ZATWIERDZAM. Załącznik nr 3 PROTOKÓŁ WYKONANIA USŁUGI KONSERWACJI I PRZEGLĄDU TECHNICZNEGO SYSTEMÓW I URZĄDZEŃ ALARMOWYCH przeprowadzonych w. półroczu w... (nr kompleksu ) na podstawie Umowy Nr.../../ z dnia r. w imieniu Wykonawcy:. (nazwa i adres Wykonawcy) przez jego pracowników: 1. 2. (imię i nazwisko nr licencji) pod nadzorem:. (stopień, imię i nazwisko osoby określonej w 5 ust. 4 Umowy) 1. Termin konserwacji wynikający z,,harmonogramu prac konserwacyjnych i przeglądów technicznych systemów ochrony - rozpoczęcie: od dnia 201 r., godz., - zakończenie: do dnia 201.r., godz.. 2. Wykaz przeprowadzonych czynności dotyczących konserwacji systemu Lp Nazwa wykonanej czynności Tak/Nie Uwagi Wewnętrzne systemy alarmowe 1. 2. Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu alarmowego, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej. Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w dokumentacji eksploatacyjnej systemu. Elementy wykrywające - czujki 3. Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletności. 4. Sprawdzenie, czy w dozorowanym pomieszczeniu nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy. Sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby 5. działania, a także ewentualna korekta ustawienia kąta obserwacji czujki. 6. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek systemu alarmowego. Przycisk napadowy przewodowy, bezprzewodowy i kontrolny 1
Sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków poprzez kolejne naciśnięcie ich i stwierdzenie, 7. czy jest odzwierciedlenie tej czynności w postaci alarmu dźwiękowego (akustycznego) lub optycznego w alarmowym centrum nadzoru. 8. Sprawdzenie wartości napięcia zasilania w przyciskach bezprzewodowych. Element decyzyjny - centrala alarmowa 9. Sprawdzenie centrali alarmowej zgodnie z zaleceniami producenta - przeprowadzić test centrali. 10. Sprawdzenie stabilności zamontowania centrali alarmowej oraz jej wszystkich przyłączy. Sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem 11. rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty czasu. 12. Sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym opisem systemu. Wykonanie wydruku konfiguracji systemu (gdy centrala 13. ma taką opcję) oraz historii zdarzeń, np. próby działania dla wszystkich czujek. Urządzenia sygnalizacyjne - sygnalizatory 14. 15. Sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora akustycznego, optycznego, akustycznooptycznego pod względem: czasu działania, źródła pobudzenia, natężenia dźwięku. Sprawdzenie stabilności zamocowania sygnalizatora i jego podłączeń. Urządzenia rejestrujące - mechaniczne, elektroniczne Sprawdzenie, czy rejestrowane są wszystkie zdarzenia 16. zaistniałe w systemie (alarmowe, techniczne - awarie, testy). 17. Sprawdzenie czytelności wydruku w przypadku mechanicznych rejestratorów. 18. Sprawdzenie i ustawienie rzeczywistego czasu i daty. 19. Sprawdzenie stabilności podłączeń. 20. Urządzenia transmisji alarmu Sprawdzenie poprawności działania każdego z urządzeń transmisji alarmu. 21. Sprawdzenie wszystkich linii sygnałowych oraz połączeń. 22. 23. Zasilanie Pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci). Pomiar napięcia pochodzącego ze źródła rezerwowego (UPS, agregaty prądotwórcze, akumulatory). Sprawdzenie, czy po zaniku napięcia sieciowego 24. następuje automatyczne przełączenie na zasilanie rezerwowe. 25. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych. 26. Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających. 27. Wykonanie obsługi agregatu prądotwórczego. 2
28. Przeprowadzenie testu pracy systemu alarmowego. Rejestr napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych 29. Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu alarmowego, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokółu przebiegu konserwacji systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację. 30. Zewnętrzne systemy alarmowe Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletności Sprawdzenie hermetyczności obudów, oczyszczenie z 31. kurzu i innych zanieczyszczeń oraz sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego. Sprawdzenie, czy w dozorowanym obszarze nie 32. występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy, np. gałęzie, krzewy, zarośla, wysoka trawa itp. Sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby 33. działania, a także skuteczności wykrywania poszczególnych stref dozorowych. W razie potrzeby ewentualna korekta ustawień. 34. Sprawdzenie, czy system rozróżnia poszczególne strefy dozorowe. 35. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla czujek. Pomiar zasilania systemu zewnętrznego, 36. przeprowadzenie testu pracy oraz uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej - przeprowadzić jak dla systemu wewnętrznego (opisanego powyżej). 37. Sprawdzenie zabezpieczenia przeciwprzepięciowego systemu. System Kontroli Dostępu Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących systemu 1. kontroli dostępu, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej. Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile 2. są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w książce przeglądów technicznych. 3. Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych urządzeń, i ich kompletności. Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego 4. czytników oraz jego sygnalizacji poprzez zdjęcie obudowy. 5. Sprawdzenie właściwego działania czytnika. 6. 7. 8. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego wszystkich czytników. Sprawdzenie poprawności działania mechanicznych i elektromechanicznych elementów blokujących systemu kontroli dostępu (bramki obrotowe, śluzy, szlabany elektryczne, blokady drogowe, rygle elektryczne, elektrozaczepy oraz zwory elektromagnetyczne). Sprawdzenie poprawności działania przycisków wyjścia awaryjnego. 3
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Sprawdzenie odblokowania wszystkich przejść na wypadek alarmu, pożaru itp. Sprawdzenie odblokowania lokalnego przejść na wypadek alarmu, pożaru itp. Sprawdzenie zegara systemu kontroli dostępu z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty tego czasu. Wykonanie wydruku historii zdarzeń w systemie za ostatnie trzy miesiące. Pomiar napięcia oraz prądu zasilania Dochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci). Pomiar napięcia oraz prądu pochodzącego ze źródła awaryjnego (UPS, agregaty prądotwórcze). Sprawdzenie automatycznego przełączania zasilania sieciowego na zasilanie awaryjne. 16. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych. 17. Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających. 18. 19. 20. Przeprowadzenie kontroli poprawności działania systemu kontroli dostępu. Sprawdzenie możliwości nawiązania łączności pomiędzy kontrolowanymi przejściami a centrum nadzoru. Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu kontroli dostępu, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokółu przebiegu konserwacji systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację. Telewizyjny System Nadzoru 1. 2. 3. Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących systemu telewizji przemysłowej, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej. Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z modernizacją systemu. Punkty kamerowe wewnętrzne Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowania do niego kamery. Sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających. 4. Sprawdzenie poprawności działania automatyki przesłony. 5. Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego. 6. Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego. 7. Czyszczenie obiektywu kamery. 8. Czyszczenie obudowy kamery i wysięgnika. Punkty kamerowe zewnętrzne 9. Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilność przymocowania kamery do niego. 4
10. 11. Sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających. Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego. 12. Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego. 13. Czyszczenie obiektywu kamery. 14. Czyszczenie szyby obudowy hermetycznej kamery. 15. Czyszczenie obudowy kamery, wysięgnika i oświetlaczy. 16. Sprawdzenie sprawności oświetlaczy kamer. 17. Ocena szczelności obudowy hermetycznej kamery, sprawdzenie uszczelek obudowy hermetycznej, sprawdzenie dławików kablowych (uszczelniaczy). W razie potrzeby wymienić wszystkie uszczelki i dławiki. 18. Konserwacja wszystkich połączeń śrubowych. 19. Oczyszczenie i przesmarowanie ruchomych mechanicznych części kamery - o ile występują. 20. Sprawdzenie poprawności zasilania kamer (czy zasilanie jest z jednej fazy dla wszystkich kamer). 21. 22. Stanowiska obserwacyjne osób nadzorujących pracą systemu Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika pod monitor - o ile występuje. Sprawdzenie stabilności, kontrastu, jasności oraz odchylenia poziomego i pionowego monitora. 23. Sprawdzenie w dzień i w nocy jakości obrazu przesyłanego z kameri zobrazowanego na monitorach. 24. Czyszczenie monitora. 25. 26. 27. 28. 29. Sprawdzenie stabilności podłączenia zasilania klawiatury, monitora i przewodów sygnałowych. Sprawdzenie poprawności działania klawiatury zdalnego sterowania wyświetlaniem obrazów, test każdego przycisku, próba włączenia i wyłączenia zasilania pulpitu. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego ze źródła podstawowego i rezerwowego. W przypadku telewizji przemysłowej z wizyjnym detektorem ruchu sprawdzić zaprogramowanie ochrony stref. Sprawdzenie poprawności zaprogramowania multipleksera wizyjnego, magnetowidów, rejestratorów cyfrowych, przełączników sekwencyjnych i rejestratorów cyfrowych. 30. Sprawdzenie i ustawienie poprawnego czasu i daty. 31. Dokonanie nagrań wzorcowych obrazów ze wszystkich kamer na kasecie wzorcowej oraz porównanie ich z nagrywanymi obrazami z kamer. 5
32. Badanie rezystancji kabli koncentrycznych (wizyjnych). 33. Czyszczenie magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych. 34. Po przeprowadzonej konserwacji wykonanie kompleksowego kontroli poprawności działania całego systemu. Rejestr napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych 35. Uzupełnienie książki przeglądów technicznych systemu telewizji przemysłowej oraz w razie potrzeby sporządzenie notatki służbowej lub protokołu przebiegu konserwacji tego systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację. 3. Uwagi: (stan techniczny urządzeń objętych konserwacją i przeglądem technicznym, ze wskazaniem uszkodzeń urządzeń wymagających naprawy bądź wymiany na nowe) 4. Ocena sprawności systemu: S A - system sprawny, system niesprawny (niepotrzebne skreślić) SKD - system sprawny, system niesprawny (niepotrzebne skreślić) STN - system sprawny, system niesprawny (niepotrzebne skreślić) przedstawiciel Zamawiającego (stopień imię i nazwisko osoby określonej w 5 ust. 4 Umowy) przedstawiciel Wykonawcy (imię i nazwisko nr licencji pracownika zabezpieczenia technicznego) Opinia osoby odpowiedzialnej za ochronę w kompleksie:......... Wykonano w 3 egz: egz. nr 1 Zamawiający egz. nr 2 Użytkownik egz. nr 3 Wykonawca 6
ZATWIERDZAM. Załącznik nr 3A PROTOKÓŁ WYKONANIA USŁUGI KONSERWACJI I PRZEGLĄDU TECHNICZNEGO SYSTEMÓW AUTOMATYKI OBIEKTU (BMS) przeprowadzonych w. półroczu w... (nr kompleksu ) na podstawie Umowy Nr.../../ z dnia r. w imieniu Wykonawcy:. (nazwa i adres Wykonawcy) przez jego pracowników: 1. 2. (imię i nazwisko ) pod nadzorem:. (stopień, imię i nazwisko osoby określonej w 5 ust. 4 Umowy) 5. Termin konserwacji wynikający z,,harmonogramu prac konserwacyjnych i przeglądów technicznych SYSTEMU AUTOMATYKI BUDYNKU(BMS) - rozpoczęcie: od dnia 201 r., godz., - zakończenie: do dnia 201.r., godz.. 6. Wykaz przeprowadzonych czynności dotyczących konserwacji systemu (BMS) Lp Nazwa urządzenia Zakres czynności obsługowych Tak/nie Uwagi 1 2 3 4 Monitor 42- LG Monitor 20 - PHILIPS Monitor 20 - HP Stacja robocza DELL -sprawdzenie stabilności, kontrastu, jasności oraz odchylenia poziomego i pionowego monitora ekranu monitora obudowy monitora -sprawdzenie stabilności, kontrastu, jasności oraz odchylenia poziomego i pionowego monitora ekranu monitora obudowy monitora -sprawdzenie stabilności, kontrastu, jasności oraz odchylenia poziomego i pionowego monitora ekranu monitora obudowy monitora zewnętrzne i wewnętrzne obudowy (odkurzanie elementów elektroniki, wentylatorów, elementów mechanicznych i samej obudowy) -sprawdzenie funkcjonowania układu chłodzenia wnętrza obudowy, chipsetów i procesora -konserwacja elementów jednostki centralnej (styków, przewodów, napędów) 7
5 Switch Ethernet - MOXA 6 Sterowniki Andover Continuum 7 Zasilacz 8 Czujnik temperatury kanałowej 9 Czujnik różnicy ciśnień kanałowy 10 Czujnik wilgotności kanałowy 11 Sterownik Andover Contiuum BCX1 12 Sterownik Andover Contiuum BCX2 13 Czujnik temperatury pomieszczeniowy 14 Siłownik przepustnicy powietrza świeżego 15 UPS System MPS AROS -diagnozowanie parametrów pracy jednostki centralnej (głównie temperatury, napięcia zasilania i obrotów wentylatorów) -sprawdzenie połączeń kablowych, kontrola poprawnej konfiguracji w systemie Andover Continuum -sprawdzenie połączeń kablowych, kontrola poprawnej konfiguracji w systemie Andover Continuum -kontrola podzespołów mechanicznych -kontrola podzespołów elektrycznych -sprawdzenie połączeń kablowych -demontaż z kanału oraz kontrola pracy czujnika -sprawdzenie połączeń kablowych -sprawdzenie połączeń kablowych, -sprawdzenie rezystancji przy różnych ustawieniach nastawy -sprawdzenie połączeń kablowych, kontrola poprawnej konfiguracji w systemie Andover Continuum -sprawdzenie połączeń kablowych, kontrola poprawnej konfiguracji w systemie Andover Continuum -sprawdzenie miernikiem wskazań temperatur -sprawdzenie zadziałania siłownika poprzez automatyczne i manualne zamknięcie/ otwarcie -kontrola wizualna i mechaniczna -kontrola ładowania akumulatorów. pomiar napięcia ładowania baterii, pomiar napięcia ładowania na poszczególnych akumulatorach, pomiar rezystancji wewnętrznej wszystkich akumulatorów, pomiar prądu ładowania baterii -wykonanie próby pojemności baterii -test pracy z sieci i z baterii -kontrola czasu podtrzymania z baterii zewnętrzne i wewnętrzne obudowy (odkurzanie elementów elektroniki, 8
16 17 UPS System TYP COVER Akumulator 18 Moduł wyjść 2DO 19 Moduł wyjść 8UI 20 Presostat różnicy ciśnień powietrza 20-300Pa 21 Przetwornik wilg temp NTC 10kOhm kanałowy 22 Stacja Robocza HP wentylatorów, elementów mechanicznych i samej obudowy) -kontrola wizualna i mechaniczna -kontrola ładowania akumulatorów. pomiar napięcia ładowania baterii, pomiar napięcia ładowania na poszczególnych akumulatorach, pomiar rezystancji wewnętrznej wszystkich akumulatorów, pomiar prądu ładowania baterii -wykonanie próby pojemności baterii -test pracy z sieci i z baterii -kontrola czasu podtrzymania z baterii zewnętrzne i wewnętrzne obudowy (odkurzanie elementów elektroniki, wentylatorów, elementów mechanicznych i samej obudowy) -kontrola wizualna i mechaniczna -kontrola ładowania akumulatorów pomiar napięcia ładowania baterii, pomiar napięcia ładowania na poszczególnych akumulatorach, pomiar rezystancji wewnętrznej wszystkich akumulatorów, pomiar prądu ładowania baterii -kontrola czasu podtrzymania z baterii -sprawdzenie połączeń kablowych -sprawdzenie połączeń kablowych -sprawdzenie połączeń kablowych -sprawdzenie połączeń kablowych zewnętrzne i wewnętrzne obudowy (odkurzanie elementów elektroniki, wentylatorów, elementów mechanicznych i samej obudowy) -sprawdzenie funkcjonowania układu chłodzenia wnętrza obudowy, chipsetów i procesora -konserwacja elementów jednostki centralnej (styków, przewodów, napędów) -diagnozowanie parametrów pracy jednostki centralnej (głównie temperatury, napięcia zasilania i obrotów wentylatorów) 7. Uwagi: (stan techniczny urządzeń objętych konserwacją i przeglądem technicznym, ze wskazaniem uszkodzeń urządzeń wymagających naprawy bądź wymiany na nowe) 9
8. Ocena sprawności systemu: BMS - system sprawny, system niesprawny (niepotrzebne skreślić) przedstawiciel Zamawiającego (stopień imię i nazwisko osoby określonej w 5 ust. 4 Umowy) przedstawiciel Wykonawcy (imię i nazwisko nr licencji pracownika zabezpieczenia technicznego) Opinia osoby odpowiedzialnej za system BMS w kompleksie:......... Wykonano w 3 egz: egz. nr 1 Zamawiający egz. nr 2 Użytkownik egz. nr 3 Wykonawca 10
Zał. nr 4 PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANEJ USŁUGI NAPRAWY SERWISOWEJ/ZLECONEJ* SYSTEMÓW I TUWO (SA, SKD, STN, BMS)* *) niepotrzebne skreślić w kompleksie nr na podstawie Umowy Nr.../ z dnia r. w imieniu Wykonawcy:... (nazwa i adres Wykonawcy) przez jego pracowników: 1. 2. (imię i nazwisko, nr licencji pracownika zab.technicznego) pod nadzorem:... (imię i nazwisko osoby określonej w 5 ust. 4 Umowy) 1. Potwierdzone powiadomienie (fax.; e-mail) otrzymano w dniu..201 r., godz... 2. Do naprawy serwisowej/zleconej* nr przystąpiono w dniu 201 r., godz., którą zakończono w dniu 201 r., godz.. Pełną funkcjonalność systemu przywrócono w dniu 201 r., godz... 3. Opis uszkodzenia: 4. W celu usunięcia uszkodzenia, dokonano następujących czynności: (np. dla utrzymania sprawności systemu zamontowano urządzenie zastępcze model, nr seryjny itp.). 11
..... 5. Wykaz uszkodzonych i zdemontowanych części lub urządzeń: Lp. Miejsce zainstalowania nr pomieszczenia i budynku Nazwa i model urządzenia (z systemu) (nr seryjny jeśli jest) Ilość (szt.) 6. Wykaz zainstalowanych nowych części lub urządzeń objętych gwarancją: Lp. Miejsce zainstalowania oraz numer dowodu urządzenia Nazwa i model urządzenia (nr seryjny jeśli jest) Ilość (szt.) 7. Niesprawne części/urządzenia, niezainstalowane na powrót w systemie (zdemontowane) zostały przekazane:. ( stopień wojskowy, imię i nazwisko ) w dniu. 201.r. 8. Wykonana usługa serwisowa/naprawa zlecona* została wpisana do,,rejestru napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych pod pozycją nr.. dnia. 201.r. 9. Uwagi:.. 12
.... Zał. 1. Faktura zakupu nr. z dnia (ew. xerokopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem) 2. Faktura naprawy nr z dnia. osoba nadzorująca naprawę: przedstawiciel Wykonawcy (imię i nazwisko osoby określonej w 5 ust. 4 Umowy) (imię i nazwisko nr licencji pracownika Opinia i akceptacja osoby odpowiedzialnej za ochronę w kompleksie:... zabezpieczenia technicznego) *) niepotrzebne skreślić 13