WYTYCZNE WSTĘP I. OCENA STANU REALIZACJI SZKOLENIA OBRONNEGO

Podobne dokumenty
WYTYCZNE WSTĘP I. OCENA STANU REALIZACJI SZKOLENIA OBRONNEGO

WYTYCZNE WSTĘP I. OCENA STANU REALIZACJI SZKOLENIA OBRONNEGO:

WYTYCZNE. do szkolenia obronnego realizowanego w 2010 roku przez Burmistrza Węgorzewa na terenie Gminy Węgorzewo. WSTĘP

1. OCENA STANU REALIZACJI SZKOLENIA OBRONNEGO

OCENA STANU REALIZACJI SZKOLENIA OBRONNEGO

OCENA STANU REALIZACJI SZKOLENIA OBRONNEGO

WYTYCZNE. do szkolenia obronnego realizowanego w 2015 roku przez Urząd Gminy Świętajno

URZĄD GMINY LELKOWO. P L A N szkolenia obronnego na terenie Gminy Lelkowo na rok 2015

URZĄD GMINY ŚWIĘTAJNO

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO GMINY WYDMINY NA 2013 ROK

P L A N szkolenia obronnego na terenie Miasta i Gminy Frombork na rok 2015.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 107/2016 Wójta Gminy Dubeninki z dnia 20 stycznia 2016 r. WYTYCZNE

P L A N szkolenia obronnego na terenie Miasta i Gminy Frombork na 2014 rok.

ZARZĄDZENIE Nr 11/2019 PREZYDENTA MIASTA CIECHANÓW z dnia 10 stycznia 2019 r.

CZĘŚĆ I. 1. Dokumenty odniesienia:

Znak: EKO IV

P L A N SZKOLENIA OBRONNEGO w gminie Sępopol na 2013 rok

CZĘŚĆ I. 1. Dokumenty odniesienia:

WYTYCZNE. Wojewody Kujawsko-Pomorskiego z dnia 7 stycznia 2014 roku do szkolenia obronnego w 2014 roku

URZĄD GMINY DUBENINKI. Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 107/2016 Wójta Gminy Dubeninki z dnia 20 stycznia 2016 roku PLAN

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO GMINY KOLONOWSKIE NA 2013 ROK

URZĄD MIEJSKI W LIDZBARKU WARMIŃSKIM PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO W MIEŚCIE LIDZBARK WARMIŃSKI NA ROK 2015

ZARZĄDZENIE NR 130/2012 BURMISTRZA WŁODAWY z dnia 18 grudnia 2012 r.

PROGRAM SZKOLENIA OBRONNEGO URZĘDU GMINY W ŁUKCIE NA LATA

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO URZĘDU GMINY W ŁUKCIE NA ROK 2010

ZARZĄDZENIE Nr 4/2016 PREZYDENTA MIASTA RZESZOWA z dnia 07 stycznia 2016r w sprawie szkolenia obronnego

URZĄD MIEJSKI W BARCZEWIE. Załącznik Nr. 2 do Zarządzenia Burmistrza Barczewa Nr z r. P L A N

P L A N SZKOLENIA OBRONNEGO. na rok 2008

PROGRAM SZKOLENIA OBRONNEGO GMINY LUBRZA NA LATA

ZARZĄDZENIE NR 7/2016 WÓJTA GMINY PYSZNICA. z dnia 8 lutego 2016 r. w sprawie szkolenia obronnego

CZĘŚĆ II Planowane przedsięwzięcia szkoleniowe

ZARZĄDZENIE Nr 2/2012 Burmistrza Miasta Pasym z dnia 31 stycznia 2012 roku.

PLAN ZASADNICZYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ W ZAKRESIE POZAMILITARNYCH PRZYGOTOWAŃ OBRONNYCH W GMINIE LUBRZA W 2016 ROKU

Program SZKOLENIA OBRONNEGO. Miasta i Gminy Młynary na rok

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU SAMODZIELNY REFERAT BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO MIASTA SŁUPSKA NA 2017 ROK

Planowanie zamierzeń obronnych w 2015 roku dla województwa warmińsko-mazurskiego

PROGRAM SZKOLENIA OBRONNEGO GMINY KOLONOWSKIE NA LATA

PROGRAM SZKOLENIA OBRONNEGO NA LATA

G M I N A M A S Ł Ó W P R O G R A M S Z K O L E N I A O B R O N N E G O W G M I N I E M A S Ł Ó W N A L A T A

PLANOWANIE I REALIZACJIA SZKOLENIA OBRONNEGO 2017 ROKU.

z a r z ą d z a s i ę, c o n a s t ę p u j e

ZARZĄDZENIE Nr 130/2012 BURMISTRZA NOWEGO MIASTA LUBAWSKIEGO z dnia 26 września 2012 roku

WYTYCZNE WOJEWODY ŁÓDZKIEGO z dnia 23 stycznia 2012 roku do realizacji zadań obronnych w 2012 roku

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WÓLKA. z dnia 27 stycznia 2017 r.

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO NA 2013 ROK

1) Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z t.j. z późn. zm.

G M I N A M A S Ł Ó W

Zarządzenie Nr 18/2016. Burmistrza Słubic. z dnia 29 stycznia 2016 r.

Zasady organizacji wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w powiecie lubelskim w 2015 roku.

Nadzór oraz koordynację nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY PIĄTNICA. z dnia 2 stycznia 2014 r. w sprawie wykonywania zadań obronnych w 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR VI/763/14 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 03 grudnia 2014 f.

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO URZĘDU MIASTA KIELCE NA 2014 ROK

WYTYCZNESTAROSlY OSTROWSKIEGO z dnia 10 stycznia 2013 roku do szkolenia obronnego realizowanego w 2013 roku przez powiat ostrowski

WYTYCZNE. WÓJTA GMINY ZIELONA GÓRA do szkolenia obronnego w roku 2013

ZARZĄDZENIE NR VI/573/14 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 20 stycznia 2014 r.

ZASADY ORGANIZACJI WYKONYWANIA ZADAŃ W RAMACH POWSZECHNEGO OBOWIĄZKU OBRONY W GMINIE ŁAZISKA W ROKU 2016

WYTYCZNE WOJEWODY ŁÓDZKIEGO. z dnia 18 stycznia 2011 roku do działalności w zakresie realizacji zadań obronnych w 2011 roku

ZADANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA SIŁ ZBROJNYCH

ZASADY ORGANIZACJI WYKONYWANIA ZADAŃ W RAMACH POWSZECHNEGO OBOWIĄZKU OBRONY W GMINIE ŁAZISKA W ROKU

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY PIĄTNICA. z dnia 12 stycznia 2018 r. w sprawie wykonywania zadań obronnych w 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 17/2013 Burmistrza Miasta Łańcuta z dnia 29 stycznia 2013 r.

PROGRAM Szkolenia Obronnego Gminy JAKUBÓW na lata

Ogólne zasady organizacji i wykonywania zadań oraz plan realizacji zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w 2013 roku.

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO NA 2016 ROK

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO GMINY BIAŁOWIEŻA NA 2013 ROK

PROGRAM SZKOLENIA OBRONNEGO POWIATU WĄBRZESKIEGO NA LATA

ZARZĄDZENIE Nr

ZARZĄDZENIE NR 75/2016 WÓJTA GMINY RADZYŃ PODLASKI. z dnia 20 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 22/2011 WÓJTA GMINY MIRZEC zdniamq4.20l1roklj. w sprawie przygotowania i przeprowadzenia gminnej gry obronnej

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO MIASTA SŁUPSKA NA 2015 ROK

WYTYCZNE WÓJTA GMINY BIAŁOWIEŻA z dnia 20 stycznia 2013 roku w sprawie realizacji zadań obronnych w Gminie Białowieża w 2013 roku

ZASADY ORGANIZACJI WYKONYWANIA ZADAŃ W RAMACH POWSZECHNEGO OBOWIĄZKU OBRONY W ROKU 2016

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO NA 2015 ROK

WYTYCZNE do szkolenia obronnego w działach administracji rządowej gospodarka morska, rybołówstwo oraz żegluga śródlądowa w 2016 roku

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO GMINY LUBRZA NA 2015 ROK

w zakresie szkolenia obronnego

ZASADY ORGANIZACJI WYKONYWANIA ZADAŃ W RAMACH POWSZECHNEGO OBOWIĄZKU OBRONY W POWIECIE LUBELSKIM W 2016 ROKU.

Starosta Nowomiejski. Zbigniew Ziejewski

PLAN zamierzeń obronnych Gminy Łukta na rok 2016

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO MIASTA KOŚCIERZYNA NA 2013 ROK

ZARZĄDZENIE NR 66 /08 STAROSTY LUBELSKIEGO

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze na 2012 rok

3. SK ( i stały dyżur) w Urzędzie Gminy Łaziska, uruchamia się na polecenie Wojewody Lubelskiego w celu:

W Y T Y C Z N E WOJEWODY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO

Warszawa, dnia 8 grudnia 2016 r. Poz. 76

ZARZĄDZENIE NR 40/2018 STAROSTY OSTROWSKIEGO. z dnia 12 września 2018 r.

Zarządzenie Nr 7/18 w sprawie wykonania zadań obronnych i obrony cywilnej

Warszawa, dnia 13 stycznia 2012 r. Pozycja 41

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze na 2015 rok

Pan Andrzej Jacek Oziębło Starosta Białobrzeski Starostwo Powiatowe w Białobrzegach pl. Zygmunta Starego Białobrzegi

URZĄD MIASTA SIERADZA

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Pan Mirosław Ślifirczyk Starosta Radomski Starostwo Powiatowe w Radomiu ul. Domagalskiego Radom

ZARZĄDZENIE NR 4475/2018 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 sierpnia 2018 roku

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO NA 2013 ROK

Zarządzenie nr 52 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 19 lipca 2019 roku

Zarządzenie.. / 2014 Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie ń y

Transkrypt:

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 8/2014 Burmistrza Węgorzewa z dnia 14 stycznia 2014 r. WYTYCZNE do szkolenia obronnego realizowanego w 2014 roku przez Burmistrza Węgorzewa na terenie Gminy Węgorzewo WSTĘP Wytyczne Burmistrza do szkolenia obronnego realizowanego w 2014 roku przez Burmistrza, kierowników jednostek organizacyjnych sporządzono w celu określenia przedsięwzięć szkoleniowych realizowanych na obszarze Gminy Węgorzewo oraz sposobu ich realizacji. Wytyczne uwzględniają postanowienia wynikające z następujących dokumentów: rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 roku w sprawie szkolenia obronnego; Programu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych województwa warmińsko-mazurskiego na lata 2013-2022; programu szkolenia obronnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2011 2016; programu szkolenia obronnego Gminy Węgorzewo na lata 2013 2015; planu szkolenia obronnego województwa w 2014 roku; Celem wytycznych jest: Dokonanie oceny stanu realizacji szkolenia obronnego realizowanego w 2013 r.; Określenie głównych kierunków szkolenia obronnego w 2014 r.; określenie sposobu realizacji szkolenia obronnego w Urzędzie Miejskim i jednostkach organizacyjnych realizujących zdania obronne; wskazanie przedsięwzięć szkoleniowych organizowanych przez Burmistrza, które powinny zostać uwzględnione w planowaniu i realizacji szkolenia przez organizatorów szkolenia; Rozdysponowanie przyznanych środków finansowych dla organizatorów szkolenia obronnego w powiecie węgorzewskim oraz określenie sposobu ich wykorzystania I. OCENA STANU REALIZACJI SZKOLENIA OBRONNEGO Główny wysiłek szkoleniowy w 2013 roku skupiony został na weryfikacji i uaktualnieniu zadań operacyjnych i zakończeniu opracowań kart realizacji zadań operacyjnych. 1

1. Przedsięwzięcia szkoleniowe zrealizowane w 2013 roku miały przede wszystkim na celu: Wdrożeniu w życie nowych struktur i zasad pełnienia służby stałego dyżuru ; Przeszkolenie osób funkcyjnych służby stałego dyżuru Urzędu i jednostek organizacyjnych do funkcjonowania według nowych wytycznych; Przygotowanie kadry kierowniczej oraz pracowników merytorycznych wykonujących zadania obronne w Urzędzie w zakresie wykonywania zadań w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa; Przygotowanie kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych w zakresie wykonywania zadań w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa; Wdrażanie nowych procedur realizacji zadań operacyjnych w Gminie Węgorzewo; Opracowanie nowych kart realizacji zadań operacyjnych wynikających z nowej Tabeli realizacji zdań operacyjnych Gminy. 2. Zakładane cele szkoleniowe osiągano w ramach: praktycznego treningu służby stałego dyżuru Burmistrza z udziałem stałych dyżurów jednostek organizacyjnych, szkolenia obronnego pracowników Urzędu Miejskiego oraz kierowników jednostek organizacyjnych; rocznej odprawy szkoleniowo - planistycznej na 2014 r. 3. Zajęcia prowadzone były metodą teoretyczną i praktyczną w formie szkoleń, i gier decyzyjnych. 4. Podinspektor ds. wojska, OC i p.poż. realizując z upoważnienia Burmistrza obowiązki koordynatora: opracował i wdrożył plan szkolenia obronnego w Gminie Węgorzewo na 2013 rok, realizując wszystkie przedsięwzięcia uwzględnione w Planie. wytyczył kierunki realizacji szkolenia obronnego na 2014 rok; dokonał oceny systemu szkolenia obronnego w Gminie i w postaci sprawozdania przesłał go do WBiZK Urzędu Wojewódzkiego; 5. Z ocen zawartych w Narodowych Kwestionariuszach Przygotowań Obronnych, prowadzonych kontroli wykonywania zadań obronnych, wyników uzgadniania rocznych planów szkolenia obronnego w Gminie w 2013 r. wynika, że: Przyjęty system szkolenia obronnego wspomaga realizację przygotowań obronnych w gminie; W wyniku zaplanowanych przedsięwzięć organizacyjnych wysoki stopień uzgodnień planów szkolenia obronnego; Do organizowania szkoleń, gier kierowniczych w większym zakresie włączano organy, instytucje oraz jednostki organizacyjne, realizujące zadania obronne na terenie gminy. Wzrósł poziom wiedzy i umiejętności w zakresie wykonywania zadań obronnych przez osoby ujmowane w poszczególnych grupach szkoleniowych; Osiągnięto dobry poziom przygotowania nowych zespołów służb stałego dyżuru; 2

Do niedociągnięć należy zaliczyć: brak stawiennictwa niektórych osób na szkolenie; II. CELE SZKOLENIOWE NA 2014 ROK I SPOSÓB ICH OSIĄGANIA W planowaniu i organizacji szkolenia obronnego w 2014 r. główną uwagę zwrócić na: Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej w taki sposób, aby można było dzięki tej dokumentacji ocenić jakość jego prowadzenia, dyscyplinę zajęć, wyniki szkolenia, treningów, gier i ćwiczeń; Planowanie udziału przedstawicieli terenowych organów administracji wojskowej w organizowanych szkoleniach ćwiczeniach; Należy zapewnić merytoryczną spójność własnego planu szkolenia obronnego na 2014 rok z opracowanym własnym trzyletnim programem szkolenia obronnego uwzględniającym przedsięwzięcia ujęte w Programie szkolenia obronnego na lata 2011-2016 Wojewody Warmińsko-Mazurskiego; Dobór odpowiedniej problematyki i tematyki oraz form szkolenia w zależności od przygotowania szkolonych do wykonywania powierzonych im zadań obronnych oraz wniosków wynikających z analizy przeprowadzonych kontroli problemowych; Przestrzeganie zasad dyscypliny szkoleniowej w ramach zamierzeń organizowanych przez Burmistrza oprzeć na: - obowiązkowym udziale w zamierzeniu osób, dla których organizowane jest dane szkolenie w ramach określonej grupy szkoleniowej; W procesie szkolenia w dalszym ciągu preferować metody praktyczne i formy aktywizujące (treningi, gry decyzyjne, gry kierownicze, ćwiczenia grupowe); Stosować zasadę stopniowego dochodzenia do najważniejszych przedsięwzięć szkoleniowych z uwzględnieniem kolejności: zajęcia teoretyczne gry, treningi ćwiczenia; Organizować wspólne przedsięwzięcia szkoleniowe (na bazie jednej, gminy itp.) służące wymianie doświadczeń, integrowaniu jednostek organizacyjnych realizujących podobne zadania obronne; Zapewnić udział w szkoleniu przedstawicieli podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych realizujących zadania obronne, a w razie konieczności organizować dla nich specjalistyczne szkolenia; Przygotowywać zespoły zadaniowe (grupy operacyjne) do udziału w organizowanych ćwiczeniach obronnych, poprzez włączenie ich do udziału w różnych formach szkoleniowych poprzedzających ćwiczenie; Każdorazowo po przeprowadzeniu ćwiczenia lub treningu dokonać ich oceny oraz opracować harmonogram realizacji wniosków i zaleceń wynikających z tej oceny. 1. Głównym celem szkolenia obronnego w 2014 roku będzie: Przygotowanie kadry kierowniczej Urzedu Miejskiego i jednostek organizacyjnych do funkcjonowania w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa. Doskonalenie elementów systemu obronnego realizowanych na szczeblu Gminy we współdziałaniu z organami administracji wojskowej. Sprawdzenie procedur działania w zakresie zabezpieczenia medycznego na potrzeby obronne państwa. Cel główny realizowany będzie poprzez: Przygotowanie kadry kierowniczej Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych do udziału w ćwiczeniu obronnym powiatu pk. WĘGORAPA 2014 ; 3

Włączanie elementów zabezpieczenia medycznego w tym organizację rozwinięcia zastępczych miejsc szpitalnych do organizowanych powiatowych i gminnych ćwiczeń obronnych; Uruchamianie zadań związanych z zabezpieczeniem potrzeb sił zbrojnych realizowanych przez układ pozamilitarny tj. treningi akcji kurierskiej, zabezpieczenie potrzeb wojsk sojuszniczych (w ramach HNS), nawiązywanie współpracy cywilno-wojskowej (CIMIC); Wdrażanie procedur realizacji zadań operacyjnych w Gminie Węgorzewo; Doskonalenie form współpracy ze służbami ratowniczymi i porządku publicznego w ramach prowadzonego ćwiczenia obronnego powiatu pk. WĘGORAPA 2014 ; Sprawdzenie przedsięwzięć i procedur zarządzania kryzysowego realizowanych w czasie pokoju lub kryzysu w ramach prowadzonego powiatowego ćwiczenia obronnego pk. WĘGORAPA 2014. 2. W związku z ustalonymi celami głównymi szkolenia obronnego, ustalam zasadnicze przedsięwzięcia do realizacji w 2014 roku dla Burmistrza i kierowników jednostek organizacyjnych: Sprawdzić przygotowanie zespołów kierowania i grup zadaniowych do wykonywania zadań obronnych w ramach podwyższania gotowości obronnej państwa. Włączyć wszystkie jednostki organizacyjne podległe i nadzorowane, które wykonują zadania obronne na administrowanym terenie do udziału w organizowanym ćwiczenia obronnego powiatu pk. WĘGORAPA 2014 ; Uwzględnić w ćwiczeniach rozwinięcie systemu obiegu informacji w ramach stałego dyżuru z udziałem podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych; Doskonalić system współdziałania Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej oraz organów administracji wojskowej z Gminą w ramach prowadzonego ćwiczenia obronnego powiatu pk. WĘGORAPA 2014 ; Integrować jednostki szczebla gminnego poprzez ich udział w prowadzonych powiatowych ćwiczeniach obronnych; Sprawdzić praktycznie sposób przygotowania do rozprowadzenia tabletek jodowych; Sprawdzić stan przygotowania dodatkowej bazy łóżkowej w podmiotach leczniczych realizujących zadania obronne; Ocenić możliwość ewakuacji ludności cywilnej z terenów zagrożonych działaniami militarnymi; Ćwiczenia obronne przygotowywać zgodnie z Metodyką przygotowania i prowadzenia ćwiczeń podsystemu niemiltarnego w systemie obronnym RP. Udział w ćwiczeniu obronnym powiatu pk: WĘGORAPA 2014 Powyższe przedsięwzięcia realizować poprzez: Udział w planowanych szkoleniach, organizowanych przez wyższe szczeble organizacyjne 4

Przygotowanie zespołów zadaniowych, do udziału w ćwiczeniu obronnym obowiązkowo poprzedzić cyklem przygotowawczym (gry kierownicze, instruktaże) prowadzone we własnym zakresie; Preferowanie praktycznych metod szkoleniowych; Realizowanie przedsięwzięć zawartych w Wytycznych Wojewody Warmińsko- Mazurskiego dla organów samorządu terytorialnego w zakresie organizacji i przeprowadzenia ćwiczeń obronnych w latach 2011-2016. III. WYMAGANIA ORGANIZACYJNE Organizatorzy szkolenia (Podinspektor ds. wojska, OC i p.poż. ), wypełniając obowiązki ustalone w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 16, poz. 150 oraz z 2005 r. Nr 92, poz. 768), sporządzają dokumenty planistyczne, wykonawcze i sprawozdawcze utrwalające dane o realizowanym szkoleniu obronnym, a w szczególności: Program szkolenia obronnego Plan szkolenia obronnego; dokumentację szkolenia obronnego; sprawozdanie z realizacji planu szkolenia; 1. Plan szkolenia obronnego (roczny) Organizator szkolenia (Podinspektor ds. wojska, OC i p.poż.) opracuje roczny Plan szkolenia obronnego" zgodnie z wzorem załączonym do niniejszych wytycznych (Tabela Nr 1); dokumenty odniesienia powinny odzwierciedlać realizowaną tematykę szkolenia; Plan.. należy doręczyć (w dwóch egzemplarzach) do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w terminie do dnia 30 stycznia 2014 roku w celu uzgodnienia; 2. Dokumentacja szkolenia obronnego: dla każdego ze szkoleń ujętych w Planie szkolenia obronnego należy opracowywać Tematyczny pogram realizacji szkolenia obronnego z uwzględnieniem daty i miejsca przeprowadzenia szkolenia obronnego, tematu zajęć, głównych zagadnień, czasu realizacji oraz osoby prowadzącej dany temat. Wzór Tematycznego planu.. stanowi Tabela Nr 2; lista obecności uczestników szkolenia; dokumentacja organizacyjno-planistyczna szkoleń tj. konspekty zajęć szkoleniowych, prezentacje tematów utrwalone w zapisie elektronicznym oraz inne dokumenty opisujące treści przekazane w ramach szkolenia; umowy zawierane przez organizatora szkolenia z osobami prowadzącymi zajęcia szkoleniowe lub podpisywane w innym celu niezbędnym do realizacji szkolenia obronnego; rozliczenie danego przedsięwzięcia szkoleniowego (ksero rachunków, faktur, umów itp.); na bieżąco należy odnotowywać w programie oraz w planie szkolenia obronnego realizację przeprowadzonych zajęć; 5

3. Dokumentacja ćwiczenia obronnego Na dokumentację ćwiczenia obronnego składają się w szczególności: Zarządzenie organizatora szkolenia w sprawie przygotowania ćwiczenia obronnego; Plan i koncepcja przeprowadzenia ćwiczenia obronnego jednostki organizacyjnej; Ćwiczebny plan działania powiatu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, zawierający wyciąg z zadań operacyjnych z POFP, które będą uruchamiane w czasie trwania ćwiczenia. inne dokumenty wytwarzane w toku przygotowania i prowadzenia ćwiczenia obronnego. Organizator szkolenia doręcza do Wydziału celem uzgodnienia, na co najmniej 30 dni przed ustaloną datą ćwiczenia obronnego, plan przeprowadzenia ćwiczenia. Do wglądu należy także dostarczyć inne dokumenty sporządzone na potrzeby ćwiczenia tj. koncepcję.., ćwiczebny plan działania..(wyciąg zadań operacyjnych), zarządzenie... Sprawozdanie z przeprowadzonego ćwiczenia, zawierające m. in.: a) Komentarz ogólny z przebiegu ćwiczenia w kontekście opracowanej Koncepcji i Planu przeprowadzenia ćwiczenia; b) Uwagi uczestników ćwiczenia dotyczące jego przygotowania i przebiegu, zawartych porozumień niezbędnych do realizacji zadań operacyjnych; c) Proponowane zmiany w ustawach i rozporządzeniach, zmiany w regulacjach prawnych obowiązujących w województwie, zmiany w systemie prowadzenia przygotowań obronnych oraz propozycje w zakresie innych spraw związanych z organizacją ćwiczeń obronnych. Ćwiczenia Gminne przygotowywać w oparciu o Wytyczne Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w zakresie organizacji i przeprowadzenia ćwiczeń gminnych, finansowanych z budżetu Wojewody w latach 2011-2016 oraz Metodykę przygotowania i prowadzenia ćwiczeń podsystemu niemilitarnego w systemie obronnym RP wyd. Towarzystwa Wiedzy Obronnej. 4. Sprawozdanie z realizacji planu szkolenia Do 15 lutego 2014 r. Podinspektor ds. wojska, OC i p.poż. doręczy do WBiZK Urzędu Wojewódzkiego sprawozdanie z realizacji Planu szkolenia obronnego (rocznego) w roku 2013. Sprawozdanie to powinno zawierać: Nazwę jednostki samorządu terytorialnego i oznaczenie roku, którego dotyczy; Ocenę realizacji planu szkolenia i stopnia osiągnięcia zakładanych celów; W przypadku niepełnego wykonania planu szkolenia wyjaśnienia dotyczące przyczyn niewykonania; Liczbę osób uczestniczących w szkoleniach (łącznie w ciągu roku) ze wskazaniem grup szkoleniowych; Ilość godzin przeprowadzonego szkolenia obronnego; 6

Kwotę wydatków poniesionych w związku z przeprowadzeniem szkoleń obronnych oraz w przypadku niewykorzystania przydzielonych na realizację szkolenia obronnego środków finansowych ocenę wpływu tego faktu na uzyskane efekty szkoleniowe i uzasadnienie powodów niewykorzystania środków; Uwagi i wnioski w zakresie doskonalenia systemu szkolenia obronnego IV. GRUPY SZKOLENIOWE W URZĘDZIE MIEJSKIM I JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNCH Ustala się następujące grupy szkoleniowe w Urzędzie Miejskim i jednostkach organizacyjnych Skład grupy szkoleniowej (nazwa Kod grupy Lp. Podgrupy stanowiska służbowego) szkoleniowej 1 2 3 4 1. Burmistrz, zastępca burmistrza, sekretarz. 2. 3. Kierownicy jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez (Burmistrza), naczelnicy wydziałów, samodzielni pracownicy, specjaliści urzędu miejskiego Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obronnością lub prowadzący sprawy związane z wykonaniem zadań obronnych w Urzędzie Miejskim. G 1 D 1c P 3 G 1a (Burmistrz) G 1b (Z-ca Burmistrza) G 1c (Sekretarz Gminy) D 1c/JO (Dyrektor WCK, Dyrektor MGOPS, Dyrektor MGBP, Dyrektor ZOEASiP, Dyrektor CM, Prezes ZUK, Komendant Straży Miejskiej, Kierownik OSiR D 1c/NW Naczelnicy: WO, WF, WGL, WI, WG, BOŚ. P 3a (Gmina Węgorzewo) 4. Obsada służby Stałego dyżuru SD Stały dyżur Burmistrza 5. Grupa operacyjna GO 6. Zespół kierowania akcją kurierską. AK 7. Pracownik Urzędu Miejskiego odpowiedzialny za pobór. POB GO 1c (grupa operacyjna w Gminie), ustalana decyzją według potrzeb. KŁ kurier łącznik; KW kurier wykonawca; K kurier. POB 1 (Gmina Węgorzewo) 7

V. ŚRODKI FINANSOWE PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ SZKOLENIA OBRONNEGO I SPOSÓB ICH WYKORZYSTANIA Organizatorzy szkolenia obronnego ( starosta, burmistrz, wójt, kierownicy służb zespolonych, przedsiębiorcy/przedstawiciele ) złożą do 30 maja 2014 roku do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, zapotrzebowanie na środki finansowe wraz z uzasadnieniem do zabezpieczenia szkolenia obronnego w roku następnym. Zaplanowane przedsięwzięcia szkoleniowe (ćwiczenia powiatowe, gminne, szkolenie kadry) będą finansowane z działu 752 (Obrona Narodowa) zgodnie z Programem Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2013-2022 oraz z działu 754 (Bezpieczeństwo Publiczne i Ochrona Przeciwpożarowa). Szkolenia obronne z Działu 752 Obrona Narodowa będą finansowane z budżetu Wojewody w formie refundacji tj. budżetu zadaniowego (opłacania zadań ujętych i zrealizowanych w rocznych planach szkolenia obronnego województwa na 2014 rok). Refundacja kosztów następuje po doręczeniu do Wydziału bez zbędnej zwłoki, następujących dokumentów: - faktury obciążającej (rachunek, faktura, nota księgowa) Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki. Na fakturze (lub rachunku) w nagłówku musi być pełna nazwa organu, który wystawił tę fakturę czy rachunek (łącznie z adresem, regonem itp.) nie może być natomiast sama pieczątka np. Burmistrz Miasta, na fakturze powinien być zamieszczony dowód opłacenia faktury; - kserokopii dowodów pierwotnych opisanych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym potwierdzonych za zgodność z oryginałem (uwierzytelnionych). Kserokopie dowodów pierwotnych nie mogą być wystawione po terminie, w którym odbyło się ćwiczenie; - kserokopii umów podpisanych przez organizatora szkolenia w celu realizacji przedsięwzięć niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia; - sprawozdania merytorycznego z przebiegu ćwiczenia (szkolenia) uwzględniającego m.in. plan szkolenia, listę obecności uczestników (w liście obecności nie może być luk. W przypadku braku podpisu należy złożyć adnotację np. nieobecny usprawiedliwiony). Zarządzenia, plany dołączone do dokumentacji powinny być zatwierdzone (podpisane przez kierownika jednostki organizacyjnej) w przypadku kserokopii powinny być opatrzone pieczęcią za zgodność z oryginałem ; - urzędy miast i gmin wraz z ww. dokumentami przesyłają także do wglądu m.in. zarządzenia, plany przygotowania i przeprowadzenia epizodu ćwiczenia; - rezygnacja z przyznanych środków finansowych na przeprowadzenie ćwiczenia nie zwalnia organizatorów ćwiczeń z obowiązku przesłania dokumentów, zarządzeń planów wytwarzanych na potrzeby ćwiczenia do Wojewody, wymaga natomiast uzasadnienia zaistniałej sytuacji. Wysokość zrefundowanej kwoty nie może przekraczać limitu przyznanych środków finansowych oraz sumy kwot wydatków widniejących na fakturach, na podstawie których organizator szkolenia poniósł jego koszty. Przydzielone środki finansowe mogą być wydatkowane na: - zakup materiałów niezbędnych do przeprowadzenia ćwiczenia (np. papier ksero, notatniki, długopisy, flamastry do map, zakreślacze, tabliczki informacyjne, teczki dla uczestników szkolenia), również dla zespołów zadaniowych biorących udział w cyklu szkoleniowym poprzedzającym ćwiczenie. - zakup publikacji o tematyce obronnej (np. dla zespołów zadaniowych biorących udział w cyklu szkoleniowym poprzedzającym ćwiczenie obronne); - przygotowanie pomieszczeń i miejsc do ćwiczeń; - zakwaterowanie i wyżywienie (usługę cateringową) uczestników szkolenia w tym wyznaczonych do ćwiczenia rozjemców; 8

- opłacenie wykładowców prowadzących szkolenie w ramach cyklu szkoleniowego poprzedzającego ćwiczenie w oparciu o podpisaną umowę. (Wymagane jest przyjęcie przez organizatora szkolenia/ćwiczenia zasad przyznawania stawki godzinowej za przeprowadzenie szkolenia); - zabezpieczenie logistyczne przeprowadzonych ćwiczeń (amortyzacja sprzętu, paliwo, usługi transportowe). Paliwo można zakupić w związku z praktyczną realizacją epizodów ćwiczenia. W przypadku zakupu paliwa na zabezpieczenie ćwiczenia powiatowego/gminnego należy dołączyć: a. dokumenty stwierdzające fakt zużycia paliwa (faktura za paliwo); b. umowę (porozumienie) z jednostką organizacyjną, dla której będzie zakupione paliwo np. z Policją, Strażą itp., określającą potrzeby; c. kserokopię karty drogowej. Nie podlegają refundacji koszty poniesione przez organizatora szkolenia w związku z: - przeprowadzeniem zajęć szkoleniowych przez pracownika Gminy oddelegowanego służbowo w celu udziału w szkoleniu obronnym realizowanym przez organizatora szkolenia; - wynajęciem do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych pomieszczeń lub urządzeń, do władania którymi tytuł prawny posiada jednostka organizacyjna podległa lub nadzorowana przez organizatora szkolenia; - przeprowadzeniem zajęć szkoleniowych przez osobę zatrudnioną na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. r 21, poz. 94) w jednostce podległej lub nadzorowanej przez organizatora szkolenia; - przeprowadzeniem zajęć (ćwiczeń powiatowych) nie uzgodnionych z Wojewodą Warmińsko-Mazurskim. 5.2 Wysokość przyznanych środków finansowych: Przewiduje się zrefundowanie z Działu 752 (Obrona Narodowa) Rozdziału 75212 (pozostałe wydatki obronne) środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z organizacją treningu akcji kurierskiej dla niżej wymienionych jednostek: Powiat Węgorzewski: 17-18.09.2014.(z kontrolą problemową) Jednostka organizacyjna Kwota Starostwo Powiatowe 1.000,00 Miasto i gmina Węgorzewo 900,00 Gmina Budry 800,00 Gmina Pozezdrze 800,00 3.500,00 9

Przewiduje się refundację szkoleń (ćwiczeń obronnych) dla niżej wymienionych jednostek uwzględnionych w Planie szkolenia obronnego województwa warmińsko-mazurskiego na rok 2014 : SZKOLENIA OBRONNE 1. Ćwiczenia powiatowe na kwotę: Starostwo Powiatowe w Węgorzewie 3.000 zł 2. Ćwiczenia gminne na kwotę: Lp. Jednostka samorządu terytorialnego Kwota refundacji /zł/ 1 2 3 1 UM w Węgorzewie 500,00 2 UG Pozezdrze 400,00 3 UG Budry 300,00 Ogółem: 1.200,00 10