Radom, dnia 10.02.2014 r. ZAPYTANIE CENOWE Mając na uwadze rozeznanie rynku, Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna w Radomiu w związku z realizacją projektu ORKIESTRA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, nr umowy o dofinansowanie zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych UDA-POKL.08.01.02-14-007/13-00 zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań: 1. Przedmiot zamówienia : Usługa polegająca na: 1. Przygotowaniu merytorycznym warsztatów i scenariusza trzech warsztatów partycypacyjnych. 2. Opracowaniu rekomendacji i wniosków z trzech warsztatów partycypacyjnych. 2. Termin realizacji zamówienia: Pierwsze warsztaty partycypacyjne marzec 2014 r. Drugie warsztaty partycypacyjne maj 2014 r. Trzecie warsztaty partycypacyjne lipiec 2014 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie merytoryczne warsztatów i scenariuszy trzech warsztatów partycypacyjnych (3WP) powinno objąć następujące zagadnienia:. 1. 1 WP - analizę dot. międzysektorowej analizy, potrzeb i oczekiwań w SR. Warsztaty powinny zostać podzielone na moduły dot. sytuacji w danym sektorze oraz jego problemów i potrzeb, oczekiwań pracodawców, pracowników, branży oraz sfery publicznej, prywatnej, pozarządowej. Warsztaty powinny zawierać moderowane dyskusje prowadzące do wspólnego ustalenia hierarchii problemów, potrzeb i oczekiwań oraz jej grupowego uzgodnienia 2. 2 WP - analizę dobrych praktyk hiszpańskich przygotowanych przez partnera z Hiszpanii, biorąc pod uwagę podział warsztatów na cykle podzielone na II jednodniowe moduły zawieające prezentację dobrych praktyk (I dzień), indywidualną i grupową analizę doświadczeń hiszpańskich (II dzień) oraz partycypacyjną, plenarną sesję podsumowującą. 3. 3 WP adaptację case studies do realiów lokalnych SR (World Café, techniki partycypacyjne mieszane). Będą zorientowane na przeprowadzenie partycypacyjnej analizy rozwiązań hiszpańskich i ich adaptacji do realiów SR. Adaptacja będzie moderowana przez ekspertów z Hiszpanii a uczestnicy warsztatów (30JST, 10 przedstawicieli klastrów i pracodawców) będą mieli możliwość swobodnej oceny mechanizmów, natomiast wszelkie uwagi i sugestie będą na bieżąco notowane. Drugiego dnia odbędzie się przedstawianie sugestii oraz rekomendacji do każdego z tematu,
zarówno pod kątem adaptacji i z uwzględnieniem punktu widzenia oraz interesów pracodawców, pracowników oraz sektora jako całości. Warsztat zakończy się podsumowaniem dwóch poprzednich modułów z przedstawieniem uzgodnionych propozycji oraz wypracowaniem konsensusu odnośnie adaptacji hiszpańskich rozwiązań do realiów polskich. 4. Wymagania wobec Oferenta: Oferty składać mogą Wykonawcy, którzy: posiadają praktyczną wiedzę z zakresu strategii na rzecz inteligentnej specjalizacji, Strategii Europa 2020 oraz Perspektywy finansowej UE 2014-2020 dla woj. mazowieckiego posiadają znajomość struktury gospodarczej i społecznej woj. mazowieckiego, w tym subregionu radomskiego, posiadają doświadczenie w opracowywaniu analiz i ekspertyz wyprzedzających w doradztwie strategicznym, posiadają doświadczenie w międzynarodowym transferze dobrych praktyk w zarządzaniu posiadają rozbudowaną sieć kontaktów wśród przedsiębiorstw, klastrów i inicjatyw klastrowych, instytucji otoczenia biznesu, organizacji pozarządowych i międzynarodowych oraz administracji publicznej i władz regionalnych woj. mazowieckiego, posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają wysokie zdolności intepesonalne, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom. 5. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Dokument składa się w formie pisemnej wypełniając formularz OFERTA stanowiący Zał. Nr 1 do zapytania cenowego. 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. 4. Do oferty należy dołączyć CV/ dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, doświadczenie/referencje. 6. Osoba uprawniona do kontaktu: Beata Dziadczyk, tel. 483440055, adres email dziadczykb@eust.pl, fax: 483440055 7.Miejsce i termin składania oferty: Ofertę należy: 1. Dostarczyć osobiście na adres: Biuro Projektu ORKIESTRA, Wodna 13/21, 26-600 Radom 2. Przesłać pocztą (lub kurierem) w zamkniętej kopercie na adres: Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna w Radomiu, ul. Wodna 13/21, 26-600 Radom z napisem: Oferta na
przygotowanie merytoryczne warsztatów i opracowanie rekomendacji projekt ORKIESTRA 3. Przesłać e-mailem na adres: dziadczykb@eust.pl 4. Przesłać faxem na nr : +48 (48) 363 86 80 Termin składania ofert upływa w dniu 20 lutego 2014 r., o godz. 12:00 liczy się data wpływu do Biura Projektu. Otwarcie ofert nastąpi 20 lutego 2014 r., o godz. 14:00 w Biurze Projektu. 8. Załączniki: 1) Formularz Oferta Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranym Wykonawcą.
WZÓR Załącznik nr 1 OFERTA NAZWA WYKONAWCY:... ADRES WYKONAWCY:... NAZWISKO I IMIĘ OSOBY/OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PODPISANIA UMOWY: NUMER TELEFONU:... NUMER FAXU:... ADRES E-MAILOWY:... NIP:... REGON:... W odpowiedzi na zapytanie cenowe dotyczące składania ofert na PRZYGOTOWANIE MERYTORYCZNE WARSZTATÓW I SCENARIUSZA TRZECH WARSZTATÓW PARTYCYPACYJNYCH ORAZ ORACOWANIE REKOMENDACJI I WNIOSKÓW Z TRZECH WARSZATÓW PARTYCYPACYJNCYCH w ramach projektu ORKIESTRA, w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1. Zapoznałem/am się z warunkami udzielenia zamówienia zawartymi w zapytaniu cenowym i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Cena oferowana brutto wynosi: 1... zł brutto, słownie:..... zł brutto. 2... zł brutto, słownie:..... zł brutto. 3. Zaoferowana w ofercie cena nie będzie podlegała zmianie w trakcie wykonania zamówienia oraz obejmuje wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem zamówienia. 4. Uzyskałem/am konieczne informacje/wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 5. Zobowiązuję się w przypadku przyznania zamówienia mojej osobie/firmie do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz wykonania usługi w terminie i na warunkach wskazanych w zapytaniu cenowym.
6. Jestem podmiotem posiadającym uprawnienia do prowadzenia działalności lub czynności w zakresie przedmiotu zamówienia. 1. Posiadam praktyczną wiedzę z zakresu strategii na rzecz inteligentnej specjalizacji, Strategii Europa 2020 oraz Perspektywy finansowej UE 2014-2020 dla woj. mazowieckiego 2. Posiadam znajomość struktury gospodarczej i społecznej woj. mazowieckiego, w tym subregionu radomskiego. 3. Posiadam doświadczenie w opracowywaniu analiz i ekspertyz wyprzedzających w doradztwie strategicznym. 4. Posiadam doświadczenie w międzynarodowym transferze dobrych praktyk w zarządzaniu. 5. Posiadam rozbudowaną sieć kontaktów wśród przedsiębiorstw, klastrów i inicjatyw klastrowych, instytucji otoczenia biznesu, organizacji pozarządowych i międzynarodowych oraz administracji publicznej i władz regionalnych woj. Mazowieckiego. 6. Posiadam wiedzę i umiejętności niezbędne do wykonania zamówienia z najwyższą starannością. 7. Posiadam wysokie zdolności interpersonalne. 8. Jestem podmiotem w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 9. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. 10. Zaoferowana w ofercie cena nie będzie podlegała zmianie w trakcie wykonania zamówienia oraz obejmuje wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem zamówienia. Na każde żądanie zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane wyżej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania zgodnie z art. 233 1 Kodeksu Karnego oświadczam, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą Integralną częścią niniejszej oferty są: 1...., 2...., 3...., Data i czytelny podpis Oferenta lub osoby upoważnionej