Toruń, sierpień 2012 r. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

OBOWIĄZKI WYNIKAJĄCE Z UMÓW ZAWARTYCH POMIĘDZY WUP W TORUNIU I BENEFICJENTAMI W RAMACH PODDZIAŁANIA 6.1.1 PO KL Toruń, sierpień 2012 r. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1

ŹRÓDŁA FINANSOWANIA - 2 Co do zasady, dofinansowanie przekazywane jest beneficjentowi w formie zaliczki na realizację projektu, przy czym dofinansowanie to wypłacane w ramach dwóch równoległych strumieni, tj. w formie: płatności budżetu środków europejskich w części odpowiadającej finansowaniu ze środków EFS 85% dotacji celowej w części odpowiadającej współfinansowaniu krajowemu 15% Przedmiotowe środki wpływają na wyodrębniony rachunek bankowy, specjalnie utworzony dla danego projektu, wskazany w umowie o dofinansowanie projektu. Wydatki w ramach projektu powinny być regulowane za pośrednictwem tego rachunku. W przypadku ponoszenia wydatków z innych niż wyodrębniony na cele projektu rachunków bankowych, beneficjent jest zobowiązany do refundacji poniesionych wydatków z przekazanych mu środków w części odpowiadającej dofinansowaniu. 2

PŁATNOŚCI - 8 Odsetki zgromadzone przez beneficjenta na przedmiotowym rachunku bankowym od środków otrzymanego dofinansowania stanowią dochód budżetu państwa i z końcem roku podlegają zwrotowi. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy zgodnie z odrębnymi ustawami odsetki stanowią dochód beneficjenta (np. w przypadku beneficjentów będących jednostkami samorządu terytorialnego). 3

PŁATNOŚCI - 9 Warunki przekazania pierwszej transzy środków: W wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności pod warunkiem wniesienia zabezpieczenia. Warunki przekazania kolejnej transzy środków: 1) złożenie i zweryfikowanie wniosku o płatność rozliczającego ostatnią transzę dofinansowania (n) przez Instytucję Wdrażającą, w którym wykazano wydatki kwalifikowalne rozliczające co najmniej 70% łącznej kwoty otrzymanych transz dofinansowania, z zastrzeżeniem, że nie stwierdzono okoliczności prowadzących do rozwiązania umowy oraz 2) zatwierdzenie przez Instytucję Wdrażającą wniosku o płatność rozliczającego przedostatnią transzę dofinansowania (n-1). 3) dostępność środków na finansowanie Działania na rachunku bankowym Instytucji Wdrażającej oraz realizacja zlecenia płatności przez BGK. 4

Harmonogram płatności: Do umowy o dofinansowanie projektu załączony jest harmonogram płatności wskazujący zakładane wartości zaliczek dla beneficjenta w poszczególnych okresach rozliczeniowych. Zmiana nie wymaga aneksu do umowy i harmonogram co do zasady podlega aktualizacji we wniosku o płatność (pkt 10). Zmieniony harmonogram płatności podlega akceptacji, jeżeli instytucja zatwierdzająca wniosek o płatność nie wniesie do niego zastrzeżeń, w Informacji o wynikach weryfikacji wniosków o płatność powinna znaleźć się informacja dla beneficjenta, czy zaktualizowany harmonogram płatności został zaakceptowany przez instytucję zatwierdzającą wniosek o płatność, czy nie. Harmonogram płatności w uzasadnionych przypadkach może być aktualizowany poza wnioskiem o płatność. Każdorazowo zmiana ta wymaga zgody IP2. Beneficjent musi wystąpić o zmianę harmonogramu przed upływem okresu rozliczeniowego i uzyskać zgodę. W przypadku nie złożenia wniosku o płatność na kwotę lub w terminie określonym w zaakceptowanym harmonogramie płatności, od środków, które pozostały do rozliczenia naliczane będą odsetki jak dla zaległości podatkowych liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność. 5

Wniosek o płatność: PŁATNOŚCI - TERMINY 10 Beneficjent składa wniosek o płatność zgodnie z harmonogramem płatności w terminie 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego. Końcowy wniosek o płatność składany jest w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji projektu (w tym terminie możliwe jest ponoszenie wydatków, pod warunkiem, że odnoszą się one do okresu realizacji projektu i zostaną uwzględnione w końcowym wniosku o płatność). Instytucja Pośrednicząca II stopnia dokonuje weryfikacji formalnorachunkowej i merytorycznej wniosku o płatność, w terminie do 20 dni roboczych od daty jego otrzymania, przy czym termin ten dotyczy pierwszej złożonej przez beneficjenta wersji wniosku o płatność. Kolejne wersje wniosku o płatność podlegają weryfikacji w terminie 15 dni roboczych od daty ich otrzymania. 6

PŁATNOŚCI - 9 Beneficjent przedkłada wraz z wnioskiem o płatność: zał. nr 1 do wniosku o płatność - zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem; zał. nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia (w tym zwłaszcza informacja o wykonaniu wskaźnika efektywności zatrudnieniowej); informację o wszystkich uczestnikach projektu (PEFS). W uzasadnionych przypadkach WUP w Toruniu może zażądać złożenia: poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii wyciągów z rachunku bankowego projektu lub historii z tego rachunku bankowego, wyciągów bankowych z innych rachunków bankowych potwierdzających poniesienie wydatków ujętych we wniosku o płatność, w przypadku płatności gotówkowych poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii raportów kasowych (bez załączników) lub podpisanych przez beneficjenta zestawień płatności gotówkowych objętych wnioskiem o płatność, innych dowodów zapłaty. 7

WUP w Toruniu zwolnił wszystkich Beneficjentów z obowiązku przekazywania kserokopii wyciągów z rachunku bankowego i / lub innych równoważnych dokumentów. Pomimo zwolnienia występuje obowiązek złożenia przez Beneficjenta oświadczenia, iż z rachunku bankowego przeznaczonego na obsługę projektu nie dokonano wypłat niezwiązanych z realizowanym projektem a w przypadku końcowego wniosku o płatność złożenia kserokopii wyciągów bankowych przedstawiających saldo na dzień dokonania zwrotu oszczędności w projekcie lub w przypadku braku przedmiotowego zwrotu na dzień sporządzenia wniosku. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że w okresie od do, którego dotyczy złożony wniosek o płatność w ramach projektu.(tytuł projektu), z rachunku bankowego nr przeznaczonego na obsługę projektu nie dokonano wypłat niezwiązanych z realizowanym projektem. 8

PŁATNOŚCI - 10 W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność, Instytucja Wdrażająca może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, o czym informuje beneficjenta lub wzywa beneficjenta do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie, w szczególności Instytucja Wdrażająca może wezwać beneficjenta do złożenia kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów księgowych dotyczących projektu. 9

ZAWIESZENIE PŁATNOŚCI 12 Instytucja Wdrażająca może zawiesić wypłacenie transzy dofinansowania w przypadku stwierdzenia: nieprawidłowej realizacji projektu, w szczególności w przypadku opóźnienia w realizacji projektu wynikającej z winy Beneficjenta, w tym opóźnień w składaniu wniosków o płatność w stosunku do terminów przewidzianych umową, utrudniania kontroli realizacji projektu, dokumentowania realizacji projektu niezgodnie z postanowieniami umowy, na wniosek instytucji kontrolnych. Zawieszenie płatności następuje wraz z pisemnym poinformowaniem beneficjenta o przyczynach zawieszenia. Uruchomienie płatności następuje po usunięciu lub wyjaśnieniu ww. przyczyn. 10

ZWROT DOTACJI - 13 Jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że dofinansowanie jest przez beneficjenta: wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystane z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy o finansach publicznych, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości. Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 11

ZWROT WEKSLA IN BLANCO - 15 Zwrot dokumentu stanowiącego zabezpieczenie umowy - weksla in blanco następuje na pisemny wniosek beneficjenta po zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność. Do zwrotu zabezpieczenia konieczne jest okazanie potwierdzenia przyjęcia weksla in blanco. 12 12

MONITORING I KONTROLA - 16 Beneficjent zobowiązany jest do: niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Wdrażającej o problemach w realizacji projektu, szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji; przekazania, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informacji o wszystkich uczestnikach projektu; zapewnienia, aby wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach projektu zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych na stronie www.inwestycjawkadry.pl i aktualizował w tej bazie informację o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. 13

INTERNETOWA BAZA OFERT SZKOLENIOWYCH Szkolenia organizowane w ramach PO KL powinny być rejestrowane poprzez internetowy formularz elektroniczny identyczny dla wszystkich Działań i Poddziałań PO KL dostępny na stronie: www.inwestycjawkadry.pl Pomysłodawcą i zleceniodawcą kampanii jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. Firma ECORYS Polska administruje i dba o poprawne funkcjonowanie bazy ofert szkoleniowych. Firma zarządza również Biurem Obsługi Klienta dostępnym pod bezpłatnym numerem telefonu 0 801 808 108 oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej info@inwestycjawkadry.pl. 14

INTERNETOWA BAZA OFERT SZKOLENIOWYCH By korzystać z portalu należy przejść do zakładki Sekcja dla instytucji szkoleniowych oraz przejść przez następujące punkty: 1. Rejestracja 2. Wprowadzenie danych instytucji 3. Wprowadzenie informacji o trenerach (zakładka sugerowana) 4. Wprowadzenie informacji o szkoleniach 15

MONITORING I KONTROLA - 17 W przypadku zlecania zadań merytorycznych lub ich części w ramach projektu wykonawcy beneficjent zobowiązany jest do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. Beneficjent zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Instytucji Wdrażającej o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym projektem. 16

MONITORING I KONTROLA - 17 W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów beneficjent zobowiązany jest pisemnie poinformować Instytucję Wdrażającą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym projektem. W przypadku konieczności przedłużenia terminu przechowywania dokumentów Instytucja Wdrażająca powiadomi o tym pisemnie beneficjenta przed upływem wskazanego terminu. 17 17

MONITORING I KONTROLA - 18 i 19 Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Wdrażającą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie beneficjenta, w siedzibie partnerów, jak i w miejscu realizacji projektu. Beneficjent zapewnia podmiotom kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez partnerów i wykonawców projektu, przez cały wymagany okres ich przechowywania. Beneficjent zobowiązany jest do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Wdrażającej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu w wymaganym terminie. 18 18

KONKURENCYJNOŚĆ - 20 Beneficjent ma obowiązek stosowania prawa zamówień publicznych (w celu dokonania zakupu usług czy dostaw stosuje PZP). Beneficjent nie podlega zapisom ustawy PZP (w celu dokonania zakupu usług czy dostaw stosuje zapisy umowy dotyczące konkurencyjności). 19

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - 21 Na podstawie porozumienia podpisanego z Instytucją Zarządzającą Instytucja Wdrażająca powierzyła beneficjentowi przetwarzanie danych osobowych, w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej. Dwa podstawowe akty prawne, które regulują ochronę danych osobowych, które beneficjent ma obowiązek stosować to: ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy służące do przetwarzania danych osobowych 20

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - 21 Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu. Oświadczenia przechowuje beneficjent w swojej siedzibie. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez beneficjenta wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektów, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu w zakresie określonym w załączniku nr 2 do umowy. 21

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - 21 Beneficjent może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z realizacją projektu, w tym w szczególności realizującym badania ewaluacyjne, jak również podmiotom realizującym zadania związane z monitoringiem i sprawozdawczością prowadzone w ramach Programu, pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez IP2 w terminie 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia informacji o zamiarze powierzania przetwarzania danych osobowych do IP2 i pod warunkiem, że beneficjent zawrze z każdym podmiotem któremu powierza przetwarzanie danych umowę powierzania przetwarzania danych osobowych. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy beneficjenta oraz pracownicy podmiotów posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje beneficjent w swojej siedzibie. Beneficjent prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 22

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - 21 Beneficjent jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, danych osobowych w tajemnicy. Wymagane wzory upoważnień i oświadczeń są załącznikami do umowy. Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Wdrażającej lub Instytucji Zarządzającej, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. Beneficjent umożliwi Instytucji Wdrażającej Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli. Powyższe obowiązki donoszą się do przetwarzania danych osobowych przez partnerów! 23

OBOWIĄZKI INFORMACYJNE - 22 Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami. Beneficjent zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów. 24

ZMIANY W PROJEKCIE OGÓLNE ZASADY WPROWADZANIA zmiany zgłaszamy niezwłocznie (bezpośrednio) po powzięciu informacji o konieczności ich wprowadzenia, WUP akceptuje jedynie zmiany uzasadnione i niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu. 25

ZMIANY W PROJEKCIE - 24 Beneficjent może dokonywać zmian w projekcie pod warunkiem ich zgłoszenia w formie pisemnej Instytucji Wdrażającej nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji projektu oraz przekazania aktualnego wniosku i uzyskania pisemnej akceptacji Instytucji Wdrażającej w terminie 15 dni roboczych. Akceptacja dokonywana jest w formie pisemnej i nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy. Beneficjent może dokonywać przesunięć w budżecie projektu do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku do zatwierdzonego wniosku bez konieczności zachowania wymogu informowania i uzyskiwania zgody Instytucji Wdrażającej. 26

ZMIANY W PROJEKCIE - 24 Przesunięcia nie mogą jednak: zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących crossfinancingu w ramach projektu; zwiększać łącznej wartości zadania odnoszącego się do zarządzania projektem; zwiększać łącznej kwoty przeznaczonej na wynagrodzenia personelu zarządzającego projektem; 27

ZMIANY W PROJEKCIE - 24 UWAGA BEZWZGLĘDNA ZGODA WUP!!! przesunięcia pomiędzy zadaniami pow. 10%, zwiększenie wartości zadania Zarządzanie projektem, dodanie nowego zadania, zmiany zakresu merytorycznego wniosku w tym w szczególności dotyczące: grupy docelowej (wszelkie w tym. m. in. liczba beneficjentów planowanych do objęcia wsparciem, struktura grupy tabela 3.2.1 wniosku o dofinansowanie, zmiana obszaru rekrutacji, zmiana w zakresie wieku czy statusu uczestników projektu), obszaru realizacji projektu, rezultatów, 28

ZMIANY W PROJEKCIE - 24 planowanych form wsparcia (w tym m. in. usunięcie formy wsparcia, wprowadzenie nowej formy), cross-financingu, kosztów pośrednich, personelu projektu (w tym m. in. zwiększenie wydatków, zmiana formy zatrudnienia), harmonogramu płatności. Brak zgody na wprowadzenie powyższych zmian może skutkować uznaniem poniesionych wydatków za niekwalifikowalne na etapie weryfikacji wniosku o płatność lub kontroli na miejscu!!! 29

ROZWIĄZANIE UMOWY 25 Instytucja Wdrażająca może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy: Beneficjent wykorzysta w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony w projekcie lub niezgodnie z umową. Beneficjent złoży podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszej umowy. Beneficjent nie przedłoży zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy. 30

ROZWIĄZANIE UMOWY 25 Został złożony wobec beneficjenta wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy beneficjent pozostaje w stanie likwidacji, lub gdy podlega zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność lub jest przedmiotem postępowań o podobnym charakterze. Beneficjent ze swojej winy nie rozpoczął realizacji projektu w ciągu 3 miesięcy od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji projektu, zaprzestał realizacji projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszą umową. 31

ROZWIĄZANIE UMOWY 25 Instytucja Wdrażająca może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy beneficjent : nie realizuje projektu zgodnie z harmonogramem załączonym do wniosku; nie osiągnie zamierzonego w projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych; odmówi poddania się kontroli; w ustalonym przez Instytucję Wdrażającą terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości; nie przedkłada zgodnie z umową wniosków o płatność; nie przestrzega przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje się do beneficjenta; w sposób uporczywy uchyla się od udzielania informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu. 32

ROZWIĄZANIE UMOWY - SKUTKI FINANSOWE W przypadku rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym beneficjent zobowiązany jest do zwrotu całości lub części otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków dofinansowania. W przypadku rozwiązania umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia beneficjent ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części otrzymanych transz dofinansowania, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części projektu. Projekt należy zrozumieć jako prawidłowo zrealizowany, jeżeli zostały osiągnięte założenia zgodne z regułą proporcjonalności. Beneficjent zobowiązuje się przedstawić rozliczenie otrzymanych transz dofinansowania, w formie wniosku o płatność. Niewykorzystana część otrzymanych transz dofinansowania podlega zwrotowi na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Wdrażającą w terminie 30 dni od zakończenia realizacji projektu. W przypadku niedokonania zwrotu w ww. terminie od kwoty niewykorzystanej części dofinansowania nalicza się odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych. 33

REGUŁA PROPORCJONALNOŚCI!!!! Reguła proporcjonalności - jeżeli nie zrealizowano w projekcie wszystkich założeń merytorycznych IP2 dokonuje rozliczenia projektu pod względem finansowym w zależności od stopnia osiągnięcia założeń merytorycznych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu. Nie jest bowiem zasadne, aby w przypadku niezrealizowania założeń merytorycznych projektu, wydatki były akceptowane w wysokości określonej we wniosku o dofinansowanie. Dotyczy to zarówno pomniejszenia kosztów tego zadania merytorycznego, które nie zostało zrealizowane zgodnie z założeniami, jak również odpowiedniej wysokości kosztów zarządzania projektem oraz kosztów pośrednich. W związku z powyższym na etapie końcowego rozliczenia projektu, tj. przed zatwierdzeniem końcowego wniosku o płatność Instytucja Pośrednicząca II stopnia weryfikuje, czy w ramach projektu zostały spełnione kryteria dostępu, kryteria strategiczne oraz został zrealizowany jego cel, wyrażony wskaźnikami pomiaru celu głównego i celów szczegółowych wskazanymi w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu. 34

REGUŁA PROPORCJONALNOŚCI!!!! - NIESPEŁNIENIE kr. dostępu w ramach projektu podmiot będący stroną umowy może uznać wszystkie wydatki dotychczas rozliczone w ramach projektu za niekwalifikowalne; kr. strategiczne w ramach projektu lub nieosiągnięcie celu projektu wysokość wydatków w dotychczas zatwierdzonych wnioskach o płatność może zostać proporcjonalnie zmniejszona a wysokość zmniejszenia dofinansowania odpowiada procentowi, w jakim dane kryterium lub cel nie zostały zrealizowane. Zmniejszenie dofinansowania dotyczy wydatków związanych z tym zadaniem merytorycznym (zadaniami merytorycznymi), którego założenia nie zostały osiągnięte lub kosztów zarządzania projektem i kosztów pośrednich. Zastosowanie reguły proporcjonalności ma miejsce pod warunkiem, że niespełnienie założeń projektu wynika z przyczyn leżących po stronie beneficjenta: nie ma zastosowania w przypadku wystąpienia siły wyższej. podczas ustalania procentu nieosiągnięcia założeń merytorycznych projektu Instytucja Wdrażająca powinna wziąć pod uwagę m.in.: stopień winy lub niedochowania należytej staranności przez beneficjenta skutkujące nieosiągnięciem ww. założeń, okoliczności zewnętrzne mające na to wpływ. 35

Dziękuję za uwagę Wioletta Sieracka-Szewczyk Oddział Promocji Zatrudnienia PO KL Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu Wydział PO KL www.pokl.wup.torun.pl 36 36