Umowa Nr / G-PSK / 11

Transkrypt

1 Umowa Nr / G-PSK / 11 zawarta w Poznaniu w dniu 2011 r. Załącznik Nr 8 do SIWZ Umowa jest następstwem wyboru Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm.) oznaczonego nr sprawy PN 23/11 rozstrzygniętego dnia r. Stronami umowy są : Zamawiający: Ginekologiczno Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ul. Polna 33, Poznań wpisany do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr , REGON reprezentowany przez : 1. Pan prof. dr hab. Tomasz Opala - Dyrektor Szpitala Wykonawca:. działający na podstawie wpisu do REGON, NIP.. reprezentowany przez : Przedmiot umowy 1. Na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zapewnieniu kierowców do obsługi karetek neonatologicznych: 1.1 Volkswagen Transporter 2,5 TDI o nr rejestracyjnym PO888 CK, nr silnika: BPC , nr nadwozia: WV2ZZZ7HZ8X Volkswagen CRAFTER 35 o numerze rejestracyjnym PO314GJ, nr silnika BJM , nr nadwozia: WV1ZZZ2EZ Zakres i sposób wykonania usługi: 2.1 zapewnienie kierowców do obsługi karetek VW Transporter 2,5 TDI o numerze rejestracyjnym PO888 CK i VW CRAFTER 35 o numerze rej. PO314 GJ, zarejestrowanych w dniu r. i r., garażowanych na terenie Zamawiającego przy ul. Polnej 33, przeznaczonych do przewozów neonatologicznych na zlecenie wyznaczonego lekarza Kliniki Neonatologii GPSK UM 2.2 wyjazdy odbywać się będą głównie na terenie województwa wielkopolskiego, sporadyczne wyjazdy na teren kraju, szacowana ilość kilometrów to w skali miesiąca 2.3 użytkowanie pojazdów przemiennie 2.4 zapewnienie kierowców do obsługi jednej z eksploatowanych zamiennie karetek wymienionych w pkt. 1, każdego dnia w okresie obowiązywania umowy przez 24 godziny; sporadycznie ( 2-3 razy w roku) w przypadku zagrożenie życia zapewnienie kierowców do obsługi dwóch karetek jednocześnie 2.5 codzienne rozliczanie wyjazdów na podstawie kart drogowych potwierdzonych przez lekarza neonatologa zlecającego wyjazd; karty drogowe wydaje Dział Administracyjno - Gospodarczy GPSK, 2.6 codzienna obsługa techniczna pojazdu mająca na celu zapewnienie sprawności pojazdu 2.7 bieżące zgłaszanie usterek pojazdu na piśmie 2.8 każdorazowo tankowanie pojazdu do pełnego zbiornika na koszt Zamawiającego; zwrot Wykonawcy kosztów paliwa na podstawie przedstawionych rachunków / faktur następnego dnia roboczego po jego zakupie, ilość litrów paliwa, nr rachunku / faktury należy wpisać do karty drogowej 2.9 utrzymanie pojazdu w należytej czystości; zewnętrzne mycie pojazdu, mycie i sprzątanie kabiny kierowcy z wyłączeniem przedziału medycznego, własnymi środkami myjącymi oraz uzupełnianie płynu do spryskiwaczy 2.10 nadzór nad terminami; przeglądów serwisowych, wymiany oleju silnikowego, wymiany płynu hamulcowego, zmiany opon, itp nadzór nad terminami przeglądów technicznych; przedłużanie dowodu rejestracyjnego pojazdu 2.12 przedkładanie Zamawiającemu miesięcznego harmonogramu pracy kierowców, zgodnie z kodeksem pracy, na 3 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca 2.13 posiadanie telefonów sieci komórkowej w celu utrzymania stałej łączności ze szpitalem 2.14 wyposażenie pracowników w jednolitą odzież ochronną celem identyfikacji jako pracowników transportu sanitarnego 2.15 odpowiedzialność za powierzone mienie 1

2 2.16 użytkowanie pojazdów zgodnie z ich przeznaczeniem i na użytek Zamawiającego, bez możliwości wykonywania zleceń na wezwanie innych podmiotów 2.17 obsługa karetek przez kierowców spełniających wymagania określone w art. 95 a ust. 1, art. 122 i art. 124 Prawa o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późn. zm. ) 2.18 rozpoczęcie świadczenia usługi w ciągu 30 minut od zgłoszenia 2.19 przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa uwzględniających specyfikę wykonywanej usługi. 3. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem karetek wymienionych w ust. 1, że są one wyposażone w specjalistyczny sprzęt medyczny wymieniony w załączniku nr 1 i nr 2 do umowy; protokołach przekazania karetek wraz z wyposażeniem. 4. Karetki neonatologiczne wymienione w ust. 1 są objęte ubezpieczeniem OC, NW, AC w pełnym zakresie. W odniesieniu do w/w pojazdów Zamawiający posiada zezwolenia MSWiA na ich uprzywilejowanie w ruchu drogowym. Karetki neonatologiczne odpowiadają warunkom technicznym określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. ( Dz. U. z 2003 r. Nr 32 poz. 262 z późn. zm. ) w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia 5. Szczegółowe zasady świadczenia usługi określa: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr 24/11 b) Oferta Wykonawcy z dnia.2011 r., c) Załącznik Nr 1, Nr 2 do umowy, - stanowiące integralną część umowy. 6. Usługa określona w niniejszym paragrafie winna być świadczona na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2 Termin realizacji Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, od dnia r. do dnia r. 3 Wartość przedmiotu umowy 1. Wartość umowy w okresie jej obowiązywania to: a) kwota netto;.. zł, b) podatek VAT % - zł c) kwota brutto;.. zł, ( słownie;. zł). 2. Miesięczne wynagrodzenie netto Wykonawcy za przedmiot umowy określony w 1 wynosi: zł, ( słownie:. ) plus podatek VAT w wysokości.. % tj. brutto.. zł ( słownie:.. ). 3. Wartości, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 są zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 4. Podana kwota zawiera koszt obsługi jednej z eksploatowanych zamiennie karetek wymienionych w 1 ust.1, każdego dnia w okresie obowiązywania umowy przez 24 godziny z zastrzeżeniem zapisu 1 ust.2 d). 5. Zamawiający upoważnia kierowców Wykonawcy do zakupu w imieniu Zamawiającego paliwa i olejów do określonych w 1 ust. 1 karetek. 6. Wykonawca jest zobowiązany do rozliczenia kosztów paliwa i olejów następnego dnia roboczego po ich zakupie. Podstawą rozliczenia będzie przedstawiony rachunek / faktura. 7. Zamawiający ustala średnie zużycie paliwa w obsługiwanych przez Wykonawcę pojazdach będących własnością Zamawiającego wg następujących norm : a) Volkswagen Transporter 2,5 TDI - norma zużycia 13 l ON/100km, b) Volkswagen CRAFTER - norma zużycia 16 l ON/100km Przekroczenie podanych norm zużycia skutkować będzie potrąceniem z miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy kwoty będącej iloczynem średniej ceny zakupionego w miesiącu paliwa oraz różnicy pomiędzy faktycznym zużyciem paliwa i normą wyznaczoną przez Zamawiającego. Po zakończeniu świadczenia usługi w danym miesiącu, Zamawiający na podstawie przedstawionych faktur/rachunków z zakupu paliwa oraz przebiegu karetki w tym miesiącu obliczy rzeczywiste zużycie paliwa w pojazdach oraz przekaże dane o wysokości potrącenia do Działu Księgowości Zamawiającego. 8. Naprawy wymienionych w 1 ust.1 karetek, wynikające z ich normalnej eksploatacji obciążają Zamawiającego. 2

3 9. Wykonawca gwarantuje stałość ceny na oferowaną usługę przez okres 12 miesięcy obowiązywania umowy. Zmiana cen po upływie tego okresu może być dokonana wyłącznie w oparciu o klauzulę waloryzacyjną przewidzianą niniejszą umową. 4 Podwykonawcy 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy samodzielnie. Może jedynie skorzystać z pomocy podwykonawców, których wskazał w ofercie. 2. Podwykonawcy mogą realizować wyłącznie zakres usługi wskazany w ofercie Wykonawcy. 3. Zatrudnienie dodatkowego podwykonawcy, zmiana podwykonawcy lub zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcom dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że podwykonawcy wskazani w ofercie nie będą powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie powierzenie. 5. W każdym przypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. 6. Strony ustalają, że niżej wymienione usługi ( zakres ) wykonywane będą przez: a) Wykonawcę:. b) Podwykonawcę :. 5 Warunki płatności 1. Strony ustalają, że rozliczenie usługi objętej niniejszą umową będzie się odbywało w okresach miesięcznych. 2. Należność za wykonaną usługę płatna będzie na podstawie faktury VAT, przelewem w terminie 30 ( słownie: trzydzieści ) dni od dnia otrzymania faktury na konto Wykonawcy : w Banku Wykonawca wystawi fakturę w terminie do piątego dnia następnego miesiąca, za usługę wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego w danym miesiącu. Dokumenty potwierdzające wykonanie usługi stanowić będą załącznik do faktury. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego przez bank. 6. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie zobowiązań płatniczych Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie, ani ustanawiać na nich zastawów bez zgody Zamawiającego. 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca będzie wykonywał przedmiotową usługę każdego dnia w okresie obowiązywania umowy przez 24 godziny wg sporządzonego na każdy miesiąc z 3 - dniowym wyprzedzeniem harmonogramu zawierającego dni, godziny oraz imiona i nazwiska, nr dowodów osobistych i nr telefonów komórkowych osób, które zostały wyznaczone do dyspozycji Zamawiającego jako obsługa wymienionych w 1 ust. 1 karetek. Wszelkie zmiany w harmonogramie winny być podane w formie pisemnej do wiadomości Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 1 dniowym. 2. Wykonawca jest zobowiązany do równomiernej eksploatacji karetek określonych w 1 ust.1 umowy. 3. Każdy z kierowców Wykonawcy przejmując karetkę w użytkowanie, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w ust. 1 potwierdza w formie pisemnej stan techniczny pojazdu oraz kompletność aparatury medycznej zgodnej z załącznikiem nr 1 lub nr 2 do umowy. 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w określonych w 1 ust.1 karetkach oraz za kompletność aparatury medycznej wg wykazu zawartego w załączniku nr 1 i nr 2 do umowy, przejmując na siebie skutki finansowe z tego tytułu. Wykonawca w przypadku powstania szkody na karetkach, o których mowa w 1 ust.1 powstałych z jego winy, zostanie obciążony kosztami likwidacji tej szkody. Po zlikwidowaniu szkody z polisy komunikacyjnej szpitala, Zamawiający wystawi fakturę obciążającą Wykonawcę. 5. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do dysponowania wymienionymi w 1 ust.1 karetkami jest lekarz dyżurny Kliniki Neonatologii lub starszy lekarz dyżurny Zamawiającego. 3

4 6. Każdorazowy wyjazd karetki z miejsca garażowania, siedziby Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Polnej 33 i liczba przejechanych kilometrów będą odnotowywane w karcie drogowej. 7. Kartę drogową wystawia Zamawiający, a wszelkie wpisy w karcie drogowej potwierdza podpisem i pieczątką osoba upoważniona przez Zamawiającego - lekarz neonatolog zlecający wyjazd. 8. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane przy wykonywaniu umowy, związane z przedmiotem umowy. 9. Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający upoważnia; p. Hanna Ratajczak, tel.., p. Alicja Wardęcka, tel.., p. mgr Hanna Werc, tel Przedstawicielem Wykonawcy ds. realizacji umowy jest p.. tel. 7 Odpowiedzialność za szkody 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych pacjentów i innych osób. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej i Zamawiającym. W przypadku pojawienia się wymogów stawianych Zamawiającemu, dotyczących informacji o Wykonawcy świadczącym usługi na rzecz Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastosować się do tych wymogów i udostępnić niezbędne dane. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby zatrudnione przez siebie do realizacji niniejszej umowy i w przypadku wyrządzenia przez te osoby szkody zobowiązany jest do jej naprawienia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie niższą niż zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych ). Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stosowny dokument umowy ubezpieczenia wraz z potwierdzeniem opłacenia składki. 5. W przypadku, gdy okres obowiązywania niniejszej umowy jest dłuższy niż okres ważności dokumentów, o których mowa w ust. 4 Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu aktualnych dokumentów, pod rygorem wstrzymania płatności za usługę już wykonaną. 8 Kary umowne Strony ustalają odpowiedzialność w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w formie kar płatnych w następujących przypadkach i wysokości. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną ; a) w przypadku nie zapewnienia obsługi karetek w terminie, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 za każde tego rodzaju zdarzenie, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wartości umowy określonej w 3 ust. 1 b), c) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bez usprawiedliwionej podstawy faktycznej i prawnej w wysokości 10 % wartości umowy określonej w 3 ust. 1 b). 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 1 b) za wyjątkiem okoliczności wymienionych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 3. Strony niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego przewyższającego kary umowne. 9 Odstąpienie od umowy 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili ; w szczególności, w przypadkach : a) w trybie określonym w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, 4

5 b) w przypadku trzykrotnego wymierzenia kary umownej w okresie jednego miesiąca kalendarzowego c) w przypadku utraty przez Wykonawcę wymaganych uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za usługi już wykonane na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w okolicznościach wymienionych powyżej Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia na zasadach niniejszej umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia miesięcznego kwot wyliczonych zgodnie z 3 ust. 7 oraz kar umownych. 10 Zmiana postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Z uwzględnieniem zapisu art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów; a) aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) aneks cenowy dopuszczający dwie zmiany ceny po upływie dwunastu miesięcy obowiązywania umowy w oparciu o wysokość wskaźnika wzrostu cen towarów dla poszczególnych grup produktów opublikowanego w Biuletynie Statystycznym GUS Wskaźnik Cen Towarów i Usług Konsumpcyjnych, Tabl.41, c) aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, d) aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, a które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 11 Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się dołożyć starań w celu polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących wyniknąć w trakcie realizacji umowy. 2. W przypadku braku porozumienia na drodze polubownej spory między Stronami rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Poznaniu. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ). Strony oświadczają, iż znana jest im treść przywołanych aktów prawnych i akceptują ich postanowienia. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału; trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający : Wykonawca : 5

6 Załącznik Nr 1 do Umowy Nr./GPSK/11 z dnia r. Protokół przekazania Zamawiający; Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu PL , ul. Polna 33 Wykonawca:.. z siedzibą w Przedmiot umowy; usługa polegająca na zapewnieniu obsługi kierowców karetki neonatologicznej Volkswagen Transporter 2,5 TDI o nr rejestracyjnym PO888 CK, nr silnika: BPC , nr nadwozia: WV2ZZZ7HZ8X Wyposażenie karetki;.. 3. Data przekazania; Stan licznika w dniu przekazania; 5. Stan paliwa w dniu przekazania; 6. Dokumenty przekazane;.. 7. Uwagi Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej strony. Podpisy upoważnionych przedstawicieli; W imieniu Zamawiającego: W imieniu Wykonawcy: 6

7 Załącznik Nr 2 do Umowy Nr./GPSK/11 z dnia r. Protokół przekazania Zamawiający; Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu PL , ul. Polna 33 Wykonawca:.. z siedzibą w Przedmiot umowy; usługa polegająca na zapewnieniu obsługi kierowców karetki neonatologicznej Volkswagen CRAFTER 35 o nr rejestracyjnym PO314GJ, nr silnika: BJM , nr nadwozia: WV1ZZZ2EZ Wyposażenie karetki; Data przekazania; Stan licznika w dniu przekazania; 5. Stan paliwa w dniu przekazania; 6. Dokumenty przekazane;.. 7. Uwagi Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej strony. Podpisy upoważnionych przedstawicieli; W imieniu Zamawiającego: W imieniu Wykonawcy: 7