R E G U L A M I N ORGANIZACYJNY

R E G U L A M I N ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA NR 34 W WARSZAWIE str. 1

Podstawa prawna do opracowania regulaminu jest: 1. Uchwała nr 252/70/92 Rady Dzielnicy Warszawa-Śródmieście z dnia 15 grudnia 1992 roku w sprawie powołania jednostek budżetowych Szkoły podstawowe, przedszkola, Żłobki, 2. Decyzji Naczelnika Urzędu Dzielnicy Warszawa - Śródmieście z dnia 25 sierpnia 2992 roku o nadaniu nazwy: Przedszkole Nr 34 Warszawa Śródmieście; 3. Uchwała nr 251/94 Zarządu Dzielnicy Warszaw-Śródmieście z dnia 10 maja 1994r. w sprawie powierzenia nieruchomości w administrowanie, 4. 27 maja 2004 roku w sprawie zmiany nazw szkół i innych placówek oświatowych; 5. Uchwała Nr LXXXIII/2794/2006 Rady miasta stołecznego Warszawy z dnia 19 października 2006 roku w sprawie ustalenia sieci publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych w m. st. Warszawie; 6. Statut przedszkola. SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne ROZDZIAŁ II Zasady kierowania przedszkolem ROZDIAŁ III Organizacja przedszkola ROZDZIAŁ IV Zasady funkcjonowania przedszkola ROZDZIAŁ V Zakresy działania i kompetencje ROZDZIAL VI Obieg dokumentów ROZDZIAŁ VII Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków ROZDZIAŁ VIII Zasady podpisywania pism ROZDZIAŁ IX Postanowienia końcowe Załącznik nr 1 Schemat organizacyjny Przedszkola nr 34 Załącznik nr 2 Ramowy rozkład dnia str. 2

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2010 Regulamin organizacyjny Przedszkola Nr 34 określa organizację i zasady funkcjonowania przedszkola, a w szczególności: 1. zasady kierowania przedszkolem, 2. strukturę organizacyjną przedszkola, 3. zakresy działania poszczególnych organów przedszkola i samodzielnych stanowisk, 4. zasady podpisywania pism. 2 1. Przedszkole jest wyodrębnioną finansowo i organizacyjnie jednostką budżetowa miasta stołecznego Warszawy, przy pomocy której Dyrektor wykonuje zadania Przedszkola. 2. Siedzibą Przedszkola nr 34 jest Warszawa, ul. E. Plater 25. 3 Przedszkole działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, statutu, niniejszego Regulaminu, własnych wynikające z planów wniosków, uchwał RP i RR, oraz aktów prawnych wydawanych przez MEN oraz Prezydenta m.st. Warszawy. 1. Przedszkole jest czterooddziałowe. 2. Podstawową jednostką organizacyjną przedszkola jest oddział ( grupa). 3. Ramowy rozkład dnia opracowany przez Dyrektora i Radę Pedagogiczną przedszkola uwzględnia oczekiwania rodziców i zawiera informację o : * przewidywanym czasie pobytu dziecka w przedszkolu, * czasie zabawy i zajęć z elementem pracy dziecka, * pobycie dziecka na powietrzu, * ilości i czasie posiłków spożywanych w przedszkolu, * czasie przeznaczonym na odpoczynek. 4. Ramowy rozkład dnia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, 5.Szczegółowe rozkłady dnia zawarte są w dziennikach zajęć poszczególnych grup. 4 5 1. Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim nauczycieli zgodnie z art.10 i 11 Karty Nauczyciela. 2. Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). str. 3

3. Obowiązki przedszkola jako pracodawcy oraz prawa i obowiązki pracowników przedszkola związane ze stosunkiem pracy określa Regulamin Pracy i Karta Nauczyciela. 4. Przedszkole pełni funkcję opiekuńczą, wychowawczą i dydaktyczną w stosunku do dzieci zapisanych do przedszkola. 5. Do zadań przedszkola należy: wspomaganie indywidualnego rozwoju dziecka, organizowanie i sprawowanie opieki nad dziećmi odpowiednio do ich potrzeb i możliwości przedszkola, opieka nad zdrowiem, bezpieczeństwem i prawidłowym rozwojem dzieci, przygotowanie dzieci do szkoły, wspomaganie rodziców w ich funkcji wychowawczej i zapewnienie ich dzieciom opieki, wychowania i uczenia się w atmosferze akceptacji i bezpieczeństwa, zapewnienie dzieciom bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu w przedszkolu, udzielanie pomocy pedagogiczno psychologicznej, budzenie wrażliwości emocjonalnej i świadomości moralnej, wzmacnianie więzi z rodziną oraz diagnozowanie środowiska wychowawczego, kontynuując i wzmacniając wychowanie domowe, współdziałając z rodziną, pomoc dzieciom z rodzin będących w trudnej sytuacji życiowej i materialnej, realizacja innych obowiązków i uprawnień służących placówce jako pracodawcy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy oraz wynikających z ustawy o systemie oświaty, uchwał organów gminy, rady pedagogicznej i rady rodziców. 1. Przedszkolem kieruje Dyrektor. ROZDZIAŁ II ZASADY KIEROWANIA PRZEDSZKOLEM 1. Dyrektor wykonuje swoje zadania na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta m. st. Warszawy. 6 7 8 Dyrektor określa zakres obowiązków i odpowiedzialności wszystkich pracowników przedszkola. 9 1. Dyrektor kieruje całokształtem działalności przedszkola zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa i jest za tę działalność odpowiedzialny. str. 4

2. Do kompetencji należy w szczególności: 1). kierowanie bieżącą działalnością przedszkola i reprezentowanie Przedszkola na zewnątrz, 2). dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym przedszkola i ponoszenie odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie, a także za administracyjną finansową i gospodarczą obsługę przedszkola, 3). Sprawowanie kontroli zarządczej, 4). sprawowanie nadzoru pedagogicznego, 5). sprawowanie opieki nad dziećmi oraz stwarzanie warunków do ich harmonijnego rozwoju psychicznego, fizycznego i moralnego, 6). współpraca z Radą Pedagogiczną i Radą Rodziców, 7). zapewnienie, w miarę możliwości, odpowiednich warunków organizacyjnych do realizacji zadań wychowawczo-dydaktycznych i opiekuńczych, 8). wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa dzieciom i nauczycielom w czasie zajęć organizowanych przez przedszkole, 9). realizacja zadań zgodnie z uchwałami Rady Pedagogicznej oraz z zarządzeniami organów nadzorujących przedszkole, 10). Planowanie, wytyczanie kierunków działanie i organizacji przedszkola, 11). Koordynowanie i nadzorowanie zadań realizowanych przez przedszkole, 12). Zatrudnianie, zwalnianie i ocenianie pracowników, 13). współpraca z: a. Organem Prowadzącym Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, b. Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty Śródmieście c. komórkami organizacyjnymi Urzędu m. st. Warszawy - Dzielnicy Śródmieście, d. innymi instytucjami i organizacjami, w celu zapewnienia prawidłowości i sprawności realizacji zadań statutowych Przedszkola, 14).wydawanie zarządzeń, decyzji, poleceń służbowych i innych wewnętrznych aktów normatywnych, 15). Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków. 10 Nadzór nad przedszkolem sprawowany jest przez: 1. Organ Prowadzący Gminę Śródmieście (Prezydenta Miasta przy pomocy właściwych wydziałów i biur Urzędu). 2. Organ Nadzorujący Kuratorium Oświaty w Warszawie 11 1. W celu zapewnienia realizacji przez Przedszkole zadań o szczególnym znaczeniu, Dyrektor może w drodze zarządzenia powołać zespół zadaniowy. 2. W skład zespołu zadaniowego mogą wchodzić pracownicy Przedszkola oraz Rodzice wychowanków. str. 5

ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA PRZEDSZKOLA Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2010 1. Struktura organizacyjna Przedszkola nr 34 przedstawia sie następująco: 1) Dyrektor, 2) Rada Pedagogiczna, 3) Rada Rodziców, 4) Pracownicy administracji, 5) Pracownicy obsługi. 2. Schemat organizacyjny przedszkola określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 12 13 1. Rada Pedagogiczna jest organem kolegialnym przedszkola w zakresie realizacji jego statutowych zadań dotyczących kształcenia, wychowania i opieki. 2. W skład Rady Pedagogicznej wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w przedszkolu. 3. Przewodniczącym Rady Pedagogicznej jest dyrektor przedszkola. 4. Zasady funkcjonowania Rady Pedagogicznej określa regulamin jej działalności. 5. Do kompetencji stanowiących Rady Pedagogicznej należy: a. zatwierdzanie planów pracy przedszkola, b. uchwalanie i nowelizowanie statutu Przedszkola nr 34 w Warszawie i regulaminu swojej działalności, c. podejmowanie uchwał w sprawie innowacji i eksperymentów pedagogicznych w przedszkolu, d. ustalanie organizacji doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w przedszkolu, e. podejmowanie uchwał w sprawie skreślenia dzieci z listy wychowanków. 6. Rada Pedagogiczna opiniuje: a. zestaw programów wychowania przedszkolnego, b. organizację pracy w przedszkolu, a zwłaszcza tygodniowy rozkład godzin pracy nauczycieli, przydział grup, harmonogram zajęć dodatkowych, c. projekt planu finansowego placówki, d. wnioski dyrektora o przyznanie nauczycielom odznaczeń, nagród i innych wyróżnień, e. propozycje dyrektora w sprawach przydziału nauczycielom stałych prac i zajęć realizowanych w ramach wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatkowo płatnych zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, f. pracę dyrektora przedszkola na wniosek organu prowadzącego lub sprawującego nadzór pedagogiczny, g. podjęcie w przedszkolu działalności przez stowarzyszenia i organizacje w celu wspierania działalności statutowej. 6. Rada Pedagogiczna spośród swoich członków wybiera jednego przedstawiciela do komisji konkursowej wyłaniającej kandydata na stanowisko dyrektora. 7. Rada Pedagogiczna może wystąpić do organu prowadzącego przedszkole z wnioskiem o odwołanie ze stanowiska dyrektora placówki. str. 6

14 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2010 Rada Rodziców stanowi reprezentację rodziców dzieci uczęszczających do przedszkola. 1. Zasady tworzenia Rady Rodziców określa art.53 ustawy o systemie oświaty. 2. Rada Rodziców działa w oparciu o regulamin swojej działalności, który nie może być sprzeczny ze statutem przedszkola i prawem oświatowym. 3. W posiedzeniach rady rodziców uczestniczyć może, z głosem doradczym, dyrektor przedszkola oraz inne zaproszone osoby. 4. W celu wspierania statutowej działalności przedszkola Rada Rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców i innych źródeł, zasady wydatkowania funduszy Rady Rodziców określa jej regulamin w części dotyczącej gospodarki finansowej. 5. Zadaniem Rady Rodziców jest: a. wspieranie statutowej działalności przedszkola, b. uczestnictwo w życiu przedszkola, które przyczynia się do podnoszenia jakości pracy i zaspakajania potrzeb dzieci. 6. Rada Rodziców ma prawo: a. występować do Rady Pedagogicznej i dyrektora przedszkola oraz organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny z wnioskami i opiniami dotyczącymi wszystkich spraw placówki, b. opiniowania projektu planu finansowego, c. przedstawiania swojej opinii dotyczącej oceny dorobku zawodowego nauczyciela za okres stażu, d. występować o ocenę pracy zawodowej nauczyciela. 15 1. Organy przedszkola współdziałają ze sobą: 1.dając każdemu z nich możliwość swobodnego działania i podejmowania decyzji w ramach swoich kompetencji określanych ustawą i zawartych w statucie przedszkola, 2. zapewniają bieżącą informację pomiędzy sobą, 3. wszystkie działania podejmowane przez Radę Pedagogiczną i Radę Rodziców są uzgadniane z dyrektorem przedszkola, 4. sposób rozwiązywania sporów między organami przedszkola oparty jest na zasadach wzajemnej ugody i kompromisu, a ich rozstrzyganie leży w kompetencji dyrektora przedszkola. 5. Rodzice i nauczyciele współdziałają ze sobą w sprawach wychowania i kształcenia dzieci. ROZDZIAŁ IV ZASADY FUNKCJONOWANIA PRZEDSZKOLA 16 Przedszkole działa w oparciu o zasady etyczne obowiązujące w przedszkolu: - praworządności, - służebności wobec społeczeństwa, - uczciwości i rzetelności, - jawności, str. 7

- profesjonalizmu, - neutralności, - współodpowiedzialności za działania. Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2010 17 1. Pracownicy przedszkola podczas wykonywania swoich obowiązków i zadań kierują się przepisami prawa, do przestrzegania którego są zobowiązani. 2. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do współdziałania ze sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji. 3. W razie nieobecności dyrektora przedszkola jego obowiązki przejmuje osoba posiadająca pełnomocnictwo udzielone przez dyrektora na mocy pełnomocnictwa udzielonego dyrektorowi przez Prezydenta m. st. Warszawy i zaakceptowana przez Radę Pedagogiczną - funkcja społeczna. 4. W przypadku jednoczesnej nieobecności Dyrektora i zastępującego nauczyciela posiadającego pełnomocnictwo w zastępowaniu dyrektora zastępuje ich kierownik gospodarczy. 5. Zastępca jest upoważniony do wszelkich czynności leżących w kompetencji zastępowanego z wyjątkiem czynności, do wykonywania których osobie zastępowanej udzielone zostało imienne upoważnienie lub pełnomocnictwo. 18 1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem przedszkola. 2. Zakupy i remonty bieżące są realizowane, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych i Regulaminem zamówień publicznych do 14000 euro, obowiązującym w Przedszkolu nr 34. ROZDZIAŁ V ZAKRESY DZIAŁANIA I KOMPETENCJE 19 Kierownik gospodarczy kieruje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności za prawidłową i terminową realizację zadań. Do zadań Kierownika gospodarczego należy w szczególności: 1. Całokształt prac związanych z działalnością przedszkola w zakresie administracyjnym i gospodarczym. 2. Prowadzenie gospodarki finansowej i materiałowej. 3. Kieruje bezpośrednio personelem obsługi. 4. zapewnienie sprawnego funkcjonowania żywienia w przedszkolu, a w szczególności: a. zaopatrywanie w żywność i prowadzenie wymaganej dokumentacji zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i Regulaminem, b. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad kuchnią. 5. koordynowanie współdziałania przedszkola z DBFOŚ, str. 8

6. organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników ( pracowników obsługi), 7. sprawowanie opieki nad całością pomieszczeń i sprzętu należącego do przedszkola, 8.załatwianie spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności pomieszczeń i sprzętu w przedszkolu (remonty i konserwacje), 9. ponoszenie odpowiedzialności za całość gospodarki magazynowej i przestrzeganie obowiązujących regulaminów i instrukcji, 10. wnioskowanie o dokonanie remontów, przebudowy, uzupełnienie wyposażenia itp.; 11. przedstawianie wniosków w sprawie zatrudniania i zwalniania pracowników bloku żywieniowego; 12. czuwanie nad zdrowiem pracowników obsługi; 13. współpraca z dyrektorem przedszkola, pracownikami kuchni, radą pedagogiczną oraz organem prowadzącym przedszkole; 14. wykonywanie innych zadań dotyczących przedszkola, powierzonych przez Dyrektora na podstawie upoważnienia. 20 Do zakresu działań sekretarki należy w szczególności: 1. Prowadzenie sekretariatu przedszkola: przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji, prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w przedszkolu, 2. Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Prowadzenie innej dokumentacji: - rejestrów osobowych zatrudnionych pracowników, - kart ewidencji czasu pracy, - kart ewidencji obecności w pracy, - kart urlopowych, - prowadzenie książki kontroli oraz rejestru skarg i wniosków, - prowadzenie rejestru zarządzeń oraz decyzji Dyrektora. 4. Wykonywanie prac pomocniczych w archiwum. 5. Wykonywanie innych zadań zawiązanych z funkcjonowaniem placówki. 21 Zadania Nauczycieli 1. zadaniem nauczyciela jest prowadzenie, prawidłowej merytorycznie i formalnie, pracy wychowawczej, dydaktycznej i opiekuńczej z wychowankami, 2. nauczyciel jest odpowiedzialny za jakość swojej pracy dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz jest zobowiązany do jej analizowania, diagnozowania i samooceny, 3. w pracy poszukuje pomysłów wzmacniających aktywność dziecka oraz jego zainteresowania, 4. przygotowuje (dwa razy w roku) raport ewaluacyjny z prowadzonej ewaluacji wewnętrznej, 5. planowanie własnego rozwoju zawodowego oraz branie czynnego udziału w pracach rady pedagogicznej i realizowanie jej uchwał, str. 9

6. dbanie o bezpieczeństwo i zdrowie dzieci podczas pobytu w przedszkolu ze szczególnym uwzględnieniem wycieczek, spacerów, pobytu dzieci w ogrodzie przedszkolnym zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznym regulaminem, 7. realizacja zadań dodatkowo przydzielonych przez dyrektora i zadań dodatkowych, 8. współpraca z rodzicami dzieci, 22 Zadania pozostałych Pracowników samorządowych 1. Do szczegółowych zadań pomocy nauczyciela należy: 1). pełnienie czynności opiekuńczych i obsługowych w stosunku do wychowanków, 2). zapewnienie pomocy nauczycielowi w opiece nad dziećmi także w czasie prowadzenia zabaw i zajęć przez nauczycielkę, 3). dbanie o czystość i estetykę pomieszczeń przedszkola, 4). wykonywanie innych czynności poleconych przez dyrektora przedszkola i kierownika gospodarczego. 2. Do szczegółowych zadań woźnej należy: 1). utrzymywanie we wzorowej czystości przydzielonych pomieszczeń, sprzętu, zabawek i pomocy dydaktycznych, 2) dbanie o powierzony sprzęt, przeglądanie stanu sprzętu i zabawek w salach, 3) współdziałanie z nauczycielem, 4) obsługa przy posiłkach oraz zmywanie naczyń; 5) pomoc dzieciom znajdującym się w pomieszczeniach sanitarnych, a w razie zmoczenia się lub zabrudzenia bielizny, przebranie lub umycie dziecka; 6) wykonywanie czynności poleconych przez dyrektora przedszkola i kierownika gospodarczego wynikających z organizacji pracy. 3. Do szczegółowych zadań kucharki należy: 1) punktualne przyrządzanie zdrowych i smacznych posiłków; 2) przyjmowanie produktów z magazynu, kwitowanie ich odbioru w raportach żywieniowych; 3) prowadzenie kontroli i zapisywanie wyników zgodnie z wymaganiami HACAP; 4) dbanie o racjonalne zużycie produktów; 5) prowadzenie magazynu podręcznego; 6) dbanie o powierzony sprzęt kuchenny i utrzymywanie w czystości pomieszczeń kuchni; 7) współudział w sporządzaniu jadłospisów i kontrolowanie wartości kalorycznych przygotowywanych posiłków; 8) pobieranie i przechowywanie zgodnie z wymogami Sanepidu próbek żywnościowych; 9) wykonywanie dodatkowych czynności poleconych przez dyrektora przedszkola i kierownika gospodarczego. 4. Do szczegółowych zadań pomocy kuchennej należy: 1) pomoc kucharce w przygotowaniu posiłków, 2) utrzymanie czystości i porządku na stanowisku pracy, tj. pomieszczeń kuchennych, sprzętu, naczyń a. mycie naczyń i sprzętu kuchennego; str. 10

b. dbanie o powierzony sprzęt kuchenny 4) doraźne zastępowanie kucharki w przypadku jej nieobecności; 5. Do szczegółowych zadań pracownika do pracy ciężkiej należy: Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2010 1) otwieranie przedszkola; 2) dyżur w szatni; 3) dokonywanie drobnych zakupów; 4) drobne naprawy sprzętu i zabawek na terenie przedszkola oraz w ogrodzie; 5) dbałość o ogródek przedszkolny: koszenie trawy, przycinanie żywopłotu od strony ogródka, grabienie liści, sprzątanie nieczystości, wymiana piasku w piaskownicy, odśnieżanie, posypywanie chodnika piaskiem lub solą. 7) codzienna kontrola ogródka przedszkolnego 8) wykonywanie czynności poleconych przez dyrektora przedszkola i kierownika gospodarczego wynikających z organizacji pracy. 23 Szczegółowy zakres obowiązków poszczególnych pracowników Przedszkola określa indywidualny zakres zadań i obowiązków na danym stanowisku, znajdujący się w aktach osobowych. 24 Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty- Śródmieście Do zakresu działania DBFOŚ należy obsługa finansowo księgowa przedszkola zawarte w porozumieniu z dnia 01.09.2009r. a w szczególności: 1. prowadzenie gospodarki finansowej przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uchwałami Rady Dzielnicy i zarządzeniami Prezydenta Miasta St. Warszawy, 2. czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej, 3. informowanie Dyrektora o zagrożeniach i nieprawidłowościach związanych z realizacją budżetu Przedszkola, 4. kontrola pod względem formalnym dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian, 5. składanie kontrasygnaty na dokumentach, w których wyrażona jest czynność prawna mogąca spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, 6. bieżące analizowanie realizacji budżetu przedszkola, 7. opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i ich analiz. ROZDZIAŁ VI OBIEG DOKUMENTÓW 25 1. Szczegółowy tryb postępowania z dokumentacją służbową jej obieg, rejestrację, przechowywanie oraz archiwizowanie określa Instrukcja obiegu dokumentów. 2. W Przedszkolu stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt określony zarządzeniem Dyrektora Przedszkola. str. 11

26 Obieg dokumentów finansowych określa zarządzenie Dyrektora w sprawie określenia polityki rachunkowości Przedszkola oraz Instrukcja kancelaryjna. ROZDZIAŁ VII ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA i ZAŁATWIANIA SKARG i WNIOSKÓW 27 1. Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w Przedszkolu odbywa się zgodnie z opracowaną procedurą skarg i wniosków. 2. Szczegółowy tryb ewidencjonowania oraz przyjmowania skarg i wniosków określił Dyrektor w drodze zarządzenia. 28 1. Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków na zasadach określonych w procedurze skarg i wniosków. 2. Wszystkie skargi wpływające do Przedszkola lub wnoszone ustnie w ramach przyjęć interesantów podlegają rejestracji w rejestrze skarg i wniosków. 29 Rejestr skarg i wniosków znajduje się w kancelarii przedszkola w gabinecie dyrektora. 30 Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie oraz ewidencjonowanie skarg i wniosków w Przedszkolu koordynuje Dyrektor. ROZDZIAŁ VIII ZASADY PODPISYWANIA PISM W PRZEDSZKOLU 31 1. Do podpisu przez Dyrektora zastrzeżone są: 1). Plany finansowe przedszkola, 2) organizacja pracy przedszkola, 3) zarządzenia, decyzje i inne wewnętrzne akty normatywne, 4) umowy, porozumienia i inne oświadczenia woli, 5) pisma adresowane do Organów Dzielnicy, Prezydenta m.st. Warszawy, organów kontroli zewnętrznej, związków zawodowych, organizacji społecznych i pozarządowych, str. 12

6) pisma dotyczące spraw kadrowych, 7) pisma i dokumenty zastrzeżone do podpisu Dyrektora w odrębnym trybie. 2. Dyrektor może upoważnić innych pracowników do podpisywania pism w jego imieniu w ściśle określonych przypadkach, na podstawie udzielonego w formie pisemnej pełnomocnictwa. 3.W razie nieobecności Dyrektora pisma i dokumenty podpisuje upoważniona osoba. 32 1. Przelewy, faktury i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne Dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiące podstawę do otrzymania i wydatkowania środków pieniężnych przedszkola podpisują: - Dyrektor - pod względem merytorycznym, - Kierownik gospodarczy pod względem formalnym. 2. W razie nieobecności Dyrektora - inne osoby upoważnione. 33 Kierownik gospodarczy podpisuje we własnym imieniu: 1. projekt Planu zamówień publicznych, 2. wniosek o wszczęcie procedury zakupu, 3. rejestr wniosków o udzielenie zamówień. 34 Dokumenty powodujące skutki finansowe parafowane są przez Głównego księgowego w DBFO - Ś ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 35 Wszyscy pracownicy Przedszkola w ramach swoich kompetencji i zadań, w zakresie przewidzianym w indywidualnym zakresie czynności ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną i formalną prawidłowość prowadzonej dokumentacji. 36 Wszyscy pracownicy Przedszkola ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie na zasadach określonych przepisami prawa. str. 13

37 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2010 Pracownicy Przedszkola są obowiązani zapoznać się z postanowieniami Regulaminu i dostosować się do ustaleń Regulaminu w terminie 30 dni od wejścia w życie niniejszego Regulaminu. Do zmiany niniejszego Regulaminu stosuje się tryb przewidziany dla jego wprowadzenia. 38 str. 14