Najem powierzchni produkcyjno-laboratoryjnej i terenu technologicznego. Nr zapytania ofertowego: Zapytanie Ofertowe nr 01/01/2017

Transkrypt

1 Najem powierzchni produkcyjno-laboratoryjnej i terenu technologicznego. Nr zapytania ofertowego: Zapytanie Ofertowe nr 01/01/2017 Termin składania ofert: Nazwa zamawiającego: BC LDS Bobkiewicz Cholewiński Spółka jawna Miejsce i sposób składania ofert Adres , na który należy wysłać ofertę Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Skrócony opis przedmiotu zamówienia Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego ulica Gulińskiego 23, Ostrowiec Świętokrzyski. Sposób składania ofert: a) w formie elektronicznej (skan oferty podpisanej przez osobę uprawnioną do reprezentacji) wysłanej na adres info@cysternalng.pl. b) w formie papierowej osobiście, pocztą lub przez kuriera. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego za pośrednictwem jednego ze sposobów określonych w zdaniach poprzednich. info@cysternalng.pl Mateusz Cholewiński info@cysternalng.pl tel: Przedmiotem Zamówienia jest najem powierzchni produkcyjno-laboratoryjnej spełniającej minimalne kryteria opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi inne Miejsce realizacji zamówienia Województwo: Świętokrzyskie Powiat: Ostrowiecki Gmina: Ostrowiec Świętokrzyski Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski, Ulica: Józefa Gulińskiego 23, kod: , Cel zamówienia Przedmiot zamówienia Uzyskanie przez Zamawiającego prawa do korzystania z powierzchni produkcyjnolaboratoryjnej spełniającej, co najmniej minimalne wymagania Przedmiotu Najmu określone w opisie Przedmiotu Zamówienia. 1

2 Zamawiający określa poniższe minimalne wymagania techniczne dla Przedmiotu Najmu: 1. Przedmiot Najmu powinien być położony na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, na terenach przemysłowych, w obrębie do 20 km od terenów Celsa Huty Ostrowiec, w odległości do 1 km od węzła linii kolejowej, przy czym cyfry po przecinku zaokrąglane są w górę do pełnej wartości kilometrów; 2. całkowita powierzchnia Przedmiotu Najmu powinna mieścić się w przedziale od do m2 i być gotowa do natychmiastowego użytku bez wad i konieczności ponoszenia nakładów i wyposażona w system suwnic o udźwigu pojedynczym od 1,5t do 32 t i łącznym nie mniejszym niż 50t; 3. nieruchomość Przedmiotu Najmu powinna dysponować placem/terenem technologicznym przyległym do hal o powierzchni nie mniejszej niż m2 (w tym krótszy wymiar placu nie mniej niż 14 m2); 4. nieruchomość Przedmiotu Najmu powinna dysponować utwardzonymi drogami dojazdowymi do hal o dopuszczalnym nacisku na oś powyżej 5t; 5. nieruchomość powierzchnia Przedmiotu Najmu powinna dysponować placem parkingowym (min. 15 miejsc samochodowych lub Przedmiot Najmu powinien mieć zapewniony dostęp do bezpłatnych miejsc parkingowych w bezpośredniej bliskości Przedmiotu Najmu) oraz 6. powierzchnia Przedmiotu Najmu powinna zawierać obszar laboratoryjnobiurowa z wydzielonymi pomieszczeniami od do m2; 7. cześć laboratoryjno-biurowa Przedmiot Najmu powinna być ogrzewana przez cały okres najmu zapewniona powinna zostać temperatura na poziomie minimum +18 stopni Celsjusza; 8. w zakresie Przedmiotu Najmu powinna być możliwość wydzielenia, co najmniej 5 odrębnych hal - każda posiadająca nie mniej niż 1.100m2 i nie więcej niż 4.000m2, w tym wysokość od podłoża do haka suwnicy powinna wynosić minimum10 m a podłoże powinno być niepyląca posadzką ; 9. w/w hale muszą być ze sobą połączone technologicznymi ciągami komunikacyjnymi; 10. Przedmiot Najmu powinien być wyposażony w oświetlenie zgodne z obowiązującymi normami dla hal produkcyjnych; 11. Przedmiot Najmu powinien mieć zapewnioną wymianę powietrza wystarczającą m.in. dla prac spawalniczych i lakierniczych; 12. Przedmiot Najmu powinien mieć własny transformator o mocy nie mniejszej niż 0,8MW; 13. Przedmiot Najmu powinien mieć dostęp do sieci energii elektrycznej (moc nie mniejszej niż 5kW - wartość ta nie obejmuje oświetlenia, w które Przedmiot Najmu wyposaża sam Wynajmując) i sieci gazowej (do wykorzystania przemysłowego); 2

3 14. Przedmiot Najmu powinien mieć zapewnioną możliwość korzystania z toalet (męskich i damskich) oraz miejsca do mycia narzędzi, urządzeń itp. 15. Przedmiot Najmu nie musi stanowić własności Wynajmującego; istotne jest, aby Wynajmujący w ramach posiadanych praw do nieruchomości miał prawo wynająć (w tym podnająć) Przedmiot Najmu na rzecz Zamawiającego. Kod CPV Nazwa kodu CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Harmonogram realizacji zamówienia 1. Najem będący Przedmiotem Zamówienia będzie najmem na czas oznaczony. Okres najmu będzie trwać 36 miesięcy od 1 marca 2017 r. do 28 luty 2020 r. 2. Przedmiot Najmu powinien zostać wydany Zamawiającego nie później niż w dniu 1 marca 2017 r. Załączniki 1. Regulamin 2. Wzór formularza ofertowego 3. Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych Dodatkowe warunki 1. Oferent powinien zaznajomić się z dokumentem Regulamin postępowania w przedmiocie zapytań ofertowych na najem składanych przez BC LDS sp. j. w zakresie projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności zwanego dalej Regulaminem, stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. Od chwili złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie Wykonawca zobowiązuje się postępować zgodnie z zasadami wyrażonymi w Regulaminie. Oświadczenie o zaznajomieniu się z Regulaminem oraz zobowiązaniu się do postępowania zgodnie z Regulaminem powinno stanowić element oferty Wykonawcy. 2. Zaproponowana przez Oferenta cena zostanie podana, jako stawka całkowitego kosztu najmu ponoszonego przez Zamawiającego, osobno za najem hal laboratoryjno-biurowych i osobno za teren technologiczny przyległy do hal, w przeliczeniu za 1 m2 Przedmiotu Najmu wyrażona w PLN wartością brutto oraz z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie wyrażona w PLN. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z korzystaniem z Przedmiotu Najmu przez Zamawiającego oprócz kosztów związanych z mediami. W szczególności stawka ta powinna zawierać w sobie koszt miejsc parkingowych, przypadający na Przedmiot Najmu proporcjonalny koszt 3

4 utrzymania całej nieruchomości, koszty związane z zapewnieniem możliwości korzystania z toalety oraz miejsca do mycia narzędzi, urządzeń. Cenę Wynajmujący prezentuje w jednolitej stawce za 1 m2 bez rozbicia na poszczególne składniki kalkulacyjne. Zamawiającego, poza ceną, z tytułu korzystania z Przedmiotu Najmu nie obciążają żadne inne dodatkowe opłaty na rzecz Wynajmującego. Postanowienie to nie uchyla ciążących na Zamawiającym obowiązków najemcy związanych z utrzymaniem Przedmiotu Najmu w zakresie wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Podana stawka ceny jest stawką stałą przez cały okres trwania najmu. 3. Warunki płatności ceny zostaną określone w umowie pomiędzy Wynajmującym a Zamawiającym, przy czym termin płatności nie może być krótszy niż do 10-go dnia miesiąca kalendarzowego, za który dokonywana jest płatność. 4. Zamawiającemu, niezależnie od uprawnień wynikających z Kodeksu cywilnego, będzie przysługiwać prawo do wypowiedzenia najmu ze skutkiem na koniec bieżącego miesiąca kalendarzowego najmu w przypadku: a) cofnięcia lub ograniczenia otrzymanego przez Zamawiającego dofinansowania na wykonanie Projektu przywołanego w treści niniejszego zapytania ofertowego; b) zaistnienia przesłanki do zgłoszenia wobec Wynajmującego wniosku o ogłoszenie upadłości lub wniosek taki zostanie złożony; c) utraty przez Przedmiot Najmu minimalnych wymagań, określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym i braku przywrócenia właściwego stanu przez Wynajmującego pomimo upomnienia Wynajmującego ze strony Zamawiającego. 5. Prawo Wynajmującego do wypowiedzenia wysokości czynszu zostanie umownie wyłączone. 6. Oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na wskazane wyżej dodatkowe warunki zamówienia powinno stanowić element oferty Oferenta. Warunki zmiany umowy 1. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy następującym zakresie i przypadkach: a) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy; b) zmiany początkowej daty okresu najmu, w przypadku gdy zmiana tego 4

5 terminu wynika z przyczyn niezależnych od Wynajmującego; c) zmiany warunków i terminów płatności w przypadku gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wynajmującego; d) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą całkowitej ceny w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wynajmującego; e) zmiany sposoby wyodrębnienia Przedmiotu Najmu z pomieszczenia (pomieszczeń) w przypadku, gdy konieczność takich działań będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu wykonywania Zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wynajmującego; 2. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1. powyżej: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; c) udzielenie zamówień uzupełniających wykraczających poza Przedmiotu Zamówienia. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Oferta złożona według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia. 2. Podmioty działające przez reprezentantów nieujawnionych w KRS lub CEiDG zobowiązane są również załączyć do oferty dokumenty wskazujące na umocowanie osób podpisanych pod treścią oferty. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia. Zamówienia uzupełniające Oferentowi, którego oferta została wybrana w postepowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Oferentem - Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia. Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o poniższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów. Kryteria oceny ofert i ich waga (%): a) Stawka netto ceny w przeliczeniu na 1m2 za Przedmiotu Najmu dotyczący 5

6 powierzchni laboratoryjno-biurowej - 60%; b) Stawka netto ceny w przeliczeniu na 1m2 za Przedmiotu Najmu dotyczący powierzchni terenu/placu technologicznego - 20%; c) Odległość (w km) Przedmiotu Najmu od adresu siedziby Zamawiającego - 20%; ad. kryterium a) Cena hal laboratoryjno-biurowych Zaproponowana przez Oferenta cena zostanie podana jako stawka całkowitego kosztu najmu ponoszonego przez Zamawiającego w przeliczeniu za 1 m2 Przedmiotu Najmu (osobno za najem hal laboratoryjno-biurowych) wyrażona w PLN wartością brutto oraz z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie wyrażona w PLN. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z korzystaniem z Przedmiotu Najmu, poza kosztami mediów, przez Zamawiającego. Podana stawka ceny jest stawką stałą przez cały okres trwania najmu. ad. kryterium b) Cena placu/terenu technologicznego Zaproponowana przez Oferenta cena zostanie podana jako stawka całkowitego kosztu najmu ponoszonego przez Zamawiającego w przeliczeniu za 1 m2 Przedmiotu Najmu dotyczący placu/terenu technologicznego (osobno za teren technologiczny przyległy do hal) wyrażona w PLN wartością brutto oraz z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie wyrażona w PLN. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z korzystaniem z Przedmiotu Najmu, poza kosztami mediów, przez Zamawiającego. Podana stawka ceny jest stawką stałą przez cały okres trwania najmu. Ad. kryterium c) Odległość Zamawiający dokona oceny tego kryterium w oparciu o wskazany w ofercie adres Przedmiotu Najmu oraz najbardziej optymalne drogowe połączenie pomiędzy tym miejscem a lokalem, w którym znajduje się adres siedziby Zamawiającego (ul. Gulińskiego 23, Ostrowiec Świętokrzyski). Odległość, stanowiąca kryterium oceny oferty, zostanie wyliczona za pomocą portalu przy doborze opcji: najszybsza trasa, korzystanie z autostrad, pozwala na przekroczenie granic. Do oceny omawianego kryterium zostanie wybrana ta trasa, która spośród wyników wyszukiwania, dokonanego zgodnie ze zdaniem poprzednim, legitymuje się najmniejszą odległością. Odległości, których nie można wyliczyć za pomocą portalu podlegać będą obliczeniu w naturze za pomocą kontrolnego przejazdu pojazdem wyposażonym w kilometromierz (np. samochodem osobowym). Przy pomiarze odległości cyfry po przecinku zaokrąglane są w górę do pełnej wartości kilometrów. 6

7 2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację: a) punkty za kryterium Cena hal laboratoryjno-biurowych zostaną przyznane za cenę netto określoną w ofercie w przeliczeniu na 1m2 Przedmiotu Najmu, według następującego wzoru: Cena hal laboratoryjno-biurowych najniższej oferty za nieruchomość / Cena badanych hal laboratoryjno-biurowych oferty za nieruchomość x 100 x 60% = ilość punktów; b) punkty za kryterium Cena placu/terenu technologicznego zostaną przyznane za cenę netto określoną w ofercie w przeliczeniu na 1m2 Przedmiotu Najmu, według następującego wzoru: Cena placu/terenu technologicznego najniższej oferty / Cena placu/terenu technologicznego oferty badanej x 100 x 20% = ilość punktów; c) Punkty za kryterium Odległość zostaną przyznane według następującego wzoru: (Najkrótsza odległość w km wynikająca ze złożonych ofert / Odległość w km wynikająca z oferty badanej) = x 100 x 20% = ilość punktów. 3. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów. 4. Wyniki działań arytmetycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania w ten sposób równej punktacji dla, co najmniej dwóch ofert - dokonuje się ponownych wyliczeń, zaokrąglając wyniki działań arytmetycznych do czwartego miejsca po przecinku. 5. W przypadku, gdy najwyższą końcową ilość punktów uzyska więcej niż jedna oferta, Zamawiający spośród ofert z równą najwyższą końcową ilością punktów dokona wyboru oferty bardziej korzystnej, gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu etc.). W tym celu Zamawiający ma prawo wezwać Wynajmujących, których oferty uzyskały najwyższą końcową ilość punktów o uzupełnienie oferty poprzez podanie wskazanych przez Zamawiającego informacji dotyczących oddziaływania przedmiotu oferty na środowisko. Termin na uzupełnienie oferty zostanie określony przez Zamawiającego, jednak nie może być on krótszy niż 3 dni robocze od otrzymania wezwania. Brak odpowiedzi na to wezwanie w wymaganym terminie uznaje się za tożsame z wycofaniem oferty. 6. Uzupełnienia oferty, o którym mowa w pkt. 5 powyżej należy dokonać w jeden ze sposobów właściwy do złożenia oferty. Wykluczenia Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. 7

8 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Każdy z oferentów, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Zamawiający (beneficjent) Nazwa BC LDS Bobkiewicz Cholewiński SPÓŁKA JAWNA Adres Gulińskiego Ostrowiec Świętokrzyski ostrowiecki, świętokrzyskie Numer telefonu Nr faksu NIP Tytuł projektu Konstrukcja i technologia wytwarzania cystern kriogenicznych Oznaczenie wniosku o dofinansowanie POIR /16 8