Zał. 4 do SIWZ Ochrona fizyczna budynków i parkingu IEn-OTC w latach 2015-2017 Wzór umowy UMOWA nr. /ZP/2015 Ochrona fizyczna budynków i parkingu IEn-OTC w latach 2015-2017 zawarta w dniu.. w Łodzi pomiędzy: Instytutem Energetyki, Oddział Techniki Cieplnej ITC w Łodzi, 93-208 Łódź, ul. Dąbrowskiego 113, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr: 0000088963; NIP: 525-00-08-761, REGON: 000020586-00060, reprezentowanym przez: 1. dr inż. Jacka Karczewskiego - Dyrektora Oddziału 2. mgr Agnieszkę Kowalczyk - Głównego Księgowego zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego na ochronę fizyczną budynków i parkingu IEn-OTC w latach 2015-2017. 2. Wykonawca zobowiązuje się - zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz zgodnie z ofertą złożoną w w/wym. postępowaniu przetargowym - wykonywać usługę ochrony fizycznej budynków i parkingu Zamawiającego zlokalizowanych w Łodzi przy ul. Dąbrowskiego 113. Szczegółowy zakres i organizację ochrony określa zał.1 do niniejszej umowy. 3. Do zadań Wykonawcy należy: a) dozór budynków i parkingu w systemie obchodowym oraz poprzez monitoring z wykorzystaniem systemu kamer przemysłowych b) obsługa portierni głównej oraz stanowiska dozoru parkingu w zakresie kontroli ruchu osobowego i samochodowego c) dokumentowanie obchodów (wpisy do rejestru, montaż elektronicznego systemu kontroli obchodu) d) obsługa systemu oświetlenia budynków i parkingu e) powiadamianie Straży Pożarnej w przypadku wystąpienia zagrożenia pożarowego f) zatrzymywanie sprawców włamań, kradzieży i dewastacji mienia oraz osób podejrzanych o zamiar popełnienia tych czynów, powiadamianie Policji g) podejmowanie stosownej interwencji w przypadku wystąpienia innych zagrożeń lub awarii h) dbałość o mienie objęte ochroną i) powiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach w systemach zabezpieczenia technicznego terenu i budynków j) utrzymywanie czystości i porządku na posterunku oraz w jego bezpośrednim otoczeniu k) opieka i dozór nad psem przy pomocy którego dokonywany jest dozór parkingu (bez kosztów wyżywienia i szczepień). 4. Wykonawca gwarantuje, że wiek, stan zdrowia i predyspozycje osobowe pracowników ochrony będą umożliwiać należyte wykonanie zamówienia. 1/5
5. Pracownicy ochrony będą posiadać odpowiednie umundurowanie, w widoczny sposób oznakowane znakiem firmowym Wykonawcy oraz imienny identyfikator ze zdjęciem. 6. Pracownicy ochrony będą wyposażeni w urządzenia łączności radiowej (piloty antynapadowe) podłączone do centrum monitorowania sygnałów alarmowych. 7. Pracownicy ochrony będą współpracować z patrolami interwencyjnymi posiadającymi uprawnienia do podjęcia działań zapobiegających niebezpieczeństwu oraz naruszeniu praw wewnętrznych obiektu. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy, od dnia 01 kwietnia 2015r. do dnia 31 marca 2017r. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonych usług. 2 3 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w czasie realizowania usług ochrony, wynikające z nienależytego wywiązywania się z obowiązków. Odpowiedzialność ta odnosi się również do poszkodowanych osób trzecich. 3. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć przedstawicielowi Zamawiającego, nie wcześniej niż ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego zestawienie ilości roboczogodzin przepracowanych w tym miesiącu, w ramach realizacji usługi ochrony, zwane dalej zestawieniem. 4. Przedstawiciel Zamawiającego będzie zatwierdzać pisemnie zestawienie, o którym mowa w ust. 3 nie później w ciągu 2 dni roboczych od daty jego otrzymania. Pisemne zatwierdzenie zestawienia przez przedstawiciela Zamawiającego będzie oznaczać odbiór wykonania usługi ochrony i będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury za realizację usługi ochrony. 5. Zamawiający będzie na bieżąco kontrolował realizację usługi ochrony będącej przedmiotem niniejszej umowy. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uchybień ze strony pracowników realizujących usługę przedstawiciel Zamawiającego sporządzi protokół kontroli i przekaże go przedstawicielowi Wykonawcy wymienionemu w 10 ust.2. 1. Cena jednostkowa netto roboczogodziny pracownika realizującego usługę ochrony będącą przedmiotem niniejszej umowy wynosi - zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym PLN (słownie:.). 4 2. Cena, o której mowa w ust.1 zawiera wszystkie koszty i ryzyka niezbędne dla prawidłowej i pełnej realizacji przedmiotu zamówienia wg wymogów określonych w SIWZ. 3. Nominalna wartość netto umowy wynosi PLN. Jest ona iloczynem ceny jednostkowej roboczogodziny określonej w ust.1 oraz nominalnej liczby godzin świadczenia usługi ochrony w całym okresie obowiązywania umowy (730 dni x 48 godz./dobę = 35.040 godzin). Nominalna wartość netto umowy powiększona o należny podatek VAT w wysokości. % ( PLN) wynosi. PLN. Jest to nominalna wartość brutto umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane w okresach miesięcznych i będzie wynikać z ceny jednostkowej o której mowa w ust.1 i liczby faktycznie przepracowanych roboczogodzin w danym miesiącu. 2/5
1. Za wykonywane usługi Zamawiający płacić będzie miesięcznie z dołu, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 5 2. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT, na kwoty wynikające z wartości wykonanych usług w danym miesiącu. 3. Podstawą wystawienia faktury za realizację usługi ochrony będzie zestawienie, o którym mowa w 3 ust. 3 zatwierdzone pisemnie przez przedstawiciela Zamawiającego zgodnie z zapisami 3 ust. 4. 4. W przypadku zwłoki w płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 5. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 6 1. Każdorazowo po terminowej zapłacie faktury przez Zamawiającego Wykonawca dostarczy na piśmie informację o wysokości przysługującej kwoty obniżenia wpłaty na PFRON, obliczonej zgodnie z art. 22 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. Nr 14 z 1997r. poz. 92). 2. Jeśli Wykonawca utraci prawo do naliczenia Zamawiającemu kwoty obniżenia wpłaty na PFRON w okresie realizacji umowy, nie później, niż w ciągu 7 dni powiadomi Zamawiającego na piśmie o tym fakcie. 3. Jeśli polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej złożona w dokumentach ofertowych traci ważność przed zakończeniem niniejszej umowy, Wykonawca przedłuży ubezpieczenie OC, zachowując jego ciągłość przez cały okres realizacji umowy i złoży Zamawiającemu kopię polisy wraz z dowodem jej opłacenia. 7 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) w razie dwukrotnego stwierdzenia w okresie 30 kolejnych dni nienależytego wykonywania usługi ochrony przez Wykonawcę, potwierdzonego w protokole kontroli, o którym mowa w 3 ust. 5; Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5 % wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy za miesiąc poprzedzający ostatnie stwierdzenie nienależytego wykonywania umowy. b) z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% nominalnej wartości brutto umowy określonej w 4 ust.3. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić ewentualnego odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, o ile wysokość szkody przekroczy wartość kar. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy lub części umowy bez wypowiedzenia z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę żądając zapłaty kar umownych, o których mowa w 7 ust.2 pkt. b). Przyczynami odstąpienia od umowy lub części umowy leżącymi po stronie Wykonawcy są w szczególności: 8 3/5
a) zaprzestanie przez Wykonawcę świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy, b) powtarzające się uchybienia w świadczeniu usług przez co rozumie się sześciokrotne odnotowanie uchybień w protokole kontroli realizacji usługi ochrony, c) nieprzedłużenie ważności polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w 6 ust.3. d) niepowiadomienie Zamawiającego w wymaganym terminie o utracie prawa do naliczenia kwoty obniżenia wpłaty na PFRON. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy lub części umowy z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia po otrzymaniu od Wykonawcy zawiadomienia o utracie prawa do naliczenia kwoty obniżenia wpłaty na PFRON w wymaganym terminie. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 1. Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień bądź obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy bez udziału podwykonawców albo Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z udziałem podwykonawcy:..., w zakresie:... Za działania lub zaniechania podwykonawcy Wykonawca odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie. 10 1. Nadzór nad realizacją usług, będących przedmiotem niemniejszej umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie przedstawiciel Zamawiającego p. Bogdan Romanowski, tel..; faks:.. 2. Nadzór nad realizacją usług, będących przedmiotem niemniejszej umowy ze strony Wykonawcy sprawować będzie przedstawiciel Wykonawcy p ; tel.: ; faks: 11 1. Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art.144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. nr 19 z 2004r. poz. 177 z późn. zm.) i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności będące przyczyną proponowanych zmian. 3. Zmiana umowy, o której mowa wyżej, może nastąpić wyłącznie w przypadkach: a) zmiany osób pełniących nadzór nad realizacją usług, będących przedmiotem niniejszej umowy b) zmiany ceny wynikającej ze zmiany: stawki podatku od towarów i usług; wysokości minimalnego wynagrodzenia zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę (art. 142 ust.5) 4/5
12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), przepisy ustawy Pzp, kodeksu cywilnego oraz kodeksu postępowania cywilnego. 13 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, których nie będzie można rozstrzygnąć polubownie, rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Łodzi. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Protokół oględzin obiektu 2. Regulamin ochrony 14 Zamawiający Wykonawca 5/5