Kwidzyn dn. 13.06.2014r. ul. Braterstwa Narodów 46/6 82-500 Kwidzyn ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy : Koncert Muzyki Filmowej podczas Pikniku Filmowego 1. ZAMAWIAJĄCY: Górki 3; 82-500 Kwidzyn; NIP 581-18-86-247 REGON 220322800 tel./fax (55)261 37 06 e-mail : sekretariat@powislanskalgd.pl ; www.powislanskalgd.pl Osoba do kontaktu : Marcin Kurkus; tel. (55)275 94 70 2. PRZEDMIOT ZAMÓWNIENIA: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie koncertu Muzyki Filmowej w trakcie Pikniku Filmowego zorganizowanego przez Powiślańską Lokalną Grupę Działania na potrzeby projektu Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja. 2.2 W szczególności przedmiot zamówienia stanowi : przeprowadzenie godzinnego koncertu Muzyki Filmowej w Rakowcu/k Kwidzyna w ramach Pikniku Filmowego skierowanego do osób zamieszkujących obszar LSR; zapewnienie własnego sprzętu nagłaśniającego; skład zespołu muzycznego tj. pianino, perkusja, saksofony, gitara bassowa elektryczna lub kontrabas aranżacje utworów podejmujące znane filmowe tematy muzyczne okres przeprowadzenia koncertu: 31 sierpnia 2014r. 3. OPIS WARUNKÓW UDZIELENIA ZMÓWENIA: 3.1 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 4.1 Oferent będzie zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia w dniu 31 sierpnia 2014r. Strona 1 z 6
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie wykonawcy (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne, osoby fizyczne), którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące posiadanej wiedzy i doświadczenia: a) wykonawca posiada wykształcenie muzyczne; b) wykonawca dysponuje doświadczeniem min. 5 lat w zakresie przeprowadzania koncertów muzycznych; 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 6.1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (Zał. nr 1). Dopuszcza się możliwość złożenia oferty na innym druku niż wysłany do wykonawcy pod warunkiem, że zawiera ona elementy składowe zawarte w druku oferty. 6.2. Oferta powinna być: - sporządzona w języku polskim, - opatrzona pieczątką firmową lub zawierać pełną nazwę oferenta, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez Wykonawcę. 6.3. Do ofert należy dołączyć : - oświadczenie Wnioskodawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, (Zał. nr 2), 7. OCENA OFERT : 7.1 W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. Kryterium Waga (%) Cena ofertowa 100 % 7.2 Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana najtańsza oferta. Strona 2 z 6
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 8.1 Ofertę należy dostarczyć: a) w wersji elektronicznej (skan oferty) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e- mail: sekretariat@powislanskalgd.pl z późniejszym dostarczeniem oryginału; lub b) faxem na numer (55)261 37 06, z późniejszym dostarczeniem oryginału; lub c) osobiście, przesyłką pocztowa lub kurierską do Biura Zamawiającego w zamkniętej kopercie, na adres: ul. Braterstwa Narodów 46/6 82-500 Kwidzyn Na kopercie należy podać nazwę i dane adresowe Oferenta oraz jako temat: ZAPYTANIE OFERTOWE Koncert Muzyki Filmowej 8.2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8.3 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8.4 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8.5 Termin składania ofert upływa w dniu 30.06.2014r. o godzinie 15.00. Decyduje data wpływu do Biura Powiślańskiej Lokalnej Grupy Działania. 9. UWAGI KOŃCOWE: 9.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Strona 3 z 6
Załącznik Nr 1 (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY na wykonanie dostaw/usługi/robót budowlanych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty netto 14 000 euro Dane Oferenta : 1. Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa lub dane Osoby fizycznej ; imię i nazwisko Wykonawcy:............................................................................................................................ 2. Adres Wykonawcy:.............................................................. 3. Numer telefonu:................................................ 4. Numer Faxu:.................................................. 5. Numer teleksu:................................................. 6. Adres e-mail:.................................................. 7. Numer konta bankowego :........................................ I. Nazwa i adres Zamawiającego: III. Nazwa przedmiotu zamówienia: ul. Braterstwa Narodów 46/6 82-500 Kwidzyn tel./ fax 55 261 37 06 9.2 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie koncertu Muzyki Filmowej w trakcie Pikniku Filmowego zorganizowanego przez Powiślańską Lokalną Grupę Działania na potrzeby projektu Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja. Strona 4 z 6
IV. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe 1. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto... zł (słownie złotych:.........). 2. Deklaruję/my ponadto termin wykonania zamówienia zgodnie z zapisami podanymi w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam/y, że: zapoznałem/liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę/simy do niego zastrzeżeń, w razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/emy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składam/y na kolejno ponumerowanych stronach. 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:......... 6. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenia Mi/Nam zamówienia jest: Imię i Nazwisko:... Numer Telefonu:...... dn.... podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy Strona 5 z 6
Załącznik Nr 2 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego na: 9.3 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie koncertu Muzyki Filmowej w trakcie Pikniku Filmowego zorganizowanego przez Powiślańską Lokalną Grupę Działania na potrzeby projektu Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja. oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia, posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Jednocześnie stwierdzam/y, iż świadom/i jestem/śmy odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń.... dn.... podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy Strona 6 z 6