OGŁOSZENIE Z DNIA 06.05.2014r. W SPRAWIE NAJMU POZA KONKURSEM OFERT LOKALU UŻYTKOWYEGO PRZY UL. NAUKOWEJ 4 Na podstawie uchwały Nr XCVI/1275/14 Zarządu Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy z dnia 24 stycznia 2014 r. Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy ogłasza negocjacje na najem lokali użytkowych położonych w Warszawie przy ul. Naukowej 4. 1. Oferty na najem lokali użytkowych należy złożyć w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy przy ul. Bolesława Chrobrego 7 w Kancelarii do dnia 22.05.2014 r. do godz. 13 - oferty dostarczone po godz. 13 nie będą przyjmowane. Podczas składania oferty należy okazać oryginał dowodu wpłaty wadium. 2. Zainteresowani oferenci mogą uczestniczyć w otwarciu ofert przez Komisję Negocjacyjną, które odbędzie się w dniu 22.05.2014r. o godz. 1330 w pok. nr 10 w siedzibie ZGN w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy przy ul. Bolesława Chrobrego 7 (wejście od ul. Milanowskiej 8a). 3. Warunki negocjacji ofert są zawarte w Regulaminie negocjacji na najem lokali użytkowych", stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Oferty nie spełniające wymogów negocjacji nie będą rozpatrywane. 4. Szczegółowy opis lokalu użytkowego przeznaczonego do najmu poza konkursem ofert stanowi załącznik nr l do niniejszego ogłoszenia. 5. W celu obejrzenia lokalu użytkowego i zapoznania się z jego stanem technicznym należy zgłosić się do Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy przy ul. Bolesława Chrobrego 7 od poniedziałku do czwartku w godz. 7. - 11.. Przedstawiciele ZGN do kontaktu z oferentami: - Aldona Kowalska - spec. ds. eksploatacji, tel. 22 863 55 24, a.kowalska@zgnwlochy.waw.pl DYREKTOJL. 2akładu G^podarpwania NieruchojBOŚciami - - ; Warszawy żwiak
ZIAŁU SPRAW PRACOWNICZYCH! EKS*! M>YfACJl w Zakładzie G3food?ffenji Nlerwciwościaml w DijSmey Wfociiy w st. Warszawy ugorzata Kur H Wił l ;l J : V
Załqcznik nr l do ogłoszenia z dnia 08.04.2014r. Wykaz lokali użytkowych położonych na terenie Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy przeznaczonych do najmu poza konkursem ofert. Na podstawie 2 ust. l i 2 zarządzenia Nr 3323/2009 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 14 lipca 2009r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres do lat 3 oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat (ze zm.) oraz uchwały Nr XCVI/1275/14 Zarządu Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy z dnia 24 stycznia 2014r., Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy podaje do publicznej wiadomości wykaz lokali użytkowych przeznaczonych do najmu na okres 3 lat poza konkursem ofert (w drodze negocjacji stron): Adres nieruchomości Naukowa 4 lok. 1 Usytuowanie Parter, wejście od ulicy Powierzchnia (m 2 ) 118,33 Minimalna stawka czynszu netto (zł/im 2 ) 44,80 zł Zasady aktualizacji opłat waloryzacja czynszu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, możliwa jeden raz w ciągu roku Wysokość wadium 5 301, 18 zł DYREKTOR Zakładu Gosp&Jarowanis Niertchomoiciami \y Dzielłticy wfchy m. st.
Załącznik nr 2 do ogłoszenia w sprawie najmu lokali użytkowych poza konkursem ofert z dnia 08.04.2014r. Regulamin negocjacji na najem lokali użytkowych na okres do 3 lat poza konkursem ofert Organizator Negocjacje są organizowane przez Dyrektora Zakładu Gospodarowania Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy. Nieruchomościami Miejsce przeprowadzenia negocjacji Negocjacje zostaną przeprowadzone w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy, przy ul. Bolesława Chrobrego 7 w Warszawie. Terminy negocjacji 1. Oferty na najem lokali użytkowych/garaży należy złożyć w miejscu i w dniach wskazanych w ogłoszeniu o negocjacjach. Oferty nie będą przyjmowane po upływie terminu wskazanego w ogłoszeniu. 2. Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku możliwość zwrotu wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w negocjacjach. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu i w miejscu wskazanym w ogłoszeniu o negocjacjach na najem lokali użytkowych. W trakcie otwarcia ofert Komisja negocjacyjna przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów. Warunki przyjęcia oferty 1. Złożenie oferty w zaklejonej kopercie, opieczętowanej lub w przypadku braku pieczęci podpisanej w miejscu zaklejenia. 2. Opatrzenie koperty informacją, którego lokalu użytkowego/garażu dotyczy oraz danymi indentyfikacyjnymi oferenta. 3. Wniesienie wadium i załączenie dowodu wpłaty do oferty. 4. Pracownik przyjmujący koperty z ofertami zobowiązany jest do: Prowadzenia spisu wpływających ofert, Sprawdzania kopert z ofertami zgodnie z punktami l i 2, Opisania oferty datą i godziną jej złożenia oraz nadania jej kolejnego numeru. Wymogi dotyczące treści oferty Oferta musi być złożona na odpowiednim formularzu (załącznik nr l do Regulaminu negocjacji) dostępnym w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy i zawierać: 1. Imię, nazwisko, adres oferenta lub firmę oraz siedzibę (jeżeli oferent jest osobą prawną lub innym podmiotem), datę sporządzenia oferty, adres i numer miejsca postojowego, o który ubiega się oferent, numer tel. kontaktowego oferenta. 2. Oświadczenie, że oferent zapoznał się z Regulaminem najmu lokali użytkowych poza konkursem ofert w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy i tekstem umowy najmu, które akceptuję bez zastrzeżeń. 3. Oświadczenie, że oferent dokonał oględzin lokalu/miejsca postojowego i zapoznał się z jego stanem technicznym. W przypadku zawarcia umowy najmu nie będzie wnosił o zmianę stawki czynszu. 4. Zobowiązanie do wpłaty kaucji gwarancyjnej w wysokości (zaproponowany czynsz + świadczenia + VAT) x 3, przed podpisaniem umowy najmu.
5. Zobowiązanie do doręczenia oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego w trybie art. 777 l pkt 4 i 5 kodeksu postępowania cywilnego. 6. Oświadczenie, że z uwagi na zastany i znany stan techniczny ww. lokalu, w przypadku zawarcia umowy najmu, oferent nie będzie zgłaszał, w trakcie trwania stosunku najmu, roszczeń wobec Wynajmującego z tytułu nakładów poniesionych na zagospodarowanie i modernizację lokalu, w celu rozpoczęcia w nim działalności. 7. Oświadczenie, że przed rozpoczęciem działalności w lokalu własnym staraniem i na własny koszt oferent uzyska wszelkie zaświadczenia, zezwolenia lub koncesje niezbędne do prowadzenia swojej działalności oraz dokona zgłoszeń wymaganych prawem i uzyska niezbędne opinie. 8. Oświadczenie, że wszelkie dane zawarte w niniejszej ofercie odpowiadają rzeczywistości i złożone zostały zgodnie z prawdą. 9. Oświadczenie, że oferent posiada świadomość, iż oferta wypełniona nieprawidłowo bez wymaganych dokumentów lub posiadająca inne braki formalne, nie zostanie rozpatrzona. 10. Oświadczenie, że oferent wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do wyboru oferty poza konkursem ofert oraz realizacji umowy najmu lokalu użytkowego. UWAGA! Proszę o uważne zapoznanie się z warunkami negocjacji i staranne przygotowanie oferty. Oferty niekompletne, tj. nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów lub oświadczeń uznane będą za niespełniające warunków negocjacji i zostaną odrzucone. Wymagane dokumenty Do oferty obowiązkowo muszą być dołączone: 1. Aktualne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty, dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę, w przypadku osób prawnych i innych podmiotów - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z KRS. W przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych oraz w przypadku osób fizycznych rozpoczynających działalność gospodarczą, dopuszcza się złożenie przez oferenta oświadczenia, że w razie wygrania negocjacji, dostarczy wpis do ewidencji lub odpis z KRS przed podpisaniem umowy najmu (druk oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu); 2. Dowód wpłaty wadium; 3. W przypadku składania oferty lub zawierania umowy przez pełnomocnika oferenta pisemne pełnomocnictwo; 4. Oświadczenie, że podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości oraz aktualne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty, zaświadczenie o braku zaległości w opłatach wobec Skarbu Państwa i ZUS lub oświadczenie, że wymienione zaświadczenia zostaną złożone przed dniem zawarcia umowy najmu, z wyłączeniem ofert składanych przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej; 5. Zaświadczenie o wywiązywaniu się z cywilnoprawnych zobowiązań finansowych wobec m. st. Warszawy, które wynikają z wieczystego użytkowania gruntu, dzierżawy/ najmu nieruchomości, najmu/ bezumownego korzystania z lokalu użytkowego bądź mieszkalnego. W celu uzyskania ww. zaświadczenia należy zgłosić się do Biura Podatków i Egzekucji Urzędu m. st. Warszawy mieszczącego się przy ul. Kredytowej 3, 00-056 Warszawa 6. Oświadczenie oferenta, że nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnianiu informacji gospodarczych; 7. W przypadku oferenta będącego osobą fizyczną pozostającą w związku - oświadczenie małżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu. 2
Niezłożenie któregokolwiek z ww. dokumentów lub oświadczeń skutkuje odrzuceniem oferty. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wadium Wadium można wnieść TYLKO przelewem na konto Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy: Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr konta: 47 1030 1508 0000 0005 5087 3087 Za datę wpłaty przyjmuje się datę uznania rachunku na podanym koncie. Wadium wniesione przez oferenta, który wygrał negocjacje, zalicza się na poczet czynszu w związku, z czym nie podlega ono zwrotowi. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta, który wygrał negocjacje, nie zawarł on umowy w ciągu 14 dni od dnia wywieszenia komunikatu o rozstrzygnięciu negocjacji wadium nie podlega zwrotowi. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się przelewem, na wskazane przez nich w ofercie konto, nie później niż po upływie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu o rozstrzygnięciu negocjacji. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jeden lokal użytkowy oferent zobowiązany jest do: wniesienia najwyższego z wadiów w przypadku chęci wynajęcia tylko jednego z wybranych lokali użytkowych (z zaznaczeniem kolejności wg, której dokonywany jest wybór lokali), wniesienia wadium za każdy lokal użytkowy w przypadku chęci wynajęcia więcej niż jednego lokalu. Informacja o możliwości obejrzenia lokalu/garażu Informacje o stanie technicznym lokali użytkowych i możliwości ich obejrzenia można uzyskać w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy przy ul. Bolesława Chrobrego 7 (wejście od ul. Milanowskiej 8A) od poniedziałku do piątku 1 c 00 wgodz. 7.00-15.. Przedstawiciele ZGN do kontaktu z oferentami: Aldona Kowalska - spec. ds. eksploatacji, tel. 22 863 55 24, a.kowalska@zgnwlochy.waw.pl Iwona Kopytek- spec. ds. eksploatacji, tel. 22 863 55 24, i.kopytek@zgnwlochy.waw.pl. n Pozostałe warunki negocjacji 1. Negocjacje na miejsce postojowe odbędą się także w przypadku złożenia tylko jednej oferty spełniającej warunki i wymogi określone w ogłoszeniu o negocjacjach. 2. Oferty proponujące stawkę czynszu w kwocie mniejszej niż minimalna nie będą rozpatrywane. 3. Komisja zobowiązana jest do zachowania jednolitych zasad wobec wszystkich oferentów. 4. Komisja Negocjacyjna zobowiązana jest do przygotowania protokołu z posiedzenia. 5. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta bądź nie podpisania umowy z oferentem, który wygrał negocjacje, z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu dwóch miesięcy od daty rozstrzygnięcia negocjacji. 6. W przypadku złożenia dwóch ważnych ofert, z taką samą zaproponowaną najwyższą stawką netto czynszu za najem miejsca postojowego tuż po otwarciu złożonych ofert Komisja negocjacyjna przeprowadzi dodatkowe ustne negocjacje. Oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia stawki czynszu, powyżej stawki zgłoszonej w równorzędnych ofertach. 7. Z uwagi na istniejącą możliwość przeprowadzenia negocjacji ustnych uzupełniających obecność na otwarciu ofert osób składających ofertę na najem miejsca postojowego jest obowiązkowa. 8. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy ustnych negocjacji, z tym że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1% ustalonej stawki wywoławczej z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek groszy. 9. Po ustaniu zgłaszania postąpień przewodniczący Komisji przeprowadzającej negocjacje wywołuje trzykrotnie ostatnią, najwyższą stawkę czynszu i zamyka negocjacje. 3
10. W sytuacji przedstawionej w pkt. 6, w przypadku nieobecności oferentów, którzy złożyli równorzędne najwyższe oferty, które nie podlegały odrzuceniu - zostanie wyznaczony nowy termin negocjacji ustnych, o którym oferenci zostaną poinformowani pisemnie. Czynności związane z zamknięciem negocjacji 1. Negocjacje uważa się za zamknięte z chwilą podpisania protokołu. Komunikat o zamknięciu negocjacji podaje się do wiadomości publicznej poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej ZGN w Dzielnicy Włochy. 2. Informacja o wynikach negocjacji powinna zawierać: datę przeprowadzenia negocjacji, oznaczenie lokalu użytkowego będącego przedmiotem negocjacji, imię, nazwisko albo nazwę lub firmę osoby wybranej na najemcę lokalu. 3. Wynegocjowaną stawkę czynszu Komisja powołana do przeprowadzenia negocjacji przedstawia do zaakceptowania Zarządowi Dzielnicy. 4. Oferenta, który został wybrany na najemcę, zawiadamia się na piśmie w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o zatwierdzeniu przez Zarząd Dzielnicy zaproponowanej stawki czynszu. Prawa organizatora Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo wycofania lokalu użytkowego/garażu wystawionego do negocjacji oraz unieważnienia negocjacji w całości lub w części bez podania przyczyn. Zakładu Cos' wdziei
m\^ DZIAŁU SPRAW PRACOWNICA w Zakiadł,;; C^OŁ «D W ziairicy tfl/l."* IA W 2r;?3 Jfzjrc