Strona1 Buk, 14.07.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI W związku z realizacją projektu pn. "PLUSZAK-żłobek dla mieszkańców gm. Buk, Opalenica, Duszniki dzieckiem", numer wniosku o dofinansowanie RPWP.06.04.01-30-0015/15 w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 6. Rynek pracy, Działania 6.4. Poddziałania 6.4.1, zapraszam do składania ofert na świadczenie usług dostarczania posiłków w formie cateringu dla dzieci do lat 3 (max. 48 osób) z grup uczestniczących w projekcie realizowanym przez Niepubliczne Przedszkole Pluszak Tomasz Strzelewicz. Powyższe zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności (zgodnie z Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 ) i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm). I. Zamawiający: Niepubliczne Przedszkole Pluszak Tomasz Strzelewicz ul. Przykop 4 64-320 Buk NIP: 777-280-29-15 II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55520000-1 usługi dostarczania posiłków 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1. Termin wykonania zamówienia: stała obsługa w okresie 01.09.2016 r. - 31.08.2017 r. 2.2. Usługa obejmować będzie dostarczanie posiłków (śniadań, obiadów i podwieczorków) dla dzieci w wieku do lat 3 w każdy dzień pracy (poniedziałek-piątek). 2.3. Projekt przewiduje obsługę grupy 48 dzieci. 2.4. Usługa rozliczana będzie na podstawie faktury/rachunku w okresach miesięcznych. Płatność przelew z terminem 7, 14 lub 30 dniowym. 2.5. Forma wyżywienia: codzienny zróżnicowany posiłek w postaci śniadania, obiadu dwudaniowego i podwieczorku - łącznie max. 48 porcji dziennie (ilość zamawianych porcji zależy od liczby/obecności dziecka w żłobku i nie musi być w każdym dniu równa 48 porcji dziennie). 2.6. Miejsce dostawy: nowobudowany budynek w Buku ul. Dobieżyńska 35 D. 2.7. Posiłki powinny być dostarczane własnym transportem, w specjalistycznych pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości potraw.
Strona2 2.8. Godziny dostawy posiłków uzgodnione zostaną z Dyrektorem. 2.9. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę przy akceptacji przez Dyrektora. 2.10. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa. Posiłki powinny spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci żłobkowych w wieku do lat 3. 2.11. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego. 2.12. Pełna odpowiedzialność za wykonanie usług spoczywa na Oferencie. 2.13. Szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia określi umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą po wyborze oferty. III. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci jednocześnie spełniający wszystkie następujące warunki: 1.1. złożenie oferty zawierającej: nazwę, adres, NIP i numer telefonu wykonawcy, datę wystawienia oferty, długość terminu płatności faktury/rachunku za usługę, cenę netto i brutto w PLN 1.2. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.3. posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 1.4. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia; 1.5. zobowiązanie do stosowania klauzul społecznych; 1.6. niepodlegające wykluczeniu zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 tj.: nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym i faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; 2. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 2.1. kompletnie wypełniony Formularz ofertowy załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2.2. oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych i/lub osobowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.
Strona3 2.3. oświadczenie dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności stanowiące załącznik nr 2 do Formularza ofertowego; 2.4. oświadczenie potwierdzające znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia stanowiące załącznik nr 3 do Formularza ofertowego. 2.5. oświadczenie dotyczące posiadania odpowiedniej wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego i osób do wykonywania zamówienia stanowiące załącznik nr 4 do Formularza ofertowego. 2.6. oświadczenie o spełnieniu klauzul społecznych - stanowiące załącznik nr 5 do Formularza ofertowego. IV. Kryteria oceny oferty: 1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów cena netto w PLN 80% 80 Podmiot ekonomii społecznej/klauzule społeczne*** 20% 20 2. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: 2.1. Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: C min C n = ----------------- x 100 x 80% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej C n ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium ceny netto w PLN 2.2. Punkty w ramach kryterium podmiot ekonomii społecznej/klauzule społeczne będą przyznawane wg następującej formuły: Oferta, która będzie spełniała kryterium otrzyma 20 pkt. Oferta, która nie będzie spełniała kryterium otrzyma 0 pkt. Punkty za kryterium Podmiot ekonomii społecznej/klauzule społeczne zostaną przyznane na podstawie oświadczenia według wzoru załączonego do zapytania ofertowego. *** Wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona będzie co najmniej 1 osoba niepełnosprawna (z orzeczeniem o niepełnosprawności) lub osoba bezrobotna (na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnych do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Wykonawca, w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do: a) zatrudnienia co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej lub bezrobotnej, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w niniejszym punkcie zapytania, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy,
Strona4 b) przedłożenia Zamawiającemu kserokopii orzeczenia o niepełnosprawności lub skierowania osoby bezrobotnej przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy oraz umowy w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy, c) w przypadku rozwiązania umowy, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej lub innego bezrobotnego w terminie do 14 dni od ustania umowy z poprzednią osobą. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania ww. osób. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania ww. osób. W przypadku niezatrudniania w sposób nieprzerwany przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób bezrobotnych wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości iloczynu 50% kwoty najniższego miesięcznego wynagrodzenia, wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia, chyba że Wykonawca wykaże, że przedstawił zgłoszenie ofert pracy powiatowemu urzędowi pracy, albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a niezatrudnienie osób bezrobotnych nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy będzie w szczególności uznany brak osób bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie, i w okresie jego realizacji. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być złożona na Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z załącznikami wyszczególnionymi w jego treści, spójnymi z pkt. III niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. 3. Zamawiający zastrzega, iż rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 4. Oferty należy: doręczać lub nadsyłać do siedziby Zamawiającego: Niepubliczne Przedszkole Pluszak Tomasz Strzelewicz, ul. Przykop 4, 64-320 Buk w godzinach pracy (dni robocze 7.00-17.00) lub pocztą elektroniczną w postaci podpisanych i zeskanowanych dokumentów na adres mailowy: projekt@pluszak-buk.pl w terminie do 25 lipca 2016 r., do godz. 17 z dopiskiem Oferta na świadczenie usług dostarczania posiłków w formie cateringu dla dzieci do lat 3. VI. VII. Termin ważności oferty: 1. Oferta powinna być ważna minimum 60 dni od daty wystawienia oferty. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. 1. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z : Niepubliczne Przedszkole Pluszak Tomasz Strzelewicz 2. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego. VIII. Warunki dokonania zmiany umowy: 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
Strona5 IX. Zastrzeżenia 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy: Niepubliczne Przedszkole Pluszak Tomasz Strzelewicz do żadnego określonego działania: 1.1. wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy: Niepubliczne Przedszkole Pluszak Tomasz Strzelewicz do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy: Niepubliczne Przedszkole Pluszak Tomasz Strzelewicz do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty; 1.2. Niepubliczne Przedszkole Pluszak Tomasz Strzelewicz nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty; 1.3. Niepubliczne Przedszkole Pluszak Tomasz Strzelewicz zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego; 1.4. Niepubliczne Przedszkole Pluszak Tomasz Strzelewicz zastrzega sobie prawo w każdej chwili do unieważnienia zapytania ofertowego bez konieczności podawania przyczyny. X. Zapytania o przedmiot zamówienia: 1. Wszelkich informacji dotyczących postępowania oraz przedmiotu zamówienia udziela koordynator projektu Anna Strzelewicz, tel. 603 848 618, e-mail: projekt@pluszak-buk.pl Anna Strzelewicz Koordynator projektu (podpis i pieczęć Zamawiającego lub osoby działającej w imieniu Zamawiającego) Załączniki: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1