BA.272.1.11.2016 Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA - / PROJEKT / Zawarta w dniu. w Nowym Tomyślu w wyniku przetargu nieograniczonego na utworzenie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych obiektów topograficznych, bazy danych materiałów zasobu (operatów geodezyjnych) oraz modernizację ewidencji gruntów i budynków w systemie SIP GEO-INFO 7 na terenie miasta Nowy Tomyśl oraz wsi: Glinno, Paproć, Przyłęk, Sątopy, Sękowo pomiędzy Powiatem Nowotomyskim REGON: 631276937 NIP: 788-19-17-876 reprezentowanym przez Zarząd Powiatu zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu, którego działają: 1... 2... a.. z siedzibą w reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą. 1 Zamawiający powierza Wykonawcy wyłonionemu w oparciu o wyniki przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r., poz.2164), a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące prace: utworzenie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych obiektów topograficznych, bazy danych materiałów zasobu (operatów geodezyjnych) oraz modernizacja ewidencji gruntów i budynków w systemie SIP GEO-INFO 7 na terenie miasta Nowy Tomyśl oraz wsi: Glinno, Paproć, Przyłęk, Sątopy, Sękowo 2 1. Wymagania techniczne wykonania prac określają warunki techniczne stanowiące załącznik nr 1 będący integralną częścią umowy. 2. Wyodrębnia się dwa etapy pracy. Każdy etap prac podlega osobnemu odbiorowi i fakturowaniu:
I etap - utworzenie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych obiektów topograficznych, bazy danych materiałów zasobu (operatów geodezyjnych) w systemie SIP GEO-INFO 7 na terenie miasta Nowy Tomyśl oraz wsi: Glinno, Paproć, Przyłęk, Sątopy, Sękowo, II etap - modernizacja ewidencji gruntów i budynków w systemie SIP GEO-INFO 7 na terenie miasta Nowy Tomyśl oraz wsi: Glinno, Paproć, Przyłęk, Sątopy, Sękowo. 3. Wykonanie prac przez podwykonawcę może nastąpić po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Podwykonawca zobowiązany jest stosować się do wszystkich postanowień niniejszej umowy. Za działania i zaniechania podwykonawcy Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania. 3 1. Ustala się terminy zakończenia kolejnych etapów prac podlegających odbiorowi: - dla prac wyszczególnionych w etapie I 31.08.2016r. - dla prac wyszczególnionych w etapie II 31.10.2016r. 2. Termin wskazany w ust.1 tiret drugie jest jednocześnie ostatecznym terminem wykonania umowy. 4 1. Cenę umowną za wykonanie całości prac objętych zamówieniem ustala się na kwotę brutto (słownie: złotych ) 2. Cenę za wykonanie prac określonych w poszczególnych etapach ustala się w następujących wysokościach: - za wykonanie prac określonych w I etapie..zł; - za wykonanie prac określonych w II etapie..zł. 3. Należność za wykonaną i przyjętą bez zastrzeżeń pracę płatna będzie z budżetu Powiatu Nowotomyskiego. 4. Należność za prace wykonane w poszczególnych etapach płatna będzie po ich bezusterkowym przyjęciu i zakończeniu prac w terminach określonych w 3 ust.1 po podpisaniu protokołów zdawczo odbiorczych dla poszczególnych etapów. 5 1. Nad całością prac pełni nadzór Zamawiający. 2. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dziennika robót. 3. Zamawiający jest uprawniony do przeglądania dziennika robót, kontrolowania postępu i jakości prac, wpisywania do dziennika robót uwag i zaleceń, a przede wszystkim potwierdzania podpisem wszelkich uzgodnień, jak również uzgodnionych terminów prac. 4. Do wykonywania czynności nadzoru technicznego nad realizacją prac objętych niniejszą umową upoważnieni są pracownicy PODGiK w Nowym Tomyślu zgodnie z Zarządzeniem Starosty Nowotomyskiego nr AO.120.11.2015 z dnia 25 czerwca 2015r.: a. Piotr Szymkowiak - Geodeta Powiatowy; b. Leszek Pilz - Główny specjalista w Powiatowym Ośrodku 2
Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej; c. Małgorzata Nowaczyk - starszy geodeta w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej; d. Paweł Gorzelańczyk - Główny specjalista w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej; 5. Zamawiający może powołać działającego na jego zlecenie inspektora nadzoru roboty geodezyjnej. O powołaniu inspektora nadzoru Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać dane systemu Zamawiającego wyłącznie do celów realizacji umowy. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązuje się wykasować wszystkie dane systemu Zamawiającego ze swoich nośników komputerowych. 2. Wykonawca nie może kopiować danych systemu Zamawiającego, przetwarzać i udostępniać osobom trzecim i zobowiązuje się do ich ochrony zgodnie z obowiązującym prawem. 7 1. Wykonawca zawiadomi, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem Zamawiającego o dniu gotowości do odbioru poszczególnych etapów prac. Wraz z zawiadomieniem Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pełne opracowanie wynikające z załącznika nr 1 do umowy z dnia.(opracowanie kameralne - operaty geodezyjne oraz opracowanie numeryczne oraz wprowadzi wszelkie opracowania do zasobu numerycznego wynikające z warunków technicznych w otwartej zmianie na miejscu w siedzibie u Zamawiającego). 2. Nie wywiązanie się z 7 ust.1 traktowane będzie, jako opóźnienie w wykonaniu umowy. 3. Zamawiający przeprowadzi odbiór w terminie uzgodnionym przez strony, najpóźniej w okresie 30 dni od dnia gotowości do odbioru opracowania kompletnego i bez usterek. 4. O ile strony nie uzgodnią inaczej miejscem odbioru prac będzie siedziba Zamawiającego. 5. Z czynności odbioru poszczególnych etapów pracy Zamawiający sporządza protokół zdawczo odbiorczy, który po podpisaniu przez obie strony doręcza Wykonawcy w dniu zakończenia czynności odbioru. 6. Operat powstały w wyniku wykonania umowy skompletowany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami i przekazany zgodnie z ustaleniami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy z dnia.. 7. Poprawnie wystawione przez Wykonawcę (zgodnie z 4 ust. 2 i 4) faktury będą płatne w terminie 30 dni od daty ich doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach. 8 1. W razie stwierdzenia w czasie odbioru lub w okresie rękojmi wad powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niedających się usunąć, a wady te umożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający obniży 3
wynagrodzenie umowne odpowiednio do utraconej wartości użytkowej i technicznej (jej wysokość określi Zamawiający). 2. W razie stwierdzenia w czasie odbioru lub w okresie rękojmi wad powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niedających się usunąć, a wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem Zamawiający może żądać wykonania umowy po raz drugi przez Wykonawcę albo zlecić na koszt Wykonawcy wykonanie zadania innemu Wykonawcy. 9 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % ceny umownej w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości: - 0,2 % ceny umownej za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy, - 10 % ceny umownej za zgłoszenie do odbioru prac z wadami, - 0,5 % ceny umownej za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, - 10% ceny umownej w przypadku niewykonania zobowiązania z 6 umowy. 3. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 % ceny umownej, jeżeli odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 4. Opóźnienie w dostarczeniu opracowania powyżej 30 dni od wyznaczonego terminu ( 3 ust.1 tiret pierwsze umowy), Zamawiający może uznać, jako odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy. 5. Zamawiającemu służy prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej. 10 1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną usługę na okres.. miesięcy. 2. Czas usunięcia usterek przez Wykonawcę będzie nie dłuższy niż 3 dni robocze od daty ich zgłoszenia. 3. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w 10 pkt.2 Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % ceny umownej za każdy dzień opóźnienia w usunięciu usterek. 4. Za prawidłowe usunięcie usterek uważa się poprawne zaimportowanie danych przez Wykonawcę w bazie produkcyjnej w siedzibie Zamawiającego. 5. W okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym Wykonawca służy wszechstronną pomocą zawodową popartą dużym doświadczeniem zawodowym. 11 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia 4
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach. Postanowienia 9 ust.3 nie stosuje się. 2. W przypadku odstąpienia od części umowy Wykonawca zgłosi do odbioru prace wykonane, a po ich bezusterkowym odbiorze wystawi fakturę za wykonane prace w wysokości proporcjonalnej do ceny określonej w 4 ust. 1. 12 Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania potrąceń wszelkich swoich należności wynikających z niniejszej umowy z wynagrodzenia Wykonawcy. 13 Zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia wygasają z upływem 3 lat od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego II etapu pracy. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 Spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają orzecznictwu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5