działającym na podstawie wpisu do REGON NIP reprezentowanym przez : 1. zwanym dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5 do SIWZ Umowa Nr /G- PSK/ 16 zawarta w Poznaniu w dniu 2016r. po wyborze oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz z późn. zm.), oznaczonym nr sprawy PN 61 /16, rozstrzygniętym dnia..2016r. pomiędzy Ginekologiczno Położniczym Szpitalem Klinicznym Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ul. Polna 33, Poznań wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr , REGON reprezentowanym przez : 1. zwanym dalej Zamawiającym a działającym na podstawie wpisu do REGON NIP reprezentowanym przez : 1. zwanym dalej Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi transportu sanitarnego karetkami określonymi w częściach zamówienia : 1.1. Część nr 1: Transport karetką specjalistyczna S Przewóz pacjentów w pozycji leżącej, siedzącej lub na wózku inwalidzkim karetką S z co najmniej trzema osobami uprawnionymi do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, w tym lekarz systemu oraz pielęgniarka sytemu lub ratownik medyczny z siedziby Zamawiającego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33 na wezwanie, we wszystkie dni tygodnia i o każdej porze Część nr 2: Transport karetką podstawową P Przewóz pacjentów w pozycji leżącej lub siedzącej lub na wózku inwalidzkim na wezwanie karetką P, z co najmniej dwoma osobami uprawnionymi do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, o kwalifikacji pielęgniarka sytemu lub ratownik medyczny z siedziby Zamawiającego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33 na wezwanie, we wszystkie dni tygodnia i o każdej porze. 2. Szczegółowe zasady świadczenia usługi określa: a. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, b. Oferta Wykonawcy z dnia 2016r., c. Formularz asortymentowo- cenowy - Załącznik Nr 1 do Umowy d. Opis wymagań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa i ochrony zdrowia obowiązujące w GPSK UM - Załącznik Nr 2 do Umowy - stanowiące integralną część umowy. 3. Usługa określona w niniejszym paragrafie winna być świadczona na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2 Świadczenie usług 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przewozu pacjentów przez całą dobę, we wszystkie dni tygodnia, na każdorazowe zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 15 minut od momentu przyjęcia zgłoszenia do realizacji w przypadku świadczenia usług wskazanych w części nr 1, w ciągu 60 minut w przypadku świadczenia usługi wskazanej w części nr 2. Wydłużenie w/w czasu na przybycie Strona 1 z 8

2 pojazdu Wykonawcy wymaga bezwzględnie uzgodnienia i akceptacji osoby zamawiającej transport. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia usługi z wyprzedzeniem czasowym. 3. Naliczanie czasu realizacji usługi transportu sanitarnego rozpoczyna się w momencie odbioru pacjenta od Zamawiającego. 4. W ramach usługi przewozu Wykonawca zobowiązany jest do odbioru pacjenta Szpitala( wraz z ewentualną pomocą przy przeniesieniu pacjenta) oraz doprowadzenie ( ewentualne wniesienie) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5. Realizacja usługi na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego, podpisanego przez lekarza, ze wskazaniem formy przewozu- karetka S; karetka P. Zlecenie usługi na druku obowiązującym w Szpitalu,, Zlecenie na transport, które w celu prawidłowego rozliczenia usługi musi zawierać: godzinę odbioru pacjenta, godzinę przekazania pacjenta w przypadku transportu w jedną stronę, godzinę ponownego przyjęcia pacjenta na oddział, ilość przejechanych kilometrów 6. Realizacja usługi według możliwie najkrótszej drogi przewozu. Stawka za km liczona jest od miejsca rozpoczęcia transportu do miejsca docelowego najkrótszą drogą. W stawkę wkalkulowany jest koszt dojazdu do siedziby zamawiającego a także koszt powrotu do bazy. Stawka godzinowa wyliczona wg następujących zasad: każdorazowo po rozpoczęciu usługi transport do 1 godziny liczony jest 1 pełna godzina, w pozostałych przypadkach ( począwszy od 2 godziny wykonywania usługi) obowiązuje zasada zaokrąglania czas poniżej 30 minut pomija się, a powyżej 30 minut zaokrągla się do 1 godziny. 7. Wymagania dotyczące środków transportu: 7.1 Transport odbywać się będzie pojazdami wyposażonymi zgodnie z obowiązującą Polską Normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane PN- EN 1789 określającą wymagania dla odpowiednich typów ambulansów drogowych oraz ustawą z dnia 8 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym. Skład zespołu transportu zgodny z definicją zawartą w art. 36 ust. 1 ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym 7.2 Realizacja usługi pojazdem sprawnym technicznie, spełniającym wymogi sanitarne, przystosowanym jako pojazd uprzywilejowany, posiadającym ważne pozwolenie na używanie niebieskich sygnałów świetlnych i dźwiękowych, wyposażonym w kompletny zestaw leków i aparaturę medyczna zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 7.3 do przewozu pacjentów chodzących pojazd z co najmniej dwoma miejscami siedzącymi, oprócz miejsc dla kierowy i sanitariusza, 7.4 Realizacja sprawnym technicznie pojazdem, posiadającym aktualna opinię sanitarną badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenie OC i NW, 7.5 W przypadku wystąpienia awarii środka przewidzianego do realizacji umowy, Wykonawca na własny koszt zapewni zastępczy środek transportu o takim samym standardzie technicznym. 8. Spełnianie przez osoby uprawnione do wykonywania medycznych czynności ratunkowych wymogów określonych w ustawie z dnia 8 września o Państwowym Ratownictwie Medycznym ( Dz. U. z 2006 r nr 191 poz z późn. zm.) 9. Zamawiający wymaga realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności reżimami sanitarnymi. 10. Zapewnienie bezpieczeństwa przewożonym osobom i mieniu. 11. Posiadanie telefonów sieci komórkowej w celu utrzymania stałej łączności ze szpitalem, 12. Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa uwzględniających specyfikę wykonywanej usługi, 13. W przypadku pojawienia się wymogów stawianych Zamawiającemu przez NFZ dotyczących informacji o Wykonawcy świadczącym usługi, Wykonawca zobowiązuje się na wniosek Zamawiającego stosować do tych wymogów i udostępnić niezbędne dane. 14. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na przeprowadzenie kontroli przez NFZ w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 15. Wyznaczony przez Wykonawcę numer telefonu do zgłaszania zleceń transportu:.. Strona 2 z 8

3 16. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, wiedzą zawodową, z należytą starannością wymaganą dla profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. 17. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności w celu wykonania określonego w 1 przedmiotu umowy rzetelnie i terminowo oraz do naprawienia wszelkich szkód, jakie Zamawiający może ponieść z tytułu niezachowania przez Wykonawcę należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 18. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje oraz zasoby do realizacji przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie, o którym mowa w 5 umowy. 19. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami prawa zgody i zezwolenia a także inne niezbędne dokumenty umożliwiające świadczenie usługi przewozu pacjentów oraz to, że pozostają one ważne przez okres obowiązywania umowy. 20. Wykonawca zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki informować Zamawiającego o zmianie wszelkich okoliczności opisanych w pkt. 19 tego paragrafu. 21. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usługi. 22. Oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy dokonuje Zamawiający. 23. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji umowy. 24. Pracownicy świadczący usługę zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących u Zamawiającego przepisów wewnętrznych, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.. 3 Zasady współpracy i kontaktowania się Stron 1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu umowy, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku także ustnie lub drogą telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania sytuacji spornych w okresie wykonywania umowy. 2. Osobą reprezentującą Zamawiającego: a. w kontaktach w zakresie realizacji umowy oraz upoważnioną do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad jej realizacją jest; tel.. b. w sprawach dotyczących BHP jest:.. tel. 3. Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji umowy jest; a. tel. 4. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust Zmiany osób, o których mowa w ust. 3 dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 7. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną. Strona 3 z 8

4 4 Termin realizacji 1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy w części nr 1 oraz od dnia r do dnia r w części nr 2. 5 Wartość przedmiotu umowy 1. Z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca otrzyma łączne maksymalne wynagrodzenie w wysokości: a. netto:. zł, słownie : złotych, b. brutto:. zł, słownie: złotych. 2. Wartości wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1 są zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą oraz Załącznikiem Nr 1do Umowy, Formularzem specyfikacji cenowej. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Wartość umowy określona w ust. 1 jest wielkością graniczną, do której będzie realizowana umowa. 6 Warunki płatności 1. Strony ustalają, że rozliczenie usług, o których mowa w 1 ust.1. pkt.1.1 oraz pkt. 2.2 będzie odbywało się w okresach miesięcznych. 2. Rozliczenie usługi, o której mowa w 1 nastąpi każdorazowo po jej wykonaniu tj. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonaną i potwierdzoną przez zamawiającego usługę w danym miesiącu, obliczone jako iloczyn ilości przepracowanych godzin, przejechanych kilometrów w okresie obowiązywania umowy i cen jednostkowych za usługę określonych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Wykonawca w terminie do 7-go dnia miesiąca następnego zobowiązany jest do wystawienia faktury zbiorczej, obejmującej wszystkie przejazdy wykonane w danym miesiącu kalendarzowym na podstawie zleceń transportu stanowiących załącznik do faktury. 4. Wykonawca za zrealizowane usługi przedkłada Zamawiającemu fakturę VAT, zawierającą nazwę usługi, ilość oraz termin płatności. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od dnia doręczenia faktury przez Wykonawcę Zamawiającemu. 6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego przez bank. 8. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie zobowiązań płatniczych Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie, ani ustanawiać na nich zastawów bez zgody Zamawiającego. 7 Podwykonawcy 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy samodzielnie. Zapis z ust. 1 zostanie zmieniony na następujący gdy Wykonawca w ofercie złoży oświadczenie o realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawców. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy udziale podwykonawców. 1.1 Wykonawca oświadcza, iż przy udziale Podwykonawców zamierza wykonać następujący zakres prac: Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy. 1.3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniechania Podwykonawcy w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami Wykonawcy. 1.4 Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do żądania od Wykonawcy informacji o podwykonawcach wykonujących określone prace w ramach zamówienia. W przypadku powierzenia wykonania określonego zakresu prac podwykonawcy, Wykonawca niezwłocznie informuje o tym fakcie Zamawiającego w sposób pisemny, ze wskazaniem oznaczenia podwykonawcy. Strona 4 z 8

5 1.5 Zawarcie umowy o podwykonawstwo może nastąpić wyłącznie po akceptacji jej projektu przez Zamawiającego, a przystąpienie do jej realizacji przez Podwykonawcę może nastąpić wyłącznie po akceptacji umowy o podwykonawstwo przez Zamawiającego. 1.6 Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu projekt umowy o podwykonawstwo nie później niż 7 dni przed jej zawarciem. Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedkłada projekt umowy wraz ze zgodą Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo. 1.7 Projekt umowy o podwykonawstwo będzie uważany za zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przedłożenia mu projektu nie zgłosi zastrzeżeń na piśmie. 1.8 Po akceptacji projektu umowy o podwykonawstwo lub po upływie terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do tego projektu, Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy, jednakże nie później niż na 2 dni przed dniem skierowania Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy do realizacji usług. 1.9 Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedkłada wraz z kopią umowy o podwykonawstwo odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, bądź inny dokument właściwy na status prawny Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, potwierdzający, że osoby zawierające umowę w imieniu Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy posiadają uprawnienia do jego reprezentacji Do istotnych zmian postanowień umów o podwykonawstwo stosuje się zasady określone w pkt.1.8, 1.9, W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo Wykonawca, lub Podwykonawca jest zobowiązany do terminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy z zachowaniem terminów określonych tą umową. 8 Odpowiedzialność za szkody 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej i Zamawiającym. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących usługę i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania umowy. 9 Ubezpieczenie Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć na czas obowiązywania umowy nie później niż do dnia poprzedzającego dzień, w którym ma nastąpić podpisanie umowy, umowę lub umowy ubezpieczenia od wszelkich ryzyk i odpowiedzialności związanej z realizacją umowy oraz do terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych, w zakresie: a. od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 2. Umowy ubezpieczenia, o których mowa powyżej muszą zapewnić wypłatę odszkodowania płatnego w złotych polskich, w zakresie opisanym w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, w tym, w szczególności kopię umowy i polisy ubezpieczenia, nie później niż w dniu podpisania umowy: nr umowy ubezpieczenia, okres obowiązywania. 4. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie 7 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie. Strona 5 z 8

6 10 Kary umowne 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający będzie naliczał kary umowne; a. w przypadku nie podstawienia transportu sanitarnego w terminie o którym mowa w 2 ust. 2 umowy w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto, za każde tego rodzaju zdarzenie, b. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, c. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bez usprawiedliwionej podstawy faktycznej i prawnej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w 6 ust. 1 za wyjątkiem okoliczności wymienionych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w terminie 30 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w tym zakresie. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę temu terminowi Zamawiający ma prawo potrącić karę wynikającą z noty obciążeniowej z wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. W przypadku nieuiszczenia Wykonawcy wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 umowy, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 6. Strony niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego przewyższającego kary umowne. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wszelkich kar finansowych nałożonych na Zamawiającego przez organy kontroli w związku z wadliwą realizacją usługi z winy Wykonawcy z należytego wynagrodzenia. 11 Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili ; w szczególności, w przypadkach : a. w trybie określonym w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, b. w przypadku dwukrotnego obciążenia Wykonawcy karą umowną, o której mowa w 12 ust. 1 lit a. lub ust. 1 lit. b. lub ust. 1 lit. c w okresie jednego kwartału. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za usługi już wykonane na rzecz Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w okolicznościach wymienionych w ust. 2 Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia na zasadach określonych niniejszą umową 12 Zmiana postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Z uwzględnieniem zapisu art. 144 ust. 1, pkt. 1) ustawy Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów: a. aneks w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów w takim Strona 6 z 8

7 zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lun faktycznego, b. aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, c. aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, a które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. d. aneks w przypadku gdy Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian. 3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 13 Informacje poufne 1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących: 1.1 dane osobowe chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.); 1.2 informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz., 1503 z późn. zm.); 1.3 informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 2. Informacje, o których mowa w ust. 1 zwane są dalej Informacjami Poufnymi. 3. Informacje Poufne mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu Umowy. 4. W przypadku, gdy Strona została zobowiązana do ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, Strona ta zobowiązana jest jedynie uprzedzić drugą Stronę o nałożonym na nią obowiązku. 5. W razie powzięcia przez Stronę wiedzy o nieuprawnionym ujawnieniu Informacji Poufnych zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę w celu umożliwienia jej podjęcia stosowanych środków zapobiegawczych. 6. Strona ma obowiązek zapewnić ochronę Informacji Poufnych według najwyższych przewidzianych prawem standardów, w tym zapewnić ochronę systemów i sieci teleinformatycznych, w których są przetwarzane, przechowywane lub przekazywane Informacje Poufne drugiej Strony, a także kontrolować ochronę Informacji Poufnych oraz przestrzegać przepisów o ochronie poufności informacji. 7. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w pkt. 7, Zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w w.w. ustawie. 9. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. Strona 7 z 8

8 10. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji umowy. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 12. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu powierzonych mu do Przetwarzania Danych Osobowych drugiej Stronie oraz usunięcia w rozumieniu art. 7 Ustawy wszelkich kopii tych danych, będących w jego posiadaniu, nie później niż w terminie 3 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy. 14 Obowiązki Wykonawcy wynikające z wdrożonego zintegrowanego systemu zarządzania 1. Zamawiający informuje Wykonawcę, że posiada wdrożony zintegrowany system zarządzania (standardy akredytacyjne Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia, System Zarządzania Jakością zgodny z normą ISO 9001, System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności zgodny z normą ISO 22000) i zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania zasad postępowania wynikających z wdrożonego systemu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru, kontroli i oceny wykonanych usług zgodnie z niżej opisanymi zasadami: jakość wykonywanej usługi (personel, terminowość wykonywanych zadań oraz wykonywanie prac zgodnie z procedurami i instrukcjami obowiązującymi w Szpitalu) oceniana będzie na podstawie zgodności wykonywanej usługi z umową. Ocena dokonana będzie po zakończeniu umowy, a o wynikach oceny Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie. 15 Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się dołożyć starań w celu polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w trakcie realizacji umowy. 2. Strony zobowiązują się dołożyć starań w celu polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w trakcie realizacji umowy. 3. W przypadku braku porozumienia na drodze polubownej spory między Stronami rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Poznaniu. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2015r., poz oraz z 2016r. poz. 831, poz. 996 i poz. 1020). 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału; trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający : Wykonawca : Strona 8 z 8