WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA DOTYCZĄCA ORGANIZACJI I PRZEBIEGU SPRAWDZIANU W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 1 PRZY MZS IM. JANA PAWŁA II W ALEKSANDROWIE ŁÓDZKIM Rok szkolny 2012/2013 Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (DzU nr 83, poz. 562, z późn. zm.) WSTĘP Treść Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Sprawdzianu podana zostanie do wiadomości co najmniej na miesiąc przed właściwym sprawdzianem: Radzie Pedagogicznej poprzez prezentację podczas posiedzenia oraz wyłożenie do wglądu w pokoju nauczycielskim. Rodzicom uczniów klas szóstych poprzez prezentację podczas zebrań z wychowawcą. Uczniom klas szóstych poprzez wychowawców klas. Członkom szkolnego zespołu egzaminacyjnego poprzez szkolenie prowadzone przez dyrektora. Tekst Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Sprawdzianu jest dostępny w pokoju nauczycielskim, bibliotece szkolnej oraz na stronie internetowej szkoły. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (DzU nr 83, poz. 562, z późn. zm.) oraz komunikaty dyrektora CKE oraz OKE w Łodzi. POSTĘPOWANIE Z MATERIALAMI EGZAMINACYJNYMI OBJĘTYMI OCHRONĄ PRZED NIEUPRAWNIONYM UJAWNIENIEM 1. Za zabezpieczenie i ochronę materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem od momentu ich odbioru do czasu przekazania po egzaminie do OKE odpowiada dyrektor szkoły jako przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 2. Wszyscy członkowie szkolnego zespołu egzaminacyjnego składają pisemne oświadczenia w sprawie zabezpieczenia i ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego, w obecności innego członka tego zespołu, odbiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi w miejscu, czasie i w sposób wyznaczony przez dyrektora OKE. 4. Po otrzymaniu pakietów z materiałami egzaminacyjnymi i sprawdzeniu ich, zgodnie z otrzymaną instrukcją, przewodniczący lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego składa je w kasie pancernej, znajdującej się w sekretariacie szkoły. 1
5. Pakiety z materiałami egzaminacyjnymi pozostają w kasie pancernej do czasu przeprowadzenia sprawdzianu. 6. Otwarcie pakietów z materiałami egzaminacyjnymi następuje w dniu przeprowadzenia sprawdzianu, około pół godziny przed jego rozpoczęciem, w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli zdających ze wszystkich sal egzaminacyjnych. 7. Przewodniczący zespołu nadzorującego w obecności przedstawicieli zdających przenosi przygotowane materiały egzaminacyjne do sali egzaminacyjnej. 8. Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza się w kopercie. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów, odnotowuje się w protokołach. 9. Bezpośrednio po zakończeniu pracy z zestawem egzaminacyjnym w obecności przedstawicieli zdających następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole, uporządkowanie oraz spakowanie i opisanie zestawów (zgodnie z zaleceniami OKE) oraz przekazanie ich przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 10. Po zakończeniu sprawdzianu przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących, sprawdza kompletność materiałów egzaminacyjnych otrzymanych z sal i pakuje je zgodnie z zaleceniami OKE. 11. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub upoważnieni przez niego członkowie zespołu egzaminacyjnego przekazują zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją do miejsca wyznaczonego przez dyrektora OKE w określony przez niego sposób i w ustalonym terminie. 12. O sytuacjach szczególnych dotyczących postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi należy bezzwłocznie poinformować przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. ZASADY OBIEGU INFORMACJI DOTYCZĄCYCH SPRAWDZIANU 1. Informacja o zasadach, organizacji, przebiegu sprawdzianu, możliwości przystąpienia do sprawdzianu w języku mniejszości narodowej oraz możliwych dostosowaniach warunków i form sprawdzianu przekazywana jest przez wychowawców rodzicom uczniów klas piątych na zebraniu zorganizowanym w drugim półroczu roku szkolnego poprzedzającego sprawdzian oraz dodatkowo na pierwszym zebraniu z rodzicami we wrześniu roku szkolnego, w którym przeprowadzany jest sprawdzian (nie później niż 15 września). Fakt ten powinien być odnotowany w dzienniku lekcyjnym. 2. Co najmniej na miesiąc przed sprawdzianem wychowawcy zapoznają uczniów klas szóstych oraz ich rodziców z treścią niniejszej Instrukcji. Fakt ten powinien być odnotowany w dzienniku lekcyjnym. 3. Nie później niż na miesiąc przed terminem sprawdzianu dyrektor prowadzi dla powołanych członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego szkolenie na temat przygotowania, organizacji i nadzorowania przebiegu sprawdzianu. 4. Wyniki sprawdzianu i zaświadczenia o wyniku sprawdzianu dla każdego zdającego OKE przekazuje do szkoły. 5. Uczeń otrzymuje zaświadczenie o wyniku sprawdzianu za pośrednictwem szkoły (za pisemnym potwierdzeniem odbioru). 2
PRZYGOTOWANIE, ORGANIZACJA I PRZEBIEG SPRAWDZIANU 1. Sprawdzian odbywa się w terminie ogłoszonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 2. Za zorganizowanie i przebieg sprawdzianu w szkole jest odpowiedzialny dyrektor, jako przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 3. Dyrektor zawiera porozumienia z dyrektorami innych szkół lub placówek w sprawie pozyskania nauczycieli do zespołów nadzorujących przebieg sprawdzianu. 4. Nie później niż na miesiąc przed terminem sprawdzianu dyrektor powołuje członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego a następnie ustala spośród tych członków zespoły nadzorujące przebieg egzaminu w poszczególnych salach oraz wyznacza przewodniczących tych zespołów oraz ich zastępców. 5. Najpóźniej na tydzień przed terminem sprawdzianu przewodniczący, za pośrednictwem członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego, zapoznaje zdających z Informacją dla ucznia dotyczącą przebiegu sprawdzianu, zawartą w Procedurach organizowania i przeprowadzania sprawdzianu w szóstej klasie szkoły podstawowej opublikowanych przez CKE, zasadami kodowania arkuszy i wypełniania karty odpowiedzi. 6. Na godzinę przed rozpoczęciem sprawdzianu przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sprawdza, czy zespoły nadzorujące są kompletne. W szczególnych przypadkach losowych wyznacza w zastępstwie innego nauczyciela. 7. W dniu sprawdzianu przewodniczący zespołów nadzorujących sprawdzają odpowiednie przygotowanie sal oraz urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia sprawdzianu, a w szczególności: prawidłowe ustawienie stolików (każdy uczeń pracuje przy osobnym stoliku, stoliki ustawione w jednym kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy zdających), właściwą liczbę krzeseł, zegar widoczny dla wszystkich zdających, tablicę lub planszę do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, kartki z imieniem, nazwiskiem, kodem zdającego i jego numerem PESEL, naklejki z kodem, zapasowe przybory do pisania, przygotowanie odpowiednich stanowisk dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu, przygotowanie miejsc dla członków zespołu nadzorującego i obserwatorów zewnętrznych, umieszczenie przed wejściem do sal listy zdających w danej sali. 8. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przypomina członkom zespołów nadzorujących oraz obserwatorom o zakazie wnoszenia do sal, w których uczniowie piszą sprawdzian, urządzeń telekomunikacyjnych. 9. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego w wyznaczonym przez siebie czasie i miejscu (około pół godziny przez rozpoczęciem egzaminu) sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone i otwiera je w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli uczniów. Jeśli pakiety z materiałami egzaminacyjnymi są naruszone, przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE i dalej postępuje zgodnie z jego zaleceniami. 10. Przewodniczący zespołu nadzorującego, w obecności przynajmniej jednego członka swojego zespołu oraz przedstawicieli zdających, odbiera od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego materiały egzaminacyjne: 3
odpowiednią liczbę i rodzaj zestawów egzaminacyjnych, listę zdających w danej sali przygotowaną przez OKE, druk protokołu przebiegu egzaminu w danej sali, naklejki z kodem kreskowym, zwrotne koperty do spakowania prac egzaminacyjnych. 11. Przewodniczący zespołu nadzorującego razem z członkiem swojego zespołu i przedstawicielami uczniów przenosi materiały egzaminacyjne do odpowiedniej sali. 12. O wyznaczonej przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego godzinie zdający wchodzą do sali pojedynczo według kolejności na liście. Zdający powinni mieć przy sobie dokument stwierdzający tożsamość i okazać go w razie potrzeby. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu tożsamość ucznia może być potwierdzona przez jego wychowawcę lub innego nauczyciela danej szkoły. 13. Zdający zajmują wyznaczone miejsca. Do sali egzaminacyjnej wnoszą jedynie materiały określone w Informacji dla ucznia dotyczącej przebiegu egzaminu. 14. Po wejściu wszystkich zdających do sali przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina o: konieczności sprawdzenia kompletności zestawu, sposobie kodowania, obowiązku zapoznania się przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza. 15. Członkowie zespołu nadzorującego rozdają zdającym zestawy egzaminacyjne o godzinie wyznaczonej w harmonogramie ogłoszonym przez dyrektora CKE. 16. Uczniowie zapoznają się szczegółowo z instrukcją dla zdających zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza. 17. Zdający sprawdzają, czy zestawy egzaminacyjne są kompletne. W razie potrzeby zgłaszają braki przewodniczącemu zespołu nadzorującego egzamin i otrzymują kompletne zestawy. Takie przypadki zostają odnotowane w protokole przebiegu egzaminu. Protokół czytelnie podpisuje uczeń, który zgłosił braki w arkuszu lub karcie odpowiedzi. 18. Uczniowie kodują swoje arkusze i karty odpowiedzi zgodnie z instrukcją przewodniczącego zespołu nadzorującego, członkowie zespołu nadzorującego sprawdzają poprawność kodowania. W przypadku uczniów korzystających z zestawów dostosowanych, czynności związane z kodowaniem wykonują członkowie zespołów nadzorujących. 19. Członkowie zespołu nadzorującego udzielają odpowiedzi na pytania zdających związane wyłącznie z kodowaniem i rozumieniem instrukcji dla zdającego. Nie mogą udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować. 20. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym. W sali, w której nauczyciel wspomagający odczytuje uczniom z głęboką dysleksją teksty liczące 250 słów lub więcej, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem zapisuje się po zakończeniu tej czynności. 21. Czas pracy z zestawem liczy się od momentu zapisania na tablicy godziny rozpoczęcia pracy i wynosi 60 minut (dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i form sprawdzianu czas ten może być wydłużony nie więcej niż o 50% ). 22. W czasie trwania sprawdzianu zdający nic mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący zespołu nadzorującego może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami (nic dotyczy sytuacji, w której konieczne jest skorzystanie z pomocy medycznej). 4
23. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy ucznia, wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego lub zakłócania przez ucznia prawidłowego przebiegu sprawdzianu, przewodniczący zespołu nadzorującego porozumiewa się z przewodniczącym szkolnego zespołu egzaminacyjnego, a ten przerywa danemu uczniowi pracę z zestawem egzaminacyjnym i nakazuje opuszczenie sali egzaminacyjnej, co odnotowuje w protokole. 24. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to zespołowi nadzorującemu przez podniesienie ręki, zamyka swój arkusz i odkłada go na brzeg stolika. Przewodniczący lub inny członek zespołu nadzorującego odbiera pracę i sprawdza kompletność materiałów. Dodatkowo, jeżeli zdający zgłasza zakończenie pracy wcześniej niż na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem, przed odebraniem jego zestawu przewodniczący lub inny członek zespołu nadzorującego sprawdza, czy uczeń zaznaczył odpowiedzi na karcie odpowiedzi. Po otrzymaniu pozwolenia na opuszczenie sali uczeń wychodzi, nie zakłócając pracy pozostałym piszącym. 25. Na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi. Obowiązek ten nie dotyczy uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się oraz korzystających z zestawów dostosowanych. 26. Po upływie czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym przewodniczący zespołu nadzorującego informuje zdających o zakończeniu pracy i poleca zamknięcie zestawów i odłożenie ich na brzeg stolika. Zdający pozostają na swoich miejscach. Przewodniczący zespołu nadzorującego zleca odbiór zestawów członkom zespołu nadzorującego. W obecności uczniów sprawdzają oni kompletność materiałów, a następnie przewodniczący zezwala zdającym, z wyjątkiem tych, którzy mają być obecni podczas pakowania materiałów egzaminacyjnych, na opuszczenie sali. 27. Członkowie zespołu nadzorującego: w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się zaznaczają występowanie tych trudności, zamalowując odpowiednie pole na arkuszu i karcie odpowiedzi, odnotowują oddanie zestawów egzaminacyjnych przez zdających na listach obecności, podpisują wypełnioną listę obecności zdających. 28. Po zakończeniu pracy uczniów członkowie zespołu nadzorującego w obecności uczniów przeliczają, porządkują, kompletują i pakują materiały egzaminacyjne zgodnie z instrukcją OKE. Następnie sporządzają protokół przebiegu sprawdzianu w danej sali i weryfikują listę zdających Tak przygotowane materiały przewodniczący zespołu nadzorującego przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 29. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sprawdza kompletność materiałów z danej sali w obecności odpowiedniego przewodniczącego zespołu nadzorującego. 30. Po zebraniu materiałów ze wszystkich sal egzaminacyjnych przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego zabezpiecza je zgodnie z instrukcją OKE. Następnie, w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących, sporządza zbiorczy protokół sprawdzianu, obejmujący także wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do sprawdzianu, przerwali pracę bądź unieważniono im sprawdzian. 31. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przekazuje do OKE w formie, miejscu i terminie przez nią wskazanym, następujące materiały: zbiorczy protokół przebiegu sprawdzianu wraz załącznikami, wypełnione przez zdających zestawy egzaminacyjne spakowane zgodnie z instrukcją, zestawy niewykorzystane, niekompletne, błędnie wydrukowane, 5
kopię wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonymi przez dystrybutora, zweryfikowane listy uczniów ze wszystkich sal egzaminacyjnych z załączonymi do nich potwierdzonymi kopiami zaświadczeń laureatów konkursów przedmiotowych, protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodny ze wskazaniami OKE. 32. W szkolnej dokumentacji egzaminu pozostają: protokoły przebiegu sprawdzianu z poszczególnych sal, oryginał wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, kopie: decyzji o przerwaniu lub unieważnieniu sprawdzianu, zweryfikowanych list zdających z poszczególnych sal egzaminacyjnych, zbiorczego protokołu przebiegu sprawdzianu, protokołu przekazania/odbioru dokumentacji sprawdzianu zgodnego ze wskazaniami OKE. KALENDARIUM Data Czynności organizacyjne do 20 września 2012 Poinformowanie uczniów klas szóstych oraz ich rodziców o: możliwości przystąpienia do sprawdzianu w języku mniejszości narodowej, terminie głównym i dodatkowym sprawdzianu, warunkach przebiegu sprawdzianu, możliwych dostosowaniach warunków i form sprawdzianu, terminie składania opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej, możliwości zwolnienia ze sprawdzianu z przyczyn losowych lub zdrowotnych, możliwości zwolnienia ze sprawdzianu laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych oraz laureatów konkursów przedmiotowych szczebla wojewódzkiego lub ponadwojewódzkiego oraz o obowiązku dostarczenia przez ucznia odpowiedniego zaświadczenia. - zebranie od uczniów pisemnych deklaracji dotyczących przystąpienia do sprawdzianu w języku mniejszości narodowej. do 30 września 2012 do 15 października 2012 Przekazanie dyrektorowi OKE wykazu uczniów, którzy złożyli pisemne deklaracje dotyczące przystąpienia do sprawdzianu w języku mniejszości narodowej. Opracowanie wewnątrzszkolnej instrukcji dotyczącej organizacji i przebiegu sprawdzianu. Zebranie od rodziców potwierdzeń prawidłowości danych osobowych uczniów. Przeprowadzenie przez wychowawców kontroli danych uczniów. Zebranie od rodziców wniosków/opinii/orzeczeń/zaświadczeń lekarskich dokumentujących potrzebę dostosowania warunków i formy sprawdzianu do indywidualnych potrzeb i możliwości uczniów. 6
Do 31 października 2012 Poinformowanie na piśmie rodziców lub prawnych opiekunów uczniów o wskazanych przez radę pedagogiczną sposobach dostosowania warunków przeprowadzenia sprawdzianu do potrzeb i możliwości zdających oraz zebranie oświadczeń o skorzystaniu bądź rezygnacji z proponowanych dostosowań. od 1 do 30 Wprowadzenie danych o uczniach za pośrednictwem panelu dla szkół. listopada 2012 do 4 lutego 2013 Powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. luty marzec 2013 do 4 marca 2012 do 3 kwietnia 2013 Uczestniczenie w szkoleniu organizowanym przez OKE. Pobranie stosownej dokumentacji i listy zdających z kodami uczniów. Powołanie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Przeprowadzenie szkolenia na temat przygotowania, organizacji i nadzorowania przebiegu sprawdzianu dla powołanych członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Zapoznanie uczniów klas szóstych oraz ich rodziców z treścią niniejszej Instrukcji. Fakt ten powinien być odnotowany przez wychowawcę w dzienniku lekcyjnym. Odbiór od laureatów /finalistów olimpiad przedmiotowych lub laureatów konkursów przedmiotowych zaświadczeń uprawniających do zwolnienia ze sprawdzianu. 4 kwietnia 2013 Przeprowadzenie sprawdzianu. maj czerwiec 2013 Poinformowanie uczniów klas piątych oraz ich rodziców o zasadach organizacji, przebiegu sprawdzianu, możliwości przystąpienia do sprawdzianu w języku mniejszości narodowej oraz możliwych dostosowaniach warunków i form sprawdzianu. Wygenerowanie dla uczniów klas VI haseł do Panelu ucznia. 4 czerwca 2013 Dodatkowy termin przeprowadzenia sprawdzianu. czerwiec 2013 Pobranie wyników sprawdzianu z Panelu dla szkół. 21 czerwca 2013 Odbiór z OKE zaświadczeń o wynikach uczniów. 28 czerwca 2013 Wręczenie uczniom zaświadczeń za pisemnym potwierdzeniem odbioru. 7