POSTĘPOWANIE Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI OBJĘTYMI OCHRONĄ PRZED NIEUPRAWNIONYM UJAWNIENIEM

Transkrypt

1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA DOTYCZĄCA ORGANIZACJI I PRZEBIEGU SPRAWDZINU PO SZKOLE PODSTAWOWEJ W MZS IM. JANA PAWŁA II W ALEKSANDROWIE ŁÓDZKIM Rok szkolny 2015/2016 Podstawa prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, ze zm.), w tym w szczególności z ustawą z dnia 20 lutego 2015 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r., poz. 357) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 959) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 843) WSTĘP Treść Wewnątrzszkolnej Instrukcji Dotyczącej Organizacji i Przebiegu Sprawdzianu po szkole podstawowej podana zostanie do wiadomości na co najmniej miesiąc przed właściwym sprawdzianem: Radzie Pedagogicznej poprzez prezentację podczas posiedzenia Rady Pedagogicznej oraz wyłożenie do wglądu w pokoju nauczycielskim. Rodzicom uczniów klas piszących sprawdzian w bieżącym roku szkolnym poprzez prezentację podczas zebrań z wychowawcą. Uczniom klas V poprzez wychowawców klas. Członkom szkolnego zespołu egzaminacyjnego poprzez szkolenie prowadzone przez dyrektora. Tekst Wewnątrzszkolnej Instrukcji Dotyczącej Organizacji i Przebiegu Sprawdzianu po szkole podstawowej jest dostępny w pokoju nauczycielskim, bibliotece szkolnej oraz na stronie internetowej szkoły. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. nr 83, poz. 562, z późn. zm.) oraz komunikaty dyrektora CKE oraz OKE w Łodzi. POSTĘPOWANIE Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI OBJĘTYMI OCHRONĄ PRZED NIEUPRAWNIONYM UJAWNIENIEM 1. Za zabezpieczenie i ochronę materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem od momentu ich odbioru do czasu przekazania po egzaminie do OKE odpowiada dyrektor szkoły, jako przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 2. Wszyscy członkowie szkolnego zespołu egzaminacyjnego składają pisemne oświadczenia w sprawie zabezpieczenia i ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Oświadczenia te są przechowywane w szkolnej dokumentacji sprawdzianu. 1

2 3. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego (z dokumentem stwierdzającym tożsamość) lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego z pisemnym upoważnieniem i dokumentem stwierdzającym tożsamość, w obecności innego członka tego zespołu, odbiera przesyłkę zawierającą arkusze egzaminacyjne, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również płyty CD. Sprawdza, czy nie została ona naruszona. Bezpośrednio po odbiorze sprawdza zgodność przesyłki z zapotrzebowaniem i wykazem zawartości przesyłki. Następnie składa materiały egzaminacyjne w stanie nienaruszonym w gabinecie dyrektora, zabezpieczając je przed nieuprawnionym ujawnieniem. Jeśli paczki z materiałami egzaminacyjnymi są naruszone lub ich zawartość nie jest zgodna z zapotrzebowaniem na materiały egzaminacyjne, przewodniczący lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE i dystrybutora materiałów egzaminacyjnych. Dyrektor OKE informuje przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub upoważnionego przez niego członka tego zespołu o dalszym postępowaniu. 4. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego około pól godziny przed rozpoczęciem każdej części sprawdzianu, w gabinecie dyrektora sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone i otwiera je w obecności przewodniczącego zespołu nadzorującego oraz przedstawicieli zdających. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole. Jeżeli pakiety z materiałami egzaminacyjnymi są naruszone, przewodniczący lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE. Dalej postępuje zgodnie z zaleceniami dyrektora OKE. 5. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego otwarcie opakowania płyty CD następuje w sali egzaminacyjnej bezpośrednio po wniesieniu do niej materiałów egzaminacyjnych. 6. Przewodniczący zespołu nadzorującego w obecności przedstawicieli zdających przenosi przygotowane materiały egzaminacyjne do sali egzaminacyjnej. 7. Po rozdaniu arkuszy sprawdzianu każdemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych, wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe arkusze egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych arkuszy, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego, również liczbę niewykorzystanych oraz wadliwych płyt CD, odnotowuje się w protokołach. 8. Bezpośrednio po zakończeniu danej części sprawdzianu w obecności przedstawicieli zdających następuje odbiór prac od uczniów, podział arkuszy zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie, uporządkowanie i przeliczenie materiałów, odnotowanie liczby arkuszy w protokole, spakowanie i opisanie tych materiałów (zgodnie z zaleceniami OKE) oraz przekazanie ich przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 9. Po zakończeniu sprawdzianu z danej części przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących, sprawdza kompletność materiałów egzaminacyjnych otrzymanych z sal i pakuje je zgodnie z zaleceniami OKE. 10. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub upoważnieni przez niego członkowie zespołu egzaminacyjnego przekazują zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją do miejsca wyznaczonego przez dyrektora OKE w określony przez niego sposób i w ustalonym terminie. 11. Osoba przekazująca materiały egzaminacyjne wraz z dokumentacją powinna legitymować się dowodem tożsamości i upoważnieniem (o ile nie jest to przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego). 12. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego zabezpiecza po zakończeniu sprawdzianu pozostające w szkole zeszyty zadań przed nieuprawnionym ujawnieniem danych osobowych uczniów, składając je w kasie pancernej znajdującej się w sekretariacie szkoły. Zeszyty te są przechowywane do momentu przekazania uczniom zaświadczeń o wynikach sprawdzianu. 2

3 13. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem pozostałą w szkole dokumentację dotyczącą przygotowania i przebiegu sprawdzianu. 14. Po zebraniu materiałów ze wszystkich sal egzaminacyjnych przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub upoważniony przez niego członek tego zespołu zabezpiecza je zgodnie z instrukcją OKE. Następnie, po zakończeniu odpowiedniej części sprawdzianu, sporządza zbiorczy protokół sprawdzianu, który podpisuje. Protokół należy sporządzić w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 15. Jeden egzemplarz protokołu przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przesyła do OKE w terminie i w sposób określony przez dyrektora OKE. Do protokołu zbiorczego dołącza się: koperty zwrotne zawierające arkusze egzaminacyjne ze wszystkich sal (część pierwsza - karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych z nieoderwanymi kartami odpowiedzi), koperty zwrotne zawierające wypełnione przez zdających karty odpowiedzi (druga część sprawdzianu), koperty zwrotne zawierające wypełnione przez zdających arkusze egzaminacyjne (w przypadku zdających mających prawo do arkuszy w dostosowanej formie oraz tych, którym nie przysługuje prawo do arkuszy dostosowanych, ale nie maja obowiązku zaznaczania odpowiedzi na karcie lub zgłosili, że nie zdążyli przenieść wszystkich lub części odpowiedzi na kartę), koperty zwierające wadliwe arkusze egzaminacyjne, niewykorzystane arkusze egzaminacyjne oraz wadliwe płyty CD, uzupełnione wykazy uczniów z każdej sali egzaminacyjnej, kopie zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej lub laureata konkursu przedmiotowego, kopię wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, decyzje o przerwaniu i unieważnieniu części sprawdzianu (o ile taka sytuacja zaistnieje) wraz z arkuszami egzaminacyjnymi tych uczniów. 16. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub upoważniony przez niego członek tego zespołu przekazuje materiały egzaminacyjne wraz z dokumentacją do OKE w formie, miejscu i terminie przez nią wskazanym. 17. Osoba przekazująca materiały egzaminacyjne wraz z dokumentacją powinna legitymować się dowodem tożsamości i upoważnieniem (o ile nie jest to przewodniczący zespołu egzaminacyjnego). 18. W szkolnej dokumentacji sprawdzianu pozostają: protokoły przebiegu pierwszej i drugiej części sprawdzianu z poszczególnych sal, protokół zbiorczy przebiegu pierwszej i drugiej części sprawdzianu, oryginał wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, kopie wykazów uczniów przystępujących do pierwszej i drugiej części sprawdzianu w danej sali, kopie decyzji o przerwaniu i unieważnieniu danej części sprawdzianu. 19. Powyższe dokumenty szkoła przechowuje do 31 grudnia 2016 roku. 20. W szkole pozostają również zeszyty zadań egzaminacyjnych uczniów, którzy mieli obowiązek przeniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego zabezpiecza je przed nieuprawnionym ujawnieniem danych osobowych uczniów, składając w kasie pancernej znajdującej się w sekretariacie szkoły. Zeszyty te są 3

4 są przechowywane do dnia wydania zaświadczeń uczniom. 20. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem pozostałą w szkole dokumentację dotyczącą przygotowania i przebiegu egzaminu. 21. O sytuacjach szczególnych dotyczących postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi należy bezzwłocznie poinformować przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. ZASADY OBIEGU INFORMACJI DOTYCZĄCYCH SPRAWDZIANU 1. Informacja o: terminie głównym i dodatkowym sprawdzianu, warunkach przebiegu sprawdzianu, zasad przeprowadzania sprawdzianu, w tym: losowania numeru stolika, kodowania arkusz egzaminacyjnego, sprawdzania kompletności arkusza egzaminacyjnego, rozpoczynania pracy z arkuszem po otrzymaniu pozwolenia od nauczyciela, zgłaszania konieczności skorzystania z toalety, zasad oddawania arkusza egzaminacyjnego po zakończeniu pracy, sposobu zaznaczania odpowiedzi na karcie odpowiedzi oraz dodatkowego czasu (5 minut) przeznaczonego na sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi, zakazu wnoszenia do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych lub korzystania takich urządzeń w tej sali, przyborów i materiałów, które zdający mogą wnieść do sali egzaminacyjnej, konieczności samodzielnego rozwiązywania zadań w czasie sprawdzianu, możliwych dostosowaniach warunków i form sprawdzianu, terminie składania dokumentów uprawniających do dostosowania warunków i form sprawdzianu, możliwości unieważnienia części sprawdzianu przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego, możliwości zwolnienia ze sprawdzianu z przyczyn losowych lub zdrowotnych, możliwości zwolnienia z odpowiedniej części sprawdzianu laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych oraz laureatów konkursów przedmiotowych szczebla wojewódzkiego lub ponadwojewódzkiego oraz o obowiązku dostarczenia przez ucznia odpowiedniego zaświadczenia, możliwości przystąpienia do sprawdzianu w języku mniejszości narodowej, możliwości wglądu do sprawdzonej pracy egzaminacyjnej przekazywana jest przez wychowawców uczniom klas szóstych podczas zajęć z wychowawcą. Fakt ten powinien być odnotowany w dzienniku lekcyjnym. 2. Te same informacje przekazywane są przez wychowawców rodzicom uczniów klas szóstych podczas pierwszego zebrania (nie później niż 30 września). Fakt ten powinien być odnotowany w dzienniku lekcyjnym. 3. Nie później niż 12 lutego 2016r. wychowawcy zapoznają uczniów klas szóstych oraz ich rodziców z treścią niniejszej Instrukcji. Fakt ten powinien być odnotowany w dzienniku lekcyjnym. 4. Nie później niż na miesiąc przed terminem sprawdzianu dyrektor prowadzi dla powołanych członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego szkolenie na temat przygotowania, organizacji i nadzorowania przebiegu sprawdzianu. 4

5 5. Wyniki sprawdzianu, zaświadczenia lub informację o szczegółowych wynikach dla każdego zdającego, OKE przekazuje do szkoły. 6. Uczeń otrzymuje zaświadczenie o szczegółowych wynikach sprawdzianu lub za pośrednictwem szkoły wraz ze świadectwem ukończenia szkoły podstawowej (za pisemnym potwierdzeniem odbioru). 7. Informacja o zasadach przeprowadzania sprawdzianu oraz terminie ważności opinii poradni pedagogiczno-psychologicznych przekazywana jest przez wychowawców rodzicom uczniów klas V na zebraniu zorganizowanym w drugim półroczu roku szkolnego poprzedzającego sprawdzian (maj/czerwiec). Fakt ten powinien być odnotowany w dzienniku lekcyjnym. PRZYGOTOWANIE, ORGANIZACJA I PRZEBIEG SPRAWDZIANU 1. Sprawdzian przebiega zgodnie z harmonogramem ogłoszonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Komunikacie dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z dnia 27 kwietnia 2015 r. w sprawie harmonogramu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w 2016 r. 2. Za zorganizowanie i przebieg sprawdzianu w szkole jest odpowiedzialny dyrektor, jako przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 3. Dyrektor zawiera porozumienia z dyrektorami innych szkół lub placówek w sprawie pozyskania nauczycieli do zespołów nadzorujących przebieg sprawdzianu. 4. Nie później niż do 5 lutego 2016r. dyrektor powołuje członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego oraz zastępcy przewodniczącego tego zespołu; zawiera porozumienia z dyrektorami z dyrektorami innych szkół, których pracownicy wchodzą w skład zespołu egzaminacyjnego; zbiera oświadczenia członków w zakresie znajomości przepisów związanych z bezpieczeństwem materiałów egzaminacyjnych. 5. Nie później niż 5 marca 2016r. dyrektor ustala spośród członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego zespoły nadzorujące przebieg egzaminu w poszczególnych salach oraz wyznacza przewodniczących tych zespołów oraz ich zastępców. 6. Najpóźniej na tydzień przed terminem sprawdzianu przewodniczący, za pośrednictwem członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego, zapoznaje zdających z Informacją dla ucznia dotyczącą przebiegu sprawdzianu, zawartą w Procedurach organizowania i przeprowadzania sprawdzianu po szóstej klasie szkoły podstawowej obowiązujących w roku szkolnym 2015/2016 opublikowanych przez CKE, zasadami kodowania arkuszy i wypełniania kart rozwiązań zadań otwartych oraz kart odpowiedzi. 7. W dniu poprzedzającym sprawdzian przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego wraz z przewodniczącymi zespołów nadzorujących sprawdza stan techniczny urządzeń niezbędnych do jej przeprowadzenia w każdej sali (odtwarzacza płyt CD, głośników) oraz ich rozmieszczenie, gwarantujące wysoką jakość dźwięku, przeprowadza próbę odsłuchu przykładowego nagrania tekstu w salach wyznaczonych do przeprowadzenia drugiej części sprawdzianu. 8. W dniu poprzedzającym sprawdzian przewodniczący zespołów nadzorujących sprawdzają odpowiednie przygotowanie sal oraz urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia danej części sprawdzianu a w szczególności: ustawienie stolików w sposób zapewniający samodzielną pracę zdających, właściwą liczba krzeseł, usunięcie z sali egzaminacyjnej pomocy dydaktycznych z przedmiotu/przedmiotów objętych sprawdzianem, przygotowanie kartek z imieniem, nazwiskiem, numerem PESEL i kodem zdającego, przygotowanie kartek z numerami stolików, 5

6 przygotowanie losów z numerami stolików, przygotowanie odpowiednich stanowisk dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu, przygotowanie miejsc dla członków zespołu nadzorującego i obserwatorów, umieszczenie w widocznym miejscu sprawnego zegara oraz tablicy lub planszy do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia danego zakresu/poziomu egzaminu, umieszczenie przed wejściem do sali, w widocznym miejscu, listy zdających (imię i nazwisko) w danej sali, przygotowanie zapasowych zestawów przyborów do pisania i rysowania. 9. Na godzinę przed rozpoczęciem każdej części sprawdzianu przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sprawdza, czy zespoły nadzorujące egzamin są kompletne. W szczególnych przypadkach losowych wyznacza w zastępstwie innego nauczyciela. 10. Jeżeli na sprawdzian zgłoszą się obserwatorzy, muszą okazać przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego dokument stwierdzający tożsamość i dokument potwierdzający upoważnienie do obserwacji wydany przez uprawnioną instytucję. Obserwatorzy nie są członkami zespołu nadzorującego sprawdzian. Potwierdzają swoją obecność podpisem w odpowiednich miejscach protokołu przebiegu sprawdzianu w danej sali. 11. Odpowiednio wcześnie przed rozpoczęciem każdej części sprawdzianu przewodniczący zespołów nadzorujących sprawdzają przygotowanie materiałów i dokumentacji niezbędnej do ich przeprowadzenia. 12. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego około pół godziny przed rozpoczęciem pracy z danym arkuszem egzaminacyjnym (po zajęciu miejsc przez zdających), w gabinecie dyrektora, sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone i otwiera je w obecności przewodniczących wszystkich zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli zdających. 13. Przewodniczący zespołu nadzorującego, w obecności przedstawiciela zdających, odbiera od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego: odpowiednią liczbę i rodzaj materiałów egzaminacyjnych, tzn. arkuszy egzaminacyjnych oraz płyt CD w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego, bezpośrednio przed sprawdzianem z danej części, wykaz uczniów w danej sali egzaminacyjnej, przygotowany przez OKE, druk protokołu przebiegu sprawdzianu w danej sali, naklejki z nadanym przez OKE kodem, koperty zwrotne do spakowania materiałów egzaminacyjnych przekazywanych do OKE. 14. Przewodniczący zespołu nadzorującego razem z przedstawicielem uczniów przenosi materiały egzaminacyjne do odpowiedniej sali. 15. Przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina członkom zespołów nadzorujących oraz obserwatorom o zakazie wnoszenia do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych. 16. O godzinie wyznaczonej przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego zdający wchodzą do sali pojedynczo według kolejności na liście i losują numery stolików, przy których będą pracowali. Zdający powinni mieć przy sobie dokument stwierdzający tożsamość i okazać go w razie potrzeby. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu tożsamość ucznia może być potwierdzona przez jego wychowawcę lub innego nauczyciela danej szkoły. 17. Zdający zajmuje miejsce przy stoliku, którego numer wylosował. Do sali egzaminacyjnej wnosi jedynie materiały określone w Informacji dla ucznia dotyczącej przebiegu egzaminu (pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem oraz linijkę; w drugiej części sprawdzianu pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem). 18. Członkowie zespołu nadzorującego rozdają zdającym arkusze egzaminacyjne o godzinie wyznaczonej w harmonogramie ogłoszonym przez dyrektora CKE. 6

7 19. Po otrzymaniu przez uczniów arkuszy egzaminacyjnych oraz naklejek przygotowanych przez OKE przewodniczący zespołu nadzorującego informuje zdających o: obowiązku zapoznania się przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego, konieczności wyrwania kart rozwiązań zadań otwartych wraz z kartą odpowiedzi ze środka arkusza egzaminacyjnego (dotyczy zdających, którzy wykonują tę czynność samodzielnie), konieczności sprawdzenia kompletności arkusza egzaminacyjnego, w tym wszystkich kolejno ponumerowanych stron, konieczności sprawdzenia poprawności numeru PESEL na naklejkach przygotowanych przez OKE, sposobie kodowania arkusza egzaminacyjnego (dotyczy zdających, którzy wykonują tę czynność samodzielnie), zasadach zachowania się podczas sprawdzianu, dodatkowych 5 minutach przeznaczonych na sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi po zakończeniu czasu przewidzianego na rozwiązanie zadań (dotyczy zdających, którzy mają obowiązek zaznaczania odpowiedzi na karcie odpowiedzi), zasadach oddawania arkuszy egzaminacyjnych po zakończeniu pracy. 20. Po rozdaniu zdającym arkuszy egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach, jednak nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych, decyzje o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej ucznia spóźnionego podejmuje przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, ale zdający kończy pracę z arkuszem egzaminacyjnym o czasie zapisanym na tablicy (planszy). 21. Uczniowie zapoznają się z instrukcją dla ucznia zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza. 22. Zdający sprawdzają, czy arkusze egzaminacyjne są kompletne i zawierają kolejno ponumerowane strony. W razie potrzeby zgłaszają braki przewodniczącemu zespołu nadzorującego egzamin i otrzymują kompletne arkusze. Takie przypadki zostają odnotowane w protokole przebiegu sprawdzianu. Protokół czytelnie podpisuje uczeń, który zgłosił braki w arkuszu egzaminacyjnym. 23. W przypadku arkuszy z języka polskiego i matematyki uczeń wyrywa ze środka arkusza kartę rozwiązań zadań otwartych wraz z kartą odpowiedzi (nie wolno odrywać karty odpowiedzi od karty rozwiązań zadań otwartych). 24. Uczniowie kodują: zeszyt zadań i kartę odpowiedzi w przypadku języka polskiego i matematyki, zeszyt zadań i kartę odpowiedzi w przypadku egzaminu oraz języka obcego nowożytnego. Punkt ten nie dotyczy uczniów korzystających z arkuszy dostosowanych oraz uczniów niepełnosprawnych ruchowo, uczniów z czasową niesprawnością rąk, uczniów z afazją i uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, w przypadku których czynności związane z kodowaniem wykonują członkowie zespołu nadzorującego. 25. Członkowie zespołu nadzorującego sprawdzają poprawność kodowania arkuszy, udzielają odpowiedzi na pytania zdających związane wyłącznie z kodowaniem i rozumieniem instrukcji przez zdającego. Członkowie zespołu nadzorującego nie mogą udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować. 26. Po czynnościach organizacyjnych, w tym sprawdzeniu poprawności kodowania, przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym. W sali, w której członek zespołu nadzorującego odczytuje (z arkusza rezerwowego) uczniom z głęboką dysleksją teksty liczące 250 słów lub więcej, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem zapisuje się po zakończeniu tej czynności. Jeśli arkusz zawiera teksty do odczytania, to informacja o tym będzie zamieszczona na stronie tytułowej. 7

8 27. Czas pracy z arkuszem egzaminacyjnym liczy się od momentu zapisania na tablicy godziny rozpoczęcia pracy i wynosi odpowiednio: a) w części 1. język polski i matematyka 80 minut, w przypadku uczniów, dla których czas trwania sprawdzianu może być przedłużony nie więcej niż 120 minut, b) w części II język obcy nowożytny 45 minut, w przypadku uczniów, dla których czas trwania sprawdzianu może być przedłużony nie więcej niż 70 minut, 28. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu następuje odtworzenie nagrania z płyty CD. 29. W celu monitorowania prawidłowego przebiegu egzaminu członkowie zespołu nadzorującego oraz obserwatorzy mogą poruszać się po sali egzaminacyjnej w sposób niezakłócający pracy zdającym, cicho, bez zaglądania do prac zdających. 30. Podczas pracy z arkuszem egzaminacyjnym zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący zespołu nadzorującego w uzasadnionej sytuacji może zezwolić na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami (nic dotyczy sytuacji, w której konieczne jest skorzystanie z pomocy medycznej). 31. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań przez ucznia, wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystania przez ucznia z urządzenia telekomunikacyjnego w sali egzaminacyjnej lub zakłócania przez ucznia prawidłowego przebiegu sprawdzianu w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom, przewodniczący zespołu nadzorującego, po konsultacji z pozostałymi członkami zespołu nadzorującego, prosi do sali przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, powiadamia go o zaistnieniu okoliczności będących podstawą do przerwania zdającemu pracy z arkuszem egzaminacyjnym. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego podejmuje decyzję o przerwaniu pracy z arkuszem tego zdającego, unieważnia jego pracę oraz nakazuje mu opuszczenie sali egzaminacyjnej (informację tę należy odnotować w protokole przebiegu sprawdzianu w danej sali). 32. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to zespołowi nadzorującemu przez podniesienie ręki, zamyka swój arkusz i odkłada go na brzeg stolika. Przewodniczący lub inny członek zespołu nadzorującego odpowiedzialny za dany sektor w obecności ucznia sprawdza kompletność materiałów. Dodatkowo, jeżeli zdający zgłasza zakończenie pracy wcześniej niż na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z arkuszem, przed odebraniem jego arkusza członek zespołu nadzorującego dany sektor sprawdza, czy uczeń zaznaczył odpowiedzi na karcie odpowiedzi. W przypadku braku zaznaczeń poleca przeniesienie odpowiedzi na kartę (nie dotyczy uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, korzystających z arkuszy dostosowanych, uczniów niepełnosprawnych ruchowo, uczniów z czasową niesprawnością rąk, uczniów z afazją). Po otrzymaniu pozwolenia na opuszczenie sali uczeń wychodzi, nie zakłócając pracy pozostałym piszącym. Czynności związane z odbiorem arkuszy egzaminacyjnych od zdających, którzy ukończyli pracę przed czasem, muszą być tak zorganizowane, by nie zakłócały pracy pozostałym zdającym. 33. Na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z arkuszem egzaminacyjnym przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi. Obowiązek ten nie dotyczy uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, korzystających z arkuszy dostosowanych. 34. Po upływie czasu przeznaczonego na pracę z arkuszem egzaminacyjnym przewodniczący zespołu nadzorującego: informuje zdających o zakończeniu pracy, 8

9 wyznacza dodatkowy czas (5 minut) na sprawdzenie poprawności przeniesienia przez uczniów odpowiedzi na karty odpowiedzi (dotyczy zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi w karcie), poleca członkom zespołu nadzorującego kontrolę czynności wykonywanych przez uczniów, poleca po upływie dodatkowego czasu zamknięcie arkuszy i odłożenie ich na brzeg stolika. 35. Przewodniczący zespołu nadzorującego zleca członkom zespołu nadzorującego odbiór arkuszy od uczniów w swoich sektorach. W obecności wszystkich uczniów członkowie zespołu nadzorującego sprawdzają kompletność arkuszy i przyjmują je od zdających. 36. Przewodniczący zezwala zdającym, z wyjątkiem ucznia, który ma być obecny podczas pakowania materiałów egzaminacyjnych, na opuszczenie sali. 37. Po zakończeniu pracy z pierwszą częścią sprawdzianu następuje przerwa. 38. Członkowie zespołu nadzorującego w obecności przedstawiciela zdających: w przypadku uczniów, którym zgodnie z komunikatem dyrektora CKE przyznano prawo do dostosowania warunków sprawdzianu polegające na zastosowaniu szczegółowych kryteriów oceniania i/lub prawo do nieprzenoszenia odpowiedzi na kartę zaznaczają przyznane tym uczniom uprawnienia, zamalowując odpowiednie pole na w zależności od arkusza zeszycie zadań, karcie rozwiązań zadań otwartych oraz/lub karcie odpowiedzi, odnotowują na liście obecności oddanie arkuszy egzaminacyjnych przez zdających, w przypadku arkuszy zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi oddzielają elementy arkuszy przekazywane do OKE od zeszytów zadań, podpisują wypełnioną listę obecności zdających, przeliczają, porządkują i pakują materiały egzaminacyjne zgodnie z instrukcją OKE. 39. Przewodniczący zespołu nadzorującego sporządza protokół przebiegu określonej części sprawdzianu w sali. Przygotowane materiały przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 40. Praca z drugą częścią sprawdzianu przebiega według takich samych procedur. 41. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sprawdza kompletność materiałów z danej sali w obecności odpowiedniego przewodniczącego zespołu nadzorującego. 42. Po zebraniu materiałów ze wszystkich sal egzaminacyjnych przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego zabezpiecza je zgodnie z instrukcją OKE. Następnie, w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących, sporządza zbiorczy protokół danej części sprawdzianu, obejmujący także wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do odpowiedniej części sprawdzianu, przerwali pracę z danym arkuszem egzaminacyjnym, albo którym przerwano i unieważniono daną część sprawdzianu. 43. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub upoważniony przez niego członek tego zespołu przekazuje materiały egzaminacyjne wraz z dokumentacją do OKE w formie, miejscu i terminie przez nią wskazanym. KALENDARIUM Data Czynności organizacyjne do 15 września 2015 Poinformowanie uczniów klas szóstych oraz ich rodziców o: możliwości przystąpienia do sprawdzianu w języku mniejszości narodowej, terminie głównym i dodatkowym sprawdzianu, warunkach przebiegu sprawdzianu, możliwych dostosowaniach warunków i form sprawdzianu, 9

10 terminie składania opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej, możliwości zwolnienia ze sprawdzianu z przyczyn losowych lub zdrowotnych, możliwości zwolnienia z odpowiedniej części sprawdzianu laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych oraz laureatów konkursów przedmiotowych szczebla wojewódzkiego lub ponadwojewódzkiego oraz o obowiązku dostarczenia przez ucznia odpowiedniego zaświadczenia możliwości unieważnienia sprawdzianu, możliwości wglądu do sprawdzonej pracy egzaminacyjnej. do 30 września 2015 Opracowanie wewnątrzszkolnej instrukcji dotyczącej organizacji i przebiegu sprawdzianu. do 15 października 2015 do 31 października 2015 do 14 listopada 2015 do 20 listopada 2015 do 24 listopada 2015 do 30 listopada 2015 Zebranie od uczniów opinii/orzeczeń/zaświadczeń lekarskich dokumentujących potrzebę dostosowania warunków i form sprawdzianu do indywidualnych potrzeb i możliwości uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. Rada pedagogiczna wskazuje sposób lub sposoby dostosowania warunków i form przeprowadzania sprawdzianu do indywidualnych potrzeb i możliwości uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu wyliczonych w Komunikacie dyrektora CKE z 29 sierpnia 2024 r. w sprawie sposobu dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów (słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych spocznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym. W szczególnych przypadkach, w tym nieujętych w Komunikacie dyrektora CKE, dyrektor szkoły, po uzgodnieniu z radą pedagogiczną i na podstawie pisemnego porozumienia z dyrektorem OKE, podejmuje decyzję o sposobach dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do potrzeb ucznia. Informację o szczególnych przypadkach dostosowań dyrektor szkoły przekazuje w formie pisemnej dyrektorowi OKE. Dyrektor, jako przewodniczący zespołu egzaminacyjnego, informuje na piśmie rodziców uczniów o dostosowaniu warunków i form przeprowadzania sprawdzianu do potrzeb zdających. Rodzice ucznia składają pisemne oświadczenie o skorzystaniu lub rezygnacji z przyznanych uczniowi dostosowań. Zebranie od rodziców potwierdzeń prawidłowości danych osobowych uczniów piszących sprawdzian. Przeprowadzenie przez wychowawców kontroli danych uczniów. Przygotowanie listy uczniów przystępujących do sprawdzianu oraz 10

11 przekazanie jej w formie elektronicznej dyrektorowi OKE. do 31 grudnia 2015 do 5 lutego 2016 luty marzec 2016 do 5 marca 2016 do 17 marca 2016 marzec 2016 Dyrektor szkoły informuje na piśmie dyrektora OKE o liczbie poszczególnych rodzajów arkuszy egzaminacyjnych. Zawarcie porozumień z dyrektorami innych szkół w sprawie pozyskania nauczycieli do zespołów nadzorujących przebieg egzaminu. Powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego oraz zastępcy przewodniczącego tego zespołu. Zebranie oświadczeń członków w zakresie znajomości przepisów związanych z bezpieczeństwem materiałów egzaminacyjnych. Uczestniczenie w szkoleniu organizowanym przez OKE. Pobranie stosownej dokumentacji, listy zdających oraz kodów uczniów. Powołanie, spośród członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego, zespołów nadzorujących przebieg egzaminu oraz wyznaczenie przewodniczących tych zespołów. Przeprowadzenie szkolenia na temat przygotowania, organizacji i nadzorowania przebiegu egzaminu dla powołanych członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Zapoznanie uczniów klas VI oraz ich rodziców z treścią niniejszej Instrukcji. Fakt ten powinien być odnotowany przez wychowawcę w dzienniku lekcyjnym. Dyrektor szkoły przekazuje do OKE informację o zmianach w deklaracji w zakresie języka obcego nowożytnego w przypadku laureatów lub finalistów olimpiad lub laureatów konkursów z języków obcych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim, deklarujących zmianę. Odbiór od laureatów /finalistów olimpiad przedmiotowych lub laureatów konkursów przedmiotowych zaświadczeń uprawniających do zwolnienia z odpowiedniej części lub zakresu egzaminu 4 kwietnia 2016 Przygotowanie sal, sprawdzenie stanu technicznego urządzeń do przeprowadzenia drugiej części sprawdzianu. 5 kwietnia 2016 Przeprowadzenie sprawdzianu. Do 20 maja 2016 maj czerwiec 2016 Weryfikacja uczniów przystępujących do sprawdzianu w terminie czerwcowym Poinformowanie uczniów klas V oraz ich rodziców o zasadach organizacji i przeprowadzania sprawdzianu oraz terminie ważności opinii poradni pedagogiczno-psychologicznych Wygenerowanie dla uczniów klas VI haseł do Panelu ucznia. 11

12 2 czerwca 2016 Dodatkowy termin przeprowadzenia sprawdzianu. Do 17 czerwca 2016 Pobranie od OKE zaświadczeń/informacji o szczegółowych wynikach sprawdzianu. Do 22 czerwca Przekazanie do OKE informacji o uczniach, którzy nie mogą otrzymać zaświadczenia o szczegółowych wynikach sprawdzianu, a otrzymują informację szczegółowych wynikach sprawdzianu.. 24 czerwca 2016 Wydanie uczniom zaświadczeń/informacji o szczegółowych wynikach sprawdzianu. Do 24 czerwca 2016 Przechowywanie zeszytów zadań egzaminacyjnych, które zostały w szkole po drugiej części sprawdzianu. Do 31 grudnia 2016 Przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem sprawdzianu. 12