Załącznik nr 10 do SIWZ (Wzór) Umowa nr.../2011/... poprzedzona postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Umowa zawarta w dniu... w Tychach pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 1 im. Prof. Józefa Gasińskiego w Tychach z siedzibą w Tychach 43-100 przy ul. Edukacji 102 wpisanym do: Rejestru Przedsiębiorców KRS - 0000048947 Sąd Rejonowy Katowice NIP: 646-23-93-787 REGON: 000803325 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: dr n. med. Andrzeja Drybańskiego- Dyrektora Szpitala a... z siedzibą: wpisanym do:.. NIP:.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:... o następującej treści: 1 1. Na podstawie dokumentacji przygotowanej dla przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania nr 2/11/DZP/39 oraz oferty przedstawionej przez Wykonawcę w tym postępowaniu- stanowiących integralną część niniejszej umowy, Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania: kompleksową usługę utrzymania czystości z uwzględnieniem dezynfekcji w obiektach szpitala, transportu wewnątrzszpitalnego, współdziałania z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentem, utrzymanie porządku na terenach zielonych okalających budynki, drogach dojazdowych i chodnikach wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego na podstawie art. 23' Kodeksu Pracy w obiektach szpitalnych WSS Nr 1 w Tychach której opis zawarty jest w załącznikach od nr 1 do 6 oraz 1.1 do 1.6. do SIWZ (które po dokonaniu czynności wyboru najkorzystniejszej oferty będą załącznikami do umowy). 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi dokładnie i nowoczesnymi metodami w sposób odpowiedni dla pomieszczeń i obiektów Zamawiającego, nie naruszając żadnych przepisów obowiązujących w zakładach opieki zdrowotnej, a w szczególności praw pacjenta, przepisów sanitarnych, BHP i p. pożarowych używając środków czystości i dezynfekcyjnych dopuszczonych do stosowania w szpitalach. 2. Sprzątanie ma być prowadzone efektywnie i sprawnie. Nie może kolidować z wypełnianiem czynności personelu medycznego, administracyjnego, technicznego lub też być uciążliwe dla pacjentów. 3. Wykonawca jest zobowiązany utrzymać w czystości i należytym porządku teren zewnętrzny w obszarach szpitala oraz pielęgnacje terenu zielonego. 1
4. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2009 Nr. 52 poz. 417), zachowania tajemnicy służbowej i handlowej. Pracownikom Wykonawcy nie wolno udzielać informacji o stanie zdrowia pacjenta, dostarczać leków i żywności bez wiedzy i zgody lekarza lub pielęgniarki/położnej. 5. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy wykona lub zleci wykonanie usługi w zakresie prowadzenia monitoringu oraz zwalczania insektów i gryzoni w obiektach szpitalnych. 6. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zapewni środki dezynfekcyjne, czystościowe, worki na odpady szpitalne, sprzęt i urządzenia do wykonywania usługi, mydło i ręczniki jednorazowe, papier toaletowy oraz środki ochrony osobistej pracowników Wykonawcy oraz przenośną wagę do ważenia odpadów medycznych oraz komunalnych. 7. Pracownicy Wykonawcy podczas wykonywania czynności na oddziałach mają obowiązek ściśle współpracować z pielęgniarką / położną oddziałową, jej zastępczynią lub pielęgniarką / położną dyżurną. 8. Wykonawca zobowiązuje się ponieść wszelkie konsekwencje wynikłe z zastrzeżeń i decyzji wydanych przez Stację Sanitarno Epidemiologiczną dotyczących czystości i prawidłowości prowadzenia dezynfekcji. 9. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zatrudniania przy realizacji umowy pracowników posiadających aktualne badania lekarskie oraz obowiązujące szczepienia; b) przeprowadzania co najmniej raz na pół roku szkolenia swoich pracowników w zakresie zapobiegania zakażeniom zakładowym (szpitalnym); c) bieżącego przeprowadzania szkoleń w zakresie postępowania z odpadami medycznymi i pracami transportowymi; d) wskazania pracowników wyznaczonych do nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy; e) wskazania jednego pracownika z przejętej grupy pracowników Zamawiającego, który będzie stale pracował w tym oddziale i znał jego specyfikę. Do obowiązków tego pracownika będzie m.in. należał nadzór nad bielizną i kuchnią oddziałową; f) uzgadniania z Naczelną Pielęgniarką lub pielęgniarką oddziałową czasu sprzątania wg przedstawionych w ofercie założeń organizacji pracy (załącznik nr... do umowy); g) używania środków posiadających dopuszczenie do obrotu stosownymi przepisami określonymi przez uprawnione instytucje i przedstawienia kart charakterystyki tych preparatów; h) uzgadniania z Pielęgniarką Epidemiologiczną zestawu stosowanych środków dezynfekcyjnych i przedstawienia kart charakterystyki tych preparatów; i) stosowania do wykonywania przedmiotu umowy sprzętu, urządzeń i narzędzi nie używanych na innych obiektach (nowych); j) zabezpieczenia niezbędnego sprzętu i środków transportowych w celu prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy 10. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia pracowników Zamawiającego zgodnie z art. 23' Kodeksu pracy. Przejętych pracowników Wykonawca zatrudni na umowę o pracę zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 7 do niniejszej umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania przejętym w trybie art. 23' Kodeksu pracy pracownikom zatrudnienia przez okres nie krótszy niż 48 miesięcy. Przed upływem tego okresu umowa o pracę z przejętymi pracownikami nie może zostać rozwiązana z wypowiedzeniem, z wyjątkiem rozwiązania ich umów o pracę z przyczyn określonych w art. 52 lub 53 Kodeksu pracy. 12. Przejęci pracownicy Zamawiającego muszą być zatrudnieni przez Wykonawcę w WSS nr 1 w Tychach. Wykonawca może zatrudnić przejętych pracowników Zamawiającego w innych jednostkach za ich pisemną zgodą. 2
3 1. Zamawiający zobowiązuje się do spełnienia warunków określonych w niniejszej umowie, w szczególności do zapłaty należnego wynagrodzenia. 2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić nieodpłatnie na czas realizacji przedmiotu umowy pomieszczenia na szatnie, magazyn lub pomieszczenia socjalne dla pracowników Wykonawcy. Wszelkie czynności adaptacyjne i remontowe w udostępnionych pomieszczeniach mogą być wykonane za zgodą Zamawiającego, na koszt Wykonawcy. Po realizacji umowy Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przeprowadzonych ulepszeń. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do codziennej kontroli jakości realizacji przedmiotu umowy za pośrednictwem swoich kierowników komórek organizacyjnych oraz Zespołu Zakażeń Szpitalnych. W przypadkach złej jakości świadczonych usług lub nie zgodnej z umową ich realizacji Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania kontrolnych badań mikrobiologicznych. W przypadku wyników nieprawidłowych Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty przedmiotowych badań oraz opłacić koszty kontroli podmiotów uprawnionych, jeżeli stwierdzone uchybienia leżą po stronie Wykonawcy. 4 1. Okres realizacji przedmiotu umowy przez 48 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę z 6-cio miesięcznym terminem wypowiedzenia. 5 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty:... zł brutto (słownie:...) 2. Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne raty w kwocie... zł brutto. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy wyłącznie w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 4. Strony ustalają iż, wynagrodzenie Wykonawcy podlega waloryzacji w odniesieniu do kosztów osobowych o wskaźnik wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę określanego przez Prezesa Rady Ministrów w terminach wzrostu tegoż wynagrodzenia, zaś pozostałe składniki wynagrodzenia Wykonawcy podlegają waloryzacji raz do roku o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, publikowanych przez Prezesa GUS. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących finansowania zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty miesięcznych rat wynagrodzenia przelewem na konto podane na fakturach VAT w terminie... dni liczonym od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem realizacji przedmiotu umowy podpisanym przez Strony umowy. 2. Za dzień dokonania zapłaty uznana będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 3
7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia zakresu obowiązków Wykonawcy w przypadkach, których nie można było wcześniej przewidzieć. 2. W przypadku zmniejszenia zakresu obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający obniży proporcjonalnie wynagrodzenie należne Wykonawcy a w przypadku zwiększenia zakresu obowiązków udzieli Wykonawcy zamówienia dodatkowego. 8 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody powstałe w trakcie wykonywania usługi w mieniu Zamawiającego jak również za szkody spowodowane przez pracowników Wykonawcy w mieniu Zamawiającego oraz pacjentów szpitala. 2. Wykonawca przez okres realizacji usługi będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę zadeklarowaną w ofercie tj....zł. 9 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu pisemnego raportu z realizacji przedmiotu umowy po upływie każdego kwartału trwania niniejszej umowy z wyszczególnieniem ilości i rodzaju stosowanych środków czystościowych i dezynfekcyjnych, ilości osób zatrudnionych przy wykonywaniu usługi oraz wyników i protokołów z odbytych kontroli organów do tego uprawnionych. 10 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. Z tym, że w przypadku, gdy wysokość wyrządzonej szkody przewyższa naliczoną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 2. Podstawą do określenia wysokości kary umownej będzie miesięczna ilość punktów karnych. Punkty karne będą przyznawane i wykazywane za każdy dzień w protokole odbioru usługi potwierdzonym podpisem przez upoważnioną osobę Wykonawcy. 3. Zamawiający może przyznać punkty karne za: a) stwierdzenie nieprawidłowości w zakresie usług transportowych- 1 pkt b) stwierdzenie nieprawidłowości w zakresie obsługi terenów zielonych- 1 pkt c) brak środków dezynfekcyjnych, worków na odpady, mydła, ręczników jednorazowych, papieru toaletowego- 1 pkt d) brak dokumentacji wykonywanych czynności dezynfekcyjnych- 1 pkt e) stwierdzenie nieprawidłowości w utrzymaniu porządku i czystości w pomieszczeniach administracyjnych- 1 pkt f) stwierdzenie nieprawidłowości w kuchenkach oddziałowych- 1 pkt g) stwierdzenie nieprawidłowości w utrzymaniu czystości w brudownikach i składzikach porządkowych- 1 pkt h) stwierdzenie nieprawidłowości w utrzymaniu czystości na salach chorych, korytarzach oddziału, gabinetach zabiegowych- 2 pkt i) stwierdzenie nieprawidłowości w zachowaniu czystości w lodówkach- 1 pkt j) stwierdzenie braku współpracy z personelem szpitala (pielęgniarką/ położną oddziałową, pielęgniarką/ położną odcinkową, Kierownikiem Działu Administracyjno- Gospodarczego, Naczelną Pielęgniarką)- 1 pkt. k) stosowania nieprawidłowej odzieży ochronnej przy wykonywanych czynnościach porządkowych- 1 pkt l) stwierdzenie nieprawidłowości w prowadzeniu monitoringu w zwalczaniu insektów i gryzoni (stwierdzenie insektów i gryzoni na terenie placówki)- 1 pkt ł) stwierdzenie naruszenia przepisów i procedur obowiązujących w szpitalu- 5 pkt 4
m) stwierdzenie naruszenia Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta- 5 pkt n) stwierdzenie naruszenia przepisów BHP w szpitalu- 5 pkt o) brak ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności- 1 pkt za każdy dzień braku ubezpieczenia 4. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę następującymi karami umownymi: a) w wysokości 5 000 zł brutto w przypadku otrzymania 40 pkt karnych w danym miesiącu świadczenia usługi, a za każdy kolejny punkt karny uzyskany powyżej 40 pkt- 500 zł brutto. b) w wysokości 10 000 zł brutto w przypadku przekroczenia 80 pkt karnych w danym miesiącu świadczenia usługi. c) w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 niniejszej umowy w przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy na podstawie 11 niniejszej umowy. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych na podstawie księgowych not obciążeniowych z miesięcznych rat wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z wyborem Zamawiającego, aż do zaspokojenia wynikającego z nich roszczenia. 11 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia lub z jedno tygodniowym okresem wypowiedzenia zważywszy na konieczność formalnoprawnego i faktycznego przejęcia przekazanych pracowników w następujących okolicznościach z zastrzeżeniem pkt 3: -zostanie ogłoszona upadłość, likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; -zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; -Wykonawca nie rozpocznie realizacji przedmiotu umowy lub przerwie jej kontynuowanie. -przez kolejne trzy miesiące Zamawiający stwierdzi przekroczenie 100 pkt karnych/miesiąc. 2. W sytuacji jw. Wykonawca przekaże pracowników przejętych w trybie art. 23' KP wymienionych w załączniku nr 1 za wyjątkiem tych, z którymi stosunek pracy został rozwiązany w czasie realizacji zamówienia. 3. Zamawiający może w ww przypadkach rozwiązać umowę z dłuższym okresem wypowiedzenia lub strony mogą ustalić inny termin- w drodze porozumienia stron. 4. W przypadku wygaśnięcia umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a) w przypadku uzyskania zamówienia w kolejnym postępowaniu do dalszego zatrudniania przejętych (pozostających nadal na jego stanie) po pierwszym postępowaniu pracowników; b) w przypadku nie uzyskania zamówienia w kolejnym postępowaniu do przekazania przejętych (pozostających nadal na jego stanie) po pierwszym postępowaniu pracowników kolejnemu Wykonawcy. c) w przypadku rezygnacji z outsorsingu usługi sprzątania przez Zamawiającego do przekazania przejętych (pozostających nadal na jego stanie) pracowników Zamawiającemu. 4. Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy zostanie wysłane listem poleconym na adres Wykonawcy podany w niniejszej umowie. 5. Rozwiązanie umowy na podstawie pkt 1 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych i odszkodowań. 12 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości umowy brutto:... w formie... na rachunek Zamawiającego...... lub w innej formie przedstawionej w ofercie. 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie i na zasadach określonych w art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5
13 1. Za prawidłową realizację obowiązków wynikających z zapisów zawartych w niniejszej umowie odpowiadają: - ze strony Zamawiającego Kierownik Działu Administracyjno- Gospodarczego, tel. 32 325 41 45 Naczelna Pielęgniarka, tel. 325 41 64 - ze strony Wykonawcy -.. tel/fax nr 2. Strony ustalają poniżej adresy do korespondencji (składania wszelkich oświadczeń woli i wiedzy). po stronie Zamawiającego: 43-100 Tychy, ul. Edukacji 102 - po stronie Wykonawcy:. 14 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 15 Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać jakichkolwiek praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 16 Zmiana treści lub uzupełnienie niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 18 Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 19 1. Za datę zawarcia umowy uważa się dzień podpisania umowy przez Wykonawcę. 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6
Załączniki: WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Data: Data: Akceptacja: główny Księgowy: Marzena Kubik Radca Prawny: Zdzisław Glimos 7