REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO URBANISTYCZNEJ ZAGOSPODAROWANIA TERENÓW DWORCA PKS W OLKUSZU.

Urząd Miasta i Gminy Olkusz 32-300 Olkusz, Rynek 1 Tel. 32 626 01 04, Fax. 32 626 01 03 E-mail:poczta@umig.olkusz.pl KONKURSU NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO URBANISTYCZNEJ ZAGOSPODAROWANIA TERENÓW DWORCA PKS W OLKUSZU. Opracowanie : mgr inż. Artur Skręt Sławomir Kocjan Zatwierdził w dniu 11.09.2013 r.: Burmistrz Miasta i Gminy Olkusz - Dariusz Rzepka

2 ROZDZIAŁ I - POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający konkursu 2. Zasady ogólne konkursu 3. Zasady składania zapytań 4. Sąd konkursowy- zasady działania 5. Miejsce i termin składania prac 6. Wymagania dotyczące uczestników 7. Wymagane dokumenty i oświadczenia 8. Zobowiązania wzajemna 1. ZAMAWIAJĄCY KONKURSU Organizatorem konkursu jest Miasto i Gmina Olkusz zwana dalej Zamawiającym z siedzibą : 32-300 Olkusz, Rynek 1. Informacji o konkursie udziela Sekretarz Sądu Konkursowego Artur Skręt (a.skret@umig.olkusz.pl, tel.: 32 626 02 37) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym konkursem należy kierować na w/w adres Zamawiającego z oznaczeniem Konkurs na opracowanie koncepcji architektoniczno urbanistycznej zagospodarowania terenów Dworca PKS w Olkuszu. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Uczestnika konkursu powyższego wymogu. 2. ZASADY OGÓLNE KONKURSU 2.1. Konkurs przeprowadza się bez zastosowania Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych mając na uwadze treść przypisu art. 4 pkt. 8 w/w ustawy. 2.2. Konkurs jest konkursem otwartym, jednoetapowym, w którym uczestnicy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, a Zamawiający dopuszcza do udziału w konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych Uczestników spełniających warunki konkursowe. 2.3 Najlepsze prace konkursowe zostaną przez Zamawiającego nagrodzone, przy czym Zamawiający zamierza przyznać nagrody i wyróżnienia pieniężne: I nagrodę w wysokości 10000,- zł II nagrodę - w wysokości 5000,- zł III nagrodę - w wysokości 3000,- zł 2.4. Terminarz konkursu 2.4.1 Ogłoszenie konkursu 07.10.2013 r. 2.4.2 Ostateczny termin składania zapytań do Regulaminu do 21.11.2013 r. 2.4.3 Ostateczny termin odpowiedzi na pytania do 26.11.2013 r. 2.4.4 Składanie prac konkursowych do 03.01.2014 r. 2.4.5 Ogłoszenie wyników Konkursu. 20.01.2014 r.

3 3. ZASADY SKŁADANIA ZAPYTAŃ W ZAKRESIE WARUNKÓW KONKURSU W terminie określonym w pkt. 2.4.2 uczestnicy konkursu mogą zwrócić się na piśmie lub drogą elektroniczną do sekretarza konkursu o wyjaśnienie postanowień warunków konkursu. Sekretarz konkursu przesyła niezwłocznie na wskazany przez uczestników adres e-mail wszystkim uczestnikom odpowiedzi na pytania skonsultowane z sędziami konkursu. 4. SĄD KONKURSOWY 4.1. Sąd Konkursowy. W skład Sądu Konkursowego Zamawiający powołał następujące osoby: Mgr inż. architekt Agnieszka Kaczmarczyk Mgr inż. architekt Maria Pawlikowska Mgr inż. Marcin Pietraszewski Mgr inż. architekt Marek Miłek Mgr Lucyna Szot Zub Apolinary Ćwięczek Radny Rady Miejskiej Mgr Łukasz Kmita Radny Rady Miejskiej Mgr inż. Artur Skręt Sekretarz Sądu Konkursowego. 4.2. Do zadań Sądu Konkursowego w szczególności należy: Ocena spełniania przez Uczestników konkursu wymagań określonych w Regulaminie Konkursu, Udzielanie odpowiedzi Uczestnikom konkursu na ich zapytania, Ocena prac konkursowych, Opracowanie opinii i informacji o pracach konkursowych, Wybór najlepszych prac konkursowych, Sporządzenie uzasadnienia wyboru najlepszych prac konkursowych, Identyfikacja uczestników konkursu po wyborze najlepszych prac konkursowych. 4.3. Sąd Konkursowy obraduje na posiedzeniach jawnych i niejawnych. Na posiedzeniach jawnych, w obradach Sądu Konkursowego mogą uczestniczyć członkowie Rady Miasta i inne osoby zaproszone przez Sąd Konkursowy. 4.4. Sąd Konkursowy podejmuje rozstrzygnięcia na posiedzeniu niejawnym zwykłą większością głosów przy obecności minimum 2/3 swojego składu. 4.5. Sąd Konkursowy jest niezawisły w swoich decyzjach. 5. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 5.1. Uczestnicy konkursu składają prace konkursowe w siedzibie Zamawiającego (Wydział Geodezji i Gospodarki Mieniem Urzędu Miasta i Gminy Olkusz - pok. 237) do dnia 03.01.2014r., do godziny 15 00. 5.2. Prace należy dostarczyć osobiście w kopercie bez adresu zwrotnego lub pocztą kurierską. 5.3. Prace, które wpłyną po terminie wyznaczonym do ich składania nie będą uczestniczyć w konkursie i będą zwracane bez otwarcia. 5.4. Prace konkursowe należy umieścić w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w którym może znajdować się tylko jedna, niepodpisana praca konkursowa, opatrzona dowolną sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą oraz napisem: KONKURS na opracowanie koncepcji architektoniczno urbanistycznej zagospodarowania terenów Dworca PKS w Olkuszu.

4 5.5. Każdemu Uczestnikowi Konkursu składającemu pracę konkursową Zamawiający wyda pokwitowanie opatrzone numerem identyfikacyjnym widniejącym na pracy konkursowej, datą i pieczęcią Zamawiającego (załącznik nr 5). 5.6. Do pracy konkursowej należy dołączyć zaklejoną kopertę oznaczoną numerem rozpoznawczym zawierającą dane uczestnika konkursu tj.: nazwa i adres autora lub zespołu autorskiego, lista członków zespołu autorskiego, wskazanie kierownika zespołu autorskiego, uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej, członkostwo w Izbie Architektów RP co najmniej jednego członka zespołu. Zamawiający konkursu ma prawo unieważnić lub odwołać konkurs, w każdym czasie z podaniem ważnych przyczyn. W przypadku unieważnienia lub odwołania konkursu uczestnikom konkursu nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tym związane. 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UCZESTNIKÓW KONKURSU 6.1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej oraz zespoły autorskie utworzone przez te podmioty, które: zagwarantują w zespole projektowym udział osób fizycznych posiadających właściwe uprawnienia projektowe oraz członkostwo w Izbie Architektów RP; gwarantują posiadanie niezbędnej wiedzy, doświadczenia do wykonania przedmiotu konkursu; złożą w stosunku do nagradzanych prac oświadczenie o przysługujących im nieograniczonych autorskich prawach majątkowych. 6.2. Uczestnikami konkursu nie mogą być: członkowie sądu konkursowego, osoby biorące udział w opracowaniu Regulaminu konkursu, osoby biorące udział w organizowaniu i rozstrzyganiu konkursu, w tym sekretarz konkursu, eksperci i konsultanci. 6.3. Każdy z uczestników konkursu może złożyć więcej niż jedną pracę konkursową. Każda złożona przez uczestnika na podstawie jednego wniosku praca konkursowa traktowana jest odrębnie i podlega wymaganiom opisanym w rozdziale VI. 7. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA Osoby chcące wziąć udział w konkursie zobowiązane są do złożenia: wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie, wg zał. Nr 1 do niniejszego Regulaminu konkursu, oświadczenia o zgodzie na przeniesienie autorskich praw majątkowych i zezwolenia na korzystanie z pracy konkursowej, wg zał. Nr 2 do niniejszego Regulaminu konkursu, oświadczenie o posiadanych uprawnieniach i doświadczeniu w projektowaniu, wg zał. Nr 2 i Nr 3 do niniejszego Regulaminu konkursu.

5 8. ZOBOWIĄZANIA AUTORÓW PRACY KONKURSOWEJ 8.1. Przystąpienie do konkursu oznacza akceptację jego Regulaminu. 8.2. Po rozstrzygnięciu konkursu i przeniesienie autorskich praw majątkowych, nagrodzone prace przechodzą na własność Zamawiającego Konkursu. ROZDZIAŁ II PRZEDMIOT KONKURSU 1. GENEZA, PRZEDMIOT I CELE KONKURSU Geneza konkursu, uwarunkowania makro-społeczne Olkusz jest miastem powiatowym położonym na Jurze Krakowsko Częstochowskiej pomiędzy dwoma dużymi centrami gospodarczymi Krakowem i Śląskiem. Gmina Olkusz to niespełna 50 tys. mieszkańców, ale wpływem miasto obejmuje cały powiat, a nawet miejscowości spoza powiatu co oznacza, że strefa oddziaływania wynosi ponad 120 tys. mieszkańców. Doskonałe skomunikowanie zapewnia DK 94 (dwupasmowa w kierunku Śląska), linia kolejowa - w tym LHS (szeroki tor), bliskość autostrady A4, dwa lotniska w odległości 35 i 50 km. Specyfika położenia tj. bliskość dwóch wielkich ośrodków gospodarczych powoduje, że bardzo ważnym dla mieszkańców miasta i gminy jest szybkie i sprawne przemieszczanie się do sąsiadujących ośrodków przy pomocy komunikacji zbiorowej. Zakres prac konkursowych obejmuje między innymi teren funkcjonującego dworca autobusowego. Nieruchomość przylega do dworca PKP i jednej z głównych ulic miasta. Tradycyjna funkcja tej lokalizacji to obsługa komunikacji, co nie znaczy że taka funkcja jest w tym miejscu konieczna. Zasadnym jest poznanie głównych punktów centrotwórczych w Olkuszu i wybranie dla opracowywanego terenu najlepszego według uczestnika konkursu sposobu zagospodarowania. Należy także wziąć pod uwagę aspekt ekonomiczny. Optymalna byłaby inwestycja samofinansująca się lub utrzymująca się z możliwie minimalnym wsparciem gminy. Celem konkursu jest: uzyskanie najlepszej pod względem funkcjonalnym, estetycznym, realizacyjnym i eksploatacyjnym koncepcji architektonicznej budynku(ów) terenu Dworca PKS w Olkuszu, uzyskanie najlepszej pod względem urbanistycznym i funkcjonalnym koncepcji zagospodarowania terenów wokół Dworca PKS w Olkuszu. Jedna z nagrodzonych prac będzie bazą do dokonania niezbędnych zmian w MPZP, a także wykonania kompleksowego opracowania analitycznego zawierającego: plan zagospodarowania terenu, program funkcjonalno użytkowy i studium wykonalności inwestycji. 2. PRZEDMIOT KONKURSU Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji architektonicznej zagospodarowania Dworca PKS w Olkuszu wraz z koncepcją zagospodarowania terenu wokół, w zakresie koniecznym dla przedstawienia idei ogólnej projektu. Wymagany zakres opracowania pracy konkursowej opisano w rozdziale VI SPOSÓB OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ.

6 3. LOKALIZACJA OBIEKTU I UWARUNKOWANIA INFRASTRUKTURALNE 3.1. LOKALIZACJA Teren objęty koncepcją architektoniczno urbanistyczną zagospodarowania terenów Dworca PKS w Olkuszu tworzy zwarty kompleks o powierzchni około 8500 m 2. W skład kompleksu wchodzą działki nr nr: 2638/4 2638/3 2576/4 2576/5 2576/6 2576/8 2576/18 2576/15 (dz. obciążona służebnością drogową wzdłuż granicy wschodniej) 2576/17 (dz. obciążona służebnością drogową wzdłuż granicy wschodniej) 2576/13, stanowią one własność lub pozostają w użytkowaniu wieczystym Gminy Olkusz, a działki nr nr: 2576/7 2576/3 stanowią własność Skarb Państwa. Działki te podlegają komunalizacji na rzecz Gminy Olkusz. Działka sąsiednia oznaczona numerem 2115/25 stanowi własność Gminy Olkusz, jednak jest częściowo wykorzystywana pod infrastrukturę kolejową i w tej części podlega wywłaszczeniu na rzecz PKP. W związku z potencjalną inwestycją, Gmina Olkusz widzi możliwości pozyskania nieruchomości zabudowanej budynkiem dworca PKP (budynek objęty ochroną konserwatorską) i terenów sąsiednich (teren dodatkowy oznaczony na zielono w załączniku nr 4). Łącznie, tereny do zagospodarowania zajmują powierzchnię około 8500 m 2 nie wliczając w to dodatkowych terenów wydzielonych z działki 2115/25. 3.2. UKŁAD DROGOWY Obszar sąsiaduje z ulicą Króla Kazimierza Wielkiego, obecnie główną osią komunikacji śródmiejskiej Olkusza na kierunku wschód-zachód. 3.3. PLAN ZAGOSPODAROWANIA Zapisy w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego nie muszą być brane pod uwagę. 3.4. SIECI INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ Kanalizacja sanitarna. Kanalizacja deszczowa. Wodociąg. Sieć gazowa. Sieć energetyczna. Sieć teletechniczna. Proponowany układ funkcjonalno - przestrzenny powinien umożliwić Zamawiającemu realizację inwestycji etapami. W zakresie wymogów architektoniczno-funkcjonalnych oczekuje się rozwiązań o wysokich walorach estetycznych odpowiednich do rangi miejsca (zlokalizowanego w obszarze tradycyjnej funkcji obsługi

7 podróżnych) formy architektonicznej i aktualnych możliwościach technologicznych, które poprawią jakość przestrzeni publicznej oraz zwiększą poczucie tożsamości miejsca i świadomości mieszkańców, a także zapewnienie lokalizacji funkcji komercyjnych umożliwiających utrzymanie i eksploatację obiektu. W opracowaniach należy uwzględnić zabytkowy charakter budynku PKP, poprzez działania urbanistyczne i architektoniczne, tj. np. poprzez zastosowanie wglądów perspektywicznych, osi kompozycyjnych, form czy detali architektonicznych. Nie wyklucza się nowoczesnych rozwiązań architektonicznych, harmonijnie współistniejących z architekturą XIX wiecznego dworca PKP. ROZDZIAŁ III Warunki i wymagania stawiane uczestnikom konkursu 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Uczestnikiem konkursu, może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, oraz zespoły autorskie utworzone przez te podmioty. 1.2. Każdy Uczestnik może złożyć jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie. Dopuszczenie do konkursu umożliwia złożenie wiele odrębnych prac konkursowych. 1.3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie określony został w załączniku nr 1 do Regulaminu konkursu. 1.4. Do złożenia pracy konkursowej zostaną zaproszeni Uczestnicy konkursu, którzy spełniają wymagania określone Regulaminem konkursu. 2. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE I WYMAGANE DOKUMENTY 2.1. WARUNKI UCZESTNICTWA Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne legitymujące się uprawnieniami do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeń, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, posługujące się osobami fizycznymi posiadającymi takie uprawnienia lub podmioty te występujące wspólnie (zespoły autorskie), które spełniają następujące wymaganie: wykonali w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 1 usługę polegającą na sporządzeniu koncepcji zagospodarowania terenu lub zaprojektowania budynku użyteczności publicznej przez który należy rozumieć; budynek przeznaczony na potrzeby oświaty, sportu, administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji w tym także budynek biurowy, socjalny i handlowy.

8 2.2. WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt.2.1 Uczestnicy konkursu składają we wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie, na załączniku nr 2 oświadczenie, że posiadają niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, a także, że dysponują osobami mającymi uprawnienia niezbędne do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeń, zdolnymi do wykonania pracy konkursowej, a także przedkładają: wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat - usług, zawierający co najmniej 1 usługę, o której mowa w pkt 2.1, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulaminu konkursu, 2.3. UCZESTNICY KONKURSU WSPÓLNIE BIORĄCY UDZIAŁ W KONKURSIE W przypadku, gdy Uczestnicy konkursu wspólnie biorą udział w konkursie, warunki w zakresie posiadania uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej do projektowania oraz wykonania usługi polegającej na sporządzeniu projektu budowlanego budynku użyteczności publicznej będą spełnione, gdy wykaże to przynajmniej jeden z Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie. 3. OŚWIADCZENIA. Przystępując do konkursu każdy z Uczestników konkursu we wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie składa oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2, iż w przypadku nagrodzenia złożonej przez niego pracy i dokonaniu przez Zamawiającego wyboru jego pracy do wykorzystania w dalszych działaniach, przeniesie na Organizatora konkursu autorskie prawa majątkowe do tej pracy, na warunkach określonych w Regulaminie konkursu i opisanych w załączniku nr 2, oraz że posiada uprawnienia niezbędne do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeń, a także niezbędną wiedzę oraz doświadczenie projektowe. ROZDZIAŁ IV. - POROZUMIEWANIE SIĘ UCZESTNIKÓW KONKURSU Z ZAMAWIAJĄCYM ORAZ SPOSÓB PRZEKAZYWANIA ZAPYTAŃ, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z UCZESTNIKAMI KONKURSU 1.1. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Uczestnikami konkursu Sekretarza Sądu Konkursowego Pana Artura Skręt, tel: 326260237, fax.: 326260103, e-mail a.skret@umig.olkusz.pl. 1.2. Uczestnicy konkursu mogą prosić o wyjaśnienie postanowień Regulaminu konkursu, a Zamawiający udzieli odpowiedzi na te zapytania pod warunkiem, że otrzyma je nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Odpowiedź zostanie przesłana (bez ujawniania źródła zapytania) wszystkim Uczestnikom, którzy podadzą adres elektroniczny w momencie pobrania Regulaminu Konkursu. 1.3. Zamawiający będzie przekazywał wyjaśnienia drogą elektroniczną na ww adresy.

9 1.4. Udzielone przez Zamawiającego wyjaśnienia oraz dokonane zmiany w Regulaminie konkursu są wiążące dla Uczestników konkursu. 2. SPOSÓB PRZEKAZYWANIA WNIOSKU, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 2.1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz wymagane Regulaminem konkursu oświadczenia i dokumenty Uczestnicy konkursu przekazują w formie pisemnej. 2.2. Wniosek oraz wymagane Regulaminem konkursu oświadczenia i dokumenty, których mowa w pkt 2.1 należy złożyć Zamawiającemu w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, zgodnie z postanowieniami Rozdziału V pkt 2, w terminie określonym w Rozdziale V pkt. 3.3. ROZDZIAŁ V - WNIOSKI O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE - ZASADY PRZYGOTOWANIA I OCENY WNIOSKÓW 1. WYMOGI FORMALNE 1.1. Wniosek sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do Regulaminu konkursu powinien zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty według postanowień Rozdziału III Regulaminu Konkursu. 1.2. Wniosek oraz oświadczenia i dokumenty załączone do Wniosku powinny być podpisane przez osobę uprawnioną. 1.3. Dokumenty składane w formie kopii wymagają poświadczenia za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. 1.4. Zaleca się ponumerowanie stron Wniosku wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart Wniosku i załączników. 2. FORMA DOKUMENTÓW Oświadczenia i dokumenty oraz wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. 3. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE 3.1. Wniosek można złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty bądź za pośrednictwem firmy kurierskiej w: Punkcie podawczym Urzędu Miasta i Gminy Olkusz, Rynek 1, 32-300 Olkusz. 3.2. Wniosek należy złożyć w kopercie oznaczonej zapisem Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie na opracowanie koncepcji architektonicznej zagospodarowania terenów Dworca PKS w Olkuszu oraz opatrzonej nazwą i adresem Uczestnika. 3.3. Termin składania Wniosków upływa 21.11.2013r., o godzinie 15 00, z uwzględnieniem postanowień Rozdziału IV pkt 2. 3.4. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku. Zamawiający nie przewiduje zwrotu tych kosztów. 3.5. Uczestnik konkursu może zmienić lub wycofać Wniosek wyłącznie przed upływem terminu składania Wniosków.

10 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu Wniosku musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia Wniosku z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA/WYCOFANIE Wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie na opracowanie koncepcji architektonicznej zagospodarowania terenów Dworca PKS w Olkuszu. 4. OCENA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE 4.1. Zamawiający dokonuje oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie bezpośrednio po upływie terminu ich składania zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie konkursu. 4.2. Po dokonaniu oceny spełniania warunków udziału w konkursie Zamawiający niezwłocznie zaprosi do składania prac konkursowych Uczestników konkursu spełniających wymagania określone w niniejszym Regulaminie. 4.3. Uczestnicy nie spełniający wymagań podlegają wykluczeniu z udziału w konkursie. ROZDZIAŁ VI - SPOSÓB OPRACOWANIA I SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 1. INFORMACJE OGÓLNE O SPOSOBIE OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ 1.1. Wersję graficzną koncepcji należy prezentować na sztywnych planszach naklejonych na lekki podkład w formacie 70x100 cm (w układzie poziomym maksymalnie 8 plansz). 1.2. Tekst Opis koncepcji należy złożyć w formie pisemnej. 2. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE O SPOSOBIE OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ 2.1. Część graficzna. Koncepcja zagospodarowania terenu w skali 1:500 z pokazaniem: obrysu obiektów z oznaczeniem wejść i wjazdów, rzutu dachów, propozycją etapowania budowy, koncepcją dojazdów i rozmieszczeniem miejsc parkingowych (granice opracowania oznaczono na załączniku mapowym nr 4), trzy elewacje: od strony ulicy Króla Kazimierza Wielkiego, od strony wschodniej i zachodniej, perspektywy i wizualizacje niezbędne do przedstawienia koncepcji, z zaznaczeniem miejsc wykonania ujęć na planszy koncepcji zagospodarowania terenu. Obligatoryjna jest minimum. jedna taka wizualizacja. 2.2. Część opisowa Część opisowa powinna zawierać: opis koncepcji budynku(ów) i koncepcji zagospodarowania jego otoczenia oraz ewentualnych powiązań z terenami sąsiadującymi, opis propozycji etapowania budowy, 2.3 Część cyfrowa 2.3.1. W celu umożliwienia wykorzystania prac, zgodnie z Regulaminem konkursu, Uczestnicy zobowiązani są do przekazania Organizatorowi konkursu zawartości

11 opracowania w postaci zapisu elektronicznego cyfrowego, które powinno być złożone w zamkniętej odrębnej kopercie. 2.3.2. Część cyfrowa pracy konkursowej, nie będzie podlegała ocenie i zostanie otwarta dopiero po rozstrzygnięciu konkursu. Część ta zostanie wykorzystana jedynie do celów wystawienniczych, obliczeniowych i archiwizacyjnych. W celu umożliwienia wykorzystania prac, zgodnie z Regulaminem konkursu, Uczestnicy zobowiązani są do przekazania Organizatorowi konkursu zawartości opracowania w postaci zapisu elektronicznego na CD / DVD w formatach: rysunki w formacie PDF, teksty w formacie DOC, plansze projektu w formacie PDF, pomniejszone do wymiarów A3, wizualizacje w formacie JPG w rozdzielczości min. 600 dpi. 3. SPOSÓB SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 3.1. Prace konkursowe należy składać w terminie do dnia 03.01.2014r., za pokwitowaniem odbioru (załącznik Nr 5 do Regulaminu konkursu) na adres: Urząd Miasta i Gminy Olkusz, Rynek 1, 32-300 Olkusz (pok. 237). Pracę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli przed upływem wskazanego terminu zostanie wysłana Zamawiającemu i Uczestnik konkursu, najpóźniej przed upływem terminu na jej złożenie powiadomi Sekretarza Sądu Konkursowego - faksem lub pocztą elektroniczną poprzez przesłanie kopii dokumentu jej nadania/wysyłki. 3.2. Osobiste doręczenie prac konkursowych pod adresem wskazanym w pkt 3.1 jest możliwe wyłącznie do dnia 03.01.2014r. do godz. 15 00. 3.3. Praca konkursowa złożona przez Uczestnika może być wycofana wyłącznie przed upływem terminu do składania prac konkursowych. Wycofanie pracy może nastąpić po przedstawieniu oryginalnego pokwitowania odbioru pracy, wystawionego przez Zamawiającego. 3.4. Wprowadzenie zmian i uzupełnień do pracy konkursowej możliwe jest wyłącznie przed upływem terminu do składania prac konkursowych. Wprowadzenie zmian lub uzupełnień pracy konkursowej, musi nastąpić z zachowaniem wymogów określonych dla pracy konkursowej, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / UZUPEŁNIENIE pracy konkursowej w konkursie na opracowanie koncepcji architektonicznej zagospodarowania terenów Dworca PKS. 3.5. Prace konkursowe dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone po rozstrzygnięciu konkursu dokonanym przez Sąd Konkursowy. 3.6. Praca konkursowa wraz z opisem oraz częścią cyfrową, i innymi elementami pracy nie może być podpisana! Praca musi być oznaczona sześciocyfrowym numerem rozpoznawczym dalej zwanym NUMEREM wybranym dowolnie przez Uczestnika konkursu. Numer należy umieścić na wszystkich elementach pracy w prawym górnym rogu tj. opisie, planszach, załącznikach w tym na części cyfrowej, na pokwitowaniu złożenia pracy konkursowej, oraz na opakowaniu pracy konkursowej. 3.7. Prace konkursowe należy składać w opakowaniach. Opakowanie musi zostać opisane jako Konkurs na opracowanie koncepcji architektoniczno urbanistycznej zagospodarowania terenów Dworca PKS oraz oznakowanie NUMEREM nadanym wszystkim elementom pracy konkursowej. 3.8. Do pracy konkursowej należy dołączyć zaklejoną kopertę (wewnątrz opakowania), zawierającą kartę identyfikacyjną oznaczoną NUMEREM i zawierającą informacje o uczestniku (załącznik Nr 6 ).

12 3.9. Opakowanie pracy konkursowej nie może być opatrzone nazwą Uczestnika konkursu składającego pracę, ani innymi informacjami umożliwiającymi zidentyfikowanie autora pracy przed rozstrzygnięciem konkursu przez Sąd Konkursowy. 3.10. Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej, oraz ponoszą wszelkie ryzyko związane z jej dostarczeniem i przekazaniem Zamawiającemu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu tych kosztów. ROZDZIAŁ VII - OCENA PRAC KONKURSOWYCH 1. TRYB OCENY PRAC KONKURSOWYCH 1.1. Oceny prac dokonuje Sąd Konkursowy na posiedzeniach niejawnych, w zakresie zgodności tych prac z wymaganiami określonymi w Rozdziale VI i kryteriami oceny prac konkursowych ustalonych w pkt. 2 niniejszego rozdziału. 1.2. Prace nie spełniające wymagań określonych w Rozdziale VI nie będą podlegały ocenie według kryteriów ustalonych w pkt. 2 niniejszego rozdziału. 1.3. Sąd konkursowy rozstrzyga konkurs, dokonując wyboru najlepszych prac konkursowych. W szczególności Sąd konkursowy: wskazuje prace, które powinny być nagrodzone wraz z rodzajem i wysokością nagrody lub wskazuje na odstąpienie od przyznania określonej nagrody lub nagród gdy prace konkursowe nie spełniają wymagań określonych w Regulaminie konkursu, sporządza informacje o pracach konkursowych, przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu, przedstawia wyniki konkursu do zatwierdzenia Kierownikowi Zamawiającego. 1.4. Po rozstrzygnięciu Sąd Konkursowy dokonuje identyfikacji wszystkich prac przyporządkowując prace poszczególnym Uczestnikom w oparciu o NUMER umieszczony na karcie identyfikacyjnej. 1.5. O rozstrzygnięciu konkursu Zamawiający zawiadomi Uczestników konkursu, którzy złożyli prace konkursowe, informując jednocześnie o czasie trwania i miejscu wystawy prac konkursowych. 1.6. W przypadku stwierdzenia, po identyfikacji prac konkursowych, że praca konkursowa została złożona przez Uczestnika nie zaproszonego do konkursu, taka praca nie zostanie poddana ocenie. 2. KRYTERIA OCENY Ocena prac konkursowych będzie dokonywana wyłącznie w oparciu o część graficzną i część opisową pracy konkursowej. Prace konkursowe będą oceniane według następujących kryteriów: 2.1. Rozwiązania architektoniczno-przestrzenne w tym: funkcjonalność, oryginalność rozwiązań przestrzennych, jakość architektury - 50%, 2.2. Rozwiązanie urbanistyczne zagospodarowania terenu z uwzględnieniem układu komunikacyjnego - 50%, 2.3. Ocena dokonywana będzie następująco: Rozwiązania architektoniczno-przestrzenne - punktowo w skali ocen od 1 do 50 pkt., Rozwiązanie urbanistyczne - punktowo w skali ocen od 1 do 50 pkt.,

13 2.4. Wygrywa praca z największą ilością punktów liczoną jako suma uzyskanych punktów za Rozwiązania architektoniczno-przestrzenne i Rozwiązania urbanistyczne ROZDZIAŁ VIII PRZYZNANIE NAGRÓD, OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 1. NAGRODY 1.1. Zamawiający przyzna nagrody Uczestnikom konkursu, którzy uzyskają najwyższe oceny prac konkursowych odpowiadających warunkom, określonym w Regulaminie konkursu. 1.2. Rodzaj i wysokość nagród jest uzależniona od oceny pracy dokonanej przez Sąd Konkursowy w oparciu o kryteria oceny prac wskazane w niniejszym Regulaminie. Pierwsza nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi konkursu, który w ocenie Sądu konkursowego w sposób najwłaściwszy spełnił kryteria oceny prac. Kolejne nagrody będą przyznane Uczestnikom konkursu, którzy po uszeregowaniu prac przez Sąd konkursowy zajmą kolejne miejsca w konkursie. 1.3. Uczestnicy konkursu, których prace zostaną uznane przez Sąd Konkursowy za najlepsze otrzymają nagrody pieniężne. 1.4. Wysokość nagród określono w Rozdziale I pkt. 2.3. 1.5. Sąd konkursowy zastrzega sobie prawo do ograniczenia rodzaju lub liczby nagród lub nie przyznania pierwszej, drugiej lub trzeciej nagrody, jeśli w ocenie Sądu konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie. 1.6. Nagrody pieniężne będą wypłacone niezwłocznie po zakończeniu postępowania związanego z przeprowadzeniem konkursu, przy czym w terminie nie krótszym niż 14 dni od daty zatwierdzenia wyniku konkursu przez Kierownika Zamawiającego. O terminie i sposobie wypłaty nagród Zamawiający powiadomi zainteresowanych Uczestników Konkursu odrębnym pismem. 2. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 2.1. Ogłoszenie o wyniku zostanie opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego www.umig.olkusz.pl oraz podane do publicznej wiadomości w prasie lokalnej. 2.2. Po rozstrzygnięciu konkursu, prace konkursowe zostaną zaprezentowane na wystawie, o czym Organizator konkursu zawiadomi odrębnym pismem. 2.3. Prace konkursowe, którym nie przyznano nagród, będą do odebrania, po zwrocie pokwitowania złożenia pracy nie, wcześniej niż po upływie 6 miesięcy po ogłoszeniu wyników konkursu (wyłącznie część graficzna i opisowa bez części cyfrowej). Opracował: Artur Skręt