Chorzów, 03.02.2016 r. Zapytanie ofertowe NR PPS/002/2016 w ramach realizacji projektu nr POIR.01.01.02-00-0049/15 dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.1 Projekty B+R Przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Termin składania ofert Do dnia 14-03-2016 do godziny 23-59-59 Nazwa Zamawiającego ZARMEN Sp. z o.o. Sposób składania ofert Ofertę należy złożyć w następujący sposób: w formie elektronicznej (skan oferty podpisanej przez osobę uprawnioną do reprezentacji) wysłanej na adres e-mail: Aleksandra.Kandzia@zarmen.pl. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego za pośrednictwem sposobu określonego w zdaniu poprzednim. Adres, na który należy wysłać ofertę W formie elektronicznej: Aleksandra.Kandzia@zarmen.pl Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego W spr. technicznych: Tomasz Buczek, Tomasz.Buczek@zarmen.pl, tel. 785 902 170 W spr. formalnych: Aleksandra Kandzia, Aleksandra.Kandzia@zarmen.pl, tel. 785 404 624 Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem Zamówienia jest najem powierzchni laboratoryjnej przez okres do 36 miesięcy począwszy od 20 marca 2016 r. spełniającej minimalne kryteria opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Kategoria zapytania ofertowego Usługi
Podkategoria zapytania ofertowego Usługi inne Miejsce realizacji zamówienia Cel zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Uzyskanie przez Zamawiającego tytułu prawnego w postaci umowy najmu powierzchni laboratoryjnej przez okres do 36 miesięcy począwszy od 20 marca 2016 r. spełniającej wymagania określone w opisie Przedmiotu Zamówienia. Przedmiot zamówienia Zamawiający określa poniższe minimalne wymagania techniczne dla Przedmiotu Najmu: Przedmiot Najmu powinien być położony w obrębie istniejących pomieszczeń; - całkowita powierzchnia powierzchni laboratoryjnej Przedmiotu Najmu powinna mieć 800 m 2 i powinna być wolna od wszelkich przeszkód (do oferty należy dołączyć przekroje i rzuty pomieszczeń); w obrębie Przedmiotu Najmu musi być wydzielone pomieszczenie o powierzchni 25m 2 przeznaczone na przechowywanie sprzętu laboratoryjnego, pomieszczenie to musi posiadać warunki środowiskowe zgodne z normą PN/EN-1090 lub równoważnej; pomieszczenie Przedmiotu Najmu musi mieć minimalną szerokość 14m; pomieszczenie Przedmiotu Najmu musi posiadać bramę wjazdową o wysokości co najmniej 4,5m oraz szerokości co najmniej 4m; pomieszczenie Przedmiotu Najmu musi posiadać torowisko normalnotorowe, równoległe, szer. 1435mm i dł. min. 10m x 3, przy czym odległość pomiędzy osiami torów sąsiadującymi nie może być większa niż 4m; pomieszczenie Przedmiotu Najmu musi posiadać posadzkę o wytrzymałości co najmniej 30t/m 2 (wielkość ta musi być poświadczona stosownym dokumentem załączonym do oferty); w rejonie wjazdu nawierzchnia musi być utwardzona o nośności min. 30t/m 2 z miejscem do rozstawienia dźwigu 300-tonowego (wielkość ta musi być poświadczona stosownym dokumentem załączonym do oferty); pomieszczenie Przedmiotu Najmu musi posiadać dwie suwnice, w tym jedna o udźwigu min. 16t, wysokość haka min. 6m; Przedmiot Najmu powinien być ogrzewany przez cały okres najmu zapewniona powinna zostać temperatura na poziomie minimum +18 stopni Celsjusza; Strona 2 z 8
Przedmiot Najmu powinien być wyposażony w oświetlenie zgodne z obowiązującymi normami; Przedmiot Najmu powinien mieć zapewnioną wymianę powietrza; Przedmiot Najmu powinien posiadać dostęp do energii elektrycznej; przyłącze energetyczne 400kVA, przewidywany poziom zużycia energii elektrycznej przez urządzenia Zamawiającego działające w obrębie Przedmiotu Najmu nie będzie przekraczać 1,2MWh na miesiąc, maksymalna odległość przyłącza elektrycznego od torowisk nie może przekroczyć 50 m mierzone w linii prostej; pomieszczenie Przedmiotu Najmu powinno mieć zapewnioną możliwość korzystania z toalety oraz miejsca do mycia narzędzi, urządzeń itp., a także zapewniony dostęp do części socjalnej; Przedmiot Najmu powinien mieć zapewniony dostęp do miejsc parkingowych w bezpośredniej bliskości Przedmiotu Najmu; Przedmiot Najmu powinien posiadać zabezpieczenie przed nadmiernym nasłonecznieniem; powierzchnia w ramach Przedmiot Najmu musi być ogrodzona i monitorowana całodobowo; w celu ograniczenia nakładów Zamawiającego związanych z przejazdami do Przedmiotu Najmu, ustala się, że Przedmiot Najmu powinien być położony w odległości nie większej niż 60 kilometrów od adresu siedziby Biura Zarządu Zamawiającego (Chorzów, ul. Stefana Batorego 44, 41-506 Chorzów) przy czym cyfry po przecinku zaokrąglane są w górę do pełnej wartości kilometrów; Przedmiot Najmu nie musi stanowić własności Wynajmującego; istotne jest, aby Wynajmujący w ramach posiadanego tytułu prawnego do nieruchomości miał prawo zawrzeć z Zamawiającym Umowę Najmu powierzchni laboratoryjnej. Kod CPV 70220000-9 Nazwa kodu CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Dodatkowe przedmioty zamówienia Harmonogram realizacji zamówienia 1. Przedmiotem Zamówienia będzie zawarcie umowy najmu powierzchni laboratoryjnej oraz socjalnej na czas oznaczony. Okres najmu wynosić będzie do 36 miesięcy od 20 marca 2016 r. 2. Przedmiot Najmu powinien zostać wydany Zamawiającego nie później niż w dniu 20 marca 2016 r. Strona 3 z 8
Załączniki do zapytania ofertowego 1. Formularz Ofertowy 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych 3. Regulamin postępowania w przedmiocie zapytań ofertowych ZARMEN Sp. z o.o. w zakresie projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Wiedza i doświadczenie Potencjał techniczny Osoby zdolne do wykonania zamówienia Sytuacja ekonomiczna i finansowa I. Oferent musi wykazać zysk za lata obrotowe 2014-2015 na poziomie 1 000 000 PLN netto sporządzony według wariantu porównawczego. Poświadczenie w postaci Sprawozdania finansowego za 2 lata wraz z opinią biegłego rewidenta należy przedłożyć jako załącznik do oferty. II. Oferent musi posiadać zdolność kredytową na poziomie 2000000 PLN netto. Poświadczenie w postaci Opinii bankowej należy przedłożyć jako załącznik do oferty. Dodatkowe warunki I. Oferent powinien zaznajomić się z dokumentem Regulamin postępowania w przedmiocie zapytań ofertowych ZARMEN Sp. z o.o. w zakresie projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności zwanego dalej Regulaminem, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Od chwili złożenia oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe Oferent zobowiązuje się postępować zgodnie z zasadami wyrażonymi w Regulaminie. Oświadczenie o zaznajomieniu się z Regulaminem oraz zobowiązaniu się do postępowania zgodnie z Regulaminem powinno stanowić element oferty. II. Zaproponowana przez Oferenta cena zostanie podana jako stawka całkowitego kosztu najmu (czynszu) ponoszonego przez Zamawiającego w przeliczeniu za 1 m 2 Przedmiotu Najmu wyrażona w PLN wartością brutto oraz z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie wyrażona w PLN. Strona 4 z 8
Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z korzystaniem z Przedmiotu Najmu przez Zamawiającego (Najemcę). W szczególności, stawka ta powinna zawierać w sobie koszt energii elektrycznej, ogrzewania, miejsc parkingowych, przypadający na Przedmiot Najmu proporcjonalny koszt utrzymania całej nieruchomości, koszty związane z zapewnieniem możliwości korzystania z toalety oraz miejsca do mycia narzędzi, urządzeń, części socjalnej. Cenę Wynajmujący prezentuje w jednolitej stawce za 1 m 2 bez rozbicia na poszczególne składniki kalkulacyjne. Zamawiającego, poza ceną, z tytułu korzystania z Przedmiotu Najmu (czynszu) nie obciążają żadne inne dodatkowe opłaty na rzecz Wynajmującego. Postanowienie to nie uchyla ciążących na Zamawiającym obowiązków najemcy związanych z utrzymaniem Przedmiotu Najmu należytym stanie. Podana stawka ceny jest stawką stałą przez cały okres trwania najmu i nie może przekraczać kwoty 43zł/m 2 /miesiąc netto. III. Warunki płatności ceny zostaną określone w umowie pomiędzy Wynajmującym a Zamawiającym (Najemcą). IV. Zamawiającemu, niezależnie od uprawnień wynikających z przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2014.121 -j.t.), będzie przysługiwać prawo do wypowiedzenia umowy najmu ze skutkiem na koniec bieżącego miesiąca kalendarzowego w przypadku: a) cofnięcia lub ograniczenia otrzymanego przez Zamawiającego dofinansowania na wykonanie Projektu przywołanego w treści niniejszego zapytania ofertowego; b) zaistnienia przesłanki do zgłoszenia wobec Wynajmującego wniosku o ogłoszenie upadłości lub gdy wniosek taki zostanie złożony; c) utraty przez Przedmiot Najmu minimalnych wymagań, określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym i braku przywrócenia właściwego stanu przez Wynajmującego pomimo stosownego wezwania Wynajmującego ze strony Zamawiającego. V. Prawo Wynajmującego do wypowiedzenia wysokości czynszu zostanie umownie wyłączone. VI. Oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na wskazane wyżej dodatkowe warunki zamówienia powinno stanowić element oferty. VII. Oferent musi posiadać certyfikat Zintegrowanego Systemu Zarządzania, obejmujący: system zarządzania jakością wg PN-EN ISO 9001, system zarządzania środowiskowego wg PN- EN ISO 14001, system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg PN-N-18001. Certyfikat ten należy przedłożyć jako załącznik do oferty. Warunki zmiany umowy 1. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy następującym zakresie i przypadkach: a) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy; b) zmiany początkowej daty okresu najmu, w przypadku gdy zmiana tego terminu wynika z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (Najemcy); c) zmiany warunków i terminów płatności w przypadku gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (Najemcy); d) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą całkowitej ceny Strona 5 z 8
w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (Najemcy); e) zmiany sposoby wyodrębnienia Przedmiotu Najmu z pomieszczenia (pomieszczeń) w przypadku, gdy konieczność takich działań będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania Zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (Najemcy); 2. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1. powyżej: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; c) udzielenie zamówień uzupełniających wykraczających poza Przedmiotu Zamówienia. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Oferta złożona według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Rzut i przekroje pomieszczeń, w ramach którego funkcjonować ma Przedmiot Najmu, z zaznaczeniem na rzucie planowanego usytuowania Przedmiotu Najmu. 3. Stosowne dokumenty potwierdzające wytrzymałość posadzki oraz nawierzchni podjazdu. 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Opinia bankowa. 6. Polisa ubezpieczeniowa OC. 7. Sprawozdania finansowe za lata 2014-2015 wraz z opinią biegłego rewidenta. 8. Zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS i US. 9. Zeznania podatkowe (CIT). 10. Wykaz środków trwałych i wyposażenia. 11. Certyfikat Zintegrowanego Systemu Zarządzania, obejmujący: system zarządzania jakością wg PN-EN ISO 9001, system zarządzania środowiskowego wg PN-EN ISO 14001, system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg PN-N-18001. Zamówienia uzupełniające Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postepowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia. Strona 6 z 8
Ocena oferty Kryteria oceny, informacja o wagach punktowych i opis sposobu przyznawania punktacji Ocena oferty przebiega według wzoru: gdzie: W=c*w1+o*w2 c cena w1 waga czynnika; w1= 0,8 Punktacja: 0-15 zł/m2-35 pkt 15-20 zł/m2-30 pkt 20-30 zł/m2-25 pkt 30-40 zł/m2-20 pkt Powyżej 40 zł/m2-5 pkt o odległość od centrali oddziału Chorzów, ul. Stefana Batorego 44 w2 waga czynnika; w2=0,2 Punktacja: 0-30 km - 20 pkt Powyżej 30 km 15 pkt Ocena odległości zostanie dokonana na podstawie najkrótszej trasy pomiędzy siedzibą Biura Zarządu Zamawiającego (ul. Stefana Batorego 44, 41-506 Chorzów) a adresem Przedmiotu Zapytania Ofertowego. Sprawdzenie odległości nastąpi przy użyciu aplikacji ze strony https://www.google.pl/maps. Wybór oferty nastąpi w kryterium najwyższej punktacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lokalnej w celu potwierdzenia spełnienia warunków u oferenta, który zgromadził najwyższa liczbę punktów, w przypadku stwierdzenia niespełnienia jakiegoś warunku z opisu oferty oferta ulega odrzuceniu, a wygrywa następna oferta z największą liczbą punktów. W przypadku, gdy oferty dwóch lub więcej oferentów otrzymają w wyniku oceny taką samą liczbę punktów kryterium rozstrzygającym będzie cena. Wykluczenia Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, Strona 7 z 8
a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Każdy z oferentów, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Nazwa ZARMEN sp. z o.o. Adres do korespondencji Zamawiający 41-506 Chorzów, ul. Stefana Batorego 44 Numer telefonu NIP 785902170 7542739320 Tytuł projektu Opracowanie prototypu innowacyjnego autonomicznego pojazdu szynowego do prac manewrowych na zakładowych bocznicach rozrządowych oraz w strefach niebezpiecznych Numer projektu POIR.01.01.02-00-0049/15-00 Data wysłania Ogłoszenia do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej 03.02.2016 12:06 Tymczasowy nr referencyjny 2016-014681 Data otrzymania Ogłoszenia przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej 03.02.2016 12:08:28 Tymczasowy nr referencyjny 2016-014681 (16-041614-001) Strona 8 z 8