Procedura przeprowadzenia sprawdzianu predyspozycji językowych w Szkole Podstawowej nr 323 im. Polskich Olimpijczyków w Warszawie

Transkrypt

1 Procedura przeprowadzenia sprawdzianu predyspozycji językowych w Szkole Podstawowej nr 323 im. Polskich Olimpijczyków w Warszawie NUMER AKTU WPROWADZAJĄCEGO: Uchwała Rady Pedagogicznej nr 15/2016/2017 z dnia 25 kwietnia 2017 r.

2 Procedura przeprowadzenia sprawdzianu predyspozycji językowych w Szkole Podstawowej nr 323 im. Polskich Olimpijczyków w Warszawie Spis treści Podstawa prawna Rozdział 1 Miejsce i warunki przeprowadzania sprawdzianu Rozdział 2 Zadania dyrektora szkoły Rozdział 3 Zadania przewodniczącego komisji rekrutacyjnej Rozdział 4 Zadania komisji rekrutacyjnej Rozdział 5 Zadania zespołu nadzorującego sprawdzian Rozdział 6 Organizacja i przebieg sprawdzianu Załączniki Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe art. 139 ust. 1 pkt. 2 (Dz. U. z dnia11 stycznia 2017 r. poz. 59 ) 2. Uchwała Rady Pedagogicznej nr Rozdział 1 Miejsce i warunki przeprowadzania sprawdzianu 1. Sprawdzian przeprowadza się w budynku szkoły w warunkach lokalowych i technicznych, zapewniających prawidłowy jego przebieg, przede wszystkim zapewniających samodzielność pracy zdającego: a) przygotowanie oddzielnego stolika (ławki) dla każdego ucznia, b) ustawienie stolików w jednym kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy 2. Dodatkowe rozwiązania organizacyjne: a) liczba sal zapewniająca miejsca dla wszystkich zdających, b) w każdej sali zegar oraz tablica do zapisania czasu rozpoczęcia i zakończenia sprawdzianu str. 1

3 Rozdział 2 Zadania dyrektora szkoły 1. Zamówienie i zakup właściwego testu do przeprowadzenia sprawdzianu predyspozycji językowych w Instytucie Lingwistyki Stosowanej Uniwersytetu Warszawskiego. 2. Zabezpieczenie pełnej ochrony treści testu przed nieuprawnionym jej ujawnieniem przed sprawdzianem, w czasie sprawdzianu i po sprawdzianie. Powielone egzemplarze przechowywane muszą być w szafie pancernej do dnia sprawdzianu. Zabronione jest wynoszenie niewykorzystanych egzemplarzy testu po sprawdzianie. Muszą one być zniszczone. Zabronione jest wykorzystywanie egzemplarzy archiwalnych. 3. Powołanie i przeszkolenie członków zespołów nadzorujących przebieg sprawdzianu oraz wyznaczenie przewodniczących tych zespołów. Zespoły nadzorujące podpisują pisemne zobowiązanie do przestrzegania zasad tajności testu. (Załącznik 1) 4. Powołanie komisji rekrutacyjnej. Członkowie komisji rekrutacyjnej podpisują pisemne zobowiązanie do: nieujawnianiu informacji o przebiegu posiedzenia komisji i podjętych rozstrzygnięciach, które mogą naruszać dobra osobiste kandydata lub jego rodziców, a także nauczycieli oraz o przestrzeganiu zasad tajności testu. (Załącznik 2) Rozdział 3 Zadania przewodniczącego komisji rekrutacyjnej 1. Nadzorowanie przebiegu sprawdzianu, w tym podejmowanie decyzji o unieważnieniu sprawdzianu w przypadku: a) stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego b) wniesienia przez zdającego do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystania przez zdającego z urządzenia telekomunikacyjnego w sali egzaminacyjnej, c) zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu sprawdzianu w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom. 2. Zwołanie posiedzenia komisji poświęcone sprawdzaniu testów. 3. Ustalanie dni i godziny posiedzeń komisji, zwołuje posiedzenia i przewodniczy im. Rozdział 4 Zadania komisji rekrutacyjnej 1. Zapewnienie warunków umożliwiających przeprowadzenie sprawdzianu predyspozycji językowych zapewniających samodzielność pracy zdającego: prawidłowe ustawienie stolików, podczas sprawdzianu każdy uczeń pracuje przy osobnym stoliku, stoliki ustawione są w jednym kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy zdających, właściwą liczbę krzeseł, zegar widoczny dla wszystkich zdających, tablicę do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia sprawdzianu, str. 2

4 2. Sporządzenie listy kandydatów zawierającej imiona i nazwiska uszeregowane w kolejności alfabetycznej, którzy przystąpili do sprawdzianu predyspozycji językowych. 3. Sprawdzanie testu predyspozycji językowych. 4. Sporządzenie informacji o uzyskanych przez poszczególnych kandydatów wynikach sprawdzianu predyspozycji językowych 5. Sporządzenie informacji o liczbie punktów przyznanych poszczególnym kandydatom po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego lub postępowania uzupełniającego 6. Sporządzeniu listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych oraz sporządzenie listy kandydatów przyjętych oraz listy kandydatów nieprzyjętych. 7. Przewodniczący komisji ustala dni i godziny posiedzeń komisji, zwołuje posiedzenia i przewodniczy im. 8. Prace komisji są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu komisji bierze udział co najmniej2/3 osób wchodzących w skład komisji. 9. Protokoły postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego zawierają: datę posiedzenia komisji rekrutacyjnej, imiona i nazwiska przewodniczącego oraz członków obecnych na posiedzeniu, informacje o czynnościach lub rozstrzygnięciach podjętych przez komisję w ramach przeprowadzonego postepowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie komisji rekrutacyjnej. 10. Do protokołu postępowanie rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego dołącza się listy kandydatów oraz informacje, o których mowa w punktach 3. i 4. Sporządzone przez komisję w ramach postępowanie rekrutacyjnego lub uzupełniającego. 11. Sprawdzanie odbywa się w jednym terminie, w jednej sali według klucza opracowanego przez Instytut Lingwistyki Stosowanej z przyjęciem zasady: jedno zadanie sprawdza ten sam nauczyciel. 12. Po zakończeniu sprawdzania sporządzany jest protokół. (Załącznik 4). Rozdział 5 Zadania zespołu nadzorującego sprawdzian 1. Przewodniczący zespołu nadzorującego kieruje pracą całego zespołu i odpowiada za sprawny oraz zgodny z procedurą przebieg sprawdzianu w danej sali, a w szczególności: a) w dniu sprawdzianu odbiera od dyrektora odpowiednią liczbę testów do wyznaczonej sali, b) odpowiada za to, aby podczas sprawdzianu w sali znajdowali się wyłącznie zdający przydzieleni do danej sali, c) rozdaje uczniom testy i zbiera je po zakończeniu sprawdzianu, d) zapisuje w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i zakończenia sprawdzianu, e) w uzasadnionej sytuacji zezwala zdającemu na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających niesamodzielne rozwiązywanie testu przez ucznia, wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo str. 3

5 korzystania przez ucznia z urządzenia telekomunikacyjnego w sali i poza salą egzaminacyjną, f) nie dopuszcza do zakłócania przez ucznia prawidłowego przebiegu sprawdzianu w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom, g) w razie wystąpienia szczególnych sytuacji losowych lub zdrowotnych, np. zasłabnięcia ucznia powiadamia przewodniczącego komisji rekrutacyjnej, który podejmuje decyzję o przerwaniu sprawdzianu danemu uczniowi i unieważnieniu mu sprawdzianu, h) dopilnowuje, aby unieważnienie zdającemu sprawdzianu zostało odnotowane w protokole, i) przyjmuje od zdającego zgłoszenie wcześniejszego zakończenia pracy i odbiera jego test, j) po upływie czasu przeznaczonego na sprawdzian informuje zdających o zakończeniu sprawdzianu, k) dopilnowuje, aby protokół przeprowadzenia sprawdzianu został dokładnie wypełniony (Załącznik 3) 2. Po zakończeniu powyższych czynności przekazuje przewodniczącemu komisji rekrutacyjnej testy i dokumentację, Rozdział 6 Organizacja i przebieg sprawdzianu 1. Sprawdzian odbywa się w terminie ogłoszonym przez Biuro Edukacji m. st. Warszawy. 2. Dyrektor szkoły lub osoba przez niego upoważniona osobiście odbiera egzemplarz testu, a następnie powiela go w ilości odpowiadającej zgłoszonych kandydatów. 3. Odpowiednio wcześnie przed rozpoczęciem sprawdzianu dyrektor sprawdza, czy zespoły nadzorujące sprawdzian są kompletne. W szczególnych przypadkach losowych wyznacza w zastępstwie innego nauczyciela. 4. W dniu sprawdzianu przewodniczący komisji rekrutacyjnej sprawdza przygotowanie sal do sprawdzianu, a w szczególności: a) ustawienie stolików w sposób zapewniający samodzielną pracę zdających, b) przygotowanie miejsc dla członków zespołu nadzorującego, c) umieszczenie w widocznym miejscu sprawnego zegara oraz tablicy do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia sprawdzianu, d) umieszczenie przed wejściem do sali (w widocznym miejscu) listy zdających w danej sali (imię i nazwisko), 5. Dyrektor przypomina członkom zespołów nadzorujących o zakazie wnoszenia do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych. Zakaz dotyczy uczniów i członków zespołów nadzorujących. 6. Przewodniczący zespołów nadzorujących odbierają od dyrektora odpowiednią liczbę testów oraz druk do wypełnienia protokołu 7. Przewodniczący zespołu nadzorującego przenosi testy do odpowiedniej sali. 8. W wyznaczonej przez przewodniczącego komisji rekrutacyjnej godzinie zdający wchodzą do sali pojedynczo według kolejności na liście. Zdający musi mieć przy sobie str. 4

6 dokument stwierdzający tożsamość (np. legitymację szkolną) i okazać go przewodniczącemu. 9. Zdający zajmują wyznaczone miejsca. Do sali egzaminacyjnej wnoszą jedynie dozwolone materiały: pióro lub długopis, 10. Po wejściu wszystkich zdających do sali przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina o podpisaniu testu, 11. Sprawdzian rozpoczyna się od rozdania testów punktualnie o godzinie ustalonej przez Biuro Edukacji m. st. Warszawy. 12. Po rozdaniu zdającym testów uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. 13. W uzasadnionych przypadkach, jednak nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych, decyzję o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej ucznia spóźnionego podejmuje przewodniczącego komisji rekrutacyjnej, ale zdający kończy pracę z testem o czasie zapisanym na tablicy (planszy). 14. Zdający podpisują swoje prace zgodnie z instrukcją przewodniczącego zespołu nadzorującego; członek zespołu sprawdzają poprawność podpisania. 15. Zespół nadzorujący udziela odpowiedzi wyłącznie na pytania zdających związane z organizacją i zasadami przeprowadzania sprawdzianu. Członkowie zespołu nadzorującego nie mogą udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań testowych ani ich komentować. 16. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z testem 17. Czas trwania sprawdzianu liczy się od momentu zapisania na tablicy godziny rozpoczęcia pracy i jest równy 90 minut. 18. W czasie trwania sprawdzianu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący zespołu nadzorującego może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami (nie dotyczy sytuacji, w której konieczne jest skorzystanie z pomocy medycznej). 19. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to zespołowi nadzorującemu przez podniesienie ręki. Odkłada test na brzegu stolika. Przewodniczący zespołu nadzorującego lub członek zespołu nadzorującego tego zespołu, w obecności zdającego, sprawdza poprawność podpisania. Po otrzymaniu pozwolenia na opuszczenie sali uczeń wychodzi, nie zakłócając pracy pozostałym piszącym. 20. Po upływie czasu przeznaczonego na sprawdzian przewodniczący zespołu nadzorującego informuje zdających o zakończeniu sprawdzianu i poleca zamknięcie testów i odłożenie ich na brzeg stolika. Zdający pozostają na swoich miejscach i czekają na sygnał opuszczenia sali. Członkowie zespołu nadzorującego zbierają testy ze stołów i układają je alfabetycznie. Tak przygotowane materiały przewodniczący zespołu nadzorującego przekazuje przewodniczącemu komisji rekrutacyjnej. 21. Przewodniczący komisji rekrutacyjnej sprawdza kompletność materiałów i zabezpiecza je do czasu rozpoczęcia sprawdzania przez komisję rekrutacyjną. 22. W szkolnej dokumentacji sprawdzianu pozostają: protokoły przebiegu sprawdzianu z poszczególnych sal oraz testy wypełnione przez uczniów. str. 5

7 Załączniki ( Załącznik 1 ) ZOBOWIĄZANIE Ja niżej podpisany, zobowiązuję się do zachowania pełnej tajemnicy dotyczącej treści testów do przeprowadzenia sprawdzianu predyspozycji językowych (przed sprawdzianem, w czasie sprawdzianu i po sprawdzianie ) oraz danych osobowych uczniów.... imię i nazwisko... numer dowodu osobistego... stanowisko służbowe.. data i podpis składającego oświadczenie ( Załącznik 2 ) ZOBOWIĄZANIE Ja niżej podpisany, obowiązuję się do nieujawniania informacji o przebiegu posiedzenia komisji i podjętych rozstrzygnięciach, które mogą naruszać dobra osobiste kandydata lub jego rodziców, a także nauczycieli oraz o przestrzeganiu zasad tajności testu do przeprowadzenia sprawdzianu predyspozycji językowych (przed sprawdzianem, w czasie sprawdzianu i po sprawdzianie ) oraz danych osobowych uczniów.... imię i nazwisko... numer dowodu osobistego... stanowisko służbowe.. data i podpis składającego oświadczeni str. 6

8 ( Załącznik nr 3 )... Miejscowość, data PROTOKÓŁ PRZEBIEGU SPRAWDZIANU PREDYSPOZYCJI JĘZYKOWYCH SALA NR... Skład zespołu nadzorującego przebieg sprawdzianu: 1. przewodniczący. 2. członek zespołu. Liczba otrzymanych testów Liczba oddanych testów Liczba uczniów obecnych, którzy ukończyli sprawdzian Liczba uczniów, którzy nie zgłosili się na sprawdzian. Liczba uczniów, którym przerwano sprawdzian. Godzina rozpoczęcia pracy z testem:... Godzina zakończenia pracy z testem:... Uwagi o przebiegu sprawdzianu (np. spóźnienia, zdarzenia losowe, niezgodność z procedurami, wyjścia zdających) Podpisy zespołu nadzorującego: Przewodniczący... Członek... str. 7

9 ( Załącznik nr 4 )... Miejscowość, data PROTOKÓŁ ZE SPRAWDZENIA TESTÓW SPRAWDZIANU PREDYSPOZYCJI JĘZYKOWYCH Komisja rekrutacyjna w składzie: Przewodniczący: Członkowie:.. Liczba sprawdzonych testów: Wyniki testu ogólne: Liczba uczniów, którzy osiągnęli próg.. punktów i powyżej: Liczba uczniów, którzy osiągnęli wynik poniżej progu.. punktów: Uwagi dodatkowe: Podpisy komisji rekrutacyjnej: Przewodniczący: Członkowie:.. Do protokołu dołącza się imienną listę uczniów z ich wynikami punktowymi i przeliczeniowymi ze wskaźnikiem 0,19. str. 8