Nr spr. 10/GM/12 Łódź, dnia 29.02.2012r. KONKURS OFERT na świadczenie usług (bez obowiązku stosowania ustawy P.z.p.) I. Administracja Nieruchomościami Łódź Polesie Zakątna zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi w zakresie: przeprowadzek najemców (mieszkańców) z nieruchomości zlokalizowanych w dzielnicy Polesie w miejsca wskazane przez A.N. Zakątna tj. do nieruchomości zlokalizowanych na terenie Miasta Łodzi. Opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy załącznik nr 2 (który znajduje się poniżej). II. Szczegółowych informacji udzielają pracownicy administracji w pok. 10 tel. 42/633 82 91 wewn. 140 III. Warunki udziału w konkursie : 1. Termin świadczenia usługi :od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r. 2. Prowadzić działalność gospodarczą o tym samym zakresie co niniejszy przedmiot zamówienia. 3. Posiadać do dyspozycji samochody dostawcze dostosowane do przeprowadzek. 4. Dysponować osobami do obsługi przeprowadzek. 5. Załączyć kserokopię opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej na czas realizacji umowy na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy zł.). 6. Załączyć co najmniej dwa dokumenty, że usługi zostały prawidłowo ukończone. IV. Kryteria wyboru oferty Cena - 100% V. Druk oferty - załącznik 1 do niniejszego ogłoszenia (należy pobrać poniżej ) VI. Oferty w zamkniętej i opieczętowanej kopercie należy składać w siedzibie A.N. Zakątna, Łódź ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 9 pok. 14. VII. Termin składania ofert upływa dnia 09.03.2012r. godz. 10:00. VIII. Oferty złożone po terminie będą nieważne. IX. Na potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca załączy do oferty dokumenty wymienione w pkt III p.pkt. 2, 5, 6 oraz podpisany wzór umowy przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Za ca DYREKTORA Zdzisław Kondratwski
... Załącznik Nr 1 Nazwa i adres/y Wykonawcy O F E R T A Administracja Nieruchomościami Łódź Polesie Zakątna Łódź ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich nr 9 W nawiązaniu do zamieszczonego zaproszenia Konkursu ofert na stronie internetowej przez A.N. Łódź Polesie Zakątna na świadczenie usług: przeprowadzek najemców (mieszkańców) z nieruchomości zlokalizowanych w Łodzi dzielnica Polesie w miejsca wskazane przez A.N. Zakątna tj. do nieruchomości zlokalizowanych na obszarze Miasta Łodzi niniejszym oferuję/my realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami umowy przy użyciu własnego transportu oraz sprzętu zgodnie z poniższymi cenami: Opis zamówienia Transport - przeprowadzki w tym: dojazd do miejsc wskazanych lokali, załadunek i rozładunek mebli, sprzętu wraz z wyposażeniem lokali. Lokal z ilością izb Ilość lokali (przeprow adzek) Ustalony czas przeprowa dzki dla jednego lokalu 1 izba 4 4 (godz.) 2 izby (1 p + k) 10 6 (godz.) Cena jedn./1 godz. pracy Wartość netto Stawka VAT Wartość brutto 3 izby (2 p + k) 4 izby (3p + K) 20 10 (godz.) 9 12 (godz.) RAZEM: 43 Słownie brutto Oświadczam, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Oferuję realizację usługi w terminie: od daty podpisania umowy do 31.12.2012r. Jednocześnie oświadczam, że: 1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi w oparciu o:... 2. Oświadczam, że jestem płatnikiem podatku VAT Nr NIP
3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania danego zamówienia. 4. W przypadku zatrudnienia podwykonawców odpowiadam za ich pracę jak za swoją własną. 5. Dysponuję samochodami dostawczymi dostosowanymi do realizacji niniejszego zamówienia. 6. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Warunki załączonej umowy i terminy płatności akceptuję bez zastrzeżeń. 9. Osoba wyznaczona do kontaktu z Zamawiającym... tel. kontaktowy Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:... dnia...... (podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
WZÓR U M O W Y Załącznik nr 1 zawarta w dniu.. 2012r pomiędzy Miastem Łódź -Administracją Nieruchomościami Łódź-Polesie ZAKĄTNA z siedzibą w Łodzi przy ulicy 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 9, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: -.. a: -.. prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej Nr.. NIP. Regon.., (zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem ) zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści. 1 1. Przedmiotem umowy jest załadunek i rozładunek oraz transport sprzętów i mebli wyposażenia lokali mieszkalnych z budynków wskazywanych każdorazowo przez Zamawiającego do lokali, których adresy poda Zamawiający. 2. Przewożone ruchomości winny być zabezpieczone w sposób uniemożliwiający przemieszczanie się zawartości oraz stosownie do charakteru przewożonych przedmiotów. 2 1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu wykonanie usługi określonej w 1 niezwłocznie po jej wykonaniu a Zamawiający dokona jej odbioru najpóźniej w terminie 3 dni od daty zgłoszenia. 2. O terminie wykonania usługi Zamawiający powiadomi telefonicznie na nr tel.. lub faxem na nr. Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem z jednoczesnym wystawieniem druku zlecenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wywozu i przewozu ładunków najpóźniej dnia następnego po otrzymaniu telefonicznego lub faxem zgłoszenia przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu usługi wykorzystać samochody zgodnie z przeznaczeniem i rodzajem ładunku. 3. Usługi wykonywane będą samochodami dostawczymi, które będą obsługiwane przez co najmniej 3 osoby.
4. Czas pracy obejmuje faktyczne godziny pracy, który nie może przekroczyć: a) lokal jedno izbowy do 4 godzin; b) lokal dwu izbowy do 6 godzin; c) lokal trzy izbowy do 10 godzin d) lokal cztero izbowy do 12 godzin. 5. Za przekroczony czas przeprowadzki zgodnie z 3 ust. 4 litera od a do d, Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy wynagrodzenia. 4 1. W razie opóźnienia w wykonaniu usługi przekraczającego 3 dni Zamawiający jest upoważniony do powierzenia realizacji usługi innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy po którego stronie opóźnienie zaistniało.. Dodatkowo Wykonawca ten zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 50% należności, które zobowiązany byłby uiścić Zamawiający, gdyby doszło do realizacji zlecenia przewozu. 2. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania prac wynikających z umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: a) za zwłokę w wykonaniu usługi w wysokości 100 złoty za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 20% od kwoty 10 000 złoty. 3. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Strony ustalają, że Zamawiający może potrącić należne kary umowne z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy. 5. W przypadku powstania szkody związanej z wykonywaniem niniejszej umowy w mieniu osób trzecich, Wykonawca naprawi tę szkodę w pełnej wysokości. 5 1. Na wykonanie umowy Zamawiający przeznacza maksymalnie kwotę. zł słownie (.) brutto 2. Strony ustalają stawkę za jedną roboczogodzinę prac załadunkowo-rozładunkowych wraz z przewozem na kwotę. zł +.. zł VAT (słownie: ), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. 3. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonane prace następować będzie na podstawie ilości godzin faktycznie przepracowanych z zachowaniem czasu określonego w 3 usta. 1-4 przez Wykonawcę oraz stawki za roboczogodzinę ustalonej w ust. 2, z tym że łączne wynagrodzenie za czas obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust 1. 4. Wykonawca będzie wystawiał faktury za wykonane usługi na podstawie wystawionych zleceń potwierdzonych przez lokatora i administratora danej nieruchomości. 5. Zapłata faktur nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę z terminem płatności 30 dni od złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego. 6. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. Strony ustalają, że Zamawiający może potrącić należne kary umowne z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy.
8. W przypadku powstania szkody związanej z wykonywaniem niniejszej umowy w mieniu osób trzecich, Wykonawca naprawi tę szkodę w pełnej wysokości. 6 1. Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest.. telefon.. 2. Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest.. telefon 7 1. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Nr ważną do dnia.na kwotę nie mniejszą niż 500 000 złoty. 2. Jeżeli ważność polisy jest krótsza niż termin wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia nowego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczeniowej na dalszy okres czasu. 8 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia do dnia 9 1. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, który rozpocznie swój bieg pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu pisemnego oświadczenia o rozwiązaniu. 2. Zamawiający może rozwiązać niniejsza umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia opisanego w pkt. 1 jeżeli pomimo pisemnego upomnienia Wykonawca nadal nienależycie wykonuje przedmiot umowy. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY