Załącznik Nr 12 do SIWZ dla Części Nr 2 Umowa Nr./G - PSK/ 14 zawarta w Poznaniu w dniu.2014r. po wyborze oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), oznaczonym nr sprawy PN 33/14, rozstrzygniętym dnia..2014r. pomiędzy Ginekologiczno Położniczym Szpitalem Klinicznym Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ul. Polna 33, 60-535 Poznań wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000002866, REGON 000288840 reprezentowanym przez: 1. p. inż. Czesław Walkowiak - Z-ca Dyrektora ds. Technicznych na podstawie pełnomocnictwa z dnia 01.08.2011r. udzielonego przez Dyrektora Szpitala. zwanym dalej Zamawiającym a.. działającym na podstawie wpisu., Numer KRS., REGON.., NIP reprezentowanym przez: 1.. zwanym dalej Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zabezpieczeniu transportu sanitarnego na potrzeby GPSK UM w Poznaniu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usług transportu sanitarnego od poniedziałku do piątku w godz. od 07:00 do godz. 15:00. Szacowana ilość kilometrów to 1000 miesięcznie. 3. Szczegółowe zasady świadczenia usługi określa: a. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia b. Oferta Wykonawcy z dnia.2014r. - stanowiące integralną część umowy. 4. Usługa określona w niniejszym paragrafie winna być świadczona na warunkach określonych w niniejszej umowie. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami prawa zgody i zezwolenia a także inne niezbędne dokumenty na świadczenie usługi transportu sanitarnego oraz to, że pozostają one ważne przez okres obowiązywania umowy 2 Zasady realizacji umowy 1. Wykonawca zapewni do realizacji usługi transportu sanitarnego pojazd wyposażony zgodnie z obowiązującą Polską Normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane PN-EN1789 określającą wymagania dla odpowiednich typów ambulansów drogowych i ustawą z dnia 8 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym oraz wykwalifikowanych pracowników gwarantujących wykonanie usługi z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Realizacja usługi pojazdem sprawnym technicznie, posiadającym aktualną opinię sanitarną i badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenie OC i NW. 3. Realizacja usługi pojazdem przystosowanym jako pojazd uprzywilejowany, posiadającym ważne pozwolenie na używanie sygnałów świetlnych i dźwiękowych. 4. W przypadku wystąpienia awarii środka transportu przewidzianego do realizacji umowy, Wykonawca w ciągu 1 godziny, na własny koszt zapewni zastępczy środek transportu o takim samym standardzie technicznym. 5. Wykonawca będzie świadczył usługi transportu sanitarnego zgodnie ze zleceniem Zamawiającego i według jego dyspozycji. 1
6. Realizacja usługi według możliwie najkrótszej drogi przewozu. Stawka za 1 km liczona jest od miejsca rozpoczęcia usługi do miejsca docelowego najkrótszą drogą. W stawkę wkalkulowany jest koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego a także koszt powrotu do bazy. 7. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia ; a. podstawienie samochodu, wraz z kierowcą, przystosowanego do przewozu 2-3 osób chodzących, oraz do transportu krwi i próbek, b. realizacja zleceń wydawanych przez Izbę Przyjęć i Centralne Laboratorium GPSK, c. przewożenie pod wskazany adres pod nadzorem pielęgniarki Szpitala pacjentów chodzących na zlecone przez lekarza konsultacje, d. przewożenie preparatów medycznych, wyników badań, e. transport składników krwi i próbek, f. wykonywanie usługi zgodnie ze zleceniem wyjazdu, g. posiadanie telefonów sieci komórkowej w celu utrzymania stałej łączności ze szpitalem, numer telefonu Wykonawca przedstawia w wykazie osób przewidzianych do realizacji usługi, z przypisaniem aparatu do poszczególnego kierowcy, h. przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa uwzględniających specyfikę wykonywanej usługi, i. rozliczenie z Zamawiającym w okresach miesięcznych na podstawie kart drogowych, wystawionych przez Wykonawcę, zawierających między innymi trasę przejazdu, liczbę przejechanych kilometrów oraz potwierdzenie wykonania usługi przez upoważnionego pracownika Izby Przyjęć lub Centralnego Laboratorium. Zasady realizacji usługi składników krwi i próbek dotyczy pkt. 7 lit. e.: Transport materiału biologicznego odbywa się zgodnie z procedurą szpitala. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania z nią podległego personelu, co powinno zostać potwierdzone na piśmie (np. oświadczenie, wykaz przeszkolonego personelu) i przekazane do Centralnego Laboratorium. Czas dostępności transportu 7.30.-15.00 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich warunków transportu co do zabezpieczenia materiału biologicznego, temperatury i czasu transportu zgodnie z przekazaną procedurą i informacjami przekazanymi przez pracownika Centralnego Laboratorium. Zasady realizacji usługi transportu składników krwi. 1. Realizacja usług transportu sanitarnego odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego na określony numer telefonu, który posiada kierowca. a. na zgłoszenie cito pracownika Centralnego Laboratorium realizacja transportu nie dłużej niż 15 minut, a w przypadku trudności komunikacyjnych realizujący zamówienie jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia zamawiającego o tym fakcie, aby umożliwić wdrożenie odpowiedniego postępowania w szpitalu (np. zamówienie innej firmy transportowej). b. realizacja transportu w trybie rutynowym: dowiezienie krwi lub jej składnika w czasie nie dłuższym niż 60 minut, lub na godzinę wskazaną przez pracownia Centralnego Laboratorium Uwaga : W przypadku braku możliwości zrealizowania zlecenia transportu w uzgodnionym czasie / godzinie pracownik transportu musi powiadomić pracownika Centralnego Loboratorium i określić czas realizacji zlecenia lub odmówić. Zamawiający określił czas 15 minut na usługę cito, ponieważ kieruje się potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa biorców krwi i noworodków oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11.12.2012r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składniami, które nakłada obowiązek niezwłocznego,całodobowego zaopatrzenia jednostek i komórek podmiotu leczniczego w krew i jej składniki ( Rozdział 2 paragraf 2). 2. W przypadku odmowy realizacji zlecenia lub realizacji po uzgodnionym czasie i konieczności zlecenia usługi przez Szpital innemu wykonawcy ( np. Pogotowie Ratunkowe) wykonawca ponosi pełne koszty realizacji tego zlecenia przez innego wykonawcę usługi. 3. Wykonawca realizując zlecenie przewozu krwi i jej składników zobowiązany jest: a. do zabezpieczenia odpowiednich warunków transportu krwi i jej składników. Transport powinien obywać się w warunkach poddanych walidacji ( procedura transportu zwalidowana pod nadzorem GPSK UM, dowodem jej przeprowadzenia jest pisemny protokół podpisany przez pracownika PIHT oraz pracownika uczestniczącego w procedurze transportu ze strony wykonawcy ). Transport składników krwi w kontenerach/pojemnikach termoizolacyjnych z wkładem chłodzącym ( wykonawca powinien zabezpieczyć co najmniej jeden pojemnik transportowy, dostępny na stałe w pojeździe). krew pełną( KPK) oraz koncentrat krwinek czerwonych ( KKCz) transportowany jest w temperaturze nie przekraczającej +10 stopni Celsjusza Koncentrat krwinek płytkowych ( KKP)transportowany jest w temperaturze 20-24 stopni Celsjusza Uwaga : aby było możliwe uzyskanie prawidłowej temperatury przewozu KKP temperatura wewnątrz pojazdu nie powinna przekraczać 25 stopni Celsjusza i być niższa niż 20. osocze świeżo mrożone(ffp) i krioprecypitat transportowane jest w stanie zamrożenia w temperaturze co najmniej minus 18 stopni Celsjusza. 2
b. do przewozu druków zapotrzebowań na krew i jej składników pomiędzy Centralnym Laboratorium Pracownią Immunohematologii Transfuzjologicznej( PIHT)a Działem Ekspedycji Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa, c. do odbioru krwi i jej składników z Działu Ekspedycji Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa, d. do wypełnienia protokołu Kontrola warunków transportu pozycja wydanie ( na kwicie rozchodu z RCKiK), e. do przekazania krwi i jej składników wraz z kwitami rozchodu pracownikom PIHT. 4. Wykonawca realizując zlecenie przetransportowania krwi na badania z zakresu immunologii transfuzjologicznej zobowiązany jest: a. do odebrania zabezpieczonego pojemnika z próbką wraz z pisemnym zleceniem oraz protokołem badania i umieszczenia w pojemniku transportowym o odpowiedniej temperaturze. próbka krwi transportowana jest w temperaturze nie wyższej niż +20 stopni Celsjusza. próbka krwi wraz z zestawem po przetoczeniu transportowana jest w temperaturze nie wyższej niż+ 10 stopni Celsjusza. czas transportu nie dłuższy niż 60 minut. b. do przekazania próbki wraz z dokumentacją do Pracowni Konsultacyjnej Immunologii Krwinki Czerwonej RCKiK. c. do odebrania wyniku o umówionej przez pracownika PIHT godzinie w Pracowni Konsultacyjnej Immunologii Krwinki Czerwonej RCKiK. d. do wypełnienia protokołu transportu materiału biologicznego jako dokumentacji monitorowania warunków transportu. 5. Realizując zlecenie transportu krwi lub jej składników do innego szpitala lub z innego szpitala do GPSK na hasło Na Ratunek należy; a. odebrać składnik krwi wraz z dokumentacją związaną z transportem i przekazaniem, w miejscu wskazanym przez pracownika PIHT b. przewieźć składnik do wskazanego miejsca, przekazać składnik wraz z dokumentacją po uzupełnieniu protokołu transportu. c. transportować zgodnie z punktem 1i 3. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia ujętych w procedurze protokołów transportu. 7. W przypadku transportu próbek do badań wykonawca jest zobowiązany do odbioru ich każdego dnia do godziny 10.00 z CPPiR oraz przetransportowania ich do poszczególnych punktów /laboratoriów zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem. Transport kolejnych próbek na wezwanie telefoniczne. Czas realizacji zlecenia transportu dla próbki CITO do 30 minut. Próbki rutynowe transport po uzgodnieniu z CPPIR i podwykonawcą badań. 8. Realizacja zleceń potwierdzana każdego dnia na karcie kierowcy ( lub innym dokumencie). 9. Pojemniki transportowe dostosowane do przewożonego materiału i odpowiednio oznaczone jako materiał zakaźny. 8. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane przy wykonywaniu umowy, związane z przedmiotem umowy. 9. W przypadku pojawienia się wymogów stawianych Zamawiającemu przez NFZ dotyczących informacji o Wykonawcy świadczącym usługę, Wykonawca zobowiązuje się na wniosek Zamawiającego stosować do tych wymogów i udostępnić niezbędne dane. 10. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na przeprowadzenie kontroli przez NFZ w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 11. Wyznaczony przez Wykonawcę numer telefonu do zgłaszania zleceń transportu : 3 Nadzór nad realizacją umowy 1. Zamawiający wyznacza następujące osoby, które będą upoważnione do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad realizacją umowy; a. p., tel...., e-mail. b. p... tel. e-mail.. 2. Wykonawca wyznacza następujące osoby odpowiedzialne za realizację umowy; a. tel.., e-mail. b. tel., e-mail. 4 Termin realizacji Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od dnia 01.10.2014r. do dnia 30.09.2017r. 3
5 Wartość przedmiotu umowy 1. Z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca otrzyma łączne maksymalne wynagrodzenie w wysokości: a. netto;.. zł, b. brutto;.. zł, (słownie; zł). 2. Stawka za 1 km to kwota; a. netto;.. zł, ( słownie:. zł ), b. brutto;..zł, ( słownie;...zł). 3. Wartości, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 są zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 4. Rzeczywisty koszt umowy brutto będzie iloczynem liczby przejechanych kilometrów w okresie obowiązywania umowy i ceny jednostkowej za usługę określonej w ust. 2. 5. Wykonawca zapewnia niezmienność ceny przez okres obowiązywania umowy. Zmiana ceny jest możliwa na zasadach określonych w 10 ust. 2 lit. a. umowy. 6. Wartość umowy określona w ust. 1 jest wielkością graniczną, do której będzie realizowana umowa. 6 Warunki płatności 1. Strony ustalają, że rozliczenie usługi objętej niniejszą umową będzie się odbywało w okresach miesięcznych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego usługę w danym miesiącu, obliczone jako iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za jeden km określonej w 5 ust.2. 3. Wykonawca w terminie do 7-go dnia miesiąca następnego zobowiązany jest do wystawienia faktury zbiorczej, obejmującej wszystkie przejazdy wykonane w danym miesiącu kalendarzowym na podstawie zleceń transportu stanowiących załącznik do faktury. Załącznikiem do faktury zbiorczej będzie również zestawienie zleceń zawierające w szczególności; datę zlecenia, nr zlecenia, osobę / oddział zlecający transport, trasę przejazdu, ilość km. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym 781 16 21 484. 6. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego przez bank. 7. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie zobowiązań płatniczych Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie, ani ustanawiać na nich zastawów bez zgody Zamawiającego. 7 Podwykonawcy 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy samodzielnie. Zapis z ust. 1 zostanie zmieniony na następujący gdy Wykonawca w ofercie złoży oświadczenie o realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawców. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy udziale podwykonawców. 1.1 Wykonawca oświadcza, iż przy udziale Podwykonawców zamierza wykonać następujący zakres prac: 1.2 Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy. 1.3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniechania Podwykonawcy w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami Wykonawcy. 8 Ubezpieczenie Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć na czas obowiązywania umowy nie później niż do dnia poprzedzającego dzień, w którym ma nastąpić podpisanie umowy, umowę lub umowy ubezpieczenia od wszelkich ryzyk i odpowiedzialności związanej z realizacją umowy oraz do terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych, w zakresie: a. od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie niższą niż cena ofertowa brutto. 2. Umowy ubezpieczenia, o których mowa powyżej muszą zapewnić wypłatę odszkodowania płatnego w złotych polskich, bez ograniczeń. 3. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, w tym w szczególności kopię umowy i polisy ubezpieczenia, nie później niż w dniu podpisania umowy: nr seria, okres obowiązywania. 4
8 Kary umowne Strony ustalają odpowiedzialność w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w formie kar płatnych w następujących przypadkach i wysokości. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną ; a. w przypadku nie podstawienia transportu sanitarnego w terminie, o którym mowa w 1 ust. 1 oraz w 2 ust. 4 umowy w wysokości 50.00 zł, za każde tego rodzaju zdarzenie, b. w przypadku odmowy realizacji zlecenia lub nie wykonania zlecenia w uzgodnionym terminie Wykonawca ponosi koszty realizacji tego zlecenia przez innego Wykonawcę usługi c. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 1, d. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bez usprawiedliwionej podstawy faktycznej i prawnej w wysokości 10 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 1. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w 4 ust. 1 za wyjątkiem okoliczności wymienionych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 3. Strony niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego przewyższającego kary umowne. 9 Odstąpienie od umowy 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili ; w szczególności, w przypadkach : a. w trybie określonym w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, b. w przypadku dwukrotnego wymierzenia kary umownej, o której mowa w 8 ust. 1 lit.a w okresie jednego miesiąca kalendarzowego, c. w przypadku utraty przez Wykonawcę wymaganych uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za usługi już wykonane na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w okolicznościach wymienionych powyżej Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia na zasadach niniejszej umowy. 10 Zmiana postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Z uwzględnieniem zapisu art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów; a. aneks cenowy dopuszczający dwie zmiany ceny po upływie dwunastu miesięcy obowiązywania umowy w 20oparciu o wysokość wskaźnika wzrostu cen towarów i usług (wskaźnik średnioroczny) podanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego opublikowanego w Dzienniku Urzędowym RP Monitor Polski. b. aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, c. aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, a które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 11 Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się dołożyć starań w celu polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących wyniknąć w trakcie realizacji umowy. 5
2. W przypadku braku porozumienia na drodze polubownej spory między Stronami rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Poznaniu. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm. ). Strony oświadczają, iż znana jest im treść przywołanych aktów prawnych i akceptują ich postanowienia. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału; trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający : Wykonawca : 6