektor Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni samorządowy zakład budżetowy lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu; b) najemca zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy najmu wpłacić kaucję w wysokości jednomiesięcznego czynszu; c) wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom; d) czynsz najmu płatny będzie z góry do dnia 10 każdego miesiąca na podstawie wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek Wynajmującego wskazany na fakturze VAT, przy czym za datę zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku Wynajmującego lub gotówką w kasie biura Zarządu przy ul. Witomińskiej 76 w Gdyni; e) Najemca będzie ponosił dodatkowo opłaty z tytułu zużycia energii elektrycznej, wody i kanalizacji, ogrzewania, wywozu odpadów oraz ewentualnych usług telekomunikacyjnych (telefon, internet itp.) według zasad ustalonych w umowie najmu; f) Najemca zobowiązany będzie do dostarczenia oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego w trybie art. 777 1 pkt 4 kodeksu postępowania cywilnego. Najemca jest zobowiązany dostarczyć ww. oświadczenie w terminie 10 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy najmu. Stanowi to warunek skuteczny zawarcia umowy i jest podstawą do przekazania lokalu. 5 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć w języku polskim na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. Za ważne uznaje się jedynie oferty złożone na załączonym formularzu, zmiana treści wzoru formularza skutkuje odrzuceniem oferty. Przed złożeniem oferty zachęca się wszystkich zainteresowanych do obejrzenia lokalu. 2. Do oferty należy załączyć obowiązkowo: a) kopie potwierdzenia wpłacenia wadium; b) uzupełnione oświadczenie identyfikujące podmiot składający ofertę stanowiące załącznik nr 2 do regulaminu; c) w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy do oferty należy załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowe za pełnomocnictwo; d) w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną pozostającego w związku małżeńskim, w którym obowiązującym małżeńskim ustrojem majątkowym jest wspólność majątkową oświadczenie współmałżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu. 3. Oferenci planujący prowadzenie w lokalu działalności w ramach spółek cywilnych, składają wspólną ofertę jako osoby fizyczne prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze, z tym że stosują dopisek, iż są zainteresowani rozliczaniem się jako spółka cywilna. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, o którym mowa w załączniki nr 2 odrębnie dla każdego ze wspólników, a także Strona 2
oświadczenie zawierające dane spółki cywilnej (nazwa spółki cywilnej, adres siedziby spółki cywilnej, NIP, nr REGON). Dyrektor Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni samorządowy zakład budżetowy zastrzega możliwość poproszenia o okazanie umowy spółki cywilnej. 4. W przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie przez oferenta oświadczenia, że w przypadku wygrania przetargu uzupełnione oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do regulaminu zostanie dostarczone przed podpisaniem umowy najmu. Uzupełnione oświadczenie należy dostarczyć po ukazaniu się ogłoszenia Dyrektora Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni samorządowy zakład budżetowy o wyniku przetargu, w terminie wskazanym w piśmie z Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni, pod rygorem odstąpienia od podpisania umowy najmu. 8 ust. 2 regulaminu stosuje się odpowiednio. 6 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zarządu Cmentarzy Komunalnych samorządowy zakład budżetowy w Gdyni (81-311), ul. Witomińska 76 (sekretariat), w terminie do dnia 15052015 r., do godz. 13 00. 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie, oraz : 2.1 kopertę należy zaadresować jak niżej : Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni 81-311 Gdynia, ul. Witomińska 76 Oferta na najem lokalu użytkowego kwiaciarnia Witomino 2.2 koperta powinna być opatrzona także nazwą i adresem Oferenta. 3. Jeżeli oferta składana jest za pośrednictwem Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej, o terminie złożenia oferty decyduje data dostarczenia oferty, a nie data nadania oferty listem poleconym czy nadania jej za pośrednictwem poczty kurierskiej. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w ust. 2 oraz przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni 81-311 Gdynia, ul. Witomińska 76 Oferta na najem lokalu użytkowego kwiaciarnia Witomino Dostarczyć do dnia 15.05.2015 r. do godz. 13 00 5. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem lub po wyznaczonym terminie ponosi Wykonawca. 6. Oferent na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 7. Przy składaniu oferty należy okazać oryginał dowodu wpłaty wadium, a w przypadku przesłania oferty, dołączyć dowód wpłaty do oferty. 8. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania. 9. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.05.2015 r. o godz. 13 15 w siedzibie Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni (81-311), ul. Witomińska 76 (hol przy sekretariacie). 10. Oferenci mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. Strona 3
8 WADIUM 1. Kwotę wadium dla lokalu użytkowego ogłasza się w Ogłoszeniu o przetargu. 2. Wpłata wadium - wadium należy wpłacić najpóźniej na dwa dni przed upływem terminu składania ofert. Oferent winien dokonać wpłaty wadium na konto Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni nr 24 1440 1026 0000 0000 0035 0052 (za datę wpłaty uznaje się datę uznania przez Bank rachunku Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni) lub osobiście w kasie biura cmentarza przy ul. Witomińskiej 76 w Gdyni w godzinach urzędowania. 3. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał przetarg nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu najmu. 4. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta, oferent, który wygrał przetarg uchyla się od zawarcia umowy najmu albo wprost rezygnuję z jej zawarcia i umowa ta nie zostanie zawarta w terminie 10 dni od daty komunikatu o rozstrzygnięciu przetargu, wadium nie podlega zwrotowi. 5. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie albo oferentom, którzy wycofali się z przetargu na warunkach określonych w 9 ust. 4, wadium zostanie zwrócone przelewem na wskazane w ofercie konto bankowe nie później niż po upływie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia ogłoszenia o wyniku przetargu. 9 MODYFIKACJA I WYCOFANIE OFERTY 1. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Dyrektor Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni samorządowy zakład budżetowy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek przed upływem terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dodatkowym dopiskiem ZMIANA. 3. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 5. Koperty, o których mowa w ust. 4 będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu skuteczności postępowania Oferenta w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane. 10 OBLICZANIE CENY OFERTY 1. Cenę ofertowa powinna określać proponowaną prze oferenta stawkę za 1 m 2 najmu powierzchni lokalu. 2. Cena ofertowa, o której mowa w ust. 1 winna być podana w złotych polskich, w zaokrągleniu do pełnych złotych. 3. W formularzu ofertowym Oferent winien podać zarówno zapis liczbowy jak i słowny oferowanej stawki czynszu. Strona 4
4. Do ceny ofertowej Wynajmujący doliczy podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami 11 WYBÓR OFERTY 1. Komisja albo pracownik prowadzący przetarg rozpatrują oferty złożone w terminie. Oferty wniesione po terminie zostaną bez ich otwierania niezwłocznie zwrócone Oferentom. 2. Kryterium oceny ofert 100% cena. 3. W toku oceny ofert Komisja albo pracownik prowadzący przetarg może żądać od Oferentów pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Oferent będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Z Oferentem, którego oferta zawiera propozycję najwyższego czynszu oraz spełnia warunki udziału w przetargu zostanie zawarta umowa najmu lokalu. 5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie Komisja albo pracownik prowadzący przetarg wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenie w określonym terminie ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen niższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. W przypadku rezygnacji oferenta, którego oferta została wybrana, bądź nie podpisania z Nim umowy najmu z innych przyczyn niezależnych od Wynajmującego, Dyrektor Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej pod względem najwyższej ceny złożonej w przetargu oferty. Przepisy 8 ust. 4 i 15 stosuje się odpowiednio. 12 WAŻNOŚĆ PRZETARGU Przetarg może odbyć się, chociażby wpłynęła jedna oferta spełniająca wymogi i warunki przetargu. 13 WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI 1. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są: 1) p. Jarosław Turosz sprawy organizacyjno-prawne tel. (58) 660 89 56 2) p. Michał Szymański w sprawie wizji lokalu tel. (58) 660 89 64 - w godz. 7-15 od poniedziałku do piątku 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, czyli tzw. korespondencje będą przekazywane pisemnie. Dopuszcza również składanie korespondencji faksem na numer /58/ 660-89-69 w godzinach urzędowania tj. 7 00 15 00 od poniedziałku do piątku. 3. Nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 14 INFORMACJE I DOKUMENTY O PRZETARGU 1. Informacje o przetargu dostępne są w siedzibie Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76, pok. nr 17, a także są dostępne na stronie internetowej www.zck.pl. w zakładce ogłoszenia-przetargi 2. Wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom. Strona 5
15 SKARGI, OGŁOSZENIA I KOMUNIKATY 1. W terminie 3 dni roboczych od daty otwarcia ofert oferent może wnieść skargę na czynności związane z przeprowadzeniem przetargu do Dyrektora Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni samorządowy zakład budżetowy. 2. Dyrektor rozpatruje skargę w terminie 7 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi czynności związane z najmem lokalu ulegają wstrzymaniu. 3. Komunikat Dyrektora o rozstrzygnięciu przetargu zostanie umieszczony na okres 14 dni na stronie internetowej - www.zck.pl oraz wywieszony na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Gdyni - samorządowy zakład budżetowy przy ul. Witomińskiej 76 niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu. 16 ZAWARCIE UMOWY NAJMU Umowa najmu zostanie zawarta w terminie i miejscu wskazanym w zawiadomieniu o rozstrzygnięciu przetargu. Strona 6